எக்செல் இல் வெவ்வேறு அணிகளில் இருந்து பல அளவுகோல்களை எவ்வாறு பொருத்துவது

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் இல் உள்ள பல்வேறு வரிசைகளில் இருந்து பல அளவுகோல்களைப் பொருத்துவதற்குப் பதில் அல்லது சில தனிப்பட்ட உதவிக்குறிப்புகளைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். எக்செல் இல் உள்ள பல்வேறு அணிகளில் இருந்து பல அளவுகோல்களை பொருத்த பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரை ஒவ்வொரு படிநிலையிலும் பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் உங்களை அழைத்துச் செல்லும். இதன் விளைவாக, உங்கள் நோக்கத்திற்காக அவற்றை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். கட்டுரையின் முக்கிய விவாதத்திற்குச் செல்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையில் நான் பயன்படுத்திய பணிப்புத்தகத்தை கீழே இருந்து பதிவிறக்கம் செய்து நீங்களே பயிற்சி செய்யலாம்.

வெவ்வேறு வரிசைகளிலிருந்து பல அளவுகோல்களைப் பொருத்தவும் 5>

இந்தப் பகுதியில், Windows இயங்குதளத்தில் உள்ள Excel இல் உள்ள பல்வேறு வரிசைகளில் இருந்து பல அளவுகோல்களைப் பொருத்த 6 விரைவான மற்றும் எளிதான முறைகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். இந்தக் கட்டுரையில் எல்லாவற்றிற்கும் தெளிவான விளக்கங்களுடன் விரிவான விளக்கங்கள் உள்ளன. நான் இங்கே Microsoft 365 பதிப்பு ஐப் பயன்படுத்தினேன். இருப்பினும், உங்கள் கிடைக்கும் தன்மையைப் பொறுத்து வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையின் எந்தப் பகுதியும் உங்கள் பதிப்பில் வேலை செய்யவில்லை எனில் கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.

இந்த தரவுத்தொகுப்பில், நான் ஒரு நிஜ வாழ்க்கை உதாரணத்தை வழங்க முயற்சித்தேன். தரவுத்தொகுப்பில் சில ஆடை தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. இது நான்கு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது, தயாரிப்பின் பெயர் , நிறம் , அளவு மற்றும் விலை நீங்கள் பார்க்க முடியும்பின்வரும் படத்தில்.

1. INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளுடன் கூடிய Array Formula ஐப் பயன்படுத்தி

இங்கே, தயாரிப்பு ( Cell B11 ) அடிப்படையிலான விலை ஐப் பெற்றுள்ளேன் தயாரிப்பின் பெயர் , நிறம், மற்றும் அளவு 12>இதற்காக, முதலில் தயாரிப்பு பெயர் , நிறம் மற்றும் அளவு கலங்களில் G5 , G6 , G7

  • பின், அந்த அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் தயாரிப்புக்கான விலை ஐப் பெற, G8 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்:
  • >>>>>>>>>>>>>>>>

    பெருக்கல் செயல்பாடு :

    → (G5=B5:B20)*(G6=C5:C20)*(G7=D5:D20) = (சட்டை = தயாரிப்பு நெடுவரிசை)*(இண்டிகோ = வண்ண நெடுவரிசை)*(எல் = அளவு நெடுவரிசை) = {FALSE; தவறு; தவறு

    அது அந்தந்த நெடுவரிசையில் மதிப்புகளைத் தேடி அதன் படி TRUE/FALSE மதிப்புகளை வழங்கும்.

    → {0;0;0;0;0;0;0; 0;0;0;0;0;1;0;0;0}

    பெருக்கல் ஆபரேட்டர் (*) இந்த மதிப்புகளை 0கள் மற்றும் 1களாக மாற்றி பின்னர் விரும்பிய வெளியீட்டைத் தவிர மற்ற எல்லா மதிப்புகளையும் 0s ஆக மாற்றும் பெருக்கல் செயல்பாடு ,(0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0),0)) → 13

    இது செயல்பாடு மாற்றப்பட்ட வரம்பில் மதிப்பு 1 ஐத் தேடுகிறது மற்றும்நிலையைத் தருகிறது.

