విషయ సూచిక
పెద్ద డేటాసెట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు మనం తరచుగా ఎక్సెల్‌లో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన విలువలను లెక్కించాల్సి రావచ్చు. ప్రత్యేక విలువలు లేదా వచనాన్ని లెక్కించడానికి Excel ఏ అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్‌ను కలిగి లేదు. కానీ, ఈ విభిన్న విలువలను మనం లెక్కించగల అనేక పద్ధతులు మరియు విధానాలు ఉన్నాయి. ఈరోజు ఈ కథనంలో, Excelలో ప్రత్యేకమైన పేర్లను లెక్కించడానికి మేము కొన్ని పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ఈ ప్రాక్టీస్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
Excel-Count-Unique-Names.xlsx
Excelలో ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించండి (5 పద్ధతులు)
1. ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
ది Excelలో ప్రత్యేకమైన పేర్లను లెక్కించడానికి సులభమైన మరియు సులభమైన మార్గం SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మనం ప్రత్యేక విలువలను రెండు విధాలుగా లెక్కించవచ్చు. ఈ మార్గాలను నేర్చుకుందాం.
i. COUNTIFతో SUMPRODUCT
స్టెప్-1:
క్రింది పరిస్థితిలో, మాకు డేటాసెట్ ఇవ్వబడింది, ఇక్కడ కొంతమంది సేల్స్ ప్రతినిధుల పేర్లు మరియు వారి జీతం “సేల్స్ ప్రతినిధి” మరియు “జీతం” నిలువు వరుసలు. ఇప్పుడు మేము సేల్స్ రెప్స్ కలిగి ఉన్నాము, వారి పేర్లు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపించాయి. కాబట్టి మేము సెల్ E4 లో “ప్రత్యేకమైన పేర్లను లెక్కించు” అనే శీర్షిక క్రింద సేల్స్ ప్రతినిధి పేరు యొక్క ప్రత్యేక సంఖ్యను లెక్కించాలి.
ఇప్పుడు సెల్ E4, SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ను COUNTIF ఫంక్షన్‌తో వర్తింపజేయండి.
సాధారణ సూత్రంఉంది,
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం))
విలువలను ఫంక్షన్‌లోకి చొప్పించండి మరియు ఫార్ములా యొక్క చివరి రూపం,
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17))ఎక్కడ,
- పరిధి మరియు ప్రమాణాలు B4:B17
- COUNTIF ఫంక్షన్ డేటా పరిధిని పరిశీలిస్తుంది మరియు ప్రతి పేర్లు ఎన్నిసార్లు కనిపించాలో లెక్కించండి డేటా పరిధి {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
- ఆ తర్వాత, ఫలితం COUNTIF ఫంక్షన్ 1 ని న్యూమరేటర్‌గా సలహాదారుగా ఉపయోగించబడుతుంది. దీని కోసం, శ్రేణిలో ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపించిన సంఖ్యలు 1 అవుతాయి మరియు బహుళ కనిపించిన సంఖ్యలు భిన్నాలను ఫలితాలుగా అందిస్తాయి.
- చివరిగా, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ గణించబడుతుంది అవి 1 మరియు ఫలితాన్ని ఇస్తాయి.
విశిష్ట విలువలను పొందడానికి Enter నొక్కండి.
స్టెప్-3:
డేటా సెట్‌లో ఖాళీ సెల్ ఉన్నట్లయితే, ఫార్ములా విఫలమయ్యేలా ఈ ఫంక్షన్‌లో లోపం ఉంది. ఎందుకంటే COUNTIF ఫంక్షన్ ప్రతి ఖాళీ సెల్ కోసం “0” ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు 1 ని 0 తో భాగిస్తే సున్నా లోపంతో భాగహారాన్ని అందిస్తుంది ( #DIV/0!)
స్టెప్-4:
ఈ పరిస్థితిని అధిగమించడానికి ఫార్ములాను కొద్దిగా సవరించండి బిట్. ఇప్పుడు ఈ పరిస్థితి కోసం మా కొత్త సూత్రం,
=SUMPRODUCT(((B4:B17””)/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&””)) )
ఇప్పుడు డేటాసెట్‌లో ఏదైనా ఖాళీ సెల్ ఉన్నట్లయితే, ఫార్ములాదాన్ని విస్మరిస్తుంది.
ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter నొక్కండి.
ii. SUMPRODUCT FREQUENCY
స్టెప్-1:
మేము మునుపటి ఉదాహరణలో ఉపయోగించిన అదే డేటా పరిధిని ఉపయోగిస్తాము.
ఇప్పుడు <ని వర్తింపజేయండి ప్రత్యేక పేర్లను పొందడానికి FREQUENCY ఫంక్షన్‌తో 8>SUMPRODUCT .
