Ebben a cikkben megtanulhatja, hogyan formátum egy Excel táblázat a print . Biztos vagyok benne, hogy ezek a tippek segíteni fognak print a adatok A munkalapokat és munkafüzeteket villámgyorsan kinyomtathatja, ha csak néhány nyomtatási lehetőségek . Így ma, ebben a bejegyzésben, megmutatom nektek a 13 legcsodálatosabb tipp amely segíthet Önnek fejfájás nélkül kinyomtatni az adatait.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

13 tipp az Excel nyomtatásra való formázásához

Itt van egy adatkészletem, amely a következő neveket tartalmazza gyümölcsök mint Termék és a Értékesítés értéke 4 hónap ( Január a címre. Április ). Most megmutatom, hogy hogyan lehet formátum Excel a print ennek az adatkészletnek a felhasználásával.

Az alábbi tippeket követve könnyedén formátum az Excel táblázata a print .

1. Formázási orientáció nyomtatáshoz való formázása Excelben

Míg a formázás Excel a print ki kell választania a tájékozódás Kövesse az alábbi lépéseket az alábbiakhoz formátum orientáció az Excel táblázatban.

Lépések:

• Először is, menjen a Oldal elrendezése lap >> kattintson a Oldal beállítása gomb.

• Most, a Oldal beállítása doboz megnyílik.
• Ezután válassza ki a Orientáció Itt kiválasztom az Ön által preferált. Portré .
• Ezután, hogy előnézet a nyomtatott verzióért kattintson a Nyomtatási előnézet .

• Most látni fogja a előnézet a nyomtatott példány változata.

• Végül kattintson a OK .

2. A nyomtatandó papírméret kiválasztása

Most megmutatom, hogyan kell papírméret kiválasztása a címre. print Az alábbi lépéseken keresztül az Excelben. print az Excel-táblázatot.

Lépések:

• Az elején nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután válasszon ki egy tetszőleges Papírméret Itt kiválasztom az Ön által kiválasztott A4 mint Papírméret .
• Végül kattintson a OK .

3. Nyomtató kiválasztása az Excel nyomtatásához

Szükséged lesz továbbá a következőkre válasszon a nyomtató opciót a print az Excelben. A lépések a kiválasztása a nyomtató az alábbiakban adjuk meg.

Lépések:

• Először is, menjen a Fájl lap .

• Ezután menjen a Nyomtatás opció.
• Ezután válasszon bármelyik Nyomtató Itt kiválasztom az Ön által választott Microsoft nyomtatás PDF-be opció.

4. Nyomtatási terület kiválasztása az Excelben történő nyomtatáshoz

Ezután megmutatom, hogyan kell válassza ki a címet. a nyomtatási terület a címre. print Az alábbi lépéseken keresztül az Excelben. print az Excel-táblázatot.

Lépések:

• Kezdetben menjen a Fájl lap .

• Ezután menjen a Nyomtatás opció.
• Ezután válassza a Aktív lapok nyomtatása ha azt akarod, hogy print a Aktív lapok a Beállítások opciót. Másrészt, válassza a Teljes munkafüzet nyomtatása ha azt akarod, hogy print a Teljes munkafüzet .

• Ezen kívül, akkor is print egy konkrét kiválasztás az Excel munkalapjáról.
• Először is, válassza ki a kívánt tartományt. Itt a Cell range-t választom ki. B2:F12 .
• Ezután menjen a Oldal elrendezése lap >> kattintson a Nyomtatási terület >> select Nyomtatási terület beállítása .

• Most a kimenet az alábbi képen látható módon fog kinézni.

5. Nyomtatási címek formázása nyomtatáshoz

Ez az egyik leghasznosabb nyomtatási lehetőség az Excelben.

Tegyük fel, hogy van egy címsor az adatokban, és ki akarja nyomtatni, hogy címsor a oldalon minden oldal te print .

Megteheti a Nyomtatás Cím A következő lépések következnek.

Lépések:

• Kezdetben menjen a Oldal elrendezése Tab>> kattintson a Nyomtatás címek .

• A párbeszédpanel a Oldal beállítása megjelenik.
• Ezt követően a Sheet lapon a Oldal beállítása mezőben adja meg a következő dolgokat.

