តារាងមាតិកា
ខណៈពេលដែលធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ យើងច្រើនតែត្រូវរាប់តម្លៃពិសេស និងខុសគ្នានៅក្នុង Excel។ Excel មិនមានមុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយដើម្បីរាប់តម្លៃ ឬអត្ថបទតែមួយគត់ ប៉ុន្តែ មានបច្ចេកទេស និងវិធីសាស្រ្តជាច្រើន ដែលយើងអាចរាប់តម្លៃខុសគ្នាទាំងនេះ។ ថ្ងៃនេះនៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញពីវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់ក្នុង Excel។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់
ទាញយកសន្លឹកលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្តនៅពេលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។
Excel-Count-Unique-Names.xlsx
រាប់ឈ្មោះប្លែកៗក្នុង Excel (5 វិធីសាស្រ្ត)
1. ការប្រើប្រាស់មុខងារ SUMPRODUCT ដើម្បីរាប់ឈ្មោះប្លែកៗ
The វិធីសាមញ្ញបំផុត និងងាយស្រួលបំផុតក្នុងការរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់ក្នុង Excel គឺប្រើប្រាស់មុខងារ SUMPRODUCT ។ ការប្រើប្រាស់មុខងារនេះ យើងអាចរាប់តម្លៃតែមួយគត់តាមពីរវិធី។ តោះរៀនវិធីទាំងនេះ។
i. SUMPRODUCT ជាមួយ COUNTIF
ជំហាន-1៖
ក្នុងស្ថានភាពខាងក្រោម យើងត្រូវបានគេផ្តល់សំណុំទិន្នន័យដែលឈ្មោះអ្នកតំណាងផ្នែកលក់មួយចំនួន និងប្រាក់ខែរបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុង “ តំណាងផ្នែកលក់” និង “ ប្រាក់ខែ” <៩>ជួរ។ ឥឡូវនេះយើងមានអ្នកតំណាងផ្នែកលក់ដែលឈ្មោះរបស់ពួកគេបានបង្ហាញខ្លួនច្រើនជាងម្តង។ ដូច្នេះ យើងត្រូវរាប់ចំនួនតែមួយគត់នៃឈ្មោះអ្នកតំណាងផ្នែកលក់នៅក្នុងក្រឡា E4 ក្រោមចំណងជើង “រាប់ឈ្មោះតែមួយគត់”។
ជំហាន-2៖
ឥឡូវនេះនៅក្នុងក្រឡា E4 អនុវត្តមុខងារ SUMPRODUCT ជាមួយនឹងមុខងារ COUNTIF ។
រូបមន្តទូទៅគឺ
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range,criteria))
បញ្ចូលតម្លៃទៅក្នុងមុខងារ ហើយទម្រង់ចុងក្រោយនៃរូបមន្តគឺ
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17))កន្លែងណា,
- ជួរ និង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ គឺ B4:B17
- មុខងារ COUNTIF មើលទៅក្នុងជួរទិន្នន័យ ហើយរាប់ចំនួនដងដែលឈ្មោះនីមួយៗបង្ហាញក្នុង ជួរទិន្នន័យ {3,2,1,2,3,3,4,3,1,1,1,1,1,1}
- បន្ទាប់ពីនោះ លទ្ធផលនៃ អនុគមន៍ COUNTIF ត្រូវបានប្រើជាទីប្រឹក្សាជាមួយ 1 ជាភាគយក។ ចំពោះបញ្ហានេះ លេខដែលបានបង្ហាញខ្លួនតែម្តងគត់ក្នុងអារេនឹងក្លាយទៅជា 1 ហើយលេខដែលបានបង្ហាញខ្លួនច្រើននឹងផ្តល់ប្រភាគជាលទ្ធផល។
- ជាចុងក្រោយ អនុគមន៍ SUMPRODUCT នឹងរាប់ ទាំងនោះ 1 ហើយនឹងផ្តល់លទ្ធផល។
ចុច Enter ដើម្បីទទួលបានតម្លៃពិសេស។
ជំហាន-3៖
មានគុណវិបត្តិនៅក្នុងមុខងារនេះ ដែលប្រសិនបើមានក្រឡាទទេនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ នោះរូបមន្តនឹងបរាជ័យ។ ដោយសារតែអនុគមន៍ COUNTIF បង្កើត “0” សម្រាប់ក្រឡាទទេនីមួយៗ ហើយ 1 បែងចែកដោយ 0 ត្រឡប់ការបែងចែកដោយសូន្យកំហុស ( #DIV/0!)
