Tämä on mielenkiintoinen tilanne, joka tulee usein esiin. Joskus nimittäin on tarpeen erottaa tiedot kahteen eri sarakkeeseen. On niin monia prosesseja, joissa Excel vertaa kahta luetteloa ja palauttaa erot. Tässä artikkelissa tarkastelemme tapoja, joilla voit vertailla kahta saraketta Excelissä erojen löytämiseksi.

Lataa harjoituskirja

Kahden sarakkeen vertailu erojen löytämiseksi.xlsxx

7 tapaa verrata kahta saraketta erojen löytämiseksi Excelissä

Tästä osiosta löydät 7 tapoja verrata kahta saraketta Excelissä erojen löytämiseksi. Käsittelen ne yksi kerrallaan tässä. Pysy yhteydessä!

Aloitetaan siis yksinkertaisella esimerkillä, joka havainnollistaa, miten tämä onnistuu.

Tässä on kaksi luetteloa, joihin on merkitty joidenkin hedelmien nimet. Vertailemme näitä kahta luetteloa löytääksemme erot. Seuraavassa on kaksi luetteloa, jotka sisältävät hedelmien nimet.

Me näemme 7 eri prosesseja kahden sarakkeen välisten erojen löytämiseksi. Jokaisessa vertailussa ja kahden sarakkeen välisten erojen löytämisessä käytämme samaa taulukkoa.

1. Ehdollisen muotoilun soveltaminen kahden sarakkeen vertailuun

Voimme käyttää Ehdollinen muotoilu kahden sarakkeen ainutlaatuisten arvojen korostamiseksi. Menettely on yksinkertainen, ja se esitetään alla.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin alueet, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua. Tässä esimerkissä alue on seuraava B5 : B11 .

• Nyt Etusivu välilehdellä klikkaa Ehdollinen muotoilu , ja alle Solujen korostaminen Säännöt klikkaa Päällekkäiset arvot.

• Vuonna Kaksinkertaiset arvot valintaikkunassa, jos valitset Kaksoiskappaleet näet kahden solun päällekkäiset arvot.

• Jos valitset Ainutlaatuinen vuonna Kaksinkertaiset arvot valintaikkunassa näet kahden solun yksilölliset arvot.

• Paina OK vahvistaa Ehdollinen muotoilu .

Lue lisää: Kahden sarakkeen tai luettelon vertaaminen Excelissä

2. Kahden sarakkeen vertailu IF-funktion avulla

Käytämme IF-toiminto löytää kahden sarakkeen erot. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

📌 Vaiheet:

• Luo ensin uusi sarake, joka näyttää, mitkä hedelmät ovat peräisin Luettelo 1 ovat saatavilla Luettelo 2 .
• Valitse nyt ensimmäinen solu (ts. E5 ) ja soveltaa seuraavaa kaavaa.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Tässä,

• B5 = Luettelossa-1 oleva hedelmä
• C5 = Luettelon 2 hedelmät

• Paina sen jälkeen ENTER , ja näet lausuman EI solussa D5 .
• Käytä nyt Täyttökahva työkalulla vetää alaspäin muotoiltu ja Automaattinen täyttö kaava alaspäin solusta D5 osoitteeseen D11

• Näin ollen kaikki solut näyttävät tuloksen, ja voit erottaa kaksi saraketta toisistaan.

3. EXACT-funktion soveltaminen sarakkeiden vertailuun

The EXACT-toiminto vertaa kahta tekstijonoa ja palauttaa sitten TRUE tai FALSE joka perustuu tekstien väliseen täsmälliseen vastaavuuteen. Voit siis käyttää tätä funktiota kahden sarakkeen välisten erojen etsimiseen. Toimi seuraavasti.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin solu ja kirjoita siihen seuraava kaava.

=EXACT(B5,C5)

Tässä,

• B5 = Luettelossa-1 oleva hedelmä
• C5 = Luettelon 2 hedelmät

• Paina sitten ENTER ja solu palauttaa FALSE .

• Vedä kaava alaspäin, ja solut näyttävät tuloksen.

4. IF:n ja AND-funktion soveltaminen

Yhdistelmä IF ja AND toiminnot palvelee tarkoitustasi. Toimi seuraavasti.

📌 Vaiheet:

• Sovella kaavaa ensin valittuun soluun.

=IF(AND(B5C5), "No Match", "Match")

Täällä,

• B5 = Luettelossa-1 oleva hedelmä
• C5 = Luettelon 2 hedelmät

• Vedä sitten kaava alaspäin, jotta solut näyttävät tuloksen.

5. IF-, ISNA- ja VLOOKUP-funktioiden yhdistäminen

Voimme käyttää IF , ISNA ja VLOOKUP-toiminnot löytää kahden luettelon tai sarakkeen erot Excelissä. Menettelytapa on esitetty alla.

