Kitendakazi cha Excel COUNTIFS huhesabu thamani zinazolingana na kigezo kimoja au zaidi kutoka kwa masafa. Wakati mwingine unaweza kukabiliana na suala kwamba chaguo la kukokotoa haifanyi kazi ipasavyo. Katika makala haya, nitakuletea hatua 7 zinazoweza kuchukuliwa wakati COUNTIFS utendaji haifanyi kazi.

Zingatia mkusanyiko wa data ufuatao. Hebu tutumie mkusanyiko huu wa data kuonyesha hatua za kuchukua wakati COUNTIFS tendakazi haifanyi kazi ipasavyo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Vitendo 7 vya Kurekebisha COUNTIFS  Hazifanyi kazi

1. HESABU hazifanyi kazi Tunapohesabu Maandishi

Tunapo hesabu mifuatano ya maandishi mfuatano wa maandishi lazima uchongwe ndani ya alama mbili za nukuu ( ” “ ). Vinginevyo kipengele cha COUNTIFS hakitaweza kuhesabu mfuatano wa maandishi na kitaleta thamani ya 0. Katika picha ifuatayo, hatujaingiza maandishi ndani ya nukuu mbili. Kwa hivyo fomula imerudi 0 .

Sasa, ili kurekebisha suala hili,

➤ Andika fomula ifuatayo iliyosahihishwa,

Sasa fomula itahesabu nambari ya maandishi yaliyoingizwa “Gari” kutoka safu ya seli E5:E12 .

➤ Bonyeza INGIA

Kutokana na hayo, utapata hesabu unayotaka.

2. HESABU Haifanyi Kazi kwa Rejeleo Isiyo Sahihi ya Masafa

Tunapotumia zaidi ya kigezo kimoja katika COUNTIFS utendaji, safu ya visanduku kwa vigezo tofauti lazima iwe na idadi sawa ya seli. Vinginevyo, kazi ya COUNTIF haitafanya kazi.

Tuseme tunataka kuhesabu idadi ya wauzaji wa magari huko Austin katika mkusanyiko wetu wa data. Kwa hivyo, tumeandika fomula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Ukizingatia fomula utaona, hapa masafa ya kigezo cha kwanza ni E5:E12 lakini masafa ya kigezo cha pili ni D5:D11 . Idadi ya visanduku katika safu ya vigezo si sawa.

Sasa, tukibonyeza ENTER fomula itarudi #VALUE ! kosa .

Sasa ili kurekebisha hitilafu hii,

➤ Sahihisha fomula kwa kuandika,

Hapa, Idadi ya visanduku katika safu ya vigezo ni sawa. Kwa hivyo fomula itahesabu data ambapo Bidhaa inalingana na Gari na Mkoa inalingana na Austin .

➤ Bonyeza ENTER

Kutokana na hili, utapata idadi ya wauzaji wa magari mjini Austin.

Soma zaidi: COUNTIF Masafa Nyingi Vigezo Vilevile katika Excel

3. HESABU Haifanyi kazi kwa Hitilafu katika Mfumo

Kama hatufanyi hivyo ingiza fomula kwa usahihi, COUNTIFS kazi haitafanya kazi. Tunapotumia opereta yoyote ya hisabati kama vile kubwa kuliko ( > ), chini ya ( < ), sawa na ( = ), na si sawa na ( ), opereta na Vigezo vya nambari lazima viingizwe ndaniya nukuu sawa. Wacha tuseme tunataka kujua idadi ya mauzo ambayo ni zaidi ya $ 100,000. Ili kupata hilo, tumeingiza fomula, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Hapa, tumeingiza opereta ndani ya nukuu pekee, wala si kigezo cha nambari.

Sasa, Tukibonyeza ENTER , Sanduku la ujumbe la Microsoft Excel litaonekana kuonyesha kwamba “ Kuna tatizo na fomula hii”.

Ili kurekebisha tatizo hili,

➤ Andika iliyosahihishwa. formula,

Sasa tumeweka opereta na vigezo ndani ya nukuu. Kwa hivyo wakati huu fomula itarudisha hesabu.

➤ Bonyeza INGIA

Kutokana na hilo, utapata nambari ya mauzo ambayo ni zaidi ya $100,000.

4. Kuhesabu Kulingana na Thamani kutoka Seli Nyingine

Tunapotumia marejeleo ya seli kama kigezo cha COUNTIFS kazi, lazima tuwe tumeunganisha rejeleo la seli na opereta kwa kuingiza & kabla ya kumbukumbu ya seli. Hapa ni opereta pekee ndiye atakuwa katikati ya alama za nukuu.

Tuseme tunataka kutumia kisanduku I5 kama kigezo katika kipengele cha COUNTIFS . Kwa hivyo tumeandika fomula ifuatayo, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Hapa tumeingiza moja kwa moja rejeleo la seli kwenye fomula.

