Når vi arbejder med store datasæt, kan vi ofte have brug for at tælle unikke og særskilte værdier i Excel. Excel har ikke nogen indbygget funktion til at tælle unikke værdier eller tekst. Men der er mange teknikker og tilgange, hvormed vi kan tælle disse særskilte værdier. I dag vil vi i denne artikel demonstrere nogle metoder til at tælle unikke navne i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download dette øvelsesark, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Tælle unikke navne i Excel (5 metoder)

1. Brug af SUMPRODUCT-funktionen til at tælle unikke navne

Den enkleste og letteste måde at tælle unikke navne i Excel er at bruge SUMPRODUKT Med denne funktion kan vi tælle unikke værdier på to måder. Lad os lære disse måder at kende.

i. SUMPRODUCT med COUNTIF

Trin-1:

I den følgende situation får vi et datasæt, hvor navnene på nogle sælgere og deres løn er angivet i "Salgsrepræsentant" og "Løn" Nu har vi sælgere, hvis navne optræder mere end én gang. Vi skal derfor tælle det unikke antal af sælgers navn i celle E4 under overskriften "Tæl unikke navne".

Trin 2:

Nu i celle E4, anvende den SUMPRODUKT funktion med den COUNTIF funktion.

Den generiske formel er,

=SUMPRODUKT(1/COUNTIF(interval,kriterier))

Indsæt værdierne i funktionen, og den endelige form af formlen er,

Hvor,

• Område og Kriterier er B4:B17
• COUNTIF funktionen undersøger datarækken og tæller antallet af gange, hvor hvert navn forekommer i datarækken {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
• Herefter vil resultatet af den COUNTIF funktion anvendes som rådgiver med 1 som tæller. Tal, der kun har optrådt én gang i rækken, vil derfor blive 1 og flere optrådte tal giver brøker som resultat.
• Endelig er det SUMPRODUKT funktionen vil tælle de 1 og vil give resultatet.

Tryk på Enter for at få de unikke værdier.

Trin 3:

Der er en fejl i denne funktion, nemlig at hvis der er en tom celle i datasættet, vil formlen mislykkes. Fordi COUNTIF funktionen genererer "0" for hver tom celle og 1 divideret med 0 returnerer en fejl ved at dividere med nul (#DIV/0!)

Trin 4:

For at løse denne situation skal vi ændre formlen en smule, så vores nye formel for denne situation bliver,

=SUMPRODUKT(((B4:B17"")/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&""))))

Hvis der nu er en tom celle i datasættet, vil formlen ignorere den.

Tryk på Indtast for at få resultatet.

ii. SUMPRODUKT med FREKVENS

Trin-1:

Vi bruger det samme dataområde som i det foregående eksempel.

Anvend nu den SUMPRODUKT med FREKVENS funktion for at få de unikke navne.

Den generiske formel er som følger,

=SUMPRODUKT(-(FREQUENCY(MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type]))),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1)))

Indsæt værdierne for at få den endelige formular.

Hvor,

• MATCH funktionen bruges til at få positionen for hvert navn, der forekommer i dataene. Her i MATCH funktion den lookup_value, lookup_array og [match type] er B4:B17,B4:B17,0.
• bins_array argumentet er konstrueret ud fra denne del af formlen (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
• FREKVENS funktionen returnerer et array af tal, der angiver en tælling for hvert tal i arrayet af data, organiseret efter bin. En vigtig funktion i driften af FREKVENS formel er, at Når et tal allerede er talt, FREKVENS vil give nul.
• Nu kontrollerer vi for værdier, der er større end nul (>0), hvilket konverterer tallene til TRUE eller FALSK , så bruger vi en dobbeltnegativ (- -) til at konvertere den TRUE og FALSK værdier til 1'er og 0'er.
• Endelig er det SUMPRODUKT funktionen lægger blot tallene sammen og returnerer det samlede beløb.

Da der er tale om en Array-formel , tryk på "CTRL+SHIFT+ENTER" og vi har fået vores endelige optælling.

Læs mere: Tælle unikke værdier med kriterier ved SUMPRODUCT i Excel

2. Brug af SUM med COUNTIF-formel til at tælle unikke navne

Trin-1:

Nu vil vi bruge SUM med COUNTIF formel for at få det ønskede antal.

Den generiske formel for denne formel er,

=SUM(IF(ISTEXT(værdi),1/COUNTIF(interval, kriterier), "")))

Indsæt værdierne for at få den endelige form af formlen.

