Di vê gotarê de, hûn ê fêr bibin ka meriv çawa format bike Excel bernameyeke berbelav ji bo çapkirinê . Ez bawer im ku ev serişte dê alîkariya çapkirina daneyên bi profesyonelîtir bikin. Hûn dikarin kaxez û pirtûkên xwe yên xebatê bi rondikek bi tenê bi karanîna hin vebijarkên çapkirinê çap bikin. Ji ber vê yekê îro, di vê postê de, ez ê 13 serişteyên herî ecêb nîşanî we bidim ku dikarin ji we re bibin alîkar ku hûn daneyên xwe bêyî serêş çap bikin.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê dakêşin

13 Serişteyên Formatkirina Excel ji bo Çapkirinê

Li vir, min danehevek heye ku hin navên fêkiyan hene wek Berhem û Firotina nirxa 4 mehan ( Çile heta April ). Naha, ez ê nîşanî we bidim ka hûn çawa dikarin format bikin Excelê çap bikin bi karanîna vê databasê.

Li pey şîretên jêrîn, hûn dikarin bi rehetî format bikin bernameya Excel-a xwe ji bo çapkirinê bikin.

1. Formatkirina Orientation ji bo çapkirinê li Excel

Dema ku formatkirin Excel ji bo çapkirinê divê hûn rastiya rûpelê hilbijêrin. Pêngavên ku li jêr hatine dayîn bişopînin ji bo arastkirina formatê di rûpela xweya berbelavkirî ya Excel de.

Gavên:

• Pêşîn, biçin Tabloya Rakirina Rûpelê >> li ser bişkoka Sazkirina Rûpelê bitikîne.

• Niha, qutiya Sazkirina Rûpelê ê vebe.
• Piştre, Arastîn ya tercîha xwe hilbijêrin. Li vir, ez ê hilbijêreli jêr hatiye dayîn.

13. Jimareya Rûpelê Destpêkê bi Hejmareke Xweserî ya Çapkirinê li Excel

Ev vebijêrk bingehîn e.

Em bibêjin ku hûn çap dikin a raporekê û hûn dixwazin ji hejmara rûpelê ji hejmareke xwerû (5) destpê bikin hejmara rûpelê . Hûn dikarin diyar bikin ku hejmara û mayîn ji rûpelan dê wê bişopînin wê rêzê .

Li vir gav hene.

Gavên:

• Di destpêkê de, Sazkirina Rûpelê qutîka li dû gavên ku di Rêbaz1 de têne xuyang kirin.
• Piştre, di qutiya têketinê de "Hejmara rûpela yekem" , hejmara ji cihê ku hûn tê de binivîsin. dixwazin destpê bikin hejmarên rûpela xwe . Li vir, ez ê 5 têxim nav qutîkê.
• Di dawiyê de, bikirtînin OK .

• Niha, pêşdîtin dê mîna wêneya jêrîn be.

Têbînî Girîng: Ev vebijark dê tenê bixebite heke hûn di kargeha xwe de sernivîsa/pê sepandiye.

• Niha, hûn ê pêşdîtina guhertoya nusxeya çapkirî bibînin.

• Di dawiyê de, li ser OK bikirtînin.

2. Hilbijartina Mezinahiya Kaxezê ji bo çapkirinê

Niha, ez ê çawa nîşanî we bidim. ji bo mezinahiya kaxezê hilbijêre ji bo çapkirinê li Excel. Pêngavên ku li jêr hatine dayîn bigerin da ku çap bikin bernameya Excel-a xwe.

Gavên:

• Di destpêkê de, vekin Sazkirina Rûpelê qutiya li dû gavên ku di Rêbaz1 de têne xuyang kirin.
• Piştre, Mezinahiya kaxezê ya bijare hilbijêrin. Li vir, ez ê A4 wekî Mezinahiya kaxezê bibijêrim.
• Di dawiyê de, li ser OK bikirtînin.

3. Hilbijartina Çapkerê ji bo çapkirinê di Excel de

Hûn ê hewce bikin çapkerek hilbijêrin vebijarka çapkirinê li Excel. Gavên hilbijartina a çapkerê li jêr têne dayîn.

Gavên:

• Pêşî, herin ser Tabela pelê .

