V tomto článku sa dozviete, ako formát . Excel tabuľky na tlač . Som si istý, že tieto tipy vám pomôžu tlač vaše údaje Môžete vytlačiť pracovné listy a zošity v okamihu len pomocou niekoľkých možnosti tlače Dnes vám v tomto príspevku ukážem 13 najúžasnejších tipov ktoré vám pomôžu vytlačiť údaje bez bolesti hlavy.

Stiahnite si cvičebnicu

13 tipov na formátovanie aplikácie Excel na tlač

Tu mám súbor údajov obsahujúci niektoré názvy ovocie ako Produkt a ich Predaj hodnota 4 mesiace ( Január na apríl ). Teraz vám ukážem, ako môžete formát Excel na tlač s použitím tohto súboru údajov.

Podľa nižšie uvedených tipov môžete ľahko formát tabuľku Excelu na tlač .

1. Formátovanie orientácie na tlač v programe Excel

Zatiaľ čo formátovanie Excel na tlač musíte vybrať orientácia na stránke. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste orientácia na formát v tabuľke programu Excel.

Kroky:

• Najprv prejdite na Karta Rozloženie stránky >> kliknite na Nastavenie stránky tlačidlo.

• Teraz sa Nastavenie stránky otvorí sa okno.
• Potom vyberte Orientácia podľa vašich preferencií. Tu vyberiem Portrét .
• Potom, aby náhľad tlačenú verziu kliknite na Náhľad tlače .

• Teraz uvidíte náhľad verziu tlačenej kópie.

• Nakoniec kliknite na OK .

2. Výber veľkosti papiera na tlač

Teraz vám ukážem, ako vyberte veľkosť papiera na tlač v programe Excel. Prejdite nižšie uvedené kroky, aby ste tlač vašu tabuľku programu Excel.

Kroky:

• Na začiatku otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom vyberte ľubovoľný Veľkosť papiera podľa vášho výberu. Tu vyberiem A4 ako Veľkosť papiera .
• Nakoniec kliknite na OK .

3. Výber tlačiarne na tlač v programe Excel

Budete tiež potrebovať vyberte si a tlačiareň možnosť tlač v programe Excel. výber a tlačiareň sú uvedené nižšie.

Kroky:

• Najprv prejdite na Karta Súbor .

• Potom prejdite na Tlač možnosť.
• Potom vyberte ľubovoľný Tlačiareň podľa vlastného výberu. Tu vyberiem Microsoft Tlač do PDF možnosť.

4. Výber oblasti tlače na tlač v programe Excel

Ďalej vám ukážem, ako vybrať . oblasť tlače na tlač v programe Excel. Prejdite nižšie uvedené kroky, aby ste tlač vašu tabuľku programu Excel.

Kroky:

• Na začiatku prejdite na Karta Súbor .

• Potom prejdite na Tlač možnosť.
• Potom vyberte Tlač aktívnych hárkov ak chcete tlač . Aktívne listy z Nastavenia Na druhej strane vyberte možnosť Tlač celého zošita ak chcete tlač . Celý pracovný zošit .

• Okrem toho môžete tiež tlač konkrétny výber z pracovného hárka v programe Excel.
• Najprv vyberte požadovaný rozsah. Tu vyberiem rozsah buniek B2:F12 .
• Potom prejdite na Karta Rozloženie stránky >> kliknite na Oblasť tlače >> vybrať Nastavenie oblasti tlače .

• Teraz bude výstup vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

5. Formátovanie názvov tlače na tlač

Toto je jedna z najužitočnejších možností tlače v programe Excel.

Povedzme, že máte riadok záhlavia vo vašich údajoch a chcete ich vytlačiť riadok záhlavia na stránke . každá stránka vy tlač .

Môžete to urobiť pomocou Vytlačiť Názov možnosť. Tu sú uvedené kroky.

Kroky:

• Na začiatku prejdite na Rozloženie stránky Karta>> kliknite na Tlačové tituly .

• A dialógové okno z Nastavenie stránky sa objaví.
• Potom z List karta Nastavenie stránky zadajte nasledujúce údaje.

Oblasť tlače: Vyberte všetky údaje ktoré chcete tlač . Tu vyberiem rozsah buniek B2:F12 .

