Cara Membandingkan Dua Lajur untuk Mencari Perbezaan dalam Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Ini adalah situasi menarik yang sering timbul. Iaitu, kadangkala seseorang itu perlu membezakan data kepada dua lajur yang berbeza. Terdapat begitu banyak proses di mana Excel membandingkan dua senarai dan mengembalikan perbezaan. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara untuk membandingkan dua lajur dalam Excel untuk mencari perbezaan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Membandingkan Dua Lajur untuk Mencari Perbezaan.xlsx

7 Cara Membandingkan Dua Lajur untuk Mencari Perbezaan dalam Excel

Dalam bahagian ini, anda akan menemui 7 cara untuk membandingkan dua lajur dalam Excel untuk mencari perbezaan. Saya akan membincangkannya satu persatu di sini. Kekal berhubung!

Jadi, mari kita mulakan dengan contoh mudah, untuk menggambarkan cara untuk mencapainya.

Di sini kita mempunyai dua senarai di mana beberapa buah' nama diletakkan. Kami akan membandingkan kedua-dua senarai untuk mencari perbezaan. Dua senarai yang mengandungi nama buah-buahan diberikan di bawah.

Kita akan melihat 7 proses yang berbeza untuk mencari perbezaan antara dua lajur. Dalam setiap proses membandingkan dan mencari perbezaan antara dua lajur, kami akan menggunakan jadual yang sama.

1. Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan Dua Lajur

Kami boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk menyerlahkan nilai unik dua lajur. Prosedurnya mudah dan diberikan di bawah.

📌 Langkah:

  • Pertama, pilihjulat di mana anda mahu menggunakan pemformatan bersyarat. Dalam contoh ini, julat ialah B5 : B11 .
  • Sekarang, dalam tab Laman Utama klik pada Pemformatan Bersyarat dan di bawah Serlahkan Peraturan Sel klik pada Nilai Pendua.

  • Dalam kotak dialog Nilai pendua , jika anda memilih Pendua anda akan melihat nilai pendua bagi kedua-dua sel.

  • Jika anda memilih Unik dalam kotak dialog Nilai Pendua anda akan melihat nilai unik kedua-dua sel tersebut.

  • Tekan OK untuk mengesahkan Pemformatan Bersyarat .

Baca Lagi: Cara Membandingkan Dua Lajur atau Senarai dalam Excel

2. Bandingkan Dua Lajur Menggunakan Fungsi IF

Kami akan menggunakan IF Fungsi untuk mencari perbezaan antara dua lajur. Cuma ikut langkah di bawah untuk ini.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, buat lajur baharu untuk menunjukkan hasil Senarai 1 yang mana tersedia dalam Senarai 2 .
  • Sekarang, pilih sel pertama (iaitu E5 ) lajur yang baru dibuat dan gunakan formula berikut.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Di sini,

  • B5 = Buah dalam Senarai-1
  • C5 = Buah dalam Senarai-2

  • Selepas itu, tekan ENTER , dan anda akan melihat pernyataan NO dalam sel D5 .
  • Sekarang, gunakan Pengendalian Isi alat untuk menyeret ke bawah formula yang dirumuskan dan Autolengkap rumus ke bawah daripada sel D5 ke D11

  • Oleh itu, semua sel akan menunjukkan hasilnya dan anda boleh membezakan antara dua lajur.

3. Menggunakan Fungsi EXACT pada Bandingkan Lajur

Fungsi TEPAT membandingkan dua rentetan teks dan kemudian mengembalikan TRUE atau FALSE berdasarkan padanan tepat antara teks. Jadi, anda boleh menggunakan fungsi ini untuk menyediakan tujuan mencari perbezaan antara dua lajur. Untuk berbuat demikian, kejar langkah berikut.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel dan taipkan formula berikut pada sel .

=EXACT(B5,C5)

Di sini,

  • B5 = Buah dalam Senarai-1
  • C5 = Buah dalam Senarai-2

  • Kemudian, tekan ENTER dan sel akan kembali PALSU .

  • Sekarang, seret formula ke bawah dan sel anda akan menunjukkan kepada anda hasil.

4. Menggunakan IF dengan Fungsi AND

Gabungan IF dan AND fungsi akan memenuhi tujuan anda. Teruskan seperti di bawah.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, gunakan formula pada sel yang dipilih.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Di sini,

  • B5 = Buah dalam Senarai-1
  • C5 = Buah dalam Senarai-2

  • Kemudian seret formula ke bawah untuk membiarkan sel dipaparkanhasilnya.

5. Menggabungkan Fungsi IF, ISNA dan VLOOKUP

Kita boleh menggunakan IF , ISNA dan Fungsi VLOOKUP untuk mencari perbezaan antara dua senarai atau lajur dalam Excel. Prosedurnya diberikan di bawah.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, buat lajur baharu> pilih sel pertama (iaitu E5 ) lajur yang baru dibuat dan gunakan formula berikut.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Di sini,

  • B5 = Nilai Carian
  • C5:C11 = Tatasusunan Carian

💡 Pecahan Formula

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) mencari nilai B5 (iaitu Apple ) dalam julat $C$5:$C$11. Nilai ini tidak tersedia dalam tatasusunan carian dan pengembalian #N/A .

