Kjo është një situatë interesante që shfaqet shpesh. Gjegjësisht, ndonjëherë duhet të diferencohen të dhënat në dy kolona të ndryshme. Ka kaq shumë procese në të cilat Excel krahason dy lista dhe kthen dallimet. Në këtë artikull, ne do të shohim mënyrat se si të krahasojmë dy kolona në Excel për gjetjen e dallimeve.

Shkarko librin e punës praktike

Krahasimi i dy kolonave për gjetjen e dallimeve.xlsx

7 mënyra për të krahasuar dy kolona për gjetjen e dallimeve në Excel

Në këtë seksion, do të gjeni 7 mënyra për të krahasuar dy kolona në Excel për gjetjen e dallimeve. Këtu do t'i diskutoj një nga një. Qëndroni të lidhur!

Pra, le të fillojmë me një shembull të thjeshtë, për të ilustruar se si ta realizojmë këtë.

Këtu kemi dy lista ku disa fruta' vendosen emrat. Ne do të krahasojmë dy listat për të gjetur dallimet. Dy listat që përmbajnë emrat e frutave janë dhënë më poshtë.

Do të shohim 7 procese të ndryshme të gjetjes së dallimeve midis dy kolonave. Në çdo proces të krahasimit dhe gjetjes së dallimeve ndërmjet dy kolonave, ne do të përdorim të njëjtën tabelë.

1. Aplikimi i formatimit të kushtëzuar për të krahasuar dy kolona

Ne mund të përdorim Formatimin e kushtëzuar për të theksuar vlerat unike të dy kolonave. Procedura është e thjeshtë dhe jepet më poshtë.

📌 Hapat:

• Së pari, zgjidhnivargjet ku dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar. Në këtë shembull, diapazoni është B5 : B11 .

• Tani, në skedën Home kliko në Formatimi i kushtëzuar dhe nën Theksoni rregullat e qelizave klikoni mbi Vlerat e dyfishta.

• Në kutinë e dialogut Dublicate values , nëse zgjidhni Duplicate do të shihni vlerat dublikatë të dy qelizave.

• Nëse zgjidhni Unik në kutinë e dialogut Duplicate Values do të shihni vlerat unike të dy qelizave.

• Shtypni OK për të konfirmuar Formatimin e kushtëzuar .

Lexo më shumë: Si të krahasojmë dy kolona ose lista në Excel

2. Krahasoni dy kolona duke përdorur funksionin IF

Ne do të përdorim IF Funksioni për të gjetur dallimet midis dy kolonave. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për këtë.

📌 Hapat:

• Së pari, krijoni një kolonë të re për të treguar se cilat fruta të Lista 1 janë të disponueshme në Lista 2 .
• Tani, zgjidhni qelizën e parë (d.m.th. E5 ) të kolonës së sapokrijuar dhe aplikoni formulën e mëposhtme.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Këtu,

• B5 = Frutat në listën-1
• C5 = Frutat në List-2

• Pas kësaj, shtypni ENTER , dhe do të shihni deklaratën JO në qelizën D5 .
• Tani, përdorni Plotësoni Handle mjet për të tërhequr poshtë formulën e formuluar dhe Plotëso automatikisht formulën poshtë nga qeliza D5 në D11

• Prandaj, të gjitha qelizat do të tregojnë rezultatin dhe ju mund të dalloni midis dy kolonave.

3. Aplikimi i funksionit EXACT në Krahasoni kolonat

Funksioni EXACT krahason dy vargje teksti dhe më pas kthen TRUE ose FALSE bazuar në përputhjen e saktë midis teksteve. Pra, ju mund ta aplikoni këtë funksion për të shërbyer qëllimin e gjetjes së dallimeve midis dy kolonave. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat:

• Së pari, zgjidhni një qelizë dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizë .

=EXACT(B5,C5)

Këtu,

• B5 = Frutat në List-1
• C5 = Fruta në List-2

• Më pas, shtypni ENTER dhe qeliza do të kthehet FALSE .

• Tani, tërhiqni formulën poshtë dhe qelizat tuaja do t'ju tregojnë rezultat.

4. Aplikimi i IF me funksionin AND

Një kombinim i IF dhe AND funksionet do t'i shërbejnë qëllimit tuaj. Veproni si më poshtë.

📌 Hapat:

• Së pari, aplikoni formulën në një qelizë të zgjedhur.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Këtu,

• B5 = Frutat në listën-1
• C5 = Fruta në Listën-2

• Më pas tërhiqni formulën poshtë për të lënë qelizat të shfaqenrezultati.

5. Kombinimi i funksioneve IF, ISNA dhe VLOOKUP

Ne mund të përdorim IF , ISNA dhe Funksionet VLOOKUP për të gjetur dallimet midis dy listave ose kolonave në Excel. Procedura është dhënë më poshtë.