Tukibonyeza INGIA tutaona fomula imerudi 0 . Hiyo inamaanisha kuwa COUNTIFS kazi siokufanya kazi ipasavyo na kutoa maadili yasiyo sahihi.

Ili kurekebisha tatizo,

➤ Andika fomula ifuatayo,

Hapa, tuliunganisha kisanduku cha kumbukumbu, I5 kwa kuingiza & kabla yake.

Sasa,

➤ Bonyeza ENTER ,

Kutokana na hilo, COUNTIFS kazi sasa itafanya kazi na utapata hesabu inayohitajika.

Soma zaidi: HESABU kati ya Thamani za Seli Mbili katika Excel

Visomo Sawa

• COUNTIF dhidi ya COUNTIFS katika Excel (Mifano 4)
• Jinsi ya Kutumia COUNTIF Kati ya Nambari Mbili (Mbinu 4)
• Mfano COUNTIF Excel (Mifano 22)
• Jinsi ya Kutumia COUNTIF na WEEKDAY katika Excel

5. HESABU Haifanyi Kazi kwa AU Mantiki

Kazi ya COUNTIFS inaweza tu kukokotoa NA mantiki lakini haiwezi kukokotoa AU mantiki. Kwa hivyo, ukijaribu kupata thamani kwa kutumia AU mantiki, kazi ya COUNTIFS haitafanya kazi ipasavyo. Tuseme tunataka kupata idadi ya wauzaji wa Baiskeli ya Gari au Motor. Kwa hivyo tumeandika fomula, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Lakini fomula imerudi 0 . Hili linafanyika kwa sababu COUNTIFS tendakazi haiwezi kukokotoa AU mantiki.

Kwa njia, tunaweza kutumia SUM kazi na COUNTIFS kazi pamoja ili kukokotoa AU mantiki.

➤ Andika fomula ifuatayo,

Hapa COUNTIFS function itarudisha hesabu mbili (Moja kwa Gari , nyingine kwa Motor Bike ) kutoka kwa safu E5:E12 na SUM kipengele kitaongeza hesabu hizi.

Sasa,

➤ Bonyeza INGIA

Wakati huu uta pata hesabu sahihi.

6. Kutumia Kadi Pori Wakati COUNTIFS Haifanyi Kazi

Tunaweza kutumia Wildcards tofauti katika hali tofauti wakati

1>COUNTIFS haifanyi kazi. Kwa Mfano, ikiwa tunataka kulinganisha mfuatano wa sehemu kutoka kwa mfuatano wa maandishi tunaweza kutumia kinyota ( * ). Tuseme tumeingiza Baiskeli kama kigezo katika fomula yetu- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Sasa kwa vile tuna Motor Bike katika mkusanyiko wetu wa data, COUNTIFS kazi haitafanya kazi ipasavyo na itarejesha 0 .

Ili kutatua tatizo hili tunaweza kutumia kinyota ( * ).

➤ Andika fomula ifuatayo,

Kwa vile vigezo sasa viko kati ya nyota ( * ), chaguo hili la kukokotoa litatafuta sehemu zinazolingana katika safu E5:E12 .

➤ Bonyeza INGIA ,

Wakati huu COUNTIFS itafanya kazi na itatoa hesabu sahihi.

Soma zaidi: Jinsi ya Kutumia COUNTIF na Wildcard katika Excel

7. HESABU Haifanyi Kazi Wakati wa Kuhesabu Kutoka Kitabu Kingine

The COUNTIFS kazi haitafanya kazi ikiwa tutarejelea visanduku kutoka kwa kitabu kingine cha kazi na kitabu cha kazi kimefungwa. Tuseme tunayo data ya mauzo kwenye laha Mauzo yakitabu cha kazi kiitwacho Data ya Mauzo .

Sasa, tunataka kuhesabu idadi ya wauzaji wa magari katika kitabu chetu cha sasa cha kazi kwa kutumia data kutoka Mauzo Data kitabu cha kazi. Ili kufanya hivyo,

➤ Andika fomula,

Hapa, C:\Users\User\Desktop\ inaonyesha eneo la Data ya Mauzo kitabu cha kazi na [Data ya Mauzo.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 inaonyesha masafa ya vigezo kutoka Data ya Mauzo kitabu cha kazi.

Sasa, ikiwa hatutafungua Data ya Mauzo kitabu cha kazi na ubofye ENTER tutaona fomula itaonyesha #VALUE! kosa.

Ili kutatua hili tunapaswa kufungua kitabu cha kazi kutoka mahali tunapopata data ya fomula. Baada ya hapo inabidi tubonyeze F9 ili kuonyesha upya fomula. Kwa hivyo, wakati huu tutapata hesabu.

Hitimisho

Natumai sasa unajua la kufanya wakati COUNTIFS kazi haifanyi kazi. Ikiwa una mkanganyiko wowote kuhusu suluhu zozote tafadhali acha maoni.