اس مضمون میں، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح فارمیٹ کریں ایک ایکسل اسپریڈ شیٹ کو پرنٹ کریں ۔ مجھے یقین ہے کہ یہ تجاویز پیشہ ورانہ طور پر پرنٹ آپ کا ڈیٹا میں مدد کریں گی۔ آپ صرف کچھ پرنٹنگ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ورک شیٹس اور ورک بک کو فلیش میں پرنٹ کرسکتے ہیں۔ تو آج، اس پوسٹ میں، میں آپ کو 13 انتہائی حیرت انگیز ٹپس دکھاؤں گا جو آپ کو سر درد کے بغیر اپنے ڈیٹا کو پرنٹ کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل کو پرنٹ کرنے کے لیے فارمیٹ کرنے کے 13 نکات

یہاں، میرے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں پھلوں <2 کے کچھ نام ہیں پروڈکٹ اور ان کی فروخت کی قیمت 4 ماہ ( جنوری سے اپریل )۔ اب، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ اس ڈیٹا سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کس طرح فارمیٹ ایکسل ٹو پرنٹ کرسکتے ہیں۔

نیچے دی گئی تجاویز پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ پرنٹ میں کرسکتے ہیں۔

1. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے اورینٹیشن کی فارمیٹنگ

جبکہ فارمیٹنگ پرنٹ کرنے کے لیے ایکسل آپ کو صفحہ کی اورینٹیشن کا انتخاب کرنا ہوگا۔ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں فارمیٹ اورینٹیشن کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، پر جائیں صفحہ لے آؤٹ ٹیب >> پیج سیٹ اپ بٹن پر کلک کریں۔

• اب، پیج سیٹ اپ باکس کھل جائے گا۔
• پھر، اپنی ترجیح کا اورینٹیشن منتخب کریں۔ یہاں، میں منتخب کروں گا۔ذیل میں دیا گیا ہے۔

13. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے اپنی مرضی کے نمبر کے ساتھ صفحہ نمبر شروع کرنا

یہ آپشن بنیادی ہے۔

یہ مراحل ہیں۔

اقدامات:

• شروع میں، صفحہ سیٹ اپ کو کھولیں۔ طریقے آپ کے صفحہ نمبرز کو شروع کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں، میں باکس میں 5 داخل کروں گا۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

54>

اہم نوٹ: یہ آپشن صرف اس صورت میں کام کرے گا جب آپ آپ کی ورک شیٹ میں لاگو ہیڈر/فوٹر ہے۔

• اب، آپ پرنٹ شدہ کاپی کا پیش نظارہ ورژن دیکھیں گے۔

17>

• آخر میں، OK پر کلک کریں۔

2. پرنٹ کرنے کے لیے کاغذ کا سائز منتخب کرنا

اب، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کیسے۔ ایکسل میں کاغذ کا سائز منتخب کریں پرنٹ کریں۔ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ پرنٹ کے لیے نیچے دیے گئے مراحل سے گزریں۔

مرحلہ:

• شروع میں، کو کھولیں۔ طریقہ1 میں دکھائے گئے مراحل کے بعد صفحہ سیٹ اپ بکس۔
• پھر، اپنی پسند کا کوئی بھی کاغذ کا سائز منتخب کریں۔ یہاں، میں A4 بطور کاغذ کا سائز منتخب کروں گا۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

3. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹر کا انتخاب

آپ کو ایک پرنٹر آپشن پرنٹ <2 کا انتخاب بھی کرنا ہوگا۔> ایکسل میں۔ ایک پرنٹر منتخب کرنے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، پر جائیں فائل ٹیب ۔

• پھر، پرنٹ اختیار پر جائیں۔
• اس کے بعد، اپنی پسند کا کوئی بھی پرنٹر منتخب کریں۔ یہاں، میں Microsoft Print to PDF آپشن منتخب کروں گا۔

4. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ ایریا کا انتخاب کرنا

اگلا، میں آپ کو ایکسل میں پرنٹ ایریا کو پرنٹ منتخب کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔ اپنے ایکسل کو پرنٹ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل سے گزریں۔اسپریڈشیٹ۔

مرحلہ:

• شروع میں، فائل ٹیب پر جائیں۔

• پھر، پرنٹ آپشن پر جائیں۔
• اس کے بعد، پرنٹ ایکٹو شیٹس کو منتخب کریں اگر آپ پرنٹ کریں ایکٹو شیٹس سیٹنگز آپشن سے۔ دوسری طرف، اگر آپ پرنٹ پوری ورک بک کرنا چاہتے ہیں تو پوری ورک بک پرنٹ کریں کو منتخب کریں۔