Fungsi ISNA menyemak sama ada sel mengandungi ralat #N/A! atau tidak. Ia mengembalikan TRUE atau FALSE bergantung pada kehadiran #N/A !

Jadi, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) mengembalikan TRUE .

Akhir sekali, JIKA(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),”TIDAK”,”YA”) = JIKA(ISNA(#N/A),”TIDAK” ,”YA”) = JIKA (BENAR,”TIDAK”,”YA”) = TIDAK

Jadi, OUTPUT =>> TIDAK . Ini kerana nama buah Apple dari Senarai-1 tidak tersedia dalam Senarai-2 .

  • Selepas itu, tekan ENTER , dan anda akan melihat pernyataan NO dalam sel D5 .

  • Sekarang, gunakan alat Fill Handle untuk menyeret ke bawah yang dirumuskan dan Autolengkap rumus ke bawah daripada sel D5 kepada D11
  • Akhir sekali, anda akan dapat melihat perbezaan antara Senarai-1 dan Senarai-2

Baca Lagi: Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel Menggunakan VLOOKUP

6. Gunakan Gabungan Fungsi IF, ISERROR dan MATCH

Di sini kita akan menggunakan IF , ISERROR dan MATCH berfungsi untuk membandingkan dua lajur. Kami akan membandingkan Senarai-1 dengan Senarai-2 . Formula akan mengira dua senarai dan akan mengembalikan nama buah yang hanya dalam Senarai-1 . Prosedur diberikan di bawah.

📌 Langkah :

  • Pertama sekali, pilih sel pertama D5 daripada lajur yang baru dibuat dan taip formula berikut pada sel yang dipilih.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Di sini,

  • B5 = Nilai Carian
  • C5:C11 = Tatasusunan Carian

💡 Pecahan Formula

Fungsi MATCH mencari nilai B5 (iaitu Apple ) dalam julat carian $C$5:$C$11 .

Jadi, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) mengembalikan #N/A kerana ia tidak menemui nilai dalam julat carian.

Sekarang, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) mengembalikan TRUE .

Akhir sekali, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = IF(TRUE,B5, “”) kembali nilai B5 (iaitu Apple ).

Jadi, OUTPUT => Apple .

  • Selepas menekan ENTER anda akan melihat output dalam sel tersebut. Sekarang seret formula berikut untuk sel seterusnya.

  • Oleh itu, sel di mana anda telah menyalin formula akan menunjukkan kepada anda hasilnya.

  • Dengan cara yang sama, anda boleh mencari nama buah yang hanya terdapat dalam Senarai-2 . Dalam kes itu, formulanya ialah,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Di sini,

  • C5 = Nilai Carian
  • B5:B17 = Tatasusunan Carian

7. Menggabungkan IF dan COUNTIF Berfungsi untuk Membandingkan Lajur

Dalam prosedur ini, jika Senarai-1 mengandungi sebarang nama buah yang tidak diletakkan dalam Senarai-2 , formula yang akan kami gunakan akan mengatakan bahawa nama buah daripada Senarai-1 tidak ditemui dalam Senarai-2 . Kami akan menggabungkan fungsi IF dan COUNTIF untuk tujuan ini. Mari kita mulakan perbandingan.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, taip formula berikut dalam sel D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Pecahan Formula

Fungsi COUNTIF mengembalikan jumlah bilangan sel dalam julat yang ditentukan.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) mencari nilai sel B5 (iaitu Apple ) dalam julat $C$5:$C$11 tetapi tidak menemui apa-apa dalam julat. Jadi, Output=> 0 .

Akhir sekali, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, “Not Found in List-2 ”, “”) = IF(0, “Not Found in List-2”, “”) akan mengembalikan “ Not Found in List-2 ” apabila keadaan ialah 0 , jika tidak, biarkan sel kosong ( “” ).

Jadi, Output akhir=> “ Tidak Ditemui dalam Senarai-2 “.

  • Sekarang, tekan ENTER untuk membenarkan sel menunjukkan hasilnya.
  • Selepas itu , seret formula ke bawah.

  • Dengan melakukan ini, anda akan melihat perbezaan antara dua lajur.

Kesimpulan

Jadi, kita boleh melihat proses yang berbeza untuk membandingkan dua lajur dalam Excel untuk mencari perbezaan. Perbandingan antara dua lajur boleh didapati untuk padanan juga. Daripada 4 prosedur yang kami bincangkan, menggunakan pemformatan bersyarat ialah cara terbaik untuk membandingkan dua lajur. Kerana dalam pemformatan bersyarat, anda boleh membandingkan antara berbilang lajur, prosedurnya mudah dan pantas serta anda boleh menemui padanan dan perbezaan.

Semoga artikel ini membantu anda. Semak imbas laman web kami untuk mencari lebih banyak artikel berguna. Sentiasa berhubung!

Catatan sebelum ini Cara Memohon Formula Peratusan untuk Berbilang Sel dalam Excel (5 Kaedah)
Post seterusnya Cara Menggunakan Fungsi INT dalam Excel (8 Contoh yang Sesuai)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.