ជំហាន-4៖
ដើម្បីជំនះស្ថានភាពនេះ សូមកែប្រែរូបមន្តបន្តិច ប៊ីត។ ឥឡូវនេះរូបមន្តថ្មីរបស់យើងសម្រាប់ស្ថានភាពនេះគឺ
=SUMPRODUCT(((B4:B17””)/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&”)) )
ឥឡូវនេះប្រសិនបើមានក្រឡាទទេណាមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យនោះ រូបមន្តនឹងមិនអើពើវា។
ចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។
ii. SUMPRODUCT with FREQUENCY
ជំហាន-1:
យើងនឹងប្រើជួរទិន្នន័យដូចគ្នាដែលយើងបានប្រើក្នុងឧទាហរណ៍ពីមុន។
ឥឡូវនេះអនុវត្ត SUMPRODUCT ជាមួយ FREQUENCY មុខងារដើម្បីទទួលបានឈ្មោះតែមួយគត់។
រូបមន្តទូទៅមានដូចខាងក្រោម
=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY( MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))
បញ្ចូលតម្លៃដើម្បីទទួលបានទម្រង់ចុងក្រោយ។
=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY(MATCH(B4:B17,B4:B17,0),ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)>0))កន្លែងណា
- អនុគមន៍ MATCH ត្រូវបានប្រើដើម្បីទទួលបានទីតាំងនៃឈ្មោះនីមួយៗដែលបង្ហាញក្នុងទិន្នន័យ។ នៅទីនេះក្នុង MATCH មុខងារ lookup_value, lookup_array និង [ប្រភេទការប្រកួត] គឺ B4:B17,B4:B17,0។
- អាគុយម៉ង់ bins_array ត្រូវបានបង្កើតឡើងពីផ្នែកនេះនៃរូបមន្ត (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
- មុខងារ FREQUENCY ត្រឡប់អារេនៃលេខដែលបង្ហាញពីចំនួនសម្រាប់លេខនីមួយៗនៅក្នុងអារេនៃទិន្នន័យ ដែលរៀបចំដោយប៊ីន។ មុខងារសំខាន់មួយនៅក្នុងប្រតិបត្តិការនៃរូបមន្ត FREQUENCY គឺថានៅពេលដែលចំនួនត្រូវបានរាប់រួចហើយ FREQUENCY នឹងត្រឡប់សូន្យ។
- ឥឡូវនេះ យើងពិនិត្យមើលតម្លៃដែល ធំជាងសូន្យ (>0) ដែលបំប្លែងលេខទៅជា TRUE ឬ FALSE បន្ទាប់មកយើងប្រើលេខអវិជ្ជមានទ្វេដង (--) ដើម្បីបំប្លែងតម្លៃ TRUE និង FALSE ទៅជា 1s និង 0s។
- ចុងក្រោយ មុខងារ SUMPRODUCT គ្រាន់តែបន្ថែមលេខប៉ុណ្ណោះ។ ឡើងលើ ហើយត្រឡប់ចំនួនសរុប។
ដោយសារវាជា រូបមន្តអារេ ចុច “CTRL+SHIFT+ENTER” ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្ត។ ហើយយើងទទួលបានចំនួនចុងក្រោយរបស់យើង។
អានបន្ថែម៖ រាប់តម្លៃពិសេសជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដោយ SUMPRODUCT ក្នុង Excel
2. ការប្រើប្រាស់ SUM ជាមួយរូបមន្ត COUNTIF ដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់
ជំហាន-1:
ឥឡូវនេះ យើងនឹងប្រើ SUM ជាមួយ COUNTIF រូបមន្តដើម្បីទទួលបានចំនួនដែលត្រូវការ។
រូបមន្តទូទៅសម្រាប់រូបមន្តនេះគឺ
=SUM(IF(ISTEXT(តម្លៃ),1/COUNTIF( ជួរ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ), “”))