    INDEX செயல்பாடு செயல்பாடு :

    → IFERROR(INDEX(E5:E20,13), “இல்லை பொருத்தம்”) → 50

    இந்தச் செயல்பாடு விலை நெடுவரிசையின் 13வது வரிசையில் மதிப்பை வழங்குகிறது, இது விரும்பிய வெளியீடு ஆகும். பொருத்தங்கள் இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில், INDEX செயல்பாடு #N/A பிழையை வழங்கும். இதுபோன்ற பிழைகளைக் கையாளவும், மனிதர்கள் படிக்கக்கூடிய செய்தியைக் காட்டவும், “ போட்டி இல்லை “, IFERROR செயல்பாடு இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் INDEX MATCH பல அளவுகோல்களுடன் (4 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

    2. INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் வரிசை அல்லாத சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி

    இங்கே, நான் முன்பு இருந்த அதே பணியைச் செய்ய முயற்சித்தேன். கூடுதல் INDEX செயல்பாடு மற்றும் INDEX செயல்பாட்டின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசை அல்லாத வகை தவிர சூத்திரமும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

    📌 படிகள்:

    • இதற்காக, முதலில் தயாரிப்பு பெயர், நிறம், மற்றும் அளவு ஆகியவற்றை அந்தந்த கலங்களில் செருகவும்.
    • 12>பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் G8 இல் செருகவும், அந்த அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் தயாரிப்புக்கான விலையைப் பெறவும்:

    =IFERROR(INDEX(E5:E25,MATCH(1,INDEX((G5=B5:B25)*(G6=C5:C25)*(G7=D5:D25),0,1),0)),"No Match") <4

    🔎 சூத்திர விளக்கம்:

    இந்த புதிய INDEX செயல்பாட்டின் முக்கிய நோக்கம் முந்தைய வரிசை சூத்திரத்தை மாற்றுவதாகும் வரிசை அல்லாத சூத்திரத்திற்கு இதனால் Excel array செயல்பாடுகளை நன்கு அறியாத ஒருவரால் செயல்படுத்த முடியும். புதிய INDEX செயல்பாடு பின் திரும்பிய வரிசையைக் கையாளுகிறதுவரிசை சூத்திரத்தின் தேவையை நீக்கும் பெருக்கல் செயல்பாடு.

    மேலும் படிக்க: இன்டெக்ஸ் மேட்ச் எக்செல் இல் பல அளவுகோல்கள் (அரே ஃபார்முலா இல்லாமல்)

    இதே போன்ற அளவீடுகள்

    • எக்செல் இல் 3 அளவுகோல்களுடன் INDEX MATCH (4 எடுத்துக்காட்டுகள்)
    • Excel இல் INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளுடன் SUMIF
    • இன்டெக்ஸ் மேட்ச் சம் பல வரிசைகள் Excel (3 வழிகள்)
    • INDEX MATCH with Multiple Criteria in a வெவ்வேறு தாள் (2 வழிகள்)
    • எக்செல் இல் INDEX, MATCH மற்றும் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல அளவுகோல்கள்

    3. INDEX MATCH Formula for Multiple Criteria எக்செல்

    3.1 நெடுவரிசைகளில் செங்குத்தாகப் பார்க்கவும்

    மேலே விவரிக்கப்பட்ட முந்தைய வழிகளைத் தவிர, நீங்கள் INDEX மற்றும் மேட்ச் <4 ஆகியவற்றை இணைக்கலாம்> பல அளவுகோல்களுடன் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்துத் தேடலைத் தேடுவதற்கான செயல்பாடுகள். இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

    📌 படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், செல் C18 என்பதைக் கிளிக் செய்து பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.

    =INDEX(D5:D14,MATCH(1,(B5:B14=C16)*(C5:C14=C17),0))

    • இதையடுத்து, Enter
    <0ஐ அழுத்தவும்

    இதன் விளைவாக, நீங்கள் விரும்பிய விற்பனையாளருக்கு விரும்பிய முடிவைப் பெறலாம்.

    3.2 வரிசைகளில் கிடைமட்டமாகத் தேடுங்கள்

    நீங்கள் ஐயும் இணைக்கலாம். INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பல அளவுகோல்களை கிடைமட்டமாகத் தேடுகின்றன.

    📌 படிகள்:

    • முதல் , கிளிக் செய்யவும் செல் C10 இல்.
    • பின், பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும் மற்றும் Enter

    ஐ அழுத்தவும் =INDEX(C6:L6,MATCH(1,(C4:L4=C8)*(C5:L5=C9),0))

    இவ்வாறு, கிடைமட்டத் தேடலின் மூலம் நீங்கள் விரும்பிய நபரின் துறையைப் பெறலாம்.