• Piştre, herin vebijarka Çapkirinê .
• Piştî wê, her Çapker ya bijartina xwe hilbijêrin. Li vir, ez ê vebijarka Microsoft Print to PDF hilbijêrim.

4. Hilbijartina Qada Çapkirinê ji bo çapkirinê di Excel de

Piştre, ez ê nîşanî we bidim ka hûn çawa hilbijêrin herêma çapkirinê ji bo çapkirinê li Excel. Pêngavên ku li jêr hatine dayîn bigerin da ku çap bikin Excel-a xwerûpela berbelav.

Gavên:

• Di serî de, herin tebaka Pelê .

• Piştre, herin vebijarka Çapkirinê .
• Piştî wê, heke hûn dixwazin Pelên Çalakî çap bikin hilbijêrin. 1> Pareyên Çalak ji vebijarka Mîhengan çap bike. Ji aliyê din ve, heke hûn dixwazin Pirtûka Xebatê çap bikin Tevahiya Pirtûka Xebatê çap bikin Tevahiya Pirtûka Xebatê çap bikin hilbijêrin.

• Herweha, hûn dikarin hilbijarkek taybetî ji pelgeya xebatê ya li Excel çap bikin.
• Pêşî, qada xweya bijarte hilbijêrin. Li vir, ez ê Rêjeya Hucreyê bibijêrim B2:F12 .
• Piştre, herin Têbela Rakirina Rûpelê >> bikirtînin Herêma Çapkirinê >> Hilbijêre Herêma Çapkirinê saz bike .

• Niha, encam dê mîna wêneya jêrîn xuya bike.

5. Formatkirina sernavên çapkirinê yên ji bo çapkirinê

Ev yek ji vebijarkên çapkirinê yên herî bikêrhatî ye di Excel de.

Em bibêjin rêza sernivîsê di daneyên xwe de ye û hûn dixwazin wê rêzika sernivîsê li ser her rûpel çap bikin ku hûn çap bikin .

Hûn dikarin bikin bi vebijarka Sernavê çap bike . Li vir gavan hene.

Gavên:

• Di destpêkê de, herin Rêxistina Rûpelê Tab >> li ser Çapkirina Sernavan bitikîne.

• A qutiya diyalogê ya Sazkirina Rûpelê dê xuya bibe.
• Piştî wê, ji tabloya Rêpelê ya qutika Sazkirina Rûpelê , diyar bike.tiştên jêrîn.

Qada Çapkirinê: tevahiya daneya ya ku hûn dixwazin çap bikin hilbijêrin. Li vir, ez ê rêza hucreyê bibijêrim B2:F12 .

Rêzên ku li jorê dubare bibin: Rêz(ên) serî ku hûn dixwazin ji bo dubarekirin li ser her rûpel . Li vir, ez ê Rêz 4 bibijêrim.

Stûnên ku li çepê dubare bibin: Stûn(ên) ku hûn dixwazin dubare bikin li çep li her rûpel heke we hebe.

• Axir, li ser OK bikirtînin.

• Niha, gava ku hûn çap bikin daneyên xwe , rêza sernivîsê û stûna çepê dê li ser her rûpelê çap bike .

6. Hilbijartina Rêzkirina Rûpelê ji bo çapkirinê di Excel de

1>Rûpel Vebijêrk bikêr e dema ku hejmarek ji rûpelên a çapkirinê hejmareke we ya mezin hebe. Bikaranîna vebijarka Rêberdana Rûpelê pir hêsan e. Hûn dikarin rêbera rûpela dema çapkirinê diyar bikin. Li vir gavan hene.

Gavên:

• Di destpêkê de, qutiya Sazkirina Rûpelê li pey gavên ku di <1 de têne nîşandan vekin>Rêbaz1 .
• Piştre, herin tabloya Pelê .
• Niha, li vir, du vebijarkên te hene:
  • Vebijarka yekem ( jêr, paşê ser ) ew e ku hûn dixwazin rûpelên xwe bi rêza vertîkal çap bikin.
  • Vebijarka duyemîn ( Ser, paşê jêr ) heke hûn dixwazin rûpelên xwe bi karanîna rêza horizontî çap bikin.