📌 Hapat:

• Së pari, krijoni një kolonë të re> zgjidhni qelizën e parë (d.m.th. E5 ) të kolonës së sapokrijuar dhe aplikoni formulën e mëposhtme.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Këtu,

• B5 = Vlera e kërkimit
• C5:C11 = Grupi i kërkimit

💡 Përbërja e formulës

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) kërkon vlerën e B5 (d.m.th. Apple ) në intervalin $C$5:$C$11. Kjo vlerë nuk është e disponueshme në grupin e kërkimit dhe kthen #N/A .

Funksioni ISNA kontrollon nëse një qelizë përmban apo jo gabimin #N/A! . Ai kthen E VËRTETË ose FALSE në varësi të pranisë së #N/A !

Pra, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) kthehet TRUE .

Më në fund, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),”JO”,”PO”) = NËSE(ISNA(#N/A),”JO” ,”PO”) = IF(E VËRTETË,”JO”,”PO”) = JO

Pra, OUTPUT => JO . Kjo është për shkak se emri i frutave Apple nga List-1 nuk është i disponueshëm në List-2 .

• Pas kësaj, shtypni ENTER , dhe do të shihni deklaratën JO në qelizë D5 .

• Tani, përdorni mjetin Fill Handle për të tërhequr poshtë formulimin dhe Plotëso automatikisht formulën poshtë nga qeliza D5 në D11

• Më në fund, do të mund të shihni ndryshimet midis Lista-1 dhe Lista-2

Lexo më shumë: Si të krahasojmë Dy kolona në Excel duke përdorur VLOOKUP

6. Përdorni një kombinim të funksioneve IF, ISERROR dhe MATCH

Këtu do të përdorim IF , ISERROR , dhe MATCH funksionet për të krahasuar dy kolona. Ne do të krahasojmë List-1 me List-2 . Formula do të llogarisë dy listat dhe do të kthejë emrin e frutave i cili është vetëm në Lista-1 . Procedura është dhënë më poshtë.

📌 Hapat :

• Së pari, zgjidhni qelizën e parë D5 të kolonës së sapokrijuar dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën e zgjedhur.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Këtu,

• B5 = Vlera e kërkimit
• C5:C11 = Grupi i kërkimit

$C$5:$C$11 .

Pra, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) kthehet #N/A pasi nuk e gjen vlerën në diapazonin e kërkimit.

Tani, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) kthehet TRUE .

Më në fund, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = IF(TRUE,B5, “”) kthehet vlera e B5 (d.m.th. Apple ).

Pra, OUTPUT => Apple .

• Pasi të shtypni ENTER do të shihni daljen në atë qelizë. Tani tërhiqni formulën e mëposhtme për qelizat e ardhshme.

• Prandaj, qelizat në të cilat keni kopjuar formulën do t'ju tregojnë rezultatin.

• Në të njëjtën mënyrë, ju mund të gjeni emrin e frutit i cili është vetëm në Lista-2 . Në atë rast, formula do të jetë,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Këtu,

• C5 = Vlera e kërkimit
• B5:B17 = Grupi i kërkimit

7. Kombinimi i IF dhe COUNTIF Funksionet për të krahasuar kolonat

Në këtë procedurë, nëse Lista-1 përmban ndonjë emër fruti që nuk është vendosur në Lista-2 , formula që do të përdorim do të thotë se emri i frutave nga Lista-1 nuk gjendet në Lista-2 . Ne do të kombinojmë funksionet IF dhe COUNTIF për këtë qëllim. Le të fillojmë krahasimin.

📌 Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Përbërja e formulës

Funksioni COUNTIF kthen numrin total të qelizave në një interval të caktuar.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) kërkon vlerën e qelizës B5 (d.m.th. Apple ) në intervalin $C$5:$C$11 por nuk gjen asgjë në interval. Pra, Output=> 0 .

Më në fund, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Nuk u gjet në listën-2 ”, “”) = IF(0, “Nuk u gjet në listën-2”, “”) do të kthejë “ Nuk u gjet në listën-2 ” kur kushti është 0 , përndryshe mbajeni qelizën bosh ( “” ).

Pra, Outputi përfundimtar=> " Nuk u gjet në listën-2 ".

• Tani, shtypni ENTER për të lejuar qelizën të shfaqë rezultatin.
• Pas kësaj , tërhiqni formulën poshtë.

• Duke bërë këtë, do të shihni ndryshimet midis dy kolonave.

Përfundim

Pra, ne mund të shohim procese të ndryshme për të krahasuar dy kolona në Excel për gjetjen e dallimeve. Krahasimi midis dy kolonave mund të merret edhe për ndeshjet. Nga 4 procedurat që diskutuam, përdorimi i formatimit të kushtëzuar është mënyra më e mirë për të krahasuar dy kolona. Për shkak se në formatimin e kushtëzuar mund të krahasoni midis kolonave të shumta, procedura është e thjeshtë dhe e shpejtë dhe mund të gjeni si përputhjet ashtu edhe dallimet.

Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm. Shfletoni faqen tonë të internetit për të gjetur artikuj më të dobishëm. Mbani kontakt!