<3

• اس کے علاوہ، آپ ایکسل میں ورک شیٹ سے پرنٹ ایک مخصوص انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔
• سب سے پہلے، اپنی ترجیحی حد منتخب کریں۔ یہاں، میں سیل رینج B2:F12 منتخب کروں گا۔
• پھر، صفحہ لے آؤٹ ٹیب >> پر جائیں۔ پرنٹ ایریا >> پر کلک کریں منتخب کریں پرنٹ ایریا سیٹ کریں ۔

• اب، آؤٹ پٹ نیچے کی تصویر کی طرح نظر آئے گا۔

5. پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ ٹائٹلز کی فارمیٹنگ

یہ Excel میں پرنٹنگ کے سب سے مفید آپشنز میں سے ایک ہے۔

آئیے کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ہے۔ آپ کے ڈیٹا میں سرخی والی قطار اور آپ اس سرخی والی قطار کو ہر صفحہ پر پرنٹ کرنا چاہتے ہیں آپ پرنٹ کریں ۔

آپ یہ کر سکتے ہیں۔ پرنٹ ٹائٹل آپشن کے ساتھ۔ یہ ہیں مراحل۔

اقدامات:

• شروع میں، صفحہ لے آؤٹ ٹیب >> پر جائیں۔ پرنٹ ٹائٹلز پر کلک کریں۔

• ایک ڈائیلاگ باکس از صفحہ سیٹ اپ ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، پیج سیٹ اپ باکس کے شیٹ ٹیب سے، وضاحت کریںمندرجہ ذیل چیزیں۔

پرنٹ ایریا: منتخب کریں پورا ڈیٹا جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں، میں سیل رینج کو منتخب کروں گا B2:F12 ۔

سب سے اوپر دہرانے کے لیے قطاریں: سرخی کی قطاریں جو آپ چاہتے ہیں ہر صفحہ پر دہرائیں ۔ یہاں، میں منتخب کروں گا قطار 4 ۔

بائیں جانب دہرانے کے لیے کالم: کالم(ز) جسے آپ دہرانا چاہتے ہیں ہر صفحہ کے بائیں طرف اگر آپ کے پاس کوئی ہے۔

• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب، جب آپ پرنٹ کریں اپنا ڈیٹا ، سرخی کی قطار اور بائیں کالم ہر صفحہ پر پرنٹ کیا جائے گا ۔

6. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے صفحہ کا آرڈر منتخب کرنا

The صفحہ آرڈر آپشن مفید ہے جب آپ کے پاس بڑی تعداد میں صفحات سے پرنٹ کریں ۔ صفحہ آرڈر اختیار استعمال کرنا کافی آسان ہے۔ آپ صفحہ آرڈر کی وضاحت کر سکتے ہیں جب پرنٹنگ ۔ یہ ہیں اقدامات۔

مرحلہ:

• شروع میں، صفحہ سیٹ اپ بکس کھولیں <1 میں دکھائے گئے مراحل کے بعد۔>طریقہ1 ۔
• پھر، شیٹ ٹیب پر جائیں۔
• اب، یہاں، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں:
  12 ) اگر آپ افقی ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے اپنے صفحات کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔

جیسا کہ میں نے کہا کہ یہ کافی مفید ہے۔ صفحہ ترتیب آپشن استعمال کرنے کے لیے جب آپ کے پاس پرنٹ کرنے کے لیے صفحات کی بڑی تعداد پرنٹ ہو، تو آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کون سا صفحہ ترتیب چاہتے ہیں استعمال کریں یہاں، میں نے نیچے، پھر اوور آپشن کو منتخب کیا ہے۔

• آخر میں، OK پر کلک کریں۔

<29

7. پرنٹ کرنے کے لیے تبصرے پرنٹ کرنا

آپ سمارٹ طریقے سے پرنٹ اپنے تبصرے کرسکتے ہیں۔

بعض اوقات جب آپ آپ کی ورک شیٹ میں تبصرے ہیں، ان تبصروں کو اسی طریقے سے پرنٹ کرنا مشکل ہے۔ لہذا، بہتر آپشن یہ ہے کہ چھاپیں وہ تمام تبصرے صفحات کے آخر میں ۔