Wek min got ew pir bikêr eji bo bikaranîna siparîşa rûpela vebijêrkê dema hejmareke mezin rûpelên çapkirinê hene, hûn dikarin biryar bidin ka hûn dixwazin kîjan siparîşa rûpelê bikin. bikaranîn. Li vir, min vebijarka Down, paşê ser hilbijart.

• Axir, li ser OK bikirtînin.

7. Çapkirina Şîroveyên Bo Çapkirinê

Hûn dikarin şîroveyên xwe bi awayekî jîr çap bikin.

Carna gava ku hûn şirove di kargeha we de hebin, zehmet e çapkirina wan şiroveyan bi heman awayî çap bikin. Ji ber vê yekê, vebijarka çêtir ew e ku hûn çap bikin hemû şîroveyan li dawiya rûpelan .

Belê, hûn dikarin vê bikin. Li vir gav hene.

Gavên:

• Pêşî, qutiya Sazkirina Rûpelê veke li dû gavên ku di Rêbaza1 de têne xuyang kirin .
• Piştre, herin tabloya Pelê .
• Piştî wê, di beşa Çapkirinê de, Li ser dawiya pelê bi bikaranîna daxistina şîroveyê.
• Di dawiyê de, bitikîne OK .

• Niha, hemû şîrove dê çap bikin li dawiya pelê . Mîna forma jêrîn.

8. Bikaranîna "Fit to" ji Scaling to Print in Excel

Ev jî çareseriyek bilez e ji bo daneyên çapkirinê li excelê çap bikin.

Ez bawer im ku we di excelê de bi vê pirsgirêkê re rû bi rû maye ku carinan zehmet e ku hûn çap bikin daneyên xwe li ser rûpela yekane .

Di wê demê de, hûn dikarin vebijarka Scale To Fit bikar bîninda ku tevahiya daneya xwe bike rûpelek . Tenê van gavan bişopînin.

Gavên:

• Pêşî, qutika Sazkirina Rûpelê veke li dû gavên ku di Rêbaza1 de têne xuyang kirin .
• Piştre, ji vir hûn dikarin du vebijêrkan bikar bînin.
  • Pêşî, bi karanîna % ji mezinahiya normal verast bike.
  • Ya duyemîn, hejmara rûpelan ya ku hûn dixwazin tê de eyar bikin diyar bikin. tevahiya daneyên bikaranîna width & amp; dirêjî .

• Li vir, min % 100 wekî mezinahiya normal xistiye.

• Piştî wê, min 1 xiste nav qutika Fit to .
• Di dawiyê de, bitikîne li ser OK .

• Niha, pêşdîtin dê mîna wêneya jêrîn xuya bike.

Bikaranîna vê vebijarkê dikare bi lez daneyên li rûpelên te te diyar kirin eyar bike. Lê, tiştek ku divê hûn bala xwe bidinê ev e ku hûn tenê dikarin daneyên xwe heta hinek sînordar eyar bikin.

9. Ji bo Çapkirinê Bikaranîna Sernivîsa Xweser/Foter

Hûn dikarin bi Sernivîsa Xweser/Footer re gelek tiştên hêja bicîh bînin.

Belê, bi gelemperî em hemî jimareyên rûpelê bikar tînin di sernivîs û jêrê de. Lê bi Vebijêrkek Xwestî , hûn dikarin hin tiştên din ên kêrhatî jî bikar bînin.

Li vir gav hene.

Gavên:

• Pêşî, qutiya Sazkirina Rûpelê veke li dû gavên ku di Rêbaz1 de hatine nîşandan.
• Piştre, biçin Tabela Sernivîsê/Parçeyê .
• Piştî wê, li ser bişkoka Sernivîsa Xwestî/ Pêr bikirtînin. Li vir, ez ê li ser Sernivîsa Xwestî Bişkojka bikirim.

• Piştre, li vir hûn dikarin rêzika sernivîsa xwe hilbijêrin/ footer.
• Û li jêr vebijarkên ku hûn dikarin bikar bînin hene.
  • Hejmara Rûpelê
  • Hejmara Rûpelê bi tevaya rûpelan re.
  • Dîrok
  • Dem
  • Riya pelê
  • Navê pelê
  • Navê pelê
  • Wêne

• Niha, nivîsê têxe Di beşa Navenda de "Çawa ku Excel Format Bike" .
• Piştre, OK bikirtînin.

• Piştre, li ser bişkojka Fotera Xwestî bikirtînin.