Riadky, ktoré sa majú opakovať v hornej časti: Riadok(y) záhlavia ktoré chcete opakovať na stránke . každá stránka . Tu vyberiem Riadok 4 .

Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo: Stĺpec (stĺpce) ktoré chcete opakovať na vľavo strana každá stránka ak nejaké máte.

• Nakoniec kliknite na OK .

• Keď teraz tlač vaše údaje ,. riadok záhlavia a ľavý stĺpec bude s potlačou na každej stránke.

6. Výber poradia strán na tlač v programe Excel

Stránka Poradie strán je užitočná, ak máte veľký počet z stránky na tlač . Pomocou Poradie strán je pomerne jednoduchá. Môžete zadať poradie strán zatiaľ čo tlač . Tu sú kroky.

Kroky:

• Na začiatku otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom prejdite na Karta hárku .
• Teraz tu máte dva možnosti:
  • Prvá možnosť ( Dolu, potom cez ), ak chcete stránky vytlačiť vo vertikálnom poradí.
  • Druhá možnosť ( Cez, potom dole ), ak chcete stránky vytlačiť v horizontálnom poradí.

Ako som povedal, je celkom užitočné používať poradie strán možnosť, keď máte veľký počet strán na tlač , môžete sa rozhodnúť, ktoré poradie strán ktoré chcete použiť. Tu som vybral Dolu, potom cez možnosť.

• Nakoniec kliknite na OK .

7. Tlač komentárov k tlači

Môžete tlač vaše komentáre inteligentným spôsobom.

Niekedy, keď máte komentáre v pracovnom hárku, je ťažké tlač tie komentáre v rovnakým spôsobom majú. Takže lepšou možnosťou je tlač všetky tieto komentáre na koniec stránok .

Áno, môžete to urobiť. Tu je postup.

Kroky:

• Najprv otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom prejdite na Karta hárku .
• Potom v Tlač vyberte časť Na konci listu pomocou rozbaľovacieho zoznamu komentárov.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Teraz všetky komentáre bude s potlačou na koniec listu Rovnako ako v nižšie uvedenom formáte.

8. Použitie funkcie "Fit to" z funkcie Škálovanie na tlač v programe Excel

Toto je tiež rýchla oprava vytlačiť údaje v programe Excel.

Som si istý, že ste sa s týmto problémom stretli v programe Excel, že niekedy je ťažké tlač vaše údaje na jedna strana .

Vtedy môžete použiť Škálovanie na mieru možnosť upraviť vaše všetky údaje do jedna strana . Stačí postupovať podľa týchto krokov.

Kroky:

• Najprv otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom môžete použiť dva možnosti.
  • Najprv upravte pomocou % normálnej veľkosti .
  • Po druhé, zadajte počet strán v ktorom chcete upraviť celé údaje pomocou width & length .

• Tu som vložil 100% ako normálna veľkosť .

• Potom som vložil 1 v Vhodný na box.
• Nakoniec kliknite na OK .

• Teraz bude náhľad vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Použitím tejto možnosti môžete rýchlo upraviť vaše údaje na stránky máte uvedené . Ale musíte si dať pozor na to, že môžete len upraviť vaše údaje až do určitý limit .

9. Používanie vlastného záhlavia/zápätia na tlač

Môžete použiť niekoľko slušných vecí s Vlastné záhlavie/zápätie .

No, zvyčajne všetci používame čísla strán v záhlavie a päta . Ale s Vlastná možnosť , môžete použiť aj niektoré ďalšie užitočné veci.

Tu je postup.

Kroky:

• Najprv otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom prejdite na Karta Záhlavie/Zápätie .
• Potom kliknite na Vlastné záhlavie/zápätie Tu kliknem na tlačidlo Vlastné záhlavie Tlačidlo.

• Potom tu môžete vybrať zarovnanie záhlavia/zápätia.
• Nasledujú možnosti, ktoré môžete použiť.
  • Číslo strany
  • Číslo strany s celkovým počtom strán.
  • Dátum
  • Čas
  • Cesta k súboru
  • Názov súboru
  • Názov listu
  • Obrázok

• Teraz vložte text "Ako formátovať aplikáciu Excel na tlač" v Stredisko sekcia.
• Potom kliknite na OK .