جی ہاں، آپ یہ کرسکتے ہیں۔ یہ ہیں اقدامات۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، طریقہ 1 میں دکھائے گئے مراحل کے بعد صفحہ سیٹ اپ باکس کھولیں۔ ۔
• پھر، شیٹ ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، پرنٹ سیکشن میں، منتخب کریں پر تبصرے کے ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرتے ہوئے شیٹ کا اختتام۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب، تمام تبصرے چھاپے جائیں گے شیٹ کے آخر میں ۔ بالکل نیچے کی شکل کی طرح۔

8. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے اسکیلنگ سے "Fit to" کا استعمال

یہ بھی ایک فوری حل ہے ایکسل میں ڈیٹا پرنٹ کریں ۔

مجھے یقین ہے کہ آپ کو ایکسل میں اس مسئلے کا سامنا کرنا پڑا ہے کہ بعض اوقات پرنٹ آپ کا ڈیٹا واحد صفحہ ۔

اس وقت، آپ Scale To Fit اختیار استعمال کرسکتے ہیں۔ مناسب کرنے کے لیے اپنا پورا ڈیٹا ایک ایک صفحہ میں۔ بس ان مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، طریقہ 1 میں دکھائے گئے مراحل کے بعد صفحہ سیٹ اپ باکس کھولیں۔ ۔
• پھر، یہاں سے آپ دو آپشنز استعمال کرسکتے ہیں۔
  • سب سے پہلے، % نارمل سائز کا استعمال کرتے ہوئے ایڈجسٹ کریں۔
  • دوسرا، صفحات کی تعداد کی وضاحت کریں جس میں آپ اپنے کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ چوڑائی اور amp کا استعمال کرتے ہوئے پورا ڈیٹا لمبائی ۔

• یہاں، میں نے 100% کو بطور عام سائز داخل کیا ہے۔

• اس کے بعد، میں نے 1 Fit to باکس میں داخل کیا۔
• آخر میں، کلک کریں۔ ٹھیک ہے پر۔

• اب، پیش نظارہ نیچے کی تصویر کی طرح نظر آئے گا۔

اس آپشن کو استعمال کرنے سے تیزی سے آپ کے ڈیٹا کو صفحات آپ نے متعین میں ایڈجسٹ کیا ہے۔ لیکن، ایک چیز جس کا آپ کو خیال رکھنا ہے وہ یہ ہے کہ آپ صرف ایڈجسٹ اپنے ڈیٹا ایک مخصوص حد تک۔

9۔ پرنٹ کرنے کے لیے کسٹم ہیڈر/فوٹر کا استعمال

آپ حسب ضرورت ہیڈر/فوٹر کے ساتھ بہت سی اچھی چیزیں لگا سکتے ہیں۔

ٹھیک ہے، عام طور پر ہم سب صفحہ نمبر استعمال کرتے ہیں۔ ہیڈر اور فوٹر میں۔ لیکن حسب ضرورت آپشن کے ساتھ، آپ کچھ دوسری مفید چیزیں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ ہیں مراحل۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، طریقہ1 میں دکھائے گئے مراحل کے بعد صفحہ سیٹ اپ باکس کھولیں۔
• پھر، پر جائیں ہیڈر/فوٹر ٹیب ۔
• اس کے بعد، اپنی مرضی کے مطابق ہیڈر/فوٹر بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، میں کسٹم ہیڈر بٹن پر کلک کروں گا۔

• پھر، یہاں آپ اپنے ہیڈر کی سیدھ کو منتخب کرسکتے ہیں۔ فوٹر۔
• اور درج ذیل اختیارات ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔
  • صفحہ نمبر
  • کل صفحات کے ساتھ صفحہ نمبر۔
  • تاریخ
  • وقت
  • فائل پاتھ
  • فائل کا نام
  • شیٹ کا نام
  • تصویر

• اب، متن داخل کریں مرکز سیکشن میں "ایکسل کو پرنٹ کرنے کے لیے کیسے فارمیٹ کریں" ۔
• اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• پھر، حسب ضرورت فوٹر بٹن پر کلک کریں۔
14>



• اب، فوٹر باکس نمودار ہوگا۔
• اس کے بعد، اپنی پسند کا سیکشن منتخب کریں جس کو جگہ دینے کے لیے صفحہ نمبر شامل کیا جائے۔
• یہاں، میں نے منتخب کیا سینٹر سیکشن اور پھر صفحہ نمبر آئیکن پر کلک کیا۔



