Excelを印刷するための書式設定方法(13の簡単なコツ)

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Hugh West

この記事では、以下の方法を学びます。 形式 アン エクセル スプレッドシートから 活字体 .これらのヒントが役立つと確信しています。 活字体 データ ワークシートやワークブックを印刷することができます。 印刷オプション .そこで今日は、この記事で紹介するのは 13の最も素晴らしいヒント を使えば、頭を悩ませることなく印刷することができます。

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印刷するExcelの書式設定.xlsx

印刷するためにExcelをフォーマットする13のヒント

の名前を含むデータセットがあります。 果物 かわりに 製品 とその 売上高 価値 4ヶ月 ( 1月 まで 4月 ) では、どのようにすればよいかを紹介します。 形式 エクセルから 活字体 このデータセットを使って

以下に示すヒントに従って、簡単に行うことができます。 形式 Excelのスプレッドシートを 活字体 .

1.エクセルで印刷する際の向きの書式設定

一方 書式設定 エクセルから 活字体 を選択する必要があります。 オリエンテーション をクリックしてください。 フォーマットの向き をExcelのスプレッドシートに入力します。

ステップス

  • まずは ページレイアウト」タブ >> をクリックします。 ページ設定 ボタンをクリックします。

  • では、その ページ設定 ボックスが開きます。
  • 次に、以下を選択します。 オリエンテーション をお好みで選んでください。 ここでは ポートレート .
  • その後 プレビュー 印刷版は 印刷プレビュー .

  • では、次のように表示されます。 プレビュー を印刷したものです。

  • 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .

2.印刷する用紙サイズを選ぶ

では、その方法を紹介します。 用紙サイズを選択する まで 活字体 をExcelで作成します。 活字体 のExcelスプレッドシートを使用します。

ステップス

  • はじめに ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に、任意の 用紙サイズ を選びます。 ここで、私が選ぶのは A4 かわりに 用紙サイズ .
  • 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .

3.エクセルで印刷するプリンターの選択

も必要です。 選ぶ a プリンター を選択することができます。 活字体 をExcelで作成する手順です。 よりどりみどり a プリンター を以下に示します。

ステップス

  • まずは ファイルタブ .

  • 次に プリント オプションを使用します。
  • その後、任意の プリンター を選んでください。 ここでは、その中から Microsoft Print to PDF オプションを使用します。

4.エクセルで印刷する範囲を選択する

次に、その方法を紹介します。 選ぶ その 印刷領域 まで 活字体 をExcelで作成します。 活字体 のExcelスプレッドシートを使用します。

ステップス

  • はじめに ファイルタブ .

  • 次に プリント オプションを使用します。
  • その後、以下を選択します。 アクティブシートの印刷 よろしければ 活字体 その アクティブシート から 設定 を選択します。 ワークブック全体を印刷する よろしければ 活字体 その ワークブック全体 .

  • さらに、以下のようなことも可能です。 活字体 いちじるしい 選択 をExcelのワークシートから削除します。
  • まず、希望の範囲を選択します。 ここでは、Cellの範囲を選択します。 B2:F12 .
  • 次に ページレイアウト」タブ >> をクリックします。 プリントエリア >> 選択 印刷領域を設定する .

  • これで、下の画像のような出力になります。

5.印刷用タイトルの書式設定

Excelの印刷オプションの中で最も便利なものの一つです。

があるとします。 見出し行 を印刷したい場合 見出し行 において 各頁 おのれ 活字体 .

で行うことができます。 プリントタイトル オプションを使用します。 以下、手順を説明します。

ステップス

  • はじめに ページレイアウト タブ>> をクリックします。 印刷用タイトル .

  • A ダイアログボックス ページ設定 が表示されます。
  • その後 シート のタブをクリックします。 ページ設定 ボックスで、次のことを指定します。

プリントエリアです。 を選択します。 全データ にしたい 活字体 ここでは、Cellの範囲を選択します。 B2:F12 .

トップで繰り返す行。 ヘディング列 にしたい くりかえす において 各頁 .ここで、選択する 4列目 .

左側に繰り返し表示する列:列(複数可) にしたい くりかえす にて。 よこ 各頁 があれば教えてください。

  • 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .

  • 今、あなたが 活字体 データ は、その 見出し行 左列 であろう 所載 を全ページに掲載しました。

6.エクセルで印刷するページ順を選択する

があります。 ページ順序 オプションを使用すると便利です。 はっぴゃく ページ数 まで 活字体 .使用方法 ページ順序 オプションは非常にシンプルです。 ページ順序 ながら 印刷 以下はその手順です。

ステップス

  • はじめに ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に シートタブ .
  • さて、ここで、あなたは のオプションがあります。
    • 最初のオプション( 下、そして上 ) は、ページを縦書きで印刷する場合です。
    • 第2オプション( オーバー、そしてダウン ) は、ページを横方向に並べて印刷する場合です。

を使うとかなり便利と言ったところでしょうか。 ページ順序 というオプションがあります。 はっぴゃく ページ数 活字体 を決定することができます。 ページ順序 を選択しました。 下、そして上 オプションを使用します。

  • 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .

7.印刷するコメントの印刷

することができます。 活字体 コンメンタール をスマートに表現しています。

を持っているときがあります。 コンメンタール をワークシートに書き込むのは難しいです。 活字体 それら コンメンタール において どうどう だから、より良い選択肢は 活字体 あれこれ コンメンタール にて。 末尾 .

はい、できます。 以下、手順を説明します。

ステップス

  • まず最初に ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に シートタブ .
  • その後 プリント セクションを選択します。 シート末尾に をコメント欄のドロップダウンから選択してください。
  • 最後に よっしゃー .