បញ្ចូលតម្លៃ ដើម្បីទទួលបានទម្រង់ចុងក្រោយនៃរូបមន្ត។
កន្លែងណា,
- មុខងារ ISTEXT ត្រឡប់ TRUE សម្រាប់តម្លៃទាំងអស់ដែលជាអត្ថបទ និងមិនពិតសម្រាប់តម្លៃផ្សេងទៀត។
- ជួរ និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគឺ B4:B17
- ប្រសិនបើតម្លៃជាតម្លៃអត្ថបទ មុខងារ COUNTIF មើលទៅក្នុងជួរទិន្នន័យ ហើយរាប់ចំនួនដងដែលឈ្មោះនីមួយៗលេចឡើងក្នុងជួរទិន្នន័យ {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
- មុខងារ SUM គណនាផលបូកនៃតម្លៃទាំងអស់ ហើយបង្ហាញលទ្ធផល។
ជំហានទី 2៖
ដោយសារវាជា រូបមន្តអារេ ចុច “CTRL+SHIFT+ENTER” ដើម្បីអនុវត្ត រូបមន្ត។ ហើយយើងបានទទួលចំនួនចុងក្រោយរបស់យើង។
អានបន្ថែម៖ Excel Formula Count តម្លៃពិសេស (3 វិធីងាយៗ)
3. ការប្រើប្រាស់ SUM ជាមួយ FREQUENCY និង MATCH Formula ដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់
ជំហាន-1:
ឥឡូវនេះ យើងនឹងប្រើ SUM ជាមួយ FREQUENCY និង MATCH រូបមន្តសម្រាប់រាប់ឈ្មោះតែមួយគត់។
រូបមន្តទូទៅគឺ
=SUM(IF(FREQUENCY(IF( តេស្តតក្កវិជ្ជា””, MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[ប្រភេទការប្រកួត])),ROW(យោង)-ROW(reference.firstcell)+1),1))
រូបមន្តចុងក្រោយបន្ទាប់ពី ការបញ្ចូលតម្លៃគឺ
=SUM(IF(FREQUENCY(IF(B4:B17"", MATCH(B4:B17,B4:B17,0)), ROW(B4:B17) )-ROW(B4)+1),1))កន្លែងណា,
- នៅទីនេះក្នុង MATCH បំពេញមុខងារ lookup_value , lookup_array និង [ប្រភេទការប្រកួត] គឺ B4:B17,B4:B17,0
- បន្ទាប់ពីមុខងារ MATCH មាន IF ហេតុផលដែលមុខងារ IF គឺចាំបាច់គឺថា MATCH នឹងត្រឡប់កំហុស #N/A សម្រាប់ក្រឡាទទេ។ . ដូច្នេះ យើងមិនរាប់បញ្ចូលក្រឡាទទេជាមួយ B4:B17""
- អាគុយម៉ង់ bins_array ត្រូវបានបង្កើតចេញពីផ្នែកនៃរូបមន្តនេះ (ROW(B4:B17)-ROW( B4)+1)
- អារេលទ្ធផលនេះត្រូវបានបញ្ចូលទៅអនុគមន៍ FREQUENCY ដែលត្រឡប់អារេនៃលេខដែលបង្ហាញពីចំនួនសម្រាប់លេខនីមួយៗនៅក្នុងអារេនៃទិន្នន័យ
- ជាចុងក្រោយ មុខងារខាងក្រៅ IF បង្ហាញតម្លៃពិសេសនីមួយៗទៅ 1 ហើយស្ទួនតម្លៃទៅ
ចុច “CTRL+SHIFT+ENTER” ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តអារេ។
អានបន្ថែម៖ រាប់តម្លៃអត្ថបទតែមួយគត់ ជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យក្នុង Excel (5 វិធីសាស្រ្ត)
ការអានស្រដៀងគ្នា
- របៀបប្រើ COUNTIF សម្រាប់អត្ថបទតែមួយគត់ (8 វិធីងាយស្រួលបំផុត)
- COUNTIFS Unique Values in Excel (3 វិធីងាយៗ)
4. ការប្រើប្រាស់មុខងារ UNIQUE ដើម្បីរាប់ឈ្មោះប្លែកៗ
ជំហាន-1៖
មុខងារ UNIQUE មានសម្រាប់តែកំណែ Excel 365 ប៉ុណ្ណោះ។
