В тази статия ще научите как да формат на Excel електронна таблица към отпечатайте . Сигурен съм, че тези съвети ще ви помогнат отпечатайте вашия данни Можете да отпечатате работните си листове и работни книги за миг, като използвате няколко опции за печат . Затова днес, в тази публикация, ще ви покажа 13 най-невероятни съвета която може да ви помогне да отпечатате данните си без главоболия.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

13 съвета за форматиране на Excel за печат

Тук имам набор от данни, съдържащ някои имена на плодове като Продукт и техните Продажби стойност на 4 месеца ( януари към април ). Сега ще ви покажа как можете да формат Excel към отпечатайте използвайки този набор от данни.

Следвайки дадените по-долу съвети, можете лесно да формат вашата електронна таблица на Excel към отпечатайте .

1. Форматиране на ориентацията за печат в Excel

Докато форматиране Excel към отпечатайте трябва да изберете ориентация на страницата. Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да ориентация на формата във вашата електронна таблица на Excel.

Стъпки:

• Първо, отидете в Таб Оформление на страницата >> кликнете върху Настройка на страницата бутон.

• Сега Настройка на страницата ще се отвори полето.
• След това изберете Ориентация на вашите предпочитания. Тук ще избера Портрет .
• След това, за да преглед печатната версия щракнете върху Преглед за печат .

• Сега ще видите преглед версия на печатното копие.

• Накрая щракнете върху ОК .

2. Избор на размер на хартията за печат

Сега ще ви покажа как да изберете размер на хартията към отпечатайте в Excel. Преминете през стъпките, дадени по-долу, за да отпечатайте вашата електронна таблица на Excel.

Стъпки:

• В началото отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това изберете някоя Размер на хартията по ваш избор. Тук ще избера A4 като Размер на хартията .
• Накрая щракнете върху ОК .

3. Избор на принтер за печат в Excel

Необходимо е също така да изберете a принтер опция за отпечатайте в Excel. Стъпките за избор на a принтер са дадени по-долу.

Стъпки:

• Първо, отидете в Раздел Файл .

• След това отидете в Отпечатване опция.
• След това изберете някоя Принтер по ваш избор. Тук ще избера Microsoft Отпечатване в PDF опция.

4. Избор на област за печат за отпечатване в Excel

След това ще ви покажа как да изберете на зона за печат към отпечатайте в Excel. Преминете през стъпките, дадени по-долу, за да отпечатайте вашата електронна таблица на Excel.

Стъпки:

• В началото отидете в Раздел Файл .

• След това отидете в Отпечатване опция.
• След това изберете Отпечатване на активни листове ако искате да отпечатайте на Активни листове от Настройки от друга страна, изберете Отпечатване на цялата работна книга ако искате да отпечатайте на Цялата работна книга .

• Освен това можете да отпечатайте конкретен избор от работния лист в Excel.
• Първо, изберете предпочитания от вас диапазон. Тук ще избера диапазон Cell B2:F12 .
• След това отидете в Таб Оформление на страницата >> кликнете върху Площ за печат >> изберете Задаване на зона за печат .

• Сега изходът ще изглежда като на изображението по-долу.

5. Форматиране на заглавия за печат

Това е една от най-полезните опции за печат в Excel.

Да речем, че имате заглавен ред във вашите данни и искате да отпечатате тези данни. заглавен ред на всяка страница вие отпечатайте .

Можете да го направите с помощта на Заглавие за печат Ето какви са стъпките.

Стъпки:

• В началото отидете в Оформление на страницата Tab>> щракнете върху Заглавия за печат .

• A диалогов прозорец на Настройка на страницата ще се появи.
• След това от Лист в раздела Настройка на страницата укажете следните неща.

Площ за печат: Изберете всички данни които искате да отпечатайте . Тук ще избера диапазон от клетки B2:F12 .

Редове, които се повтарят в горната част: Ред(и) на заглавието които искате да повторете на всяка страница . Тук ще избера Ред 4 .

Колони, които се повтарят отляво: Колона(и) които искате да повторете в ляв страна на всяка страница ако имате такива.

• Накрая щракнете върху ОК .

• Сега, когато отпечатайте вашия данни . заглавен ред и лява колона ще бъде отпечатан на всяка страница.

6. Избор на реда на страниците за отпечатване в Excel

Сайтът Ред на страниците е полезна, когато имате голям брой на страници към отпечатайте . Използване на Ред на страниците Можете да посочите ред на страницата докато печат . Ето какви са стъпките.

Стъпки:

• В началото отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това отидете в Таб Лист .
• Сега, тук, имате две опции:
  • Първата опция ( Надолу, после над ) е, ако искате да отпечатате страниците си във вертикален ред.
  • Вторият вариант ( Отгоре, после надолу ), ако искате да отпечатате страниците си в хоризонтален ред.

Както казах, доста полезно е да използвате ред на страницата когато имате голям брой на страници към отпечатайте , можете да решите кои ред на страницата която искате да използвате. Тук съм избрал Надолу, после над опция.

• Накрая щракнете върху ОК .

7. Отпечатване на коментари за отпечатване

Можете да отпечатайте вашия коментари по интелигентен начин.

Понякога, когато имате коментари във вашия работен лист, е трудно да отпечатайте тези коментари в по същия начин Така че по-добрият вариант е да отпечатайте всички тези коментари в край на страниците .

Да, можете да го направите. Ето какви са стъпките.

Стъпки:

• Първо, отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това отидете в Таб Лист .
• След това в Отпечатване изберете раздел В края на листа като използвате падащото меню за коментари.
• Накрая щракнете върху ОК .