  • さて、すべての コンメンタール であろう 所載 にて。 終止符 以下のような形式です。

8.Excelの拡大縮小から印刷までの「Fit to」の使い方

にもすぐに対応できます。 印字データ をエクセルで表示します。

皆さんもExcelでこの問題に直面したことがあるのではないでしょうか。 活字体 データ において たんぺい .

その際に Scale To Fit を選択することができます。 整える 全データ にしています。 たんぺい .以下のステップを踏むだけです。

ステップス

  • まず最初に ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • すると、ここから のオプションがあります。
    • まず、以下の方法で調整します。 正常値に対する割合 .
    • 2つ目は、指定することです。 ページ数 を調整したいところです。 データ全体の幅と長さ .
  • ここで、挿入したのは 100% かわりに 常尺 .

  • その後、挿入した 1 において に適合する。 ボックスを使用します。
  • 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .

  • これで、下の画像のようなプレビューが表示されます。

このオプションを使用すると、素早く 整える データ になります。 ページ数 ある 所定 しかし、1つだけ気をつけなければならないのは、あなたができるのは 整える データ までなら 一極集中 .

9.カスタムヘッダー/フッターを使用して印刷する

でまともなものをいくつも適用できる。 カスタムヘッダー/フッター .

まあ、普通はみんな ページ番号 において ヘッダーとフッター しかし カスタムオプション 他にも便利なものがあります。

以下はその手順です。

ステップス

  • まず最初に ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に ヘッダー/フッタータブ .
  • その後 カスタムヘッダー/フッター ボタンをクリックします。 ここでは カスタムヘッダー ボタンです。

  • 次に、ここでヘッダー/フッターの配置を選択します。
  • また、以下のようなオプションがあります。
    • ページ番号
    • ページ番号と総ページ数。
    • 日付
    • 時間
    • ファイルパス
    • ファイル名
    • シート名
    • 画像

  • ここで、テキストを挿入します。 "Excelを印刷するための書式設定方法" において センター のセクションをご覧ください。
  • その後 よっしゃー .

  • 次に カスタムフッター ボタンです。

  • では、その フッター のボックスが表示されます。
  • その後、お好みのセクションを選択して、追加配置します。 ページ番号です。
  • ここで、選択したのは センター の部分をクリックし ページ番号 アイコンを表示します。

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • 次に、印刷されたページをプレビューするために 印刷プレビュー .

  • そして、その後に ヘッダー フッター を以下のように追加しました。

  • 最後に よっしゃー .

10.Excelで印刷するためにページ上のデータを中央揃えにする

このオプションは、以下のような場合に有効です。 しょうじ において たんぺい .

例えば、データCellの範囲があるとします。 B2:D12 まで 活字体 において ページ .だから、あなたはできる 方向付ける の中に入れています。 センター ページ ながら 印刷 .

以上が、その手順です。

ステップス

  • はじめに ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に マージンタブ .
  • 今、イン "センターオンページ" を選択すると、2つのオプションがあります。
    • 水平方向 ページの中央に配置されます。
    • 縦に。 これにより、データがページの中央に整列されます。
  • 次に、両方のオプションをオンにします。
  • 最後に よっしゃー .

  • これで、以下の画像のようなページが表示されます。

というときに、毎回使用することができます。 印刷 ページ数 に役立つので 方向付ける データ を正しい方法で表示します。

11.カスタムマージンを使ってExcelスプレッドシートを印刷するための書式を設定する

では、その方法を紹介します。 カスタムマージン まで 形式 Excelのスプレッドシートを印刷する。

そして、その手順を簡単に紹介します。 マージンを調整する .

ステップス

  • まずは ファイルタブ .

  • 次に プリント を選択すると、すぐに 印刷プレビュー .

  • その後 右下スライド をクリックします。 余白を表示する ボタンをクリックします。
  • これで、すべての 余白 を適用しました。

  • 最後に、これらを変更するには ドラッグ&ドロップ .

12.Excelで印刷するセルのエラー値を変更する

このオプションはかなりすごいです。

ことができます。 取り替える すべて エラー値 ながら 印刷 別けて 一定値 さて、あなたはただ 3 こと 価値観 として使用することができます。 かけかえ .

ここで、データセットに含まれる 名称 , 営業日 , 給与 給与(日額 しかし、Cellでは E8 が表示されます。 #DIV/0!エラー では、その方法を紹介します。 取り替える こん エラー値 ながら 印刷 別けて 一定値 をExcelで表示します。

以下はその手順です。

ステップス

  • はじめに ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に シートタブ .
  • その後、選択した 交換価値 から としてセルエラー ドロップダウンです。
  • 代用品として使えるのは3つの選択肢。
    • ブランク
    • ダブルマイナス記号 .
    • #N/A エラー すべてのエラーに対して
  • ここでは、以下を選択します。 .
  • 最後に、置換値を選択した後、クリック よっしゃー .

  • では、その プレビュー は、以下の画像のようになります。

13.Excelで印刷するカスタム番号でページ番号を開始する

このオプションは基本的なものです。

であるとします。 印刷 a ほうこく としたい。 立ち上がり その ページ番号 から カスタム番号 (5) ...できる 言い当てる その 番号 とのことです。 休息 ページ数 意志 付いていく その 順序 .

以下はその手順です。

ステップス

  • はじめに ページ設定 に示す手順でボックスを表示します。 方法1 .
  • 次に、入力ボックスで "最初のページ番号" を入力します。 番号 何から何まで 立ち上がり ページ番号 .ここで、挿入します。 5 を箱に入れています。
  • 最後に よっしゃー .

  • これで、下の画像のようなプレビューが表示されます。

重要なお知らせ このオプションは、次の場合にのみ機能します。 応用 その ヘッダー/フッター をワークシートに記入してください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。