U ovom članku ćete naučiti kako formatirati Excel proračunsku tabelu u štampati . Siguran sam da će ovi savjeti pomoći da isprintate vaše podatke profesionalnije. Možete brzo odštampati svoje radne listove i radne sveske koristeći neke opcije štampanja . Zato ću vam danas, u ovom postu, pokazati 13 najnevjerovatnijih savjeta koji vam mogu pomoći da odštampate svoje podatke bez glavobolje.

Preuzmite Vježnicu

13 savjeta za formatiranje Excela za ispis

Ovdje imam skup podataka koji sadrži neka imena voća kao Proizvod i njihova prodajna vrijednost od 4 mjeseca ( januar do april ). Sada ću vam pokazati kako možete formatirati Excel u štampati koristeći ovaj skup podataka.

Slijedeći savjete date u nastavku, možete jednostavno formatirati svoju Excel tabelu u štampati .

1. Formatiranje orijentacije za ispis u Excelu

Dok formatirati Excel za štampanje morate odabrati orijentaciju stranice. Slijedite dolje navedene korake za orijentaciju formata u vašoj Excel tabeli.

Koraci:

• Prvo, idite na Kartica Izgled stranice >> kliknite na dugme Podešavanje stranice .

• Sada će se otvoriti okvir Podešavanje stranice .
• Zatim, odaberite Orijentaciju po svojoj želji. Evo, ja ću izabratidato u nastavku.

13. Broj početne stranice sa prilagođenim brojem za štampanje u Excelu

Ova opcija je osnovna.

Recimo da štampate izvještaj i želite početi broj stranice od prilagođenog broja (5) . Možete navesti taj broj i ostale od stranica će slijediti taj slijed .

Evo koraka.

Koraci:

• Na početku otvorite Podešavanje stranice polje prateći korake prikazane u Metoda1 .
• Zatim, u polje za unos “Broj prve stranice” , unesite broj odakle ste želite početi vaše brojeve stranica . Ovdje ću ubaciti 5 u okvir.
• Na kraju kliknite OK .

• Sada će pregled biti kao na slici ispod.

Važna napomena: Ova opcija će raditi samo ako ste primjenili zaglavlje/podnožje na vaš radni list.

• Sada ćete vidjeti pregled verziju odštampanog primjerka.

• Konačno, kliknite na OK .

2. Odabir veličine papira za ispis

Sada ću vam pokazati kako da odaberete veličinu papira da štampate u Excelu. Prođite dole navedene korake za ispis vaše Excel tabele.

Koraci:

• Na početku otvorite Okvir za podešavanje stranice slijedeći korake prikazane u Metod1 .
• Zatim odaberite bilo koju Veličinu papira po svom izboru. Ovdje ću odabrati A4 kao Veličina papira .
• Na kraju, kliknite na OK .

3. Odabir štampača za štampanje u Excelu

Također ćete morati odabrati štampač opciju za štampanje u Excel-u. Koraci za odabir štampača dati su u nastavku.

Koraci:

• Prvo, idite na Kartica datoteke .

• Zatim idite na opciju Ispiši .
• Nakon toga, odaberite bilo koji Printer po svom izboru. Ovdje ću odabrati opciju Microsoft Print to PDF .

4. Odabir područja za štampanje u Excelu

Sljedeće ću vam pokazati kako odabrati područje za štampanje za štampanje u Excelu. Prođite dole navedene korake da ispišete svoj Exceltabela.

Koraci:

• Na početku idite na karticu Datoteka .

• Zatim idite na opciju Ispiši .
• Nakon toga, odaberite Ispis aktivnih listova ako želite ispišite Aktivni listovi iz opcije Postavke . S druge strane, odaberite Odštampaj cijelu radnu knjigu ako želite ispisati Cijelu radnu knjigu .

• Pored toga, možete ispisati određeni izbor sa radnog lista u Excel-u.
• Prvo, odaberite željeni raspon. Ovdje ću odabrati raspon ćelija B2:F12 .
• Zatim idite na karticu Izgled stranice >> kliknite na Područje za ispis >> odaberite Set Print Area .

• Sada će izlaz izgledati kao na slici ispod.

5. Formatiranje naslova štampe za štampanje

Ovo je jedna od najkorisnijih opcija štampanja u Excel-u.

