ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ ຈັດ​ຮູບ​ແບບ an Excel ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ເພື່ອ ພິມ . ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ ພິມ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ພິມ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ແລະ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ flash ພຽງ​ແຕ່​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ພິມ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ . ດັ່ງນັ້ນ, ໃນມື້ນີ້, ໃນບົດຂຽນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 13 ຄໍາແນະນໍາທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈທີ່ສຸດ ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການພິມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຈັບຫົວ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

13 ເຄັດ​ລັບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ Excel ເພື່ອ​ພິມ

ຢູ່​ທີ່​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ​ບາງ​ຊື່​ຂອງ fruits as ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ຍອດຂາຍ ມູນຄ່າ 4 ເດືອນ ( ມັງກອນ ຫາ ເມສາ ). ດຽວນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດ ຟໍແມັດ Excel ເພື່ອ ພິມ ໂດຍໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້.

ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດ ຟໍແມັດ ສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງທ່ານເພື່ອ ພິມ .

1. ການຈັດຮູບແບບການຈັດທິດທາງເພື່ອພິມໃນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ ການຟໍແມັດ Excel ເພື່ອ ພິມ ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ປະຖົມນິເທດ ຂອງໜ້າ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອ ການຈັດຮູບແບບ ໃນ Excel spreadsheet ຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບແຜນຜັງໜ້າ >> ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ .

• ດຽວນີ້, ກ່ອງ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ຈະເປີດຂຶ້ນ.
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ການປະຖົມນິເທດ ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທີ່ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະເລືອກເອົາທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມ.

13. ການເລີ່ມຕົ້ນໝາຍເລກໜ້າດ້ວຍໝາຍເລກກຳນົດເອງເພື່ອພິມໃນ Excel

ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນພື້ນຖານ.

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າກຳລັງ ພິມ a ລາຍງານ ແລະທ່ານຕ້ອງການ ເລີ່ມ the ໝາຍເລກໜ້າ ຈາກ ຕົວເລກກຳນົດເອງ (5) . ທ່ານສາມາດ ລະບຸ ວ່າ ຕົວເລກ ແລະ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ຂອງ ໜ້າ ຈະ ຕິດຕາມ ນັ້ນ ລຳດັບ .

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ກ່ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ ວິທີການ1 .
• ຈາກນັ້ນ, ໃນກ່ອງປ້ອນ “ໝາຍເລກໜ້າທຳອິດ” , ໃຫ້ໃສ່ ຕົວເລກ ຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການ ເລີ່ມ ເລກໜ້າ ຂອງທ່ານ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃສ່ 5 ໃສ່ໃນປ່ອງ.
• ດຽວນີ້, ການສະແດງຕົວຢ່າງຈະຄືກັບຮູບທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມ. ໄດ້ ນຳໃຊ້ the header/footer ໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ.

<16

• ດຽວນີ້, ທ່ານຈະເຫັນ ຕົວຢ່າງ ສະບັບຂອງສຳເນົາທີ່ພິມອອກ.

• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

2. ການເລືອກຂະຫນາດເຈ້ຍເພື່ອພິມ

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີ ເພື່ອ ເລືອກຂະໜາດເຈ້ຍ ຫາ ພິມ ໃນ Excel. ໄປ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ ພິມ ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ Excel ຂອງ​ທ່ານ.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ, ເປີດ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ກ່ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງໃນ ວິທີການ1 .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຂະໜາດເຈ້ຍ ທີ່ທ່ານເລືອກ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະເລືອກ A4 ເປັນ ​​ ຂະຫນາດເຈ້ຍ .
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

3. ການເລືອກເຄື່ອງພິມເພື່ອພິມໃນ Excel

ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງ ເລືອກ a ເຄື່ອງພິມ ທາງເລືອກທີ່ຈະ ພິມ ໃນ Excel. ຂັ້ນຕອນ ການເລືອກ a ເຄື່ອງພິມ ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບໄຟລ໌ .

• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ຕົວເລືອກ ພິມ .
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ ເຄື່ອງ​ພິມ ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ເລືອກ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະເລືອກທາງເລືອກ Microsoft Print to PDF .

4. ການເລືອກພື້ນທີ່ພິມເພື່ອພິມໃນ Excel

ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການ ເລືອກ ພື້ນທີ່ ພິມ ເພື່ອ ພິມ ໃນ Excel. ໄປ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ ພິມ Excel ຂອງ​ທ່ານສະເປຣດຊີດ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບໄຟລ໌ .

• ຈາກ​ນັ້ນ, ໄປ​ທີ່ Print option.
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ Print Active Sheets if you want to ພິມ the Active Sheets ຈາກ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເລືອກ ພິມປຶ້ມວຽກທັງໝົດ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ພິມ the ປື້ມບັນທຶກທັງໝົດ .

