ایکسل میں منفرد نام کیسے گنیں (5 طریقے)

Hugh West

16-10-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرتے ہوئے ہمیں اکثر ایکسل میں منفرد اور الگ قدروں کو شمار کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایکسل میں منفرد اقدار یا متن کو شمار کرنے کے لیے کوئی بلٹ ان فنکشن نہیں ہے۔ لیکن، بہت سی تکنیکیں اور طریقے ہیں جن کے ذریعے ہم ان الگ الگ اقدار کو شمار کر سکتے ہیں۔ آج اس مضمون میں، ہم ایکسل میں منفرد ناموں کی گنتی کے لیے کچھ طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کرنے کے لیے اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

<4Excel-Count-Unique-Names.xlsx

ایکسل میں منفرد نام شمار کریں (5 طریقے)

1. منفرد ناموں کو شمار کرنے کے لیے SUMPRODUCT فنکشن کا استعمال

The ایکسل میں منفرد ناموں کو شمار کرنے کا سب سے آسان اور آسان طریقہ SUMPRODUCT فنکشن کا استعمال ہے۔ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ہم دو طریقوں سے منفرد قدروں کو شمار کر سکتے ہیں۔ آئیے یہ طریقے سیکھیں۔

i. SUMPRODUCT with COUNTIF

مرحلہ-1:

مندرجہ ذیل صورت حال میں، ہمیں ایک ڈیٹاسیٹ دیا گیا ہے جہاں کچھ سیلز نمائندوں کے نام اور ان کی تنخواہ <میں دی گئی ہے۔ 8>"سیلز ریپ" اور "تنخواہ" کالم۔ اب ہمارے پاس سیلز کے نمائندے ہیں جن کے نام ایک سے زیادہ بار سامنے آئے ہیں۔ لہذا ہمیں سیلز کے نمائندے کے نام کی منفرد تعداد کو سیل E4 عنوان کے تحت "منفرد نام شمار کریں" کے تحت شمار کرنا ہوگا۔

مرحلہ-2:

اب سیل E4، میں COUNTIF فنکشن کے ساتھ SUMPRODUCT فنکشن کا اطلاق کریں۔

عام فارمولاہے،

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range,criteria))

اقدار میں اقدار داخل کریں اور فارمولے کی حتمی شکل ہے،

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17))

کہاں،

  • رینج اور معیار ہیں B4:B17
  • COUNTIF فنکشن ڈیٹا کی حد کو دیکھتا ہے اور شمار کرتا ہے کہ ہر نام کتنی بار ظاہر ہوتا ہے۔ ڈیٹا رینج {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
  • اس کے بعد، نتیجہ COUNTIF فنکشن کو بطور ایڈوائزر استعمال کیا جاتا ہے جس میں 1 بطور عدد استعمال ہوتا ہے۔ اس کے لیے، صف میں صرف ایک بار نمودار ہونے والے نمبرز 1 بن جائیں گے اور ایک سے زیادہ ظاہر ہونے والے نمبر نتائج کے طور پر فرکشن فراہم کریں گے۔ وہ 1 اور نتیجہ دیں گے۔

منفرد اقدار حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

مرحلہ-3:

اس فنکشن میں ایک خامی ہے کہ اگر ڈیٹا سیٹ میں ایک خالی سیل ہے تو فارمولا ناکام ہوجائے گا۔ کیونکہ COUNTIF فنکشن ہر خالی سیل کے لیے “0” پیدا کرتا ہے اور 1 کو تقسیم کرکے 0 صفر کی خرابی ( #DIV/0!)

مرحلہ-4:

اس صورتحال پر قابو پانے کے لیے آئیے فارمولے میں تھوڑا سا ترمیم کرتے ہیں۔ تھوڑا سا اب اس صورتحال کے لیے ہمارا نیا فارمولہ ہے،

=SUMPRODUCT(((B4:B17"")/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&"")) )

اب اگر ڈیٹاسیٹ میں کوئی خالی سیل ہے تو فارمولااسے نظر انداز کر دیں گے۔

دبائیں Enter نتیجہ حاصل کرنے کے لیے۔

ii۔ FREQUENCY کے ساتھ SUMPRODUCT

مرحلہ-1:

ہم وہی ڈیٹا رینج استعمال کریں گے جو ہم نے پچھلی مثال میں استعمال کیا تھا۔

اب لاگو کریں <منفرد نام حاصل کرنے کے لیے 8>SUMPRODUCT FREQUENCY فنکشن کے ساتھ۔

عام فارمولا درج ذیل ہے،

=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY( MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

