Inhoudsopgave
Excel COUNTIFS functie telt waarden die voldoen aan een of meer criteria uit een bereik. Soms kan het voorkomen dat de functie niet goed werkt. In dit artikel laat ik u kennismaken met 7 acties die kunnen worden ondernomen wanneer de COUNTIFS functie werkt niet.
Beschouw de volgende dataset. Laten we deze dataset gebruiken om aan te tonen welke acties moeten worden ondernomen wanneer de COUNTIFS functie werkt niet goed.
Download Praktijk Werkboek
Niet werkend COUNTIFS.xlsx7 acties om COUNTIFS niet te repareren
1. COUNTIFS werkt niet bij het tellen van tekstwaarden
Wanneer we tekstreeksen tellen, moet de tekstreeks binnen een dubbel aanhalingsteken ( " " ). Anders is de COUNTIFS functie kan de tekststring niet tellen en zal een waarde van 0 opleveren. In de volgende afbeelding hebben we de tekst niet tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst. De formule heeft dus het volgende opgeleverd 0 .
Nu, om dit probleem op te lossen,
Type de volgende gecorrigeerde formule,
=COUNTIFS(E5:E12, "Car") Nu zal de formule het aantal ingevoegde tekst tellen "Auto" van het celbereik E5:E12 .
Druk ENTER
Daardoor krijgt u de gewenste telling.
2. COUNTIFS werkt niet voor onjuiste bereikreferentie
Wanneer we meer dan één criterium gebruiken in de COUNTIFS functie, moet het cellenbereik voor verschillende criteria hetzelfde aantal cellen hebben. Anders zal de COUNTIF functie zal niet werken.
Stel dat we in onze dataset het aantal autoverkopers in Austin willen tellen. Dus hebben we de formule getypt, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") Als u de formule bekijkt, ziet u dat hier het bereik voor het eerste criterium is E5:E12 maar het bereik voor het tweede criterium is D5:D11 Het aantal cellen in het bereik voor de criteria is niet hetzelfde.
Als we nu op ENTER zal de formule het volgende opleveren #FOUT! .
Nu om deze fout te herstellen,
➤ Corrigeer de formule door te typen,
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin") Hier is het aantal cellen in het bereik voor de criteria hetzelfde. Dus de formule zal de gegevens tellen waar Product overeenkomt met Auto en Regio overeenkomt met Austin .
Druk ENTER
Daardoor krijgt u het aantal autoverkopers in Austin.
Lees meer: COUNTIF Meerdere bereiken dezelfde criteria in Excel
3. COUNTIFS werkt niet voor fout in formule
Als we de formule niet correct invoegen, wordt de COUNTIFS Wanneer we een wiskundige operator gebruiken zoals groter dan ( > ), minder dan ( < ), gelijk aan ( = ), en niet gelijk aan ( ), moeten zowel de operator als de numerieke criteria binnen hetzelfde citaat worden ingevoerd. Laten we zeggen dat we het aantal verkopen van meer dan $100.000 willen weten. Om dat te vinden, hebben we de formule ingevoegd, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Hier hebben we alleen de operator binnen het citaat ingevoegd, niet de numerieke criteria.
Nu, als we op ENTER , a Microsoft Excel verschijnt het bericht "Er is een probleem met deze formule".
Om dit probleem op te lossen,
Type de gecorrigeerde formule,
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") Nu hebben we zowel de operator als de criteria binnen het citaat ingevoerd, zodat de formule deze keer de telling oplevert.
Druk ENTER
Als resultaat krijgt u het aantal verkopen die meer dan 100.000 dollar bedragen.
4. Tellen op basis van waarden uit andere cel
Wanneer we een celverwijzing gebruiken als criterium voor de COUNTIFS functie, moeten we de celverwijzing hebben samengevoegd met de operator door het invoegen van & Hier staat alleen de operator tussen de aanhalingstekens.
Stel dat we de cel I5 als de criteria in de COUNTIFS functie. Dus we hebben de volgende formule getypt, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") Hier hebben wij de celverwijzing rechtstreeks in de formule ingevoegd.
