Како да ги поделите имињата на три колони во Excel (3 методи)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Кога имате список со целосни имиња и сакате да ги разделите на прво, средно и презиме, можете да ги користите функциите Excel за да ги поделите ќелиите. Во ова упатство, ќе ви покажеме како да ги поделите имињата во Excel во три колони.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека го читате ова статија.

Поделете ги имињата во Excel.xlsx

3 соодветни начини за поделување имиња на три колони во Excel

Примерок за собирање податоци која содржи листа на целосни имиња е прикажана на сликата подолу. Сега мораме да ги поделиме имињата на Име , Средно име и Презиме . За да го направите ова, ќе ги користиме опциите Text to Columns и Flash Fill , како и ќе комбинираме многу функции како што се LEFT , RIGHT и MID функции .

1. Користете ја опцијата Text to Columns за да ги поделите имињата на три колони во Excel

Во почетниот дел, ќе ја користиме опцијата Текст во колони за да ги поделиме Имињата . За да го направите ова, следете ги наведените чекори подолу.

Чекор 1: Изберете Cell

  • Прво, кликнете на ќелија за да изберете тоа.

Чекор 2: Изберете ја опцијата Text to Columns

  • Оди на Податоците.
  • Кликнете на Текст во колони.

Чекор 3: Изберете ја Ограничената опција

  • Одполето, изберете ја опцијата Ограничено и кликнете на Следно .

Чекор 4: Означете го просторот Опција

  • Од списокот, кликнете на Простор.

Чекор 5: Изберете дестинација

  • Во полето Дестинација , кликнете на ќелијата што сакате да го добиете резултатот.

  • Потоа, кликнете на Заврши за да го видите првиот резултат.

Чекор 6: Краен резултат

  • За да ги добиете крајните вредности во целост, повторете го процесот опишан претходно.

Прочитајте повеќе: Како да го одделите првото средно и презиме во Excel користејќи формула

2. Применете ја опцијата Flash Fill за да ги поделите имињата на три колони во Excel

Пополнување на блиц е друга опција што можете да ја изберете за да ги поделите Имињата . Едноставно следете ја постапката подолу за да го постигнете тоа.

Чекор 1: Напишете ги имињата во различни колони

  • Прво, напишете го Име , Средно име и Презиме соодветно во три различни колони.

Чекор 2: Изберете ги имињата

  • Изберете ќелија C5 за Име .

Чекор 3: Примени ја опцијата за полнење Flash

  • Од картичката Податоци , кликнете на Flash Fill.

  • Затоа, сите Имиња ќе се појават во првоколона.

Чекор 4: Изберете средно име

  • Прво, изберете Средното име во ќелијата D5 .

Чекор 5: Користете ја опцијата за полнење Flash

  • Одете во картичката Податоци и кликнете на Пополнете блиц.

  • Како резултат на тоа, сите Средни имиња ќе се појават како што е прикажано на сликата подолу.

Чекор 6: Изберете го презимето

  • Кликнете на ќелијата E5 за да изберете Презиме .

Чекор 7: Примени ја опцијата за полнење Flash

  • Конечно, одете на Податоци табот и кликнете на Пополнување на блиц.

  • Затоа, сите Последни Имињата ќе се појават во третата колона .

Прочитајте повеќе: Како да се подели Имиња кои користат формула во Excel (4 лесни методи)

3. Комбинирајте ги функциите LEFT, RIGHT и MID за да ги поделите имињата на три колони во Excel

Во комбинација со ЛЕВО , ДЕСНО , а и MID функциите можеме да ги поделиме имињата во три различни колони. За да ја извршите задачата, едноставно следете ги чекорите подолу.

Чекор 1: Примени ја функцијата LEFT

  • За да го извлечете Името од ќелија B5 , напишете ја следната формула со функцијата LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1)

  • Притиснете Enter за да го видите Името .

Чекор2: Користете ја функцијата MID

  • За извлекување на Средното име од ќелијата B5 , напишете ја следнава формула со функцијата MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1)

  • Потоа, притиснете Enter за да добиете средното име .

Чекор 3: Извршете ја десната функција

  • За разделување Презиме од ќелијата B5 , напишете ја следнава формула со функцијата RIGHT .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1))

  • Конечно, притиснете Enter за да го видите Презимето во третата колона .

  • Користете ја алатката Автоматско пополнување за автоматско пополнување на сите ќелии како што е прикажано на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да ги поделите имињата со запирка во Excel (3 соодветни начини)

Заклучок

Да заклучиме, се надевам дека оваа статија ви даде некои корисни информации за тоа како да ги поделите имињата во Excel во три колони. Сите овие постапки треба да се научат и да се применат во вашата база на податоци. Погледнете ја работната книга за вежбање и тестирајте ги овие вештини. Мотивирани сме да продолжиме да правиме вакви упатства поради вашата вредна поддршка.

Ако имате какви било прашања - слободно прашајте не. Исто така, слободно оставете коментари во делот подолу.

Ние, тимот Exceldemy , секогаш одговараме на вашите прашања.

Останете со нас & продолжи да учиш.

Претходен пост Како да залепите имиња на опсег во Excel (7 начини)
Следен пост VLOOKUP и вратете ги сите совпаѓања во Excel (7 начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.