Gdy trzeba odświeżyć lub zaktualizować dane w istniejącym PivotTable po utworzeniu go, musisz użyć Zmiana źródła danych Jednak ręczne aktualizowanie tabeli przestawnej jest niewygodne i czasochłonne. W związku z tym musisz dowiedzieć się, jak stworzyć automatyczną tabelę przestawną, która będzie automatycznie aktualizować dane. W tym samouczku pokażemy więc, jak automatycznie aktualizować tabelę przestawną, gdy zmienią się dane źródłowe.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

7 prostych kroków do automatycznej aktualizacji tabeli przestawnej po zmianie danych źródłowych

Na poniższym obrazku zamieściliśmy zbiór danych zawierający informacje o szczegółach sprzedaży w różnych regionach. Możesz założyć, że nasz zbiór danych jest dość duży. Dlatego też, dla dynamicznego celu, potrzebujemy automatycznego procesu za każdym razem, gdy aktualizujemy dane. Aby to zrobić, uruchomimy a Kod VBA Aby wykonać zadanie, wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: Utwórz tabelę przestawną z zakresem danych źródłowych

• Po pierwsze, kliknij na Wkładka zakładka, aby wstawić tabela obrotowa .
• Następnie należy kliknąć na PivotTable polecenie z Tabele przestawne grupa.
• Wybierz Z tabeli/zakresu opcja z listy.

• Wybierz zakres tabeli z nagłówkiem.
• Wybierz Nowy arkusz aby umieścić tabela obrotowa na nowym arkuszu.
• Następnie należy kliknąć OK .

• W nowym arkuszu ( Plansza4 ), zostanie utworzona tabela przestawna.
• Jak widać na poniższym obrazku, można wybrać pola ( Region , Oddział , Cena , Ilość , itp.), aby pojawić się w tabela obrotowa .
• Wybierz PivotTable polecenie z Tabela przestawna Analizuj Możesz znaleźć nazwę swojej tabeli przestawnej ( Tabela przestawna2 ) tam i edytować go w miarę potrzeb.

Krok 2: Otwórz edytor Visual Basic, aby zastosować kod VBA

• Naciśnij Alt + F11 aby otworzyć Edytor Visual Basic .
• Z. VBA Obiekty programu Excel , kliknij dwukrotnie, aby wybrać nazwę arkusza ( Plansza2 ), gdzie znajduje się Twój zbiór danych.

Krok 3: Utwórz zdarzenie arkusza z zestawem danych zawierającym arkusz

• Aby utworzyć wydarzenie w arkuszu dla Plansza2 , wybierz Arkusz roboczy opcja z listy.

Uwagi: A wydarzenie w arkuszu oznacza, że wszelkie zmiany dokonane przez Ciebie w danych źródłowych zostaną natychmiast odzwierciedlone w Twoim programie. Dlatego program będzie uruchamiany automatycznie, gdy dokonasz jakichkolwiek zmian w zestawie danych źródłowych.

Krok 4: Wstawienie nowego zdarzenia dla zmiany w arkuszu

• Wybierz Zmiana zamiast SelectionChange aby utworzyć nowe zdarzenie arkusza.

• Usuń poprzedniego, aby zachować tylko zdarzenie zmiany.

Krok 5: Zadeklaruj wszystkie zmienne za pomocą oświadczenia Option Explicit.

• Aby zadeklarować wszystkie zmienne i znaleźć niezadeklarowane zmienne, wpisz Opcja jawna na górze strony programu.

Krok 6: Wstaw kod VBA, aby automatycznie zaktualizować tabelę przestawną

• Pobierz wypełniony Kod VBA i wkleić.

 Option Explicit Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 'Sheet4 to nazwa arkusza, w którym znajduje się tabela przestawna 'PivotTable2 to nazwa tabeli przestawnej Sheet4.PivotTables("PivotTable2").PivotCache.Refresh End Sub 

Krok 7: Uruchom kod VBA i uzyskaj zmiany w wynikach

• Naciśnij F5, aby uruchomić Kod VBA .
• Dokonaj zmiany w zestawie danych, aby sprawdzić, czy program nadal działa. Na przykład w IRE region cena wartość dla Belfast oddział został zmieniony na £113 .

• Wróć do swojej tabeli przestawnej i zobacz, że zmieniona cena wartość ( £113 ) jest aktualizowany.

Wniosek

Mam nadzieję, że ten artykuł przybliżył Ci jak automatycznie aktualizować tabelę przestawną przy zmianie danych źródłowych w Excel Wszystkie te procedury powinny być poznane i zastosowane w Twoim zbiorze danych. Zajrzyj do zeszytu ćwiczeń i sprawdź te umiejętności. Dzięki Waszemu wsparciu mamy motywację do dalszego tworzenia takich poradników.

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt, a także o pozostawienie komentarzy w sekcji poniżej.

My Exceldemy Zespół, zawsze reaguje na Twoje pytania.

Zostań z nami i ucz się dalej.