Ovo je zanimljiva situacija koja se često pojavljuje. Naime, ponekad je potrebno razlikovati podatke u dvije različite kolone. Postoji toliko mnogo procesa u kojima Excel uspoređuje dvije liste i vraća razlike. U ovom članku ćemo vidjeti načine kako usporediti dvije kolone u Excelu za pronalaženje razlika.

Preuzmite Vježbenicu

Uspoređivanje dva stupca za pronalaženje razlika.xlsx

7 načina da uporedite dvije kolone za pronalaženje razlika u Excelu

U ovom odjeljku ćete pronaći 7 načina za poređenje dve kolone u Excel-u za pronalaženje razlika. Ovdje ću o njima raspravljati jednog po jednog. Ostanite povezani!

Dakle, počnimo s jednostavnim primjerom, da ilustriramo kako to postići.

Ovdje imamo dvije liste na kojima su neki plodovi imena su postavljena. Uporedićemo dve liste da bismo pronašli razlike. Dvije liste koje sadrže nazive voća su date u nastavku.

Vidjet ćemo 7 različite procese pronalaženja razlika između dvije kolone. U svakom procesu poređenja i pronalaženja razlika između dva stupca, koristit ćemo istu tablicu.

1. Primjena uvjetnog oblikovanja za poređenje dva stupca

Možemo koristiti uvjetno oblikovanje za isticanje jedinstvenih vrijednosti dvije kolone. Procedura je jednostavna i data u nastavku.

📌 Koraci:

• Prvo, odaberiterasponi u kojima želite primijeniti uvjetno oblikovanje. U ovom primjeru, raspon je B5 : B11 .

• Sada, na kartici Početna kliknite na Uvjetno oblikovanje i pod Pravila za isticanje ćelija kliknite na Duplicirane vrijednosti.

• U dijaloškom okviru Duplicate values , ako odaberete Duplicate vidjet ćete duplicirane vrijednosti dvije ćelije.

• Ako odaberete Jedinstveno u dijaloškom okviru Duplicate Values vidjet ćete jedinstvene vrijednosti dvije ćelije.

• Pritisnite OK da potvrdite Uslovno formatiranje .

Pročitajte više: Kako usporediti dvije kolone ili liste u Excelu

2. Uporedite dvije kolone koristeći IF funkciju

Koristit ćemo IF Funkcija za pronalaženje razlika između dva stupca. Samo slijedite dolje navedene korake za ovo.

📌 Koraci:

• Prvo, kreirajte novu kolonu da pokažete koje voće Lista 1 su dostupni u Lista 2 .
• Sada, odaberite prvu ćeliju (tj. E5 ) novokreirane kolone i primijenite sljedeću formulu.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Ovdje,

• B5 = Voće na Listi-1
• C5 = Voće na listi-2

• Nakon toga pritisnite ENTER , i vidjet ćete naredbu NO u ćeliji D5 .
• Sada koristite ručicu za popunjavanje alat za povlačenje formule i Automatsko popunjavanje formule prema dolje od ćelije D5 do D11

• Dakle, sve ćelije će pokazati rezultat i možete razlikovati dva stupca.

3. Primjena EXACT funkcije na Uporedi kolone

Funkcija EXACT uspoređuje dva tekstualna niza, a zatim vraća TRUE ili FALSE na osnovu tačnog podudaranja između tekstova. Dakle, ovu funkciju možete primijeniti u svrhu pronalaženja razlika između dvije kolone. Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake.

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju i upišite sljedeću formulu u ćeliju .

=EXACT(B5,C5)

Ovdje,

• B5 = Voće u Lista-1
• C5 = Voće na Listi-2

• Zatim pritisnite ENTER i ćelija će vratiti FALSE .

• Sada, povucite formulu prema dolje i vaše ćelije će vam pokazati rezultat.

4. Primjena IF sa funkcijom AND

Kombinacija IF i AND funkcije služit će vašoj svrsi. Postupite kao u nastavku.

📌 Koraci:

• Prvo, primijenite formulu na odabranu ćeliju.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Ovdje,

• B5 = Voće na listi-1
• C5 = Voće na listi-2

• Zatim povucite formulu prema dolje da se ćelije prikažurezultat.

5. Kombiniranje funkcija IF, ISNA i VLOOKUP

Možemo koristiti IF , ISNA i funkcije VLOOKUP za pronalaženje razlika između dvije liste ili kolone u Excelu. Procedura je data u nastavku.