సాధారణ సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంది,
=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY( MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))
చివరి ఫారమ్‌ని పొందడానికి విలువలను చొప్పించండి.
=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY(MATCH(B4:B17,B4:B17,0),ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)>0))ఎక్కడ,
- డేటాలో కనిపించే ప్రతి పేరు యొక్క స్థానాన్ని పొందడానికి MATCH ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇక్కడ MATCH ఫంక్షన్‌లో lookup_value, lookup_array మరియు [మ్యాచ్ రకం] B4:B17,B4:B17,0.
- bins_array వాదన (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1) ఫార్ములాలోని ఈ భాగం నుండి నిర్మించబడింది.
- FREQUENCY ఫంక్షన్ బిన్ ద్వారా నిర్వహించబడిన డేటా శ్రేణిలోని ప్రతి సంఖ్యకు గణనను సూచించే సంఖ్యల శ్రేణిని అందిస్తుంది. FREQUENCY ఫార్ములా యొక్క ఆపరేషన్‌లోని ముఖ్య లక్షణం ఏమిటంటే, ఒక సంఖ్య ఇప్పటికే లెక్కించబడినప్పుడు, FREQUENCY సున్నాని అందిస్తుంది.
- ఇప్పుడు, మేము విలువలను తనిఖీ చేస్తాము సున్నా కంటే ఎక్కువ (>0), ఇది సంఖ్యలను TRUE లేదా FALSE గా మారుస్తుంది, అప్పుడు మేము డబుల్-నెగటివ్ (--) TRUE మరియు FALSE విలువలను 1సె మరియు 0లకు మార్చడానికి.
- చివరిగా, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ కేవలం సంఖ్యలను జోడిస్తుంది. పైకి మరియు మొత్తం తిరిగి ఇస్తుంది.
ఇది అరే ఫార్ములా కాబట్టి, “CTRL+SHIFT+ENTER”<9 నొక్కండి> సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి. మరియు మేము మా తుది గణనను పొందాము.
మరింత చదవండి: Excelలో SUMPRODUCT ద్వారా ప్రమాణాలతో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి
2. ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫార్ములాతో SUMని ఉపయోగించడం
స్టెప్-1:
ఇప్పుడు మనం SUM ని <తో ఉపయోగిస్తాము 8>COUNTIF అవసరమైన గణనను పొందడానికి ఫార్ములా.
ఈ ఫార్ములా యొక్క సాధారణ సూత్రం,
=SUM(IF(ISTEXT(విలువ),1/COUNTIF( పరిధి, ప్రమాణాలు), “”))
ఫార్ములా యొక్క తుది రూపాన్ని పొందడానికి విలువలను చొప్పించండి.
=SUM(IF(ISTEXT(B4) :B17),1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17),””))ఎక్కడ,
- ISTEXT ఫంక్షన్ <8ని అందిస్తుంది>అన్ని విలువలకు TRUE వచనం మరియు ఇతర విలువలకు తప్పు.
- పరిధి మరియు ప్రమాణాలు B4:B17
- విలువలు వచన విలువ అయితే , COUNTIF ఫంక్షన్ డేటా పరిధిని పరిశీలిస్తుంది మరియు డేటా పరిధిలో ప్రతి పేర్లు ఎన్నిసార్లు కనిపించాలో లెక్కించండి {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
- SUM ఫంక్షన్ అన్ని విలువల మొత్తాన్ని గణిస్తుంది మరియు ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.
<24
దశ-2:
ఇది అరే ఫార్ములా కాబట్టి, వర్తింపజేయడానికి “CTRL+SHIFT+ENTER” నొక్కండి సూత్రం. మరియు మేముమా తుది గణన వచ్చింది.
మరింత చదవండి: Excel ఫార్ములా కౌంట్ ప్రత్యేక విలువలు (3 సులభమైన మార్గాలు)
3. ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి FREQUENCY మరియు MATCH ఫార్ములాతో SUMని ఉపయోగించడం
Step-1:
ఇప్పుడు మనం SUM ని ఉపయోగిస్తాము FREQUENCY మరియు MATCH ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి సూత్రం.