<3

• ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດ ພິມ ສະເພາະ ການເລືອກ ຈາກແຜ່ນວຽກໃນ Excel.
• ທໍາອິດ, ເລືອກຂອບເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະເລືອກ Cell range B2:F12 .
• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Page Layout >> ຄລິກທີ່ ພື້ນທີ່ການພິມ >> ເລືອກ ຕັ້ງພື້ນທີ່ການພິມ .

• ຕອນນີ້, ຜົນອອກມາຈະຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

5. ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຫົວ​ຂໍ້​ການ​ພິມ​ເພື່ອ​ພິມ

ນີ້​ແມ່ນ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ພິມ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ Excel.

ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ heading row ໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະທ່ານຕ້ອງການພິມ heading row ໃນ ທຸກໆຫນ້າ ທ່ານ print .

ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ດ້ວຍຕົວເລືອກ ຊື່ການພິມ . ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການຈັດວາງໜ້າ ແຖບ >> ຄລິກທີ່ Print Titles .

• A dialog box of Page Setup ຈະປາກົດ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກແຖບ Sheet ຂອງກ່ອງ ການຕັ້ງຫນ້າ , ໃຫ້ລະບຸສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ພື້ນທີ່ການພິມ: ເລືອກ ຂໍ້ມູນທັງໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ພິມ . ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະເລືອກຊ່ວງຕາລາງ B2:F12 .

ແຖວເພື່ອເຮັດຊ້ຳຢູ່ເທິງສຸດ: ແຖວຫົວເລື່ອງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອ ເຮັດຊ້ຳ ໃນ ທຸກໆໜ້າ . ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະເລືອກ ແຖວທີ 4 .

ຖັນທີ່ຈະເຮັດຊ້ຳຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ: ຖັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເຮັດຊ້ຳ ຢູ່ທີ່ ຊ້າຍ ຂ້າງຂອງ ທຸກໆໜ້າ ຖ້າທ່ານມີອັນໃດນຶ່ງ.

• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

• ດຽວນີ້, ເມື່ອທ່ານ ພິມ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ , ແຖວຫົວຂໍ້ ແລະ ຖັນຊ້າຍ ຈະຖືກ ພິມ ໃນທຸກໆຫນ້າ.

6. ການເລືອກ Page Order ເພື່ອພິມໃນ Excel

The Page Order ທາງ​ເລືອກ​ແມ່ນ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ມີ ຈໍາ​ນວນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່ ຂອງ ຫນ້າ ເຖິງ ພິມ . ການນໍາໃຊ້ Page Order ທາງເລືອກແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລະ​ບຸ ການ​ສັ່ງ​ຂອງ​ຫນ້າ ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່ ການ​ພິມ . ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດກ່ອງ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ Method1 .
• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ແຖບ Sheet .
• ດຽວນີ້, ທ່ານມີ ສອງ ທາງເລືອກ:
  • ຕົວເລືອກທຳອິດ ( ລົງ, ຈາກນັ້ນເກີນ ) ແມ່ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມໜ້າຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ລຳດັບຕັ້ງ.
  • ທາງເລືອກທີສອງ ( ເກີນ, ຈາກນັ້ນລົງ ) ແມ່ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມຫນ້າຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງຕາມລວງນອນ.

ດັ່ງທີ່ຂ້ອຍເວົ້າມັນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ.ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ການ​ສັ່ງ​ຫນ້າ ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ມີ ຈໍາ​ນວນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່ ຂອງ​ຫນ້າ​ທີ່​ຈະ ພິມ , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ທີ່ ການ​ສັ່ງ​ຫນ້າ ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ ໃຊ້. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ ລົງ, ຈາກນັ້ນໃສ່ຕົວເລືອກ .

• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

7. ການພິມຄຳເຫັນເພື່ອພິມ

ທ່ານສາມາດ ພິມ ຄຳເຫັນ ຂອງເຈົ້າດ້ວຍວິທີທີ່ສະຫຼາດ.

ບາງຄັ້ງເມື່ອທ່ານ ມີ ຄຳເຫັນ ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ມັນຍາກທີ່ຈະ ພິມ ຄຳເຫັນ ເຫຼົ່ານັ້ນ ໃນ ລັກສະນະດຽວກັນ ທີ່ເຂົາເຈົ້າມີ. ດັ່ງນັ້ນ, ທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າແມ່ນ ພິມ ທັງໝົດ ຄຳເຫັນ ຢູ່ ທ້າຍຂອງໜ້າ .

ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເປີດກ່ອງ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງໃນ ວິທີທີ1. .
• ຈາກ​ນັ້ນ, ໄປ​ທີ່ ແຖບ Sheet .
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ໃນ​ພາກ ພິມ , ເລືອກ ຢູ່​ທີ່ ສິ້ນສຸດຊີດ ໂດຍໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງຄຳເຫັນ.
• ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

• ດຽວນີ້, ທັງໝົດ ຄຳເຫັນ ຈະຖືກພິມ ຢູ່ ທ້າຍແຜ່ນງານ . ຄືກັນກັບຮູບແບບລຸ່ມນີ້.

8. ການໃຊ້ “Fit to” ຈາກ Scaling to Print in Excel

ອັນນີ້ຍັງເປັນການແກ້ໄຂດ່ວນເພື່ອ ພິມຂໍ້ມູນ ໃນ excel.

ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າໄດ້ປະສົບບັນຫານີ້ໃນ excel ທີ່ບາງຄັ້ງມັນຍາກທີ່ຈະ ພິມ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໃນ ໜ້າດຽວ .

ໃນຈຸດນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ Scale To Fit .ເພື່ອ ປັບ ຂອງທ່ານ ຂໍ້ມູນທັງໝົດ ເຂົ້າໄປໃນ ໜ້າດຽວ . ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ທໍາ​ອິດ, ເປີດ​ປ່ອງ ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຫນ້າ ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ Method1 .
• ຈາກ​ນັ້ນ, ຈາກ​ນີ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້ ສອງ ທາງ​ເລືອກ.
  • ທຳອິດ, ໃຫ້ປັບດ້ວຍ % ຂອງຂະໜາດປົກກະຕິ .
  • ອັນທີສອງ, ໃຫ້ລະບຸ ຈຳນວນໜ້າ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບ ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນທັງໝົດໂດຍໃຊ້ width & ຄວາມຍາວ .

• ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ 100% ເປັນ ຂະໜາດປົກກະຕິ .

• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ໃສ່ 1 ໃນ​ປ່ອງ Fit to .
• ສຸດ​ທ້າຍ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ໃນ ຕົກລົງ .

• ຕອນນີ້, ການສະແດງຕົວຢ່າງຈະຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ສາ​ມາດ ປັບ ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ ກັບ ຫນ້າ ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້ ລະ​ບຸ . ແຕ່, ສິ່ງໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເບິ່ງແຍງແມ່ນເຈົ້າສາມາດ ປັບ ຂໍ້ມູນ ຂອງເຈົ້າ ເຖິງ ຂີດຈຳກັດທີ່ແນ່ນອນ .

9. ການໃຊ້ສ່ວນຫົວ/ສ່ວນທ້າຍແບບກຳນົດເອງເພື່ອພິມ

ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຫຼາຍອັນທີ່ເໝາະສົມກັບ ສ່ວນຫົວ/ສ່ວນທ້າຍແບບກຳນົດເອງ .

ດີ, ປົກກະຕິພວກເຮົາທຸກຄົນໃຊ້ ຕົວເລກໜ້າ ໃນ ສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ . ແຕ່ດ້ວຍ ທາງເລືອກທີ່ກຳນົດເອງ , ທ່ານສາມາດໃຊ້ສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆໄດ້ເຊັ່ນກັນ.

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ເປີດ​ປ່ອງ ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ໜ້າ ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ Method1 .
• ຈາກ​ນັ້ນ, ໄປ​ທີ່ ແຖບສ່ວນຫົວ/ສ່ວນທ້າຍ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສ່ວນຫົວ/ສ່ວນທ້າຍແບບກຳນົດເອງ ປຸ່ມ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ່ວນຫົວແບບກຳນົດເອງ .

• ຈາກນັ້ນ, ທີ່ນີ້ເຈົ້າສາມາດເລືອກການຈັດຮຽງຂອງສ່ວນຫົວຂອງເຈົ້າໄດ້. footer.
• ແລະຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້.
  • ໝາຍເລກໜ້າ
  • ໝາຍເລກໜ້າທີ່ມີໜ້າທັງໝົດ.
  • ວັນທີ
  • ເວລາ
  • ເສັ້ນທາງໄຟລ໌
  • ຊື່ໄຟລ໌
  • ຊື່ແຜ່ນງານ
  • ຮູບ

• ດຽວນີ້, ໃສ່ຂໍ້ຄວາມ “ວິທີການຈັດຮູບແບບ Excel ເພື່ອພິມ” ໃນ ສູນ ພາກສ່ວນ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

<37

• ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ສ່ວນ​ທ້າຍ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ ປຸ່ມ. 1>ສ່ວນທ້າຍ ກ່ອງຈະປະກົດຂຶ້ນ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກພາກສ່ວນທີ່ທ່ານເລືອກເພື່ອວາງໃສ່ ໝາຍເລກໜ້າ.
• ຢູ່ບ່ອນນີ້, ຂ້ອຍເລືອກລາຍການ ສູນ ພາກສ່ວນ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ເລກໜ້າ .

• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .

• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງໜ້າພິມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Print Preview .

• ຈາກ​ນັ້ນ, ເຈົ້າ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ ຫົວ ແລະ ສ່ວນທ້າຍ ເພີ່ມ​ໃສ່​ໜ້າ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້.
<14



• ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .



10. ສູນກາງຂໍ້ມູນໃສ່ ໜ້າທີ່ຈະພິມໃນ Excel

Thi s ທາງເລືອກແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານມີ ຂໍ້ມູນຫນ້ອຍ ຢູ່ໃນ ຫນ້າດຽວ .

ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານພຽງແຕ່ມີຂໍ້ມູນຂອບເຂດ Cell. B2:D12 ເພື່ອ ພິມ ໃນ ໜ້າ . ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ ຈັດ ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ center ຂອງ ຫນ້າ ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່ printing .

ເຫຼົ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ຂັ້ນ​ຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດກ່ອງ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງໃນ ວິທີການ 1 .
• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ແຖບຂອບ .
• ດຽວນີ້, ໃນ “Center on Page” ທ່ານມີສອງທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກ.
  • ແນວນອນ : ມັນຈະຈັດວາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຈຸດກາງຂອງໜ້າ. ໜ້າ.
• ຕໍ່ໄປ, ເປີດທັງສອງທາງເລືອກ.
• ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .



• ດຽວນີ້, ໜ້າຈະຄືກັບຮູບທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມ. 1>ການພິມ ໜ້າ ຂອງເຈົ້າ ເພາະມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ ຈັດຮຽງ ຂໍ້ມູນ ຂອງເຈົ້າ ໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.

11. ການນໍາໃຊ້ຂອບແບບກຳນົດເອງ ເພື່ອຈັດຮູບແບບ Excel Spreadsheet ເພື່ອພິມ

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີໃຊ້ ຂອບຂອບແບບກຳນົດເອງ ເພື່ອ ຮູບແບບ Excel spreadsheets ເພື່ອພິມ.

ແລະ, ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອ ປັບຂອບ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບໄຟລ໌ .

• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕົວເລືອກ ພິມ , ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຕົວສະແດງຕົວຢ່າງການພິມ .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ສະໄລ້ຂວາລຸ່ມ ຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສະແດງຂອບ ປຸ່ມ.
• ດຽວນີ້, ມັນຈະສະແດງທຸກ ຂອບ ນຳໃຊ້.

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄດ້. ພວກມັນພຽງແຕ່ ລາກແລະວາງ .

12. ການປ່ຽນຄ່າຄວາມຜິດພາດຂອງເຊວເພື່ອພິມໃນ Excel

ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນ ສຸດຍອດຫຼາຍ.

ອັນນີ້ແມ່ນ, ທ່ານສາມາດ ປ່ຽນ ຄ່າທັງໝົດ ຄ່າຄວາມຜິດພາດ ໃນຂະນະທີ່ ພິມ ດ້ວຍ ຄ່າສະເພາະ ອື່ນ. . ແລ້ວ, ເຈົ້າມີພຽງແຕ່ ສາມ ຄ່າອື່ນໆ ເພື່ອໃຊ້ເປັນ ການທົດແທນ .

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ຊື່. , ມື້ເຮັດວຽກ , ເງິນເດືອນ, ແລະ ເງິນເດືອນຕໍ່ວັນ ຂອງພະນັກງານບາງຄົນ. ແຕ່, ໃນ Cell E8 ມັນສະແດງເປັນ #DIV/0! ຜິດພາດ . ດຽວນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການ ແທນທີ່ ນີ້ ຄ່າຄວາມຜິດພາດ ໃນຂະນະທີ່ ພິມ ດ້ວຍ ຄ່າສະເພາະ ໃນ Excel.

.

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ກ່ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ Method1 .
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບ Sheet .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ ການທົດແທນ. ຄ່າ ຈາກ ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ເຊ​ລ​ເປັນ ເລື່ອນ​ລົງ.
• ທ່ານ​ມີ​ສາມ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ເປັນ​ການ​ທົດ​ແທນ.
  • ເປົ່າຫວ່າງ
  • ເຄື່ອງໝາຍລົບສອງເທົ່າ .
  • #N/A Error ສຳລັບທຸກຂໍ້ຜິດພາດ .
• ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະເລືອກ .
• ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກເລືອກຄ່າທົດແທນແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .

• ດຽວນີ້, ຕົວຢ່າງ ຈະມີລັກສະນະຄືກັບຮູບ