📌 Koraci:

• Prvo, kreirajte novu kolonu> odaberite prvu ćeliju (tj. E5 ) novokreirane kolone i primijenite sljedeću formulu.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Ovdje,

• B5 = Vrijednost traženja
• C5:C11 = Niz pretraživanja

💡 Raščlamba formule

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) traži vrijednost B5 (tj. Apple ) u rasponu $C$5:$C$11. Ova vrijednost nije dostupna u nizu pretraživanja i vraća #N/A .

ISNA funkcija provjerava da li ćelija sadrži grešku #N/A! ili ne. Vraća TRUE ili FALSE u zavisnosti od prisustva #N/A !

Dakle, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) vraća TRUE .

Konačno, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),”NE”,”DA”) = IF(ISNA(#N/A),”NE” ,”DA”) = IF(TRUE,”NE”,”DA”) = NE

Dakle, IZLAZ => NE . To je zato što naziv voća Jabuka sa Lista-1 nije dostupan u Lista-2 .

• Nakon toga pritisnite ENTER i vidjet ćete izjavu NE u ćeliji D5 .

• Sada upotrijebite alat Fill Handle da povucite prema dolje formulirani i Automatsko popunjavanje formule prema dolje od ćelije D5 do D11

• Konačno, moći ćete vidjeti razlike između Lista-1 i Lista-2

Pročitajte više: Kako usporediti Dvije kolone u Excelu koristeći VLOOKUP

6. Koristite kombinaciju funkcija IF, ISERROR i MATCH

Ovdje ćemo koristiti IF , ISERROR i MATCH funkcije za poređenje dva stupca. Uporedićemo Listu-1 sa Listu-2 . Formula će izračunati dvije liste i vratiti ime voća koje se nalazi samo u Lista-1 . Procedura je data u nastavku.

📌 Koraci :

• Prvo, odaberite prvu ćeliju D5 u novokreiranoj koloni i unesite sljedeću formulu u odabranu ćeliju.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Ovdje,

• B5 = Vrijednost traženja
• C5:C11 = Niz pretraživanja

💡 Raščlamba formule

Funkcija MATCH traži vrijednost B5 (tj. Apple ) u rasponu pretraživanja $C$5:$C$11 .

Dakle, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) vraća #N/A jer ne pronalazi vrijednost u rasponu pretraživanja.

Sada, GREŠKA(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) vraća TRUE .

Konačno, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = IF(TRUE,B5, “”) vraća vrijednost B5 (tj. Jabuka ).

Dakle, OUTPUT => Jabuka .

• Nakon što pritisnete ENTER vidjet ćete izlaz u toj ćeliji. Sada povucite sljedeću formulu za sljedeće ćelije.

• Dakle, ćelije u koje ste kopirali formulu će vam pokazati rezultat.

• Na isti način možete pronaći naziv voća koji se nalazi samo u Lista-2 . U tom slučaju, formula će biti,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Ovdje,

• C5 = Lookup Value
• B5:B17 = Lookup Array

7. Kombiniranje IF i COUNTIF Funkcije za poređenje kolona

U ovoj proceduri, ako Lista-1 sadrži bilo koje ime voća koje nije smješteno u Lista-2 , formulu koju ćemo koristiti će reći da se naziv voća sa Lista-1 ne nalazi u Lista-2 . Kombiniraćemo funkcije IF i COUNTIF za ovu svrhu. Počnimo s poređenjem.

📌 Koraci:

• Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Raščlamba formule

Funkcija COUNTIF vraća ukupan broj ćelija u definiranom rasponu.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) traži vrijednost ćelije B5 (tj. Jabuka ) u rasponu $C$5:$C$11 ali ne nalazi ništa u rasponu. Dakle, Output=> 0 .

Konačno, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, “Nije pronađeno na Listi-2 ”, “”) = IF(0, “Nije pronađeno na Listi-2”, “”) će vratiti “ Nije pronađeno na Listi-2 ” kada se ispuni uvjet je 0 , inače ostavite ćeliju praznom ( “” ).

Dakle, konačni izlaz=> “ Nije pronađeno na Listi-2 “.

• Sada pritisnite ENTER da pustite ćeliji da pokaže rezultat.
• Nakon toga , povucite formulu prema dolje.

• Na ovaj način vidjet ćete razlike između dva stupca.

Zaključak

Dakle, možemo vidjeti različite procese za upoređivanje dvije kolone u Excelu radi pronalaženja razlika. Poređenje između dvije kolone može se dobiti i za podudaranja. Od 4 procedure o kojima smo razgovarali, korištenje uvjetnog oblikovanja je najbolji način za poređenje dvije kolone. Budući da u uvjetnom oblikovanju možete usporediti više stupaca, postupak je jednostavan i brz i možete pronaći i podudaranja i razlike.

Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći. Pregledajte našu web stranicu da biste pronašli još korisnih članaka. Ostanite u kontaktu!