• Potom kliknite na Vlastná päta Tlačidlo.

• Teraz sa Zápätie zobrazí sa okno.
• Potom vyberte požadovanú časť, do ktorej chcete pridať Číslo strany.
• Tu som vybral Stredisko a potom kliknite na Číslo strany ikona.

• Potom kliknite na OK .

• Ak chcete zobraziť náhľad vytlačenej stránky, kliknite na Náhľad tlače .

• Potom nájdete Záhlavie a Zápätie pridané na stránku, ako je uvedené nižšie.

• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

10. Vycentrovanie údajov na stránke pri tlači v programe Excel

Táto možnosť je užitočná, keď máte menej údajov na jedna strana .

Povedzme, že máte len údaje Rozsah buniek B2:D12 na tlač na stránka . Takže môžete zarovnať ich do centrum z stránka zatiaľ čo tlač .

Toto sú kroky.

Kroky:

• Na začiatku otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom prejdite na Karta Okraje .
• Teraz, v "Centrum na stránke" máte na výber dve možnosti.
  • Horizontálne : Zarovná vaše údaje do stredu stránky.
  • Vertikálne: Tým sa vaše údaje zarovnajú do stredu stránky.
• Potom zapnite obe možnosti.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Teraz bude stránka vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Túto možnosť môžete použiť vždy, keď tlač vaše stránky ako to pomôže zarovnať vaše údaje správnym spôsobom.

11. Používanie vlastných okrajov na formátovanie tabuľky programu Excel na tlač

Teraz vám ukážeme, ako používať Vlastné okraje na formát Tabuľky programu Excel na tlač.

A tu sú kroky, ako ľahko upraviť okraje .

Kroky:

• Najprv prejdite na Karta Súbor .

• Potom prejdite na Tlač a okamžite získate náhľad tlače .

• Potom z snímka vpravo dole okna, kliknite na Zobraziť okraje tlačidlo.
• Teraz sa zobrazia všetky marže aplikované.

• Nakoniec ich môžete zmeniť jednoduchým pretiahni a pusť .

12. Zmena chybových hodnôt buniek na tlač v programe Excel

Táto možnosť je celkom úžasná.

Ide o to, že môžete nahradiť všetky hodnoty chýb zatiaľ čo tlač s iným špecifická hodnota No, máte len tri iné hodnoty používať ako náhradný .

Tu máme súbor údajov obsahujúci Názov , Pracovné dni , Plat, a Plat za deň niektorých zamestnancov. Ale v bunke E8 zobrazuje #DIV/0! Chyba Teraz vám ukážem, ako nahradiť tento hodnota chyby zatiaľ čo tlač s iným špecifická hodnota v programe Excel.

Tu je postup.

Kroky:

• Na začiatku otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom prejdite na Karta hárku .
• Potom vyberte náhradná hodnota z Chyba bunky ako rozbaľovacie okno.
• Ako náhradu môžete použiť tri možnosti.
  • Prázdne stránky
  • Dvojité znamienko mínus .
  • #N/A Chyba pre všetky chyby.
• Tu vyberiem .
• Nakoniec po výbere náhradnej hodnoty kliknite na tlačidlo OK .

• Teraz sa náhľad bude vyzerať ako obrázok uvedený nižšie.

13. Začiatočné číslo strany s vlastným číslom na tlač v programe Excel

Táto možnosť je základná.

Povedzme, že ste tlač a správa a chcete spustenie . číslo strany od a vlastné číslo (5) . Môžete uveďte že číslo a zvyšok z stránky bude sledovať že sekvencia .

Tu je postup.

Kroky:

• Na začiatku otvorte Nastavenie stránky podľa krokov uvedených v časti Metóda1 .
• Potom vo vstupnom poli "Číslo prvej strany" , zadajte číslo odkiaľ chcete spustenie vaše čísla strán . Tu vložím 5 v krabici.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Teraz bude náhľad vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Dôležité upozornenie: Táto možnosť bude fungovať len vtedy, ak máte aplikované . záhlavie/zápätie v pracovnom hárku.