فائنل فارم حاصل کرنے کے لیے اقدار داخل کریں۔<1 =SUMPRODUCT(–(FREQUENCY(MATCH(B4:B17,B4:B17,0),ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)>0))

کہاں،

  • MATCH فنکشن ڈیٹا میں ظاہر ہونے والے ہر نام کی پوزیشن حاصل کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہاں MATCH فنکشن میں lookup_value، lookup_array اور [match type] B4:B17,B4:B17,0 ہے۔
  • bins_array دلیل فارمولے کے اس حصے سے بنائی گئی ہے (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
  • FREQUENCY فنکشن نمبروں کی ایک صف لوٹاتا ہے جو کہ ڈیٹا کی صف میں ہر ایک نمبر کی گنتی کی نشاندہی کرتا ہے، جو بِن کے ذریعے ترتیب دیا جاتا ہے۔ FREQUENCY فارمولے کے عمل میں ایک اہم خصوصیت یہ ہے کہ جب کوئی نمبر پہلے ہی شمار کیا جاتا ہے، تو FREQUENCY صفر واپس آجائے گا۔
  • اب، ہم ان اقدار کی جانچ کرتے ہیں جو صفر (>0) سے زیادہ ہیں، جو نمبروں کو TRUE یا FALSE میں تبدیل کرتا ہے، پھر ہم ڈبل منفی (--) TRUE اور FALSE values ​​کو 1s اور 0s میں تبدیل کرنے کے لیے۔
  • آخر میں، SUMPRODUCT فنکشن آسانی سے نمبروں کو جوڑتا ہے۔ اوپر اور کل واپس کرتا ہے۔

چونکہ یہ ایک ارے فارمولہ ہے، دبائیں "CTRL+SHIFT+ENTER" فارمولہ لاگو کرنے کے لیے۔ اور ہم نے اپنی آخری گنتی حاصل کر لی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں SUMPRODUCT کی طرف سے معیار کے ساتھ منفرد اقدار شمار کریں

2. منفرد ناموں کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF فارمولے کے ساتھ SUM کا استعمال کرنا

مرحلہ-1:

اب ہم SUM کے ساتھ استعمال کریں گے۔ مطلوبہ شمار حاصل کرنے کے لیے 8>COUNTIF فارمولہ۔

اس فارمولے کا عمومی فارمولا ہے،

=SUM(IF(ISTEXT(Value),1/COUNTIF( رینج، معیار)، “”))

فارمولے کی حتمی شکل حاصل کرنے کے لیے اقدار داخل کریں۔

=SUM(IF(ISTEXT(B4) :B17),1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17),""))

کہاں،

  • ISTEXT فنکشن واپس آتا ہے TRUE تمام اقدار کے لیے جو ٹیکسٹ ہیں اور دوسری اقدار کے لیے غلط۔
  • رینج اور معیار ہیں B4:B17
  • اگر اقدار ٹیکسٹ ویلیو ہیں , COUNTIF فنکشن ڈیٹا کی حد کو دیکھتا ہے اور اعداد و شمار کی حد میں ہر نام کے ظاہر ہونے کی تعداد کو شمار کرتا ہے {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
  • SUM فنکشن تمام قدروں کے مجموعہ کی گنتی کرتا ہے اور نتیجہ لوٹاتا ہے۔

<24

مرحلہ-2:

چونکہ یہ ایک ارے فارمولہ ہے، دبائیں "CTRL+SHIFT+ENTER" کو لاگو کرنے کے لیے فارمولا اور ہمہماری حتمی گنتی ہو گئی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل فارمولہ منفرد قدریں شمار کریں (3 آسان طریقے)

3. منفرد ناموں کو شمار کرنے کے لیے FREQUENCY اور MATCH فارمولے کے ساتھ SUM استعمال کرنا تعدد اور مماثل منفرد ناموں کو شمار کرنے کا فارمولا۔

عام فارمولہ ہے،

=SUM(IF(FREQUENCY(IF( منطقی ٹیسٹ""، MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

کے بعد حتمی فارمولا قدر داخل کرنا ہے،

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(B4:B17"",MATCH(B4:B17,B4:B17,0)),ROW(B4:B17) )ROW(B4)+1),1))

