U ovom ćete članku naučiti kako formatirati proračunsku tablicu Excel za ispis . Siguran sam da će vam ovi savjeti pomoći da ispišete vaše podatke profesionalnije. Svoje radne listove i radne bilježnice možete ispisati u tren oka koristeći neke opcije ispisa . Stoga ću vam danas, u ovom postu, pokazati 13 najnevjerojatnijih savjeta koji vam mogu pomoći da ispišete svoje podatke bez glavobolje.

Preuzmi Practice Workbook

13 savjeta za formatiranje Excela za ispis

Ovdje imam skup podataka koji sadrži neka imena voća kao Proizvod i njihovu Prodajnu vrijednost od 4 mjeseca ( siječanj do travanj ). Sada ću vam pokazati kako možete formatirati Excel za ispis koristeći ovaj skup podataka.

Slijedeći dolje navedene savjete, možete jednostavno formatirati svoju Excel proračunsku tablicu za ispis .

1. Orijentacija oblikovanja za ispis u Excelu

Dok formatirate Excel za ispis morate odabrati orijentaciju stranice. Slijedite dolje navedene korake za orijentaciju formata u vašoj Excel proračunskoj tablici.

Koraci:

• Prvo idite na Kartica Izgled stranice >> kliknite na gumb Page Setup .

• Sada će se otvoriti okvir Page Setup .
• Zatim odaberite Orijentaciju po želji. Evo, ja ću odabratidano u nastavku.

13. Broj početne stranice s prilagođenim brojem za ispis u Excelu

Ova je opcija osnovna.

Recimo da ispisujete izvješće i želite započeti broj stranice od prilagođenog broja (5) . Možete odrediti taj broj i ostatak od stranica će slijediti taj redoslijed .

Ovo su koraci.

Koraci:

• Na početku otvorite Postavljanje stranice okvir slijedeći korake prikazane u Metodi 1 .
• Zatim, u okvir za unos “Broj prve stranice” , unesite broj od kojeg ste želite započeti vaše brojeve stranica . Ovdje ću umetnuti 5 u okvir.
• Na kraju kliknite U redu .

• Sada će pregled biti kao na slici ispod.

Važna napomena: Ova opcija će raditi samo ako ste primijenili zaglavlje/podnožje na svom radnom listu.

• Sada ćete vidjeti pregled verzije tiskanog primjerka.

• Na kraju kliknite na OK .

2. Odabir veličine papira za ispis

Sada ću vam pokazati kako za odabir veličine papira za ispis u Excelu. Prođite dolje navedene korake za ispis vaše Excel proračunske tablice.

Koraci:

• Na početku otvorite Okvir za postavljanje stranice slijedeći korake prikazane u Metodi 1 .
• Zatim odaberite bilo koju Veličinu papira po svom izboru. Ovdje ću odabrati A4 kao Veličinu papira .
• Na kraju kliknite na OK .

3. Odabir pisača za ispis u Excelu

Također ćete morati odabrati opciju pisača za ispis u Excelu. Koraci za odabir pisača dani su u nastavku.

Koraci:

• Prvo idite na Kartica Datoteka .

• Zatim idite na opciju Ispis .
• Nakon toga odaberite bilo koji Pisač po svom izboru. Ovdje ću odabrati opciju Microsoft Print to PDF .

4. Odabir područja ispisa za ispis u Excelu

Dalje ću vam pokazati kako odabrati područje za ispis za ispis u Excelu. Prođite dolje navedene korake kako biste ispisali svoj Excelproračunsku tablicu.

Koraci:

• Na početku idite na karticu Datoteka .

• Zatim idite na opciju Ispis .
• Nakon toga odaberite Ispis aktivnih listova ako želite ispišite Aktivne listove iz opcije Postavke . S druge strane, odaberite Ispis cijele radne knjige ako želite ispisati Cijelu radnu knjigu .

• Osim toga, također možete ispisati određeni odabir s radnog lista u Excelu.
• Prvo odaberite željeni raspon. Ovdje ću odabrati Raspon ćelija B2:F12 .
• Zatim idite na karticu Izgled stranice >> kliknite na Područje ispisa >> odaberite Postavi područje ispisa .

• Sada će ispis izgledati kao na slici ispod.

5. Formatiranje ispisa naslova za ispis

Ovo je jedna od najkorisnijih opcija ispisa u Excelu.