Als we op ENTER zullen we zien dat de formule 0 Dat betekent dat de COUNTIFS functie werkt niet goed en geeft verkeerde waarden.
Om het probleem op te lossen,
Typ de volgende formule,
=COUNTIFS(F5:F12, "<" &I5) Hier hebben we de referentiecel samengevoegd, I5 door het invoegen van & ervoor.
Nu,
Druk ENTER ,
Als gevolg daarvan zijn de COUNTIFS functie zal nu werken en u krijgt de gewenste telling.
Lees meer: COUNTIF tussen twee celwaarden in Excel
Vergelijkbare lezingen
- COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 voorbeelden)
- Hoe COUNTIF tussen twee getallen gebruiken (4 methoden)
- COUNTIF Excel Voorbeeld (22 voorbeelden)
- Hoe COUNTIF gebruiken met WEEKDAG in Excel
5. COUNTIFS werkt niet voor OR-logica
De COUNTIFS functie kan alleen EN logica, maar kan niet berekenen OF logica. Dus, als je probeert een waarde te krijgen met behulp van OF logica, de COUNTIFS functie werkt niet goed. Stel dat we het aantal verkopers van een auto of motor willen weten. Dus hebben we de formule getypt, =COUNTIFS(E5:E12,"Auto", E5:E12,"Motorfiets") Maar de formule is teruggekeerd 0 Dit gebeurt omdat de COUNTIFS functie kan niet berekenen OF logica.
Overigens kunnen we de SUM functie en de COUNTIFS functie samen om te berekenen OF logica.
Type de volgende formule,
=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Auto","Motorfiets"})) Hier de COUNTIFS functie zal twee tellingen teruggeven (Eén voor Auto een andere voor Motorfiets ) van de matrix E5:E12 en de SUM functie zal deze tellingen optellen.
Nu,
Druk ENTER
Deze keer krijg je de juiste telling.
6. Wildcards gebruiken wanneer COUNTIFS niet werkt
We kunnen verschillende Wildcards in verschillende omstandigheden wanneer COUNTIFS werkt niet. Bijvoorbeeld, als we een gedeeltelijke string van een tekststring willen matchen, kunnen we asterisk ( * ). Stel dat we Fiets als de criteria in onze formule- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") Nu dat we Motorfiets in onze dataset, de COUNTIFS functie zal niet goed werken en zal 0 .
Om dit probleem op te lossen kunnen we asterisk ( * ).
Typ de volgende formule,
=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*") Aangezien de criteria nu tussen de sterretjes ( * ), zoekt de functie naar gedeeltelijke overeenkomsten in het bereik E5:E12 .
Druk ENTER ,
Deze keer is de COUNTIFS zal werken en de juiste telling geven.
Lees meer: Hoe COUNTIF gebruiken met jokerteken in Excel
7. COUNTIFS werkt niet bij het tellen vanuit een andere werkmap
De COUNTIFS functie zal niet werken als we naar cellen uit een andere werkmap verwijzen en de werkmap gesloten is. Stel dat we onze verkoopgegevens in blad Verkoop van een werkboek met de naam Verkoopgegevens .
Nu willen we het aantal autoverkopers in onze huidige werkmap tellen met behulp van de gegevens uit Verkoopgegevens werkboek. Om dat te doen,
Type de formule,
=COUNTIFS('C:\Users\Desktop[Verkoopgegevens.xlsx]Auto'!$E$5:$E$12, "Auto") Hier, C:\Gebruikers. geeft de locatie van de Verkoopgegevens werkboek en [Verkoopgegevens.xlsx]Auto'!$E$5:$E$12 geeft het bereik aan voor criteria van de Verkoopgegevens werkboek.
Nu, als we de Verkoopgegevens werkboek en druk op ENTER zullen we zien dat de formule #WAARDE! fout.
Om dit op te lossen moeten we de werkmap openen waar we de gegevens voor de formule vandaan halen. Daarna moeten we op F9 om de formule te verversen. Daardoor krijgen we deze keer de telling.
Conclusie
Ik hoop dat je nu weet wat je moet doen als de COUNTIFS Als je verwarring hebt over een van de oplossingen, laat dan een reactie achter.
