Kaip "Excel" programoje padalyti vardus į tris stulpelius (3 metodai)

Hugh West

16-10-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Kai turite visų vardų sąrašą ir norite juos suskirstyti į vardus, vidurinius vardus ir pavardes, galite naudoti "Excel" funkcijų, skirtų ląstelėms padalyti. Šioje pamokoje mes parodysime jums kaip padalyti pavadinimus "Excel" programoje į tris stulpelius.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir atlikite pratimus, kol skaitysite šį straipsnį.

Pavadinimų skaidymas "Excel" programoje Excel.xlsx

3 tinkami būdai suskirstyti vardus į tris stulpelius "Excel" programoje

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas pavyzdinis duomenų rinkinys, kuriame yra visų vardų sąrašas. Dabar turime suskirstyti vardus į Vardas , Vidurinis vardas , ir Pavardė . Norėdami tai padaryti, naudosime Tekstas į stulpelius ir Blykstės užpildymas parinktis, taip pat sujungti daugelį funkcijų, pvz. LEFT , DEŠINĖ , ir MID funkcijos .

1. Naudokite teksto į stulpelius parinktį, kad Excel programoje suskirstytumėte vardus į tris stulpelius

Pradiniame skyriuje naudosime Tekstas į stulpelius parinktį padalyti Vardai . Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas: pasirinkite ląstelę

  • Pirma, spustelėkite ant ląstelės, kad ją pažymėtumėte.

2 veiksmas: pasirinkite teksto į stulpelius parinktį

  • Eikite į į Duomenys.
  • Spustelėkite apie Tekstas į stulpelius.

3 veiksmas: pasirinkite ribotą parinktį

  • Laukelyje pasirinkite Su ribomis parinktį ir spustelėkite Kitas .

4 veiksmas: pažymėkite vietos parinktį

  • Sąraše spustelėkite Erdvė.

5 veiksmas: pasirinkite paskirties ląstelę

  • Į Paskirties vieta langelyje spustelėkite langelį, kuriame norite gauti rezultatą.

  • Tada spustelėkite Apdaila ir pamatysite pirmąjį rezultatą.

6 veiksmas: galutinis rezultatas

  • Norėdami gauti visas galutines vertes, pakartokite anksčiau aprašytą procesą.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje atskirti vardą, vidurį ir pavardę naudojant formulę

2. Taikykite "Flash Fill" parinktį, kad "Excel" padalytumėte vardus į tris stulpelius

Blykstės užpildymas yra dar viena galimybė, kurią galite pasirinkti norėdami padalyti Vardai . Tiesiog atlikite toliau nurodytą procedūrą, kad tai pasiektumėte.

1 žingsnis: įrašykite vardus į skirtingus stulpelius

  • Pirma, rašyti . Vardas , Vidurinis vardas , ir Pavardė atitinkamai trijuose skirtinguose stulpeliuose.

2 veiksmas: pasirinkite vardus

  • Pasirinkite ląstelė C5 už Vardas .

3 veiksmas: pritaikykite blykstės užpildymo parinktį

  • Iš Duomenys skirtuką, spustelėkite Blykstės užpildymas.

  • Todėl visi Vardai bus rodomas pirmajame stulpelyje.

4 veiksmas: pasirinkite vidurinį vardą

  • Pirma, pasirinkite . Vidurinis vardas ląstelėje D5 .

5 veiksmas: naudokite blykstės užpildymo parinktį

  • Eikite į į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Blykstės užpildymas.

  • Dėl to visi Vidurinieji vardai pasirodys, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

6 veiksmas: pasirinkite pavardę

  • Spustelėkite ląstelėje E5 pasirinkti Pavardė .

7 veiksmas: pritaikykite blykstės užpildymo parinktį

  • Galiausiai eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Blykstės užpildymas.

  • Todėl visi Pavardės bus rodomas trečiasis stulpelis .

Skaityti daugiau: Kaip padalyti vardus naudojant "Excel" formulę (4 paprasti metodai)

3. Sujunkite LEFT, RIGHT ir MID funkcijas, kad "Excel" padalytumėte vardus į tris stulpelius

Kartu su LEFT . DEŠINĖ , ir MID funkcijos galime suskirstyti vardus į tris skirtingus stulpelius. Norėdami atlikti šią užduotį, tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas: Taikykite funkciją LEFT

  • Norėdami išgauti Vardas iš ląstelės B5 , įveskite šią formulę su funkcija LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1)

  • Paspauskite Įveskite pamatyti Vardas .

2 žingsnis: naudokite MID funkciją

  • Norėdami išgauti Vidurinis vardas iš ląstelės B5 , įveskite šią formulę su MID funkcija .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1)

  • Tada paspauskite Įveskite gauti Vidurinis vardas .

3 žingsnis: Atlikti RIGHT funkciją

  • Atskirti Pavardė iš ląstelės B5 , įveskite šią formulę su funkcija RIGHT .
= DEŠINĖ(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1))

  • Galiausiai paspauskite Įveskite pamatyti Pavardė į trečiasis stulpelis .

  • Naudokite Automatinio užpildymo įrankis automatiškai užpildyti visus langelius, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje padalyti vardus kableliais (3 tinkami būdai)

Išvada

Baigdamas tikiuosi, kad šis straipsnis suteikė jums naudingos informacijos apie tai, kaip padalyti pavadinimus "Excel" į tris stulpelius. Visas šias procedūras reikėtų išmokti ir pritaikyti savo duomenų rinkiniui. Peržiūrėkite pratybų sąsiuvinį ir išbandykite šiuos įgūdžius. Jūsų vertingas palaikymas mus motyvuoja ir toliau rengti tokius vadovėlius kaip šis.

Jei turite klausimų - nedvejodami kreipkitės į mus. Taip pat nedvejodami palikite komentarų toliau esančiame skyriuje.

Mes, The Exceldemy Komanda visada reaguoja į jūsų užklausas.

Būkite su mumis ir toliau mokykitės.

Ankstesnis įrašas Kaip įterpti diapazono pavadinimus "Excel" programoje (7 būdai)
Kitas įrašas VLOOKUP ir visų atitikmenų grąžinimas programoje "Excel" (7 būdai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.