ឥឡូវនេះអនុវត្ត UNIQUE មុខងារ។ រូបមន្តទូទៅគឺ
=COUNTA(UNIQUE(range))
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលតម្លៃ ទម្រង់ចុងក្រោយគឺ
=COUNTA(UNIQUE(B4:B17)) 
ចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។
ជំហាន-2៖
អ្នកក៏អាចទទួលបានបញ្ជីឈ្មោះតែមួយគត់ដោយប្រើមុខងារ UNIQUE នេះ។ ចំពោះបញ្ហានេះ រូបមន្តគឺ
=UNIQUE(B4:B17)ចុច Enter ដើម្បីបន្ត។
អាន ច្រើនទៀត៖ Excel VBA៖ រាប់តម្លៃពិសេសនៅក្នុងជួរឈរ (3 វិធីសាស្រ្ត)
5. ការប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់នៅក្នុង Excel
ជំហានទី 1:
យើងក៏អាចប្រើជម្រើស Advanced Filter ដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ នៅក្នុង Sort & តម្រង ក្រុម ចុចលើ កម្រិតខ្ពស់។
ជំហាន-2៖
បង្អួចតម្រងកម្រិតខ្ពស់ លេចឡើង។ នៅទីនេះពិនិត្យមើល ចម្លងទៅទីតាំងមួយផ្សេងទៀត ហើយប្រើ កំណត់ត្រាតែមួយគត់តែប៉ុណ្ណោះ។
ជំហាន-3៖
ឥឡូវនេះជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យសម្រាប់ ជួរបញ្ជី ($ B$3:$B$17), ជួរលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ($B$3:$B$17), និង ចម្លងទៅ $E$3 ។ ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបន្ត។
ហើយបញ្ជីឈ្មោះតែមួយគត់របស់យើងត្រូវបានបង្កើតឡើង។
ជំហាន-4៖
ដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់ គ្រាន់តែប្រើរូបមន្តនេះ
=ROWS(E4:E9)
ហើយចុច Enter ។
អានបន្ថែម៖ រាប់តម្លៃពិសេសជាមួយលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដោយ COUNTIFS ក្នុង EXCEL ( 4 ឧទាហរណ៍)
កំណត់ចំណាំរហ័ស
➤ ប្រសិនបើមានក្រឡាទទេនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ នៅពេលអ្នកកំពុងប្រើ SUMPRODUCT ជាមួយរូបមន្ត COUNTIF លទ្ធផលនឹងបង្ហាញការបែងចែក ដោយកំហុសសូន្យ (#DIV/0!)
➤ សម្រាប់ រូបមន្តអារេ អ្នកត្រូវចុច “CTRL+SHIFT+ENTER” ក្នុងពេលដំណាលគ្នាដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។
➤ មុខងារ UNIQUE អាចប្រើបានសម្រាប់តែ Excel 365 ប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកប្រើប្រាស់កំណែចាស់របស់ Excel នឹងមិនអាចប្រើមុខងារនេះបានទេ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ថ្ងៃនេះ យើងបានរៀនពីនីតិវិធីមួយចំនួនដើម្បីរាប់ឈ្មោះតែមួយគត់ពីសំណុំទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកមានការភាន់ច្រលំ ឬការផ្ដល់យោបល់ណាមួយ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ជាទីបំផុតក្នុងការចែករំលែកគំនិតរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់។