Recimo da imate redak naslova u vašim podacima i želite ispisati taj redak naslova na svaku stranicu koju ispišete .

Možete to učiniti s opcijom Ispiši naslov . Evo koraka.

Koraci:

• Na početku idite na karticu Izgled stranice >> kliknite na Ispis naslova .

• Dijaloški okvir Postavljanje stranice pojavit će se.
• Nakon toga, na kartici Sheet okvira Page Setup odreditesljedeće stvari.

Područje ispisa: Odaberite cijele podatke koje želite ispisati . Ovdje ću odabrati Raspon ćelija B2:F12 .

Retci za ponavljanje na vrhu: Redovi naslova koje želite za ponoviti na svakoj stranici . Ovdje ću odabrati Red 4 .

Stupci za ponavljanje lijevo: Stupci koje želite ponoviti na lijeva strana svake stranice ako ih imate.

• Na kraju kliknite na OK .

• Sada, kada ispisujete svoje podatke , redak naslova i lijevi stupac bit će ispisan na svakoj stranici.

6. Odabir redoslijeda stranica za ispis u programu Excel

The Opcija Redoslijed stranica korisna je kada imate veliki broj stranica za ispis . Korištenje opcije Redoslijed stranica prilično je jednostavno. Možete odrediti redoslijed stranica tijekom ispisa . Evo koraka.

Koraci:

• Na početku otvorite okvir Postavljanje stranice slijedeći korake prikazane u Metoda1 .
• Zatim idite na karticu List .
• Sada, ovdje imate dvije opcije:
  • Prva opcija ( Dolje, pa preko ) je ako želite ispisivati ​​svoje stranice okomitim redoslijedom.
  • Druga opcija ( Preko, pa dolje ) je ako želite ispisivati ​​svoje stranice vodoravnim redoslijedom.

Kao što sam rekao, vrlo je korisnoza korištenje opcije redoslijeda stranica kada imate veliki broj stranica za ispis , možete odlučiti koji redoslijed stranica želite koristiti. Ovdje sam odabrao opciju Dolje, pa preko .

• Na kraju kliknite OK .

7. Ispis komentara za ispis

Možete ispisati svoje komentare na pametan način.

Ponekad kada imate komentare u svom radnom listu, teško je ispisati te komentare na isti način na koji ih imaju. Dakle, bolja opcija je ispisati sve te komentare na kraju stranica .

Da, možete to učiniti. Evo koraka.

Koraci:

• Prvo otvorite okvir Postavljanje stranice prateći korake prikazane u Metodi 1 .
• Zatim idite na karticu List .
• Nakon toga, u odjeljku Ispis odaberite Na kraj lista pomoću padajućeg izbornika komentara.
• Na kraju kliknite U redu .

• Sada će svi komentari biti ispisani na kraju lista . Baš kao u donjem formatu.

8. Korištenje "Prilagodi" iz skaliranja za ispis u Excelu

Ovo je također brzo rješenje za ispišite podatke u excelu.

Siguran sam da ste se suočili s ovim problemom u excelu da je ponekad teško ispisati svoje podatke na jednu stranicu .

U tom trenutku možete upotrijebiti opciju Skala za pristajanje za podešavanje vaših cjelokupnih podataka na jednu stranicu . Samo slijedite ove korake.

Koraci:

• Prvo otvorite okvir Postavljanje stranice prateći korake prikazane u Metodi 1 .
• Odavde možete koristiti dvije opcije.
  • Prvo, prilagodite koristeći % normalne veličine .
  • Drugo, odredite broj stranica na kojima želite prilagoditi svoj cijeli podaci koristeći width & duljina .

• Ovdje sam umetnuo 100% kao normalnu veličinu .

• Nakon toga, umetnuo sam 1 u okvir Prilagodi .
• Na kraju kliknite na OK .

• Sada će pregled izgledati kao na slici ispod.

Upotrebom ove opcije možete brzo prilagoditi svoje podatke na stranice koje ste naveli . Ali, jedna stvar o kojoj morate voditi računa jest da možete samo podešavati svoje podatke do određene granice .

9. Korištenje prilagođenog zaglavlja/podnožja za ispis

Možete primijeniti brojne pristojne stvari s Prilagođenim zaglavljem/podnožjem .

Pa, obično svi koristimo brojeve stranica u zaglavlju i podnožju . Ali s Prilagođenom opcijom , možete koristiti i neke druge korisne stvari.

