Πίνακας περιεχομένων
Συνάρτηση COUNTIFS του Excel μετράει τις τιμές που ταιριάζουν σε ένα ή περισσότερα κριτήρια από ένα εύρος. Μπορεί μερικές φορές να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα ότι η συνάρτηση δεν λειτουργεί σωστά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσω 7 ενέργειες που μπορούν να γίνουν όταν η συνάρτηση COUNTIFS δεν λειτουργεί.
Σκεφτείτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων για να δείξουμε ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν όταν η COUNTIFS δεν λειτουργεί σωστά.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Δεν λειτουργεί COUNTIFS.xlsx7 ενέργειες για τη διόρθωση του COUNTIFS που δεν λειτουργεί
1. Η COUNTIFS δεν λειτουργεί όταν μετράει τιμές κειμένου
Όταν μετράμε συμβολοσειρές κειμένου, η συμβολοσειρά κειμένου πρέπει να εισάγεται μέσα σε ένα διπλό εισαγωγικό ( " " ). Διαφορετικά η COUNTIFS δεν θα είναι σε θέση να μετρήσει τη συμβολοσειρά κειμένου και θα επιστρέψει την τιμή 0. Στην ακόλουθη εικόνα, δεν έχουμε εισάγει το κείμενο μέσα σε διπλά εισαγωγικά. Έτσι, ο τύπος επέστρεψε την τιμή 0 .
Τώρα, για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα,
➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο διορθωμένο τύπο,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car") Τώρα ο τύπος θα μετρήσει τον αριθμό του εισαγόμενου κειμένου "Αυτοκίνητο" από την περιοχή κελιών E5:E12 .
➤ Τύπος ENTER
Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την επιθυμητή μέτρηση.
2. Η COUNTIFS δεν λειτουργεί για εσφαλμένη αναφορά εύρους
Όταν χρησιμοποιούμε περισσότερα από ένα κριτήρια στην COUNTIFS συνάρτηση, το εύρος των κελιών για διαφορετικά κριτήρια πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό κελιών. Διαφορετικά, η COUNTIF δεν θα λειτουργήσει.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των πωλητών αυτοκινήτων στο Austin στο σύνολο δεδομένων μας. Έτσι, πληκτρολογήσαμε τον τύπο, =COUNTIFS(E5:E12, "Car",D5:D11, "Austin") Αν παρατηρήσετε τον τύπο, θα δείτε ότι εδώ το εύρος για το πρώτο κριτήριο είναι E5:E12 αλλά το εύρος για το δεύτερο κριτήριο είναι D5:D11 Ο αριθμός των κελιών στην περιοχή για τα κριτήρια δεν είναι ο ίδιος.
Τώρα, αν πατήσουμε ENTER ο τύπος θα επιστρέψει #VALUE! error .
Τώρα για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα,
➤ Διορθώστε τον τύπο πληκτρολογώντας,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car",D5:D12, "Austin") Εδώ, Ο αριθμός των κελιών στην περιοχή για τα κριτήρια είναι ο ίδιος. Έτσι, ο τύπος θα μετρήσει τα δεδομένα όπου Προϊόν αγώνες με Αυτοκίνητο και Περιοχή αγώνες με Austin .
➤ Τύπος ENTER
Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τον αριθμό των πωλητών αυτοκινήτων στο Austin.
Διαβάστε περισσότερα: COUNTIF Πολλαπλές σειρές ίδιων κριτηρίων στο Excel
3. COUNTIFS δεν λειτουργεί για σφάλμα στον τύπο
Αν δεν εισάγουμε σωστά τον τύπο, η COUNTIFS Όταν χρησιμοποιούμε οποιονδήποτε μαθηματικό τελεστή, όπως το μεγαλύτερο από ( >, ), λιγότερο από ( <, ), ίση με ( = ), και όχι ίσο με ( ), τόσο ο τελεστής όσο και το αριθμητικό Κριτήρια πρέπει να εισαχθούν μέσα στο ίδιο εισαγωγικό. Ας πούμε ότι θέλουμε να βρούμε τον αριθμό των πωλήσεων που είναι πάνω από $100.000. Για να το βρούμε αυτό, έχουμε εισαγάγει τον τύπο, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Εδώ, έχουμε εισάγει μόνο τον τελεστή μέσα στο εισαγωγικό, όχι τα αριθμητικά κριτήρια.
Τώρα, αν πατήσουμε ENTER , a Microsoft Excel θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που θα δείχνει ότι "Υπάρχει πρόβλημα με αυτόν τον τύπο".
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα,
➤ Πληκτρολογήστε τον διορθωμένο τύπο,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Τώρα έχουμε εισάγει τόσο τον τελεστή όσο και τα κριτήρια μέσα σε εισαγωγικά. Έτσι, αυτή τη φορά ο τύπος θα επιστρέψει την καταμέτρηση.
➤ Τύπος ENTER
Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τον αριθμό των πωλήσεων που υπερβαίνουν τα 100.000 δολάρια.
4. Καταμέτρηση με βάση τις τιμές από άλλο κελί
Όταν χρησιμοποιούμε μια αναφορά κελιού ως κριτήριο του COUNTIFS συνάρτηση, πρέπει να έχουμε συνδέσει την αναφορά κελιού με τον τελεστή εισάγοντας &, πριν από την αναφορά του κελιού. Εδώ μόνο ο τελεστής θα βρίσκεται μεταξύ των εισαγωγικών.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το κελί I5 ως τα κριτήρια στο COUNTIFS Έτσι, πληκτρολογήσαμε τον ακόλουθο τύπο, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") Εδώ έχουμε εισαγάγει απευθείας την αναφορά κελιού στον τύπο.