Nyomtatási terület: Válassza ki a teljes adatállomány amit szeretne print Itt kiválasztom a cellatartományt B2:F12 .

Sorok ismétlése a tetején: Címsor(ok) amit szeretne ismétlés a oldalon minden oldal Itt kiválasztom a 4. sor .

Bal oldali ismétlődő oszlopok: oszlop(ok) amit szeretne ismétlés a balra a minden oldal ha van.

• Végül kattintson a OK .

• Most, amikor print a adatok , a címsor és bal oldali oszlop lesz nyomtatott minden oldalon.

6. Az Excelben nyomtatandó oldalsorrend kiválasztása

A Oldalsorrend opció hasznos, ha van egy nagyszámú a oldalak a címre. print . A Oldalsorrend opció nagyon egyszerű. Megadhatja a oldal sorrend míg a nyomtatás Itt vannak a lépések.

Lépések:

• Az elején nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután menjen a Lap fül .
• Most itt van neked két lehetőségek:
  • Az első lehetőség ( Le, majd át ), ha az oldalakat függőleges sorrendben szeretné kinyomtatni.
  • A második lehetőség ( Át, aztán le ), ha vízszintes sorrendben szeretné kinyomtatni az oldalakat.

Mint már mondtam, nagyon hasznos a oldal sorrend opciót, ha van egy nagyszámú oldalak száma print , eldöntheti, hogy melyik oldal sorrend Itt én a következő opciót választottam ki. Le, majd át opció.

• Végül kattintson a OK .

7. Nyomtatási megjegyzések nyomtatása

Megteheti print a megjegyzések okos módon.

Néha, ha van megjegyzések a munkalapodon, nehéz a print azok megjegyzések a ugyanúgy Tehát a jobb megoldás az, hogy print mindazok megjegyzések a az oldalak vége .

Igen, megteheted, itt vannak a lépések.

Lépések:

• Először is, nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután menjen a Lap fül .
• Ezt követően a Nyomtatás szekcióban válassza a A lap végén a megjegyzés legördülő menüpont segítségével.
• Végül kattintson a OK .

• Most, az összes megjegyzések lesz nyomtatott a a lap vége Az alábbi formátumban.

8. A "Fit to" használata az Excelben a Scaling to Print (Nyomtatáshoz való méretezés) menüpontban

Ez is egy gyors megoldás a adatok nyomtatása excelben.

Biztos vagyok benne, hogy szembesültél már ezzel a problémával az excelben, hogy néha nehéz print a adatok egy egyetlen oldal .

Ekkor használhatja a Scale To Fit opciót a állítsa be a teljes adatállomány egy egyetlen oldal Csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először is, nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután innen használhatja a két lehetőségek.
  • Először állítsa be a a normál méret %-ában .
  • Másodszor, adja meg a oldalak száma melyben szeretné beállítani a teljes adat a width & length használatával .

• Ide beillesztettem 100% mint normál méret .

• Ezután beillesztettem 1 a Fit to doboz.
• Végül kattintson a OK .

• Most az előnézet az alábbi képhez hasonlóan fog kinézni.

Ennek az opciónak a használatával gyorsan állítsa be a adatok a oldalak van meghatározott De egy dologra kell figyelned, hogy csak akkor tudsz... állítsa be a adatok akár egy bizonyos határérték .

9. Egyéni fejléc/lábléc használata nyomtatáshoz

Számos tisztességes dolgot alkalmazhat a Egyedi fejléc/lábléc .

Nos, általában mindannyian használjuk oldalszámok a fejléc és lábléc . De egy Egyéni opció , akkor néhány más hasznos dolgot is használhat.

Íme a lépések.

Lépések:

• Először is, nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután menjen a Fejléc/lábléc fül .
• Ezután kattintson a Egyéni fejléc / lábléc gombra. Itt a Egyedi fejléc Gomb.

• Ezután itt kiválaszthatja a fejléc/lábléc igazítását.
• A következő lehetőségeket használhatja.
  • Oldalszám
  • Oldalszám az összes oldallal.
  • Dátum
  • Idő
  • Fájl elérési útvonal
  • Fájlnév
  • Sheet Name
  • Kép

• Most illessze be a szöveget "Az Excel nyomtatásra való formázása" a Központ szakasz.
• Ezután kattintson a OK .