Recimo da imate red naslova u vašim podacima i želite da odštampate taj red naslova na svakoj stranici koju ispišete .

Možete to učiniti sa opcijom Ispiši naslov . Evo koraka.

Koraci:

• Na početku idite na karticu Izgled stranice >> kliknite na Ispiši naslove .

• A dijaloški okvir od Podešavanje stranice će se pojaviti.
• Nakon toga, na kartici Sheet okvira Podešavanje stranice , odreditesljedeće stvari.

Oblast za ispis: Odaberite cijele podatke koje želite štampati . Ovdje ću odabrati raspon ćelija B2:F12 .

Redovi za ponavljanje na vrhu: Redovi naslova koje želite da ponovite na svakoj stranici . Ovdje ću odabrati Red 4 .

Kolone za ponavljanje na lijevoj strani: Kolone(e) koje želite ponoviti na lijeva strana svake stranice ako je imate.

• Konačno, kliknite na OK .

• Sada, kada ispišete svoje podatke , red naslova i lijevu kolonu će se štampati na svakoj stranici.

6. Odabir redoslijeda stranica za štampanje u Excelu

Page Order je korisna kada imate veliki broj od stranica za print . Korištenje opcije Page Order je prilično jednostavno. Možete odrediti redoslijed stranica dok štampate . Evo koraka.

Koraci:

• Na početku otvorite okvir Podešavanje stranice slijedeći korake prikazane u Metoda1 .
• Zatim idite na karticu lista .
• Sada, ovdje, imate dvije opcije:
  • Prva opcija ( Dole, pa preko ) je ako želite da štampate svoje stranice vertikalnim redosledom.
  • Druga opcija ( Preko, pa dole ) je ako želite ispisati svoje stranice horizontalnim redoslijedom.

Kao što sam rekao, prilično je korisnoda koristite opciju redoslijed stranica kada imate veliki broj stranica za ispis , možete odlučiti koji redoslijed stranica želite koristiti. Ovdje sam odabrao opciju Dolje, pa preko .

• Na kraju, kliknite na OK .

7. Štampanje komentara za štampanje

Možete ispisati svoje komentare na pametan način.

Ponekad kada ako imate komentare u svom radnom listu, teško je ispisati te komentare na isti način na koji imaju. Dakle, bolja opcija je ispisati sve te komentare na kraj stranica .

Da, možete to učiniti. Evo koraka.

Koraci:

• Prvo, otvorite okvir Podešavanje stranice prateći korake prikazane u Metodi1 .
• Zatim idite na karticu List .
• Nakon toga, u odjeljku Ispis , odaberite Na kraj lista pomoću padajućeg izbornika za komentare.
• Na kraju kliknite OK .

• Sada će svi komentari biti štampani na kraju lista . Baš kao u donjem formatu.

8. Korištenje “Fit to” od Scaling to Print u Excelu

Ovo je također brzo rješenje za ispis podataka u excelu.

Siguran sam da ste se suočili s ovim problemom u excelu da je ponekad teško ispisati svoje podatke na jedna stranica .

U tom trenutku možete koristiti opciju Scale To Fit da prilagodite svoje cijele podatke u jednu stranicu . Samo slijedite ove korake.

Koraci:

• Prvo, otvorite okvir Podešavanje stranice slijedeći korake prikazane u Metodi1 .
• Onda, odavde možete koristiti dvije opcije.
  • Prvo, podesite koristeći % normalne veličine .
  • Drugo, navedite broj stranica u kojima želite podesiti svoj cijeli podaci koristeći širinu & dužina .

• Ovdje sam ubacio 100% kao normalnu veličinu .

• Nakon toga, ubacio sam 1 u okvir Fit to .
• Na kraju kliknite na OK .

• Sada će pregled izgledati kao na slici ispod.

Upotrebom ove opcije možete brzo podesiti vaše podatke na stranice koje ste naveli . Ali, jedna stvar o kojoj morate voditi računa je da možete podesiti svoje podatke do određenog ograničenja .

9. Korištenje prilagođenog zaglavlja/podnožja za ispis

Možete primijeniti brojne pristojne stvari sa prilagođenim zaglavljem/podnožjem .

Pa, obično svi koristimo brojeve stranica u zaglavlju i podnožju . Ali sa Prilagođenom opcijom , možete koristiti i neke druge korisne stvari.