Αν πατήσουμε ENTER θα δούμε ότι ο τύπος επέστρεψε 0 Αυτό σημαίνει ότι η COUNTIFS δεν λειτουργεί σωστά και δίνει λανθασμένες τιμές.
Για να διορθώσετε το πρόβλημα,
➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,
=COUNTIFS(F5:F12, "<" &I5) Εδώ, συνδέσαμε το κελί αναφοράς, I5 εισάγοντας &, πριν από αυτό.
Τώρα,
➤ Τύπος ENTER ,
Ως αποτέλεσμα, η COUNTIFS θα λειτουργήσει τώρα και θα λάβετε την επιθυμητή μέτρηση.
Διαβάστε περισσότερα: COUNTIF μεταξύ δύο τιμών κελιών στο Excel
Παρόμοιες αναγνώσεις
- COUNTIF vs COUNTIFS στο Excel (4 παραδείγματα)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF μεταξύ δύο αριθμών (4 μέθοδοι)
- Παράδειγμα COUNTIF Excel (22 παραδείγματα)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη COUNTIF με την WEEKDAY στο Excel
5. Η COUNTIFS δεν λειτουργεί για τη λογική OR
Το COUNTIFS συνάρτηση μπορεί να υπολογίσει μόνο ΚΑΙ λογική αλλά δεν μπορεί να υπολογίσει Ή Έτσι, αν προσπαθήσετε να πάρετε μια τιμή χρησιμοποιώντας το Ή λογική, η COUNTIFS Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να πάρουμε τον αριθμό των πωλητών αυτοκινήτων ή μοτοσικλετών. Έτσι πληκτρολογήσαμε τον τύπο, =COUNTIFS(E5:E12, "Car", E5:E12, "Motor Bike") . Αλλά η φόρμουλα έχει επιστρέψει 0 Αυτό συμβαίνει επειδή η COUNTIFS συνάρτηση δεν μπορεί να υπολογίσει Ή λογική.
Παρεμπιπτόντως, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το SUM συνάρτηση και η COUNTIFS συνάρτηση μαζί για τον υπολογισμό Ή λογική.
➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Car", "Motor Bike"})) Εδώ η COUNTIFS η συνάρτηση θα επιστρέψει δύο μετρήσεις (μία για Αυτοκίνητο , ένα άλλο για Μοτοσικλέτα ) από τον πίνακα E5:E12 και το SUM θα αθροίσει αυτές τις μετρήσεις.
Τώρα,
➤ Τύπος ENTER
Αυτή τη φορά θα λάβετε το σωστό αριθμό.
6. Χρήση μπαλαντέρ όταν το COUNTIFS δεν λειτουργεί
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά Wildcards σε διαφορετικές συνθήκες όταν COUNTIFS δεν λειτουργεί. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να ταιριάξουμε μια μερική συμβολοσειρά από μια συμβολοσειρά κειμένου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αστερίσκο ( * ). Ας υποθέσουμε ότι έχουμε εισάγει Ποδήλατο ως τα κριτήρια στον τύπο μας- =COUNTIFS(E5:E12, "Bike") . Τώρα που έχουμε Μοτοσικλέτα στο σύνολο δεδομένων μας, η COUNTIFS δεν θα λειτουργήσει σωστά και θα επιστρέψει 0 .
Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον αστερίσκο ( * ).
➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Καθώς τα κριτήρια βρίσκονται τώρα μεταξύ των αστερίσκων ( * ), η συνάρτηση θα αναζητήσει μερικές αντιστοιχίες στο εύρος E5:E12 .
➤ Τύπος ENTER ,
Αυτή τη φορά το COUNTIFS θα λειτουργήσει και θα δώσει τη σωστή μέτρηση.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF με μπαλαντέρ στο Excel
7. Το COUNTIFS δεν λειτουργεί όταν μετράει από άλλο βιβλίο εργασίας
Το COUNTIFS συνάρτηση δεν θα λειτουργήσει εάν αναφερόμαστε σε κελιά από άλλο βιβλίο εργασίας και το βιβλίο εργασίας είναι κλειστό. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα δεδομένα των πωλήσεών μας στο φύλλο Πωλήσεις ενός βιβλίου εργασίας με όνομα Δεδομένα πωλήσεων .
Τώρα, θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των πωλητών αυτοκινήτων στο τρέχον βιβλίο εργασίας μας χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από το Δεδομένα πωλήσεων βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό,
➤ Πληκτρολογήστε τον τύπο,
=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car") Ορίστε, C:\\Users\User\Desktop\ υποδεικνύει τη θέση του Δεδομένα πωλήσεων βιβλίο εργασίας και [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 υποδεικνύει το εύρος των κριτηρίων από το Δεδομένα πωλήσεων βιβλίο εργασίας.
Τώρα, αν δεν ανοίξουμε το Δεδομένα πωλήσεων βιβλίο εργασίας και πατήστε ENTER θα δούμε ότι ο τύπος θα δείξει #VALUE! σφάλμα.
Για να το λύσουμε αυτό πρέπει να ανοίξουμε το βιβλίο εργασίας από το οποίο παίρνουμε τα δεδομένα για τον τύπο. Μετά από αυτό πρέπει να πατήσουμε F9 για να ανανεώσετε τον τύπο. Ως αποτέλεσμα, αυτή τη φορά θα λάβουμε την καταμέτρηση.
Συμπέρασμα
Ελπίζω τώρα να ξέρετε τι να κάνετε όταν η COUNTIFS Αν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση σχετικά με κάποια από τις λύσεις, αφήστε ένα σχόλιο.