    4. வரிசைகளில் இருந்து பல அளவுகோல்களைப் பொருத்த INDEX MATCH சூத்திரம் வெவ்வேறு எக்செல் தாள்கள்

    நீங்கள் வணிகப் பண்ணையில் பணிபுரியும் சூழ்நிலையைக் கவனியுங்கள். வேறொரு ஒர்க் ஷீட்டிலிருந்து வெவ்வேறு விற்பனை பிரதிநிதிகளின் விற்பனைத் தொகையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய பணியை உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு வழங்கியுள்ளார். INDEX MATCH சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதை எளிதாகச் செய்யலாம்.

    • பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், “ID” , “First Name” தொழிலாளர்களின் , மற்றும் "விற்பனை" தன்னிச்சையாக வழங்கப்படுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட “ஐடி” க்கான “விற்பனை” மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட “முதல் பெயர்” ஐ வேறு பணித்தாளில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். பணித்தாள் “தரவு” என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது.

    • புதிய பணித்தாளில் மற்றொரு அட்டவணையை உருவாக்கவும் “ID” நெடுவரிசைகள் உள்ளன , “முதல் பெயர்” , மற்றும் “விற்பனை” . இந்த புதிய பணித்தாளில், முடிவைக் காண்போம். இந்தப் பணித்தாளை “M01” எனப் பெயரிடவும்.
    • பின், “M01” பணித்தாளின் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.

    =INDEX(Data!$D$5:$D$15,MATCH(1,('M01'!B5=Data!$B$5:$B$15)*('M01'!C5=Data!$C$5:$C$15),0))

    • இப்போது, ​​மீதமுள்ள கலங்களுக்கும் அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

    • எனவே, வெவ்வேறு பணித்தாள்களிலிருந்து மதிப்பைக் கண்டறிய பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள்.

    5. பல அளவுகோல்களைப் பொருத்த COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்வெவ்வேறு அணிகளில் இருந்து

    எக்செல் இல் பல அளவுகோல்களைப் பொருத்த COUNTIFS செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். அப்படியானால், வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் உள்ள அளவுகோல்களுக்கான மற்றும் தர்க்கத்தையும், அதே நெடுவரிசையில் அல்லது தருக்கான தர்க்கத்தையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.

    5.1 மற்றும் பல நெடுவரிசைகளில் பல அளவுகோல்களுக்கான தர்க்கம்

    மற்றும் தர்க்கம் என்பது உண்மையான மதிப்பைப் பெற அனைத்து அளவுகோல்களும் பொருந்த வேண்டும் என்பதாகும். இங்கே, பெயர் , நிறம் மற்றும் அளவு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வரிசைகளின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட்டுள்ளேன்.

    📌 படிகள் :

    • முதலில், தயாரிப்பு , நிறம் மற்றும் அளவு அந்தந்த கலங்களில் பெயரைச் செருகவும். 3>F5:F7 .
    • பின், கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற, பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் F8 இல் செருகவும்:
    6>

    =COUNTIFS(B5:B20,F5,C5:C20,F6,D5:D20,F7)

    🔎 ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்:

    =COUNTIFS(B5 :B20,F5,C5:C20,F6,D5:D20,F7) → COUNTIFS(தயாரிப்பு நெடுவரிசை, சட்டை, வண்ண நெடுவரிசை, இண்டிகோ, அளவு நெடுவரிசை, L) → 1

    • இது அந்தந்த நெடுவரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளைத் தேடுகிறது மற்றும் எல்லா அளவுகோல்களும் பொருந்தினால் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கிறது.
    • அனைத்து அளவுகோல்களும் பொருந்தக்கூடிய ஒரே ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது. எனவே, இது விரும்பிய வெளியீடு ஆகும்.

    • இவ்வாறு, வெவ்வேறு அணிகளுக்குக் கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் எண்ணிக்கை உங்களிடம் உள்ளது.

    மேலும் படிக்க: எக்ஸெல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் உள்ள அட்டவணைப் பொருத்தம் பல அளவுகோல்கள்

    5.2 அல்லதுஒரே நெடுவரிசையில் பல அளவுகோல்களுக்கான தர்க்கம்

    அல்லது லாஜிக் என்பது ஒரு அளவுகோல் பொருந்தினால், TRUE மதிப்பு வழங்கப்படும். இங்கே, " சிவப்பு " மற்றும் " மஞ்சள் " ஆகிய வண்ண மதிப்புகள் இருக்கும் வரிசைகளின் மொத்த எண்ணிக்கையை நான் கணக்கிட்டுள்ளேன்.