• Niha, Foter qutîk dê xuya bibe.
• Piştî wê, beşa xweya bijarte hilbijêrin ku tê de hejmara rûpelê lê zêde bike.
• Li vir, min hilbijart Navenda beşê û paşê li ser îkona Hejmara Rûpelê bitikîne.

• Piştre, li ser <1 bitikîne>OK .

• Piştre, ji bo pêşdîtina rûpela çapkirî, li ser Pêşdîtina çapkirinê bikirtînin.

>

>



• Axir, OK bikirtînin.



10. Navendkirina daneyan li ser Rûpel ji bo çapkirinê di Excel de

Ti Vebijarka s bikêr e dema ku kêmtir daneya li ser rûpeleke yekane bikêr e.

Em bibêjin ku tenê daneya we heye Rêjeya hucreyê B2:D12 ji bo çapkirinê li ser rûpelê . Ji ber vê yekê hûn dikarin wan bixin nav navendê ya rûpelê dema çapkirinê bikin.

Ev gav in.

Gavên:

• Di destpêkê de, li dû gavên ku di Rêbaz1 de hatine nîşandan, qutika Sazkirina Rûpelê vekin.
• Piştre, herin Tabika Margin .
• Niha, Di "Navenda Rûpelê" de du vebijarkên we hene ku hûn hilbijêrin.
  • Horizontal : Ew ê daneyên we di navenda rûpelê de rêz bike.
  • Veralî: Ev ê daneyên we di nîvê rûpelê de rêz bike. rûpel.
• Piştre, her du vebijarkan çalak bikin.
• Axir, OK bikirtînin.



• Niha, rûpel dê mîna wêneya li jêr xuya bike.



Hûn dikarin vê vebijêrkê her carê dema ku hûn çapkirina rûpelên xwe ji ber ku ew ê bibe alîkar ku da da bi awayekî rast were rêzkirin.

11. Bikaranîn Marjînên Xweser ji bo Formatkirina Berbanga Excel ji bo Çapkirinê

Niha, em ê nîşanî we bidin ku hûn çawa bikar bînin Marjînên Xweser ji bo formatkirin pelgeyên Excel yên çapkirinê bikar bînin.

Û, li vir gavên ku bi hêsanî eyarkirina marjînalan hene.

Gavên:

• Pêşî, herin tabloya Pelê .



• Piştre, herin vebijarka Çapkirinê , û hûn ê tavilê pêşdîtina çapkirinê .



• Piştî wê, ji slideya binê rastê ya pencereyê, li ser Pêşandana Marjînan bikirtînin. bişkojk.
• Niha, ew ê hemî marjînalên sepandî nîşan bide.



• Di dawiyê de, hûn dikarin biguherînin wan bi tenê kaş bikin û bavêjin .



12. Guhertina Nirxên Çewtiya Hucreyê ji bo çapkirinê di Excel de

Ev vebijêrk e pir bi heybet.

Tiştek ev e, hûn dikarin li şûna hemû nirxên çewtiyê bikin dema ku çap bikin bi nirxeke din . Belê, te tenê sê nirxên din hene ku wekî li şûna bi kar bînin.

Li vir, me databasek heye ku Navê heye. , Rojên Kar , Meaş, û Meaş her roj hin karmendan. Lê, di hucreya E8 a #DIV/0 de nîşan dide! Xeletî . Naha, ez ê nîşan bidim ka meriv çawa veguhezîne vê nirxa xeletî dema ku çapkirina bi nirxek din a taybet li Excel.



Li vir gav hene.

Gavên:

• Di destpêkê de, Sazkirina Rûpelê vekin qutîka li dû gavên ku di Rêbaz1 de têne xuyang kirin.
• Piştre, herin tabloya Pelê .
• Piştî wê, veguheztinek hilbijêrin nirxa ji Çewtiya şaneyê wekî daketek.
• Sê vebijarkên te hene ku hûn wekî şûna wê bikar bînin.
  • Balk
  • Nîşana ducarî nemîne .
  • #Çewtî ji bo hemî xeletiyan .
• Li vir, ez ê hilbijêrim .
• Di dawiyê de, piştî bijartina nirxa guherandinê bitikîne OK .



• Naha, pêşdîtina dê mîna wêneyê xuya bike