Función COUNTIFS de Excel cuenta los valores que coinciden con uno o más criterios de un rango. A veces puede ocurrir que la función no funcione correctamente. En este artículo, le presentaré 7 acciones que se pueden llevar a cabo cuando la función CONSEJOS no funciona.

Consideremos el siguiente conjunto de datos. Utilicemos este conjunto de datos para demostrar qué acciones tomar cuando el CONSEJOS no funciona correctamente.

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7 acciones para solucionar el problema de que COUNTIFS no funcione

1. COUNTIFS no funciona al contar valores de texto

Cuando contamos cadenas de texto, la cadena de texto debe insertarse dentro de una comilla doble ( " " De lo contrario, el CONSEJOS no podrá contar la cadena de texto y devolverá un valor de 0. En la siguiente imagen, no hemos insertado el texto entre comillas dobles, por lo que la fórmula ha devuelto 0 .

Ahora, para solucionar este problema,

➤ Escriba la siguiente fórmula corregida,

Ahora la fórmula contará el número del texto insertado "Coche" del rango de celdas E5:E12 .

➤ Prensa INTRODUCE

Como resultado, obtendrá el recuento deseado.

2. COUNTIFS no funciona por referencia de rango incorrecta

Cuando utilizamos más de un criterio en la CONSEJOS el rango de celdas para los distintos criterios debe tener el mismo número de celdas. De lo contrario, la función CONSEJO no funcionará.

Supongamos que queremos contar el número de vendedores de coches en Austin en nuestro conjunto de datos. Para ello, hemos escrito la fórmula, =COUNTIFS(E5:E12, "Coche",D5:D11, "Austin") Si observa la fórmula, verá que aquí el rango para el primer criterio es E5:E12 pero el rango para el segundo criterio es D5:D11 El número de celdas en el rango para los criterios no es el mismo.

Ahora, si pulsamos INTRODUCE la fórmula devolverá #Error .

Ahora a solucionar este error,

➤ Corrige la fórmula escribiendo,

Aquí, el número de celdas en el rango para los criterios es el mismo. Así que la fórmula contará los datos donde Producto coincide con Coche y Región coincide con Austin .

➤ Prensa INTRODUCE

Como resultado, obtendrá el número de vendedores de coches en Austin.

Más información: COUNTIF Múltiples Rangos Mismo Criterio en Excel

3. COUNTIFS no funciona por error en la fórmula

Si no insertamos la fórmula correctamente, el CONSEJOS no funcionará. Cuando utilizamos cualquier operador matemático como mayor que ( > ), inferior a ( < ), igual a ( = ), y no igual a ( ), tanto el operador como el Criterio numérico deben introducirse dentro de la misma cita. Supongamos que queremos averiguar el número de ventas que superan los 100.000 $. Para averiguarlo, hemos introducido la fórmula, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Aquí sólo hemos insertado el operador dentro de la cita, no el criterio numérico.

Ahora, si pulsamos INTRODUCE , a Microsoft Excel aparecerá un mensaje indicando que "Hay un problema con esta fórmula".

Para solucionar este problema,

➤ Escriba la fórmula corregida,

Ahora hemos introducido tanto el operador como el criterio dentro de la cita, por lo que esta vez la fórmula devolverá el recuento.

➤ Prensa INTRODUCE

Como resultado, obtendrá el número de ventas que superan los 100.000 dólares.

4. Recuento basado en valores de otra celda

Cuando utilizamos una referencia de celda como criterio del CONSEJOS debemos haber concatenado la referencia de la celda con el operador insertando & antes de la referencia de la celda. Aquí sólo el operador estará entre comillas.

Supongamos que queremos utilizar la celda I5 como los criterios de la CONSEJOS Así que hemos escrito la siguiente fórmula, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") Aquí hemos insertado directamente la referencia de la celda en la fórmula.

Si pulsamos INTRODUCE veremos que la fórmula ha devuelto 0 Eso significa que el CONSEJOS no funciona correctamente y da valores erróneos.

Para solucionar el problema,

➤ Escribe la siguiente fórmula,

Aquí, concatenamos la celda de referencia, I5 insertando & antes.

Ahora,

➤ Prensa INTRODUCE ,

Como resultado, el CONSEJOS funcionará ahora y obtendrá el recuento deseado.

Leer más: COUNTIF entre Dos Valores de Celda en Excel

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5. COUNTIFS no funciona para la lógica OR

En CONSEJOS sólo puede calcular Y lógica pero no puede calcular O Por lo tanto, si intenta obtener un valor utilizando O lógica, la CONSEJOS no funcionará correctamente. Supongamos que queremos obtener el número de vendedores de Coche o Moto. Para ello hemos escrito la fórmula, =COUNTIFS(E5:E12, "Coche", E5:E12, "Moto") Pero la fórmula ha vuelto 0 Esto ocurre porque el CONSEJOS no puede calcular O lógica.

Por cierto, podemos utilizar la función SUM y la función CONSEJOS para calcular O lógica.

➤ Escribe la siguiente fórmula,

Aquí el CONSEJOS devolverá dos recuentos (uno para Coche otra para Motocicletas ) de la matriz E5:E12 y el SUM sumará estos recuentos.

Ahora,

➤ Prensa INTRODUCE

Esta vez obtendrá el recuento correcto.

6. Uso de comodines cuando COUNTIFS no funciona

Podemos utilizar diferentes Comodines en diferentes condiciones cuando CONSEJOS Por ejemplo, si queremos hacer coincidir una cadena parcial de una cadena de texto, podemos utilizar el asterisco ( * Supongamos que hemos insertado Bicicleta como los criterios de nuestra fórmula =COUNTIFS(E5:E12, "Bicicleta") Ahora que tenemos Motocicletas en nuestro conjunto de datos, el CONSEJOS no funcionará correctamente y devolverá 0 .

Para resolver este problema podemos utilizar asterisco ( * ).

➤ Escribe la siguiente fórmula,

Como ahora los criterios están entre los asteriscos ( * ), la función buscará coincidencias parciales en el intervalo E5:E12 .

➤ Prensa INTRODUCE ,

Esta vez el CONSEJOS funcionará y dará el recuento correcto.

Leer más: Cómo utilizar COUNTIF con comodín en Excel

7. COUNTIFS no funciona al contar desde otro libro de trabajo

En CONSEJOS no funcionará si hacemos referencia a celdas de otro libro de trabajo y éste está cerrado. Supongamos que tenemos nuestros datos de ventas en la hoja Ventas de un libro llamado Datos de ventas .

Ahora, queremos contar el número de vendedores de coches en nuestro libro de trabajo actual utilizando los datos de Datos de ventas libro de trabajo. Para ello,

➤ Escribe la fórmula,

Toma, C:Usuarios Usuarios Escritorio indica la ubicación del Datos de ventas cuaderno de trabajo y [Sales Data.xlsx]Automóvil'!$E$5:$E$12 indica el intervalo para los criterios del Datos de ventas cuaderno de ejercicios.

Ahora, si no abrimos el Datos de ventas y pulse INTRODUCE veremos que la fórmula mostrará #¡VALOR! error.

Para solucionar esto tenemos que abrir el libro de trabajo de donde estamos obteniendo los datos para la fórmula. Después tenemos que pulsar F9 para refrescar la fórmula. Como resultado, esta vez obtendremos el recuento.

Conclusión

Espero que ahora sepas qué hacer cuando el CONSEJOS Si tiene alguna duda sobre alguna de las soluciones, deje un comentario.