Evo koraka.

Koraci:

• Prvo otvorite okvir Postavljanje stranice prateći korake prikazane u Metodi1 .
• Zatim idite na Kartica Zaglavlje/podnožje .
• Nakon toga kliknite na gumb Prilagođeno zaglavlje/podnožje . Ovdje ću kliknuti na gumb Prilagođeno zaglavlje .

• Zatim, ovdje možete odabrati poravnanje vašeg zaglavlja/ podnožje.
• Sljedeće su opcije koje možete koristiti.
  • Broj stranice
  • Broj stranice s ukupnim brojem stranica.
  • Datum
  • Vrijeme
  • Put datoteke
  • Naziv datoteke
  • Naziv lista
  • Slika

• Sada umetnite tekst “Kako formatirati Excel za ispis” u odjeljku Središte .
• Nakon toga kliknite U redu .

• Zatim kliknite na gumb Prilagođeno podnožje .

• Sada, Podnožje .
• Nakon toga odaberite odjeljak po svom izboru za dodavanje broja stranice.
• Ovdje sam odabrao Centrirajte odjeljak, a zatim kliknite na ikonu Broj stranice .

• Zatim kliknite na OK .

• Dalje, za pretpregled ispisane stranice, kliknite na Pretpregled ispisa .

• Tada ćete pronaći Zaglavlje i Podnožje dodano na stranicu kao ispod.

• Na kraju kliknite OK .

10. Centriranje podataka na Stranica za ispis u Excelu

Thi s opcija je korisna kada imate manje podataka na jednoj stranici .

Recimo da imate samo podatke Raspon ćelija B2:D12 za ispis na stranicu . Tako da ih možete poravnati u središte stranice dok ispisujete .

Ovo su koraci.

Koraci:

• Na početku otvorite okvir Page Setup slijedeći korake prikazane u Metodi 1 .
• Zatim idite na karticu Margine .
• Sada, u “Centriraj na stranici” imate dvije mogućnosti za odabir.
  • Vodoravno : Poravnat će vaše podatke u središte stranice.
  • Okomito: Ovo će poravnati vaše podatke u sredinu stranicu.
• Zatim uključite obje opcije.
• Na kraju kliknite U redu .

• Sada će stranica izgledati kao donja slika.

Ovu opciju možete koristiti svaki put kada ste ispis vaših stranica jer će to pomoći da poravnate vaše podatke na ispravan način.

11. Korištenje prilagođenih margina za formatiranje Excel proračunske tablice za ispis

Sada ćemo vam pokazati kako koristiti prilagođene margine za formatiranje Excel proračunske tablice za ispis.

I, evo koraka za jednostavno podešavanje margina .

Koraci:

• Prvo idite na karticu Datoteka .

• Zatim idite na opciju Ispis i dobit ćete trenutni pretpregled ispisa .

• Nakon toga, na donjem desnom slajdu prozora kliknite na Prikaži margine gumb.
• Sada će prikazati sve primijenjene margine .

• Konačno, možete promijeniti samo ih povuci i ispusti .

12. Promjena vrijednosti pogreške ćelije za ispis u Excelu

Ova je opcija prilično super.

Stvar je u tome da možete zamijeniti sve vrijednosti pogreške dok ispisujete drugom specifičnom vrijednošću . Pa, imate samo tri druge vrijednosti koje ćete koristiti kao zamjenu .

Ovdje imamo skup podataka koji sadrži Ime , Radni dani , Plaća, i Plaća po danu nekih zaposlenika. Ali, u ćeliji E8 pokazuje #DIV/0! Greška . Sada ću pokazati kako zamijeniti ovu vrijednost pogreške tijekom ispisa drugom specifičnom vrijednošću u Excelu.

Ovo su koraci.

Koraci:

• Na početku otvorite Postavljanje stranice slijedeći korake prikazane u Metodi 1 .
• Zatim idite na karticu List .
• Nakon toga odaberite zamjenu vrijednost iz padajućeg izbornika Pogreška ćelije kao .
• Imate tri opcije za korištenje kao zamjena.
  • Prazno
  • Dvostruki znak minus .
  • #N/A Error za sve pogreške .
• Ovdje ću odabrati .
• Na kraju, nakon odabira zamjenske vrijednosti kliknite OK .

• Sada će pregled izgledati kao slika