📌 Vaiheet:

• Luo ensin uusi sarake> valitse ensimmäinen solu (ts. E5 ) ja soveltaa seuraavaa kaavaa.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "EI", "KYLLÄ")

Tässä,

• B5 = hakuarvo
• C5:C11 = Lookup Array

💡 Kaavan erittely

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) etsii B5:n arvoa (ts. Apple ) alueella $C$5:$C$11. Tätä arvoa ei ole saatavilla hakumassassa, ja se palauttaa arvon #N/A .

ISNA:n toiminta tarkistaa, sisältääkö solu #N/A! virhe tai ei. Se palauttaa TRUE tai FALSE riippuen siitä, onko #N/A !

Niinpä, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) palauttaa TRUE .

Vihdoinkin, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "EI", "KYLLÄ") = IF(ISNA(#N/A), "EI", "KYLLÄ") = IF(TRUE, "NO", "YES") = EI

Niinpä OUTPUT => EI . Tämä johtuu siitä, että hedelmän nimi Apple on peräisin Luettelo-1 ei ole saatavilla Luettelo-2 .

• Paina sen jälkeen ENTER , ja näet lausuman EI solussa D5 .

• Käytä nyt Täyttökahva työkalulla vetää alaspäin muotoiltu ja Automaattinen täyttö kaava alaspäin solusta D5 osoitteeseen D11

• Lopuksi voitte nähdä eroja seuraavien välillä Luettelo-1 ja Luettelo-2

Lue lisää: Kuinka vertailla kahta saraketta Excelissä käyttämällä VLOOKUPia

6. Käytä IF-, ISERROR- ja MATCH-funktioiden yhdistelmää.

Tässä käytämme IF , ISERROR ja MATCH funktioita kahden sarakkeen vertailemiseksi. Vertailemme Luettelo-1 kanssa Luettelo-2 Kaava laskee nämä kaksi luetteloa ja palauttaa hedelmän nimen, joka on vain kohdassa "hedelmät". Luettelo-1 Menettely on esitetty jäljempänä.

📌 Askeleet :

• Valitse ensin ensimmäinen solu D5 ja kirjoita seuraava kaava valittuun soluun.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))),B5,"")

Tässä,

• B5 = hakuarvo
• C5:C11 = Lookup Array

💡 Kaavan erittely

MATCH-toiminto etsii arvoa B5 (ts. Apple ) hakualueella $C$5:$C$11 .

Niinpä, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) palauttaa #N/A koska se ei löydä arvoa hakualueelta.

Nyt, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) palauttaa TRUE .

Vihdoinkin, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))),B5,"") = IF(TRUE,B5, "") palauttaa arvon B5 (ts. Apple ).

OUTPUT => Apple .

• Kun olet painanut ENTER näet tuloksen kyseisessä solussa. Vedä nyt seuraava kaava seuraaviin soluihin.

• Tulos näkyy siis niissä soluissa, joihin olet kopioinut kaavan.

• Samalla tavalla voit löytää hedelmän nimen, joka on vain vuonna Luettelo-2 Tällöin kaava on,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0)))),C5,"")

Tässä,

• C5 = hakuarvo
• B5:B17 = Lookup Array

7. IF- ja COUNTIF-funktioiden yhdistäminen sarakkeiden vertailuun

Tässä menettelyssä, jos Luettelo-1 sisältää minkä tahansa hedelmän nimen, jota ei ole sijoitettu Luettelo-2 , käyttämämme kaava sanoo, että hedelmän nimi on alkaen Luettelo-1 ei löydy Luettelo-2 Yhdistämme IF ja COUNTIF Aloitetaan vertailu.

📌 Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Ei löydy luettelosta-2", "")

💡 Kaavan erittely

The COUNTIF palauttaa määritetyn alueen solujen kokonaismäärän.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) etsii solun B5 (ts. Apple ) alueella $C$5:$C$11 mutta ei löydä mitään alueelta. Output=> 0 .

Vihdoinkin, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Ei löydy luettelosta-2", "") = IF(0, "Ei löydy luettelosta-2", "") palauttaa " Ei löydy luettelosta-2 ", kun ehto on 0 , muuten solu jätetään tyhjäksi ( "" ).

Joten, lopullinen Output=> " Ei löydy luettelosta-2 ".

• Paina nyt ENTER antaa solun näyttää tuloksen.
• Tämän jälkeen vedä kaava alaspäin.

• Näin näet erot näiden kahden sarakkeen välillä.

Päätelmä

Voimme siis nähdä eri menettelyt kahden sarakkeen vertailemiseksi Excelissä erojen löytämiseksi. Kahden sarakkeen välinen vertailu voidaan saada myös otteluille. Käsitellyistä neljästä menettelystä ehdollisen muotoilun käyttäminen on paras tapa vertailla kahta saraketta. Koska ehdollisessa muotoilussa voit vertailla useiden sarakkeiden välillä, menettely on yksinkertainen ja nopea ja voit löytääsekä yhteneväisyyksiä että eroja.

Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen. Selaa verkkosivujamme löytääksesi lisää hyödyllisiä artikkeleita. Pidä yhteyttä!