సాధారణ సూత్రం,
=SUM(IF(FREQUENCY(IF() తార్కిక పరీక్ష””, MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))
దీని తర్వాత తుది ఫార్ములా విలువ చొప్పించడం,
=SUM(IF(ఫ్రీక్వెన్సీ(IF(B4:B17””,MATCH(B4:B17,B4:B17,0)),ROW(B4:B17) )-ROW(B4)+1),1))ఎక్కడ,
- ఇక్కడ MATCH ఫంక్షన్‌లో lookup_value , lookup_array మరియు [మ్యాచ్ రకం] B4:B17,B4:B17,0
- MATCH ఫంక్షన్ తర్వాత , IF IF ఫంక్షన్ అవసరం కావడానికి కారణం MATCH ఖాళీ సెల్‌ల కోసం #N/A ఎర్రర్‌ను అందిస్తుంది . కాబట్టి, మేము B4:B17””
- తో ఖాళీ సెల్‌లను మినహాయిస్తున్నాము (ROW(B4:B17)-ROW( ఫార్ములాలోని ఈ భాగం నుండి బిన్స్_అరే ఆర్గ్యుమెంట్ నిర్మించబడింది B4)+1)
- ఈ ఫలిత శ్రేణి FREQUENCY ఫంక్షన్‌కి అందించబడుతుంది, ఇది డేటా శ్రేణిలోని ప్రతి సంఖ్యకు గణనను సూచించే సంఖ్యల శ్రేణిని అందిస్తుంది
- చివరిగా బాహ్య IF ఫంక్షన్ ప్రతి ప్రత్యేక విలువను 1కి సూచిస్తుంది మరియు డూప్లికేట్ విలువ
నొక్కండిశ్రేణి సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి “CTRL+SHIFT+ENTER” Excelలో ప్రమాణాలతో (5 పద్ధతులు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- ప్రత్యేక టెక్స్ట్ కోసం COUNTIFని ఎలా ఉపయోగించాలి (8 సులభమైన మార్గాలు)
- Excelలో COUNTIFS ప్రత్యేక విలువలు (3 సులభమైన మార్గాలు)
4. ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి UNIQUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
స్టెప్-1:
UNIQUE ఫంక్షన్ Excel 365 వెర్షన్‌కు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
ఇప్పుడు <8ని వర్తింపజేయండి> UNIQUE ఫంక్షన్. సాధారణ సూత్రం,
=COUNTA(UNIQUE(పరిధి))
విలువలను ఇన్‌పుట్ చేసిన తర్వాత, చివరి రూపం,
=COUNTA(UNIQUE(B4:B17)) 
ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter ని నొక్కండి.
Step-2:
మీరు ఈ UNIQUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రత్యేక పేర్ల జాబితాను కూడా పొందవచ్చు. దీని కోసం, ఫార్ములా,
=UNIQUE(B4:B17)కొనసాగించడానికి Enter నొక్కండి.
చదవండి మరిన్ని: Excel VBA: కాలమ్‌లో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి (3 పద్ధతులు)
5. Excelలో ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
దశ-1:
మేము ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అలా చేయడానికి, క్రమీకరించు &లో డేటాకు వెళ్లండి సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి, అధునాతనంపై క్లిక్ చేయండి.
దశ-2:
అధునాతన ఫిల్టర్ విండో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ తనిఖీ చేయండి మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి మరియు ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లను ఉపయోగించండిమాత్రమే.
స్టెప్-3:
ఇప్పుడు జాబితా పరిధి ($) కోసం డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి B$3:$B$17), ప్రమాణాల పరిధి ($B$3:$B$17), మరియు $E$3 కి కాపీ చేయండి. కొనసాగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
మరియు మా ప్రత్యేక పేర్ల జాబితా రూపొందించబడింది.
స్టెప్-4:
ప్రత్యేకమైన పేర్లను లెక్కించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి,
=ROWS(E4:E9)
మరియు Enter నొక్కండి.
మరింత చదవండి: EXCELలో COUNTIFS ద్వారా ప్రమాణాలతో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి ( 4 ఉదాహరణలు)
త్వరిత గమనికలు
➤ మీరు COUNTIF ఫార్ములాతో SUMPRODUCTని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు డేటాసెట్‌లో ఖాళీ సెల్ ఉన్నట్లయితే, ఫలితం విభజనను చూపుతుంది సున్నా లోపం ద్వారా (#DIV/0!)
➤ అరే ఫార్ములా కోసం, మీరు “CTRL+SHIFT+ENTER”<9ని నొక్కాలి> ఏకకాలంలో ఫలితాన్ని పొందడానికి.
➤ UNIQUE ఫంక్షన్ Excel 365 కి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది. Excel యొక్క పాత సంస్కరణల వినియోగదారులు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించలేరు.
ముగింపు
ఈ రోజు మేము డేటాసెట్ నుండి ప్రత్యేక పేర్లను లెక్కించడానికి కొన్ని విధానాలను నేర్చుకున్నాము. మీకు ఏవైనా గందరగోళం లేదా సూచనలు ఉంటే, వ్యాఖ్య విభాగంలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.