• پھر، <1 پر کلک کریں۔>ٹھیک ہے ۔



• اس کے بعد، پرنٹ شدہ صفحہ کا جائزہ لینے کے لیے، پرنٹ پیش نظارہ پر کلک کریں۔



• پھر، آپ کو نیچے کی طرح ہیڈر اور فوٹر صفحہ میں شامل کیا گیا ہے۔



• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>



ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے صفحہ

تھی s آپشن مفید ہے جب آپ کے پاس کم ڈیٹا کسی واحد صفحہ پر ہو۔

چلیں کہ آپ کے پاس صرف ڈیٹا سیل رینج ہے B2:D12 پرنٹ کسی صفحہ پر۔ لہذا آپ صفحہ کے مرکز میں سیدھ کر سکتے ہیں جبکہ پرنٹنگ ۔

یہ مراحل ہیں۔

اسٹیپس:

• شروع میں، طریقہ1 میں دکھائے گئے مراحل کے بعد صفحہ سیٹ اپ باکس کھولیں۔
• پھر، مارجنز ٹیب پر جائیں۔
• اب، "مرکز پر صفحہ" میں آپ کے پاس منتخب کرنے کے لیے دو اختیارات ہیں۔
  • افقی طور پر : یہ آپ کے ڈیٹا کو صفحہ کے بیچ میں ترتیب دے گا۔
  • عمودی طور پر: یہ آپ کے ڈیٹا کو صفحہ کے وسط میں ترتیب دے گا۔ صفحہ۔
• اس کے بعد، دونوں آپشنز کو آن کریں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• اب، صفحہ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آئے گا۔



آپ اس آپشن کو ہر بار استعمال کر سکتے ہیں جب آپ آپ کے صفحات کو پرنٹ کرنا کیونکہ یہ سیدھ آپ کے ڈیٹا صحیح طریقے سے

11. اپنی مرضی کے مارجن کا استعمال پرنٹ کرنے کے لیے ایکسل اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے

اب، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ پرنٹ کرنے کے لیے کسٹم مارجنز فارمیٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کو استعمال کرنے کا طریقہ۔

اور، آسانی سے مارجنز کو ایڈجسٹ کرنے کے اقدامات یہ ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، فائل ٹیب<2 پر جائیں>.



• پھر، پرنٹ آپشن پر جائیں، اور آپ کو فوری پرنٹ کا پیش نظارہ ملے گا۔ 2>۔



• اس کے بعد، ونڈو کے نیچے دائیں سلائیڈ سے، شو مارجن پر کلک کریں۔ بٹن۔
• اب، یہ تمام مارجنز لاگو کیے ہوئے دکھائے گا۔



• آخر میں، آپ تبدیل کر سکتے ہیں۔ انہیں صرف گھسیٹیں اور چھوڑیں ۔



12. ایکسل میں پرنٹ کرنے کے لیے سیل ایرر ویلیو کو تبدیل کرنا

یہ آپشن ہے بہت ہی زبردست۔

بات یہ ہے کہ آپ چھاپتے ہوئے کسی اور مخصوص قدر کے ساتھ تبدیل تمام خرابی اقدار . ٹھیک ہے، آپ کے پاس تبدیلی کے طور پر استعمال کرنے کے لیے صرف تین دیگر قدریں ہیں۔

یہاں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں نام ہے کچھ ملازمین کی ، کام کے دن ، تنخواہ، اور فی دن تنخواہ ۔ لیکن، سیل E8 میں یہ ایک #DIV/0 دکھاتا ہے! خرابی ۔ اب، میں دکھاؤں گا کہ کس طرح اس خرابی کی قدر کو پرنٹنگ کو ایکسل میں کسی اور مخصوص قدر کے ساتھ بدلنا ہے۔



یہاں اقدامات ہیں۔

مرحلہ:

• شروع میں، صفحہ سیٹ اپ<2 کھولیں> طریقہ1 میں دکھائے گئے مراحل کی پیروی کرتے ہوئے باکس۔ قدر سے سیل کی خرابی کے بطور ڈراپ ڈاؤن۔
• آپ کے پاس متبادل کے طور پر استعمال کرنے کے لیے تین اختیارات ہیں۔
  • خالی
  • > .
• یہاں، میں کو منتخب کروں گا۔
• آخر میں، متبادل قدر کو منتخب کرنے کے بعد ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• اب، پیش نظارہ تصویر کی طرح نظر آئے گا