Evo koraka.

Koraci:

• Prvo, otvorite okvir Podešavanje stranice prateći korake prikazane u Metodi1 .
• Zatim idite na Kartica Zaglavlje/Podnožje .
• Nakon toga kliknite na Prilagođeno zaglavlje/Podnožje dugme. Ovdje ću kliknuti na Prilagođeno zaglavlje dugme.

• Onda, ovdje možete odabrati poravnanje vašeg zaglavlja/ podnožje.
• I sljedeće su opcije koje možete koristiti.
  • Broj stranice
  • Broj stranice sa ukupnim brojem stranica.
  • Datum
  • Vrijeme
  • Putanja datoteke
  • Naziv datoteke
  • Naziv lista
  • Slika

• Sada umetnite tekst “Kako formatirati Excel za štampanje” u odjeljku Centar .
• Nakon toga kliknite OK .

• Zatim kliknite na Prilagođeno podnožje dugme.

• Sada, Pojaviće se okvir Podnožje.
• Nakon toga, odaberite odjeljak po svom izboru koji želite postaviti za dodavanje Broj stranice.
• Ovdje sam odabrao Centrirajte odjeljak, a zatim kliknite na ikonu Broj stranice .

• Zatim kliknite na OK .

• Dalje, za pregled odštampane stranice, kliknite na Pregled ispisa .

• Tada ćete pronaći Zaglavlje i Podnožje dodate na stranicu kao ispod.

• Na kraju kliknite OK .

10. Centriranje podataka na Stranica za štampanje u programu Excel

Thi Opcija s je korisna kada imate manje podataka na jednoj stranici .

Recimo da imate samo raspon ćelija podataka B2:D12 za štampanje na stranici . Tako da ih možete poravnati u centar stranice dok štampati .

Ovo su koraci.

Koraci:

• Na početku otvorite okvir Podešavanje stranice prateći korake prikazane u Metodi1 .
• Zatim idite na kartica Margine .
• Sada, u “Centar na stranici” imate dvije opcije za odabir.
  • Horizontalno : Poravnat će vaše podatke u sredinu stranice.
  • Okomito: Ovo će poravnati vaše podatke u sredini stranice stranica.
• Dalje, uključite obje opcije.
• Na kraju kliknite OK .

• Sada će stranica izgledati kao na slici ispod.

Ovu opciju možete koristiti svaki put kada ste štampanje vaših stranica jer će to pomoći da poravnate vaše podatke na ispravan način.

11. Korištenje prilagođenih margina da formatirate Excel proračunsku tabelu za štampanje

Sada ćemo vam pokazati kako da koristite prilagođene margine u format Excel tabele za štampanje.

I, evo koraka za jednostavno podešavanje margina .

Koraci:

• Prvo, idite na karticu Datoteka .

• Zatim, idite na opciju Print , i dobit ćete trenutni pregled ispisa .

• Nakon toga, sa donjeg desnog slajda prozora, kliknite na Prikaži margine dugme.
• Sada će prikazati sve margine primenjene.

• Konačno, možete promeniti ih samo prevucite i ispustite .

12. Promjena vrijednosti greške ćelije za ispis u Excelu

Ova opcija je prilično super.

Stvar je u tome što možete zamijeniti sve vrijednosti greške dok štampate s drugom specifičnom vrijednošću . Pa, imate samo tri druge vrijednosti koje možete koristiti kao zamjenu .

Ovdje imamo skup podataka koji sadrži Name , Radni dani , Plata, i Plata po danu nekih zaposlenih. Ali, u ćeliji E8 pokazuje #DIV/0! Greška . Sada ću pokazati kako zamijeniti ovu vrijednost greške dok štampati s drugom specifičnom vrijednošću u Excelu.

Evo koraka.

Koraci:

• Na početku otvorite Podešavanje stranice okvir prateći korake prikazane u Metoda1 .
• Zatim idite na karticu List .
• Nakon toga, odaberite zamjenu vrijednost iz padajućeg izbornika Greška ćelije kao .
• Imate tri opcije koje možete koristiti kao zamjenu.
  • Prazno
  • Dvostruki znak minus .
  • #N/A Greška za sve greške .
• Ovdje ću odabrati .
• Konačno, nakon odabira zamjenske vrijednosti kliknite OK .

• Sada će pregled izgledati kao slika