Hvor,

• ISTEXT funktionen returnerer TRUE for alle de værdier, der er tekst, og false for andre værdier.
• Sortiment og kriterier er B4:B17
• Hvis værdierne er en tekstværdi, skal COUNTIF funktionen undersøger datarækken og tæller antallet af gange, hvor hvert navn forekommer i datarækken {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
• SUM funktionen beregner summen af alle værdierne og returnerer resultatet.

Trin 2:

Da der er tale om en Array-formel , tryk på "CTRL+SHIFT+ENTER" og vi har fået vores endelige optælling.

Læs mere: Excel-formel tæller unikke værdier (3 nemme måder)

3. Brug af SUM med FREQUENCY- og MATCH-formel til at tælle unikke navne

Trin-1:

Nu vil vi bruge SUM med FREKVENS og MATCH formel til at tælle unikke navne.

Den generiske formel er,

=SUM(IF(FREKVENS(IF(logisk test"", MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match type]))),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1)))

Den endelige formel efter indsættelse af værdien er,

Hvor,

• Her i MATCH funktion den opslagsværdi , opslagsbatteri og [match type] er B4:B17,B4:B17,0
• Efter den MATCH funktion, er der en IF Årsagen til, at den IF funktion er nødvendig er, at MATCH vil returnere en #N/A fejl for tomme celler. Så vi udelukker de tomme celler med B4:B17"""
• Argumentet bins_array er konstrueret ud fra denne del af formlen (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
• Det resulterende array føres til FREKVENS funktion, som returnerer et array af tal, der angiver en tælling for hvert tal i arrayet af data
• Endelig er den ydre IF funktionen angiver hver unik værdi til 1 og hver dubletværdi til

Tryk på "CTRL+SHIFT+ENTER" for at anvende arrayformlen.

Læs mere: Tælle unikke tekstværdier med kriterier i Excel (5 metoder)

Lignende læsninger

• Sådan bruger du COUNTIF til unik tekst (8 nemmeste måder)
• COUNTIFS Unikke værdier i Excel (3 nemme måder)

4. Brug af UNIQUE-funktionen til at tælle unikke navne

Trin-1:

UNIK funktionen er kun tilgængelig for den Excel 365 version.

Anvend nu den UNIK funktion. Den generelle formel er,

=COUNTA(UNIQUE(interval))

Efter indtastning af værdierne er den endelige formular,

Tryk på Indtast for at få resultatet.

Trin 2:

Du kan også få listen over unikke navne ved at bruge følgende UNIK funktion. Formlen for dette er,

Tryk på Enter for at fortsætte.

Læs mere: Excel VBA: Tæl unikke værdier i en kolonne (3 metoder)

5. Brug af avanceret filter til at tælle unikke navne i Excel

Trin-1:

Vi kan også bruge Avanceret filter for at tælle unikke navne. For at gøre det skal du gå til Data, i Sortere & Filtrere gruppe, klik på Avanceret.

Trin 2:

Avanceret filter vinduet vises. Her kontrolleres på Kopier til et andet sted og brug Kun unikke poster.

Trin 3:

Vælg nu datakilden for den Listeområde ($B$3:$B$17), Kriterier Område ($B$3:$B$17), og Kopier til $E$3 . Klik Ok for at fortsætte.

Og vores liste over de unikke navne er lavet.

Trin 4:

For at tælle de unikke navne skal du blot bruge denne formel,

=ROWS(E4:E9)

Og tryk på Gå ind på .

Læs mere: Tælle unikke værdier med kriterier efter COUNTIFS i EXCEL (4 eksempler)

Hurtige noter

➤ Hvis der er en tom celle i datasættet, når du bruger SUMPRODUCT med COUNTIF formel, vil resultatet vise en fejl ved at dividere med nul (#DIV/0!)

➤ For den Array-formel , skal du trykke på "CTRL+SHIFT+ENTER" samtidigt for at få resultatet.

➤ Den UNIK funktionen er kun tilgængelig for Excel 365 Brugere af ældre versioner af Excel vil ikke kunne bruge funktionen.

Konklusion

I dag har vi lært nogle procedurer til at tælle unikke navne fra et datasæt. Hvis du har nogen forvirring eller forslag, er du meget velkommen til at dele dine tanker i kommentarfeltet.