کہاں،

  • یہاں MATCH فنکشن میں lookup_value ، lookup_array اور [match type] is B4:B17,B4:B17,0
  • MATCH فنکشن کے بعد ، وہاں ایک IF وجہ ہے کہ IF فنکشن کی ضرورت ہے کہ MATCH خالی سیلوں کے لیے #N/A خرابی لوٹائے گا۔ . لہذا، ہم خالی خلیوں کو B4:B17""
  • کے ساتھ خارج کر رہے ہیں bins_array دلیل فارمولے کے اس حصے سے بنایا گیا ہے (ROW(B4:B17)-ROW( B4)+1)
  • اس نتیجے میں آنے والی صف کو FREQUENCY فنکشن میں فیڈ کیا جاتا ہے جو اعداد کی ایک صف لوٹاتا ہے جو ڈیٹا کی صف میں ہر نمبر کی گنتی کی نشاندہی کرتا ہے
    • 14 "CTRL+SHIFT+ENTER" ارے فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے۔

    مزید پڑھیں: منفرد متن کی قدریں شمار کریں ایکسل میں معیار کے ساتھ (5 طریقے)

    اسی طرح کی ریڈنگز

    • منفرد متن کے لیے COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (8 آسان طریقے)
      • 14> 8>مرحلہ-1:

      UNIQUE فنکشن صرف Excel 365 ورژن کے لیے دستیاب ہے۔

      اب <8 کا اطلاق کریں۔> منفرد فنکشن۔ عام فارمولا ہے،

      =COUNTA(UNIQUE(range))

      اقدار داخل کرنے کے بعد، حتمی شکل ہے،

      =COUNTA(UNIQUE(B4:B17))

      نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

      مرحلہ-2:

      آپ اس UNIQUE فنکشن کو استعمال کرکے منفرد ناموں کی فہرست بھی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے، فارمولا ہے،

      =UNIQUE(B4:B17)

      جاری رکھنے کے لیے Enter دبائیں۔

      پڑھیں مزید: Excel VBA: ایک کالم میں منفرد اقدار شمار کریں (3 طریقے)

      5. ایکسل میں منفرد ناموں کو شمار کرنے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر کا استعمال

      مرحلہ-1:

      ہم منفرد ناموں کو شمار کرنے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر اختیار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیٹا پر جائیں، ترتیب دیں اور گروپ کو فلٹر کریں، ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔

      31>

      مرحلہ-2:

      ایڈوانسڈ فلٹر ونڈو نمودار ہوتی ہے۔ یہاں کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں پر چیک کریں اور منفرد ریکارڈز استعمال کریں۔صرف۔

      مرحلہ-3:

      اب فہرست کی حد ($) کے لیے ڈیٹا سورس کا انتخاب کریں۔ B$3:$B$17)، معیار کی حد ($B$3:$B$17)، اور $E$3 میں کاپی کریں۔ جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

      33>

      اور ہمارے منفرد ناموں کی فہرست بنائی گئی ہے۔

      مرحلہ-4:

      منفرد ناموں کو شمار کرنے کے لیے، بس اس فارمولے کو استعمال کریں،

      =ROWS(E4:E9)

      اور دبائیں Enter ۔

      مزید پڑھیں: EXCEL میں COUNTIFS کے معیار کے ساتھ منفرد قدریں شمار کریں ( 4 مثالیں)

      فوری نوٹس

      ➤ اگر آپ COUNTIF فارمولے کے ساتھ SUMPRODUCT استعمال کرتے وقت ڈیٹاسیٹ میں ایک خالی سیل ہے، تو نتیجہ تقسیم دکھائے گا۔ صفر کی غلطی سے (#DIV/0!)

      ➤ Array فارمولہ کے لیے، آپ کو "CTRL+SHIFT+ENTER"<9 دبانا ہوگا۔ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ایک ساتھ۔

      ➤ UNIQUE فنکشن صرف Excel 365 کے لیے دستیاب ہے۔ Excel کے پرانے ورژن کے صارفین فنکشن استعمال نہیں کر سکیں گے۔

      نتیجہ

      آج ہم نے ڈیٹا سیٹ سے منفرد ناموں کو شمار کرنے کے کچھ طریقہ کار سیکھے۔ اگر آپ کو کوئی الجھن یا مشورے ہیں، تو آپ کو تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اظہار کرنے کا خیرمقدم ہے۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں نقشہ کیسے بنائیں (2 آسان طریقے)
اگلی پوسٹ ایکسل میں XLOOKUP بمقابلہ INDEX-MATCH (تمام ممکنہ موازنہ)

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