    அதைச் செய்ய, பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும் செல் F4 கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற:

    =SUM(COUNTIFS(C5:C20,{"Red","Yellow"}))

    0> 🔎 ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்:

    → SUM(COUNTIFS(C11:C31,{“சிவப்பு”,“மஞ்சள்”})) → SUM( COUNTIFS(வண்ண நெடுவரிசை,{“சிவப்பு”, ”மஞ்சள்”}))

    COUNTIFS செயல்பாடு அந்தந்த நெடுவரிசையில் மதிப்புகளைத் தேடுகிறது மற்றும் ஏதேனும் அளவுகோல்கள் பொருந்தினால் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கும் . மூன்று "சிவப்பு" மற்றும் மூன்று "மஞ்சள்" இருப்பதால், அதனால்தான் COUNTIFS செயல்பாடு 3,3 ஐ வழங்குகிறது.

    → SUM(3,3) → 6

    SUM செயல்பாடு இரண்டு மதிப்புகளைச் சேர்த்து, விரும்பிய வெளியீட்டை வழங்குகிறது.

    • இவ்வாறு நான் மொத்தத் தொகையைக் கணக்கிட்டுள்ளேன். சிவப்பு மற்றும் மஞ்சள் தயாரிப்புகள்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல அளவுகோல்களின் கீழ் INDEX-MATCH செயல்பாடுகளுடன் கூட்டு

    6 . FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

    பெயர் குறிப்பிடுவது போல, FILTER செயல்பாடு குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் கலங்களின் வரம்பை வடிகட்டுகிறது. இந்த முறைக்கு நீங்கள் பல செயல்பாடுகளைக் கொண்ட சூத்திரங்களை எழுத வேண்டாம். செயல்பாட்டைச் செய்வதற்கு FILTER செயல்பாடு மட்டுமே போதுமானது. இங்கே, தயாரிப்புக்கான விலை ஐப் பெற்றுள்ளேன் ( செல் B11 ) தயாரிப்பின் பெயர் , நிறம், மற்றும் அளவு.

    📌 படிகள்:

    • முதலில், தயாரிப்பு , நிறம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றை அந்தந்த கலங்களில் செருகவும் வரம்பு F5:F7 .
    • பின், அனைத்து அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய தயாரிப்பின் விலையைப் பெற, F8 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.
    • 14>

      =FILTER(E5:E20,(B5:B20=G5)*(C5:C20=G6)*(D5:D20=G7),"No Match")

      🔎 ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்:

      பெருக்கல் செயல்பாடு:

      → (B5:B20=G5)*(C5:C20=G6)*(D5:D20=G7) = (தயாரிப்பு நெடுவரிசை = சட்டை)*(வண்ண நெடுவரிசை = இண்டிகோ)*(அளவு நெடுவரிசை = எல்) = {பொய் ;TRUE;FALSE;FALSE}*(C5:C20=G6)*(D5:D20=G7)}

      அது மதிப்புகளை அந்தந்த நெடுவரிசையில் தேடி TRUE/FALSEஐ வழங்கும் அதன் படி மதிப்புகள்.

      → {0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0 }

      பெருக்கல் ஆபரேட்டர் (*) இந்த மதிப்புகளை 0கள் மற்றும் 1 விகளாக மாற்றுகிறது, அதன் பிறகு பெருக்கல் செயல்பாட்டைச் செய்கிறது விரும்பிய வெளியீட்டைத் தவிர மற்ற எல்லா மதிப்புகளையும் 0s ஆக மாற்றவும்.

      ✅ FILTER செயல்பாடு:

      → FILTER(E14:E34,{0;0;0 ;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0},”போட்டி இல்லை”) = வடிகட்டி(விலைவரிசை {0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0; 0;0;0},”பொருத்தம் இல்லை”) = 50

      FILTER செயல்பாடு குறியீட்டு எண்களுடன் விலை நெடுவரிசையைத் தேடி செல் மதிப்பை வழங்குகிறது தொடர்புடைய குறியீடு எங்கேமதிப்பு ஒன்று (1), இந்த வழக்கில், 50.

      • இவ்வாறு, கொடுக்கப்பட்டுள்ள பல அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய பொருளின் விலையைக் கணக்கிட்டுள்ளேன்.<13

      குறிப்பு:

      இந்த கட்டுரையை எழுதும் வரை, FILTER செயல்பாடு Excel 365 இல் மட்டுமே கிடைக்கும். , நீங்கள் எக்செல் இன் பிற பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மற்ற முறைகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

      முடிவு

      இந்தக் கட்டுரையில், பல்வேறு அளவுகோல்களை எவ்வாறு பொருத்துவது என்பதை நீங்கள் கண்டறிந்துள்ளீர்கள். எக்செல் இல் வரிசைகள். உங்கள் பிரச்சினைக்கு நீங்கள் ஒரு தீர்வைக் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் ஆலோசனைகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும். நன்றி.

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.