• Ezután kattintson a Egyéni lábléc Gomb.

• Most, a Lábléc doboz jelenik meg.
• Ezután válassza ki a kívánt szakaszt, hogy a helyére tegye hozzá a Oldalszám.
• Itt kiválasztottam a Központ szakaszra, majd kattintott a Oldalszám ikon.

• Ezután kattintson a OK .

• Ezután a nyomtatott oldal előnézetéhez kattintson a Nyomtatási előnézet .

• Ezután megtalálja a Fejléc és Lábléc hozzáadva az oldalhoz az alábbiak szerint.

• Végül kattintson a OK .

10. Az adatok központosítása az Excelben nyomtatandó oldalon

Ez az opció akkor hasznos, ha kevesebb adat egy egyetlen oldal .

Tegyük fel, hogy csak adatai vannak Cell range B2:D12 a címre. print egy oldal . Így tudod align őket a center a oldal míg a nyomtatás .

Ezek a lépések.

Lépések:

• Az elején nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután menjen a Margók lap .
• Most, In "Központ az oldalon" két lehetőség közül választhat.
  • Vízszintesen : Az adatokat az oldal közepére igazítja.
  • Függőlegesen: Ez az adatokat az oldal közepére igazítja.
• Ezután kapcsolja be mindkét opciót.
• Végül kattintson a OK .

• Most az oldal az alábbi képen látható módon fog kinézni.

Ezt az opciót minden alkalommal használhatja, amikor a nyomtatás a oldalak mivel ez segít align a adatok helyes módon.

11. Egyéni margók használata Excel-táblázat nyomtatásra történő formázásához

Most megmutatjuk, hogyan kell használni a Egyéni margók a címre. formátum Excel táblázatok nyomtatásához.

És, itt vannak a lépések, hogy könnyen a margók beállítása .

Lépések:

• Először is, menjen a Fájl lap .

• Ezután menjen a Nyomtatás opciót, és azonnal kap egy nyomtatási előnézet .

• Ezt követően a jobb alsó dia az ablakban, kattintson a Margók megjelenítése gomb.
• Most, ez megmutatja az összes árrés alkalmazott.

• Végül, megváltoztathatja őket, ha egyszerűen drag and drop .

12. Cellahiba-értékek módosítása az Excel nyomtatásához

Ez a lehetőség elég félelmetes.

A helyzet az, hogy cserélje ki a az összes hibaértékek míg a nyomtatás egy másik konkrét érték . Nos, neked csak három egyéb értékek hogy használhassuk csere .

Itt van egy adathalmazunk, amely tartalmazza a Név , Munkanapok , Fizetés, és Napi fizetés néhány alkalmazottat. De a Cell E8 azt mutatja, hogy #DIV/0! Hiba Most megmutatom, hogyan kell cserélje ki a ez hibaérték míg a nyomtatás egy másik konkrét érték Excelben.

Íme a lépések.

Lépések:

• Az elején nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután menjen a Lap fül .
• Ezután válasszon egy csereérték a Cellahiba mint egy legördülő menüpont.
• Három lehetőséged van a helyettesítésre.
  • Üres
  • Dupla mínusz jel .
  • #N/A Hiba minden hibáért.
• Itt kiválasztom .
• Végül a csereérték kiválasztása után kattintson a OK .

• Most, a előnézet úgy fog kinézni, mint az alábbi képen.

13. Az Excelben nyomtatandó egyéni számmal induló oldalszámok nyomtatása

Ez az opció alapértelmezett.

Tegyük fel, hogy nyomtatás a jelentés és azt akarod, hogy indítsd el a a oldalszám egy egyéni szám (5) . Lehet adja meg a címet hogy szám és a pihenés a oldalak will kövesse hogy szekvencia .

Íme a lépések.

Lépések:

• Az elején nyissa meg a Oldal beállítása dobozban a következő lépéseket követve Módszer1 .
• Ezután a beviteli mezőben "Első oldal száma" , adja meg a szám onnan, ahonnan indítsd el a a oldalszámok . Ide beillesztem 5 a dobozban.
• Végül kattintson a OK .

• Most az előnézet az alábbi képhez hasonló lesz.

Fontos megjegyzés: Ez az opció csak akkor működik, ha alkalmazott a fejléc/lábléc a munkalapon.