• Сега всички коментари ще бъде отпечатан в край на листа Подобно на посочения по-долу формат.

8. Използване на функцията "Fit to" (Приспособяване към) от мащабиране за печат в Excel

Това също е бърза корекция на отпечатване на данни в Excel.

Сигурен съм, че сте се сблъсквали с този проблем в Excel, че понякога е трудно да отпечатайте вашия данни на една страница .

В този момент можете да използвате Мащаб, за да се побере опция за настройка на вашия всички данни в една страница . Просто следвайте тези стъпки.

Стъпки:

• Първо, отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това оттук можете да използвате две опции.
  • Първо, регулирайте с помощта на % от нормалния размер .
  • Второ, посочете брой страници в която искате да коригирате цели данни с помощта на width & length .

• Тук съм вмъкнал 100% като нормален размер .

• След това вмъкнах 1 в Подходящ за кутия.
• Накрая щракнете върху ОК .

• Сега визуализацията ще изглежда като на изображението по-долу.

Използването на тази опция може бързо да настройка на вашия данни към страници имате посочено . Но трябва да се съобразите с това, че можете само настройка на вашия данни до определено ограничение .

9. Използване на персонализирано заглавие/заглавие за печат

Можете да приложите редица подходящи неща с Персонализирано заглавие/заглавие .

Обикновено всички използваме номера на страници в заглавие и колонтитул . Но с Потребителска опция , можете да използвате и някои други полезни неща.

Ето какви са стъпките.

Стъпки:

• Първо, отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това отидете в Таб Header/Footer .
• След това щракнете върху Персонализирано заглавие/футер Тук ще щракна върху бутона Потребителско заглавие Бутон.

• След това тук можете да изберете подравняването на заглавието и колонтитула.
• Следват следните опции, които можете да използвате.
  • Номер на страницата
  • Номер на страницата с общия брой страници.
  • Дата
  • Време
  • Път на файла
  • Име на файла
  • Име на листа
  • Изображение

• Сега вмъкнете текста "Как да форматираме Excel за печат" в Център раздел.
• След това щракнете върху ОК .

• След това щракнете върху Потребителски футер Бутон.

• Сега Футер ще се появи поле.
• След това изберете раздела, в който искате да добавите Номер на страницата.
• Тук избрах Център и след това щракнете върху Номер на страницата икона.

• След това щракнете върху OK .

• След това, за да прегледате отпечатаната страница, щракнете върху Преглед за печат .

• След това ще намерите Заглавие и Футер добавени към страницата, както е показано по-долу.

• Накрая щракнете върху ОК .

10. Центриране на данните на страницата за отпечатване в Excel

Тази опция е полезна, когато имате по-малко данни на една страница .

Да речем, че имате само данни от диапазона Cell B2:D12 към отпечатайте на страница . Така че можете да подравняване ги в център на страница докато печат .

Това са стъпките.

Стъпки:

• В началото отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това отидете в Таб Маржове .
• Сега, в "Център на страницата" имате две възможности за избор.
  • Хоризонтално : Данните ви ще бъдат подравнени в центъра на страницата.
  • Вертикално: Това ще подравни данните в средата на страницата.
• След това включете и двете опции.
• Накрая щракнете върху ОК .

• Сега страницата ще изглежда както на изображението по-долу.

Можете да използвате тази опция всеки път, когато печат вашия страници тъй като това ще помогне за подравняване вашия данни по правилен начин.

11. Използване на потребителски полета за форматиране на електронна таблица на Excel за печат

Сега ще ви покажем как да използвате Потребителски полета към формат Електронни таблици на Excel за отпечатване.

Ето и стъпките за лесно регулиране на полетата .

Стъпки:

• Първо, отидете в Раздел Файл .

• След това отидете в Отпечатване и ще получите незабавно преглед на печата .

• След това от долният десен слайд на прозореца, щракнете върху Показване на полетата бутон.
• Сега тя ще покаже всички маржове прилага се.

• И накрая, можете да ги промените само с плъзгане и пускане .

12. Промяна на стойностите на грешките в клетките за отпечатване в Excel

Тази опция е доста страхотна.

Работата е там, че можете замени всички стойности за грешки докато печат с друг специфична стойност Е, имате само три други стойности да се използва като замяна .

Тук имаме набор от данни, съдържащ Име , Работни дни , Заплата, и Заплата на ден на някои служители. Но в Cell E8 той показва #DIV/0! Грешка Сега ще ви покажа как да Замяна на този стойност на грешката докато печат с друг специфична стойност в Excel.

Ето какви са стъпките.

Стъпки:

• В началото отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това отидете в Таб Лист .
• След това изберете възстановителна стойност от Грешка на клетката като падащо меню.
• Имате три възможности за използване на заместител.
  • Празна страница
  • Двоен знак минус .
  • #N/A Грешка за всички грешки.
• Тук ще избера .
• Накрая, след като изберете стойността на замяната, щракнете върху OK .

• Сега преглед ще изглежда като изображението, дадено по-долу.

13. Начален номер на страница с потребителски номер за отпечатване в Excel

Тази опция е основна.

Да кажем, че сте печат a доклад и искате да начало на Номер на страницата от потребителски номер (5) . Можете да посочете че номер и почивка на страници ще следвайте че последователност .

Ето какви са стъпките.

Стъпки:

• В началото отворете Настройка на страницата следвайки стъпките, показани в Метод1 .
• След това в полето за въвеждане "Номер на първа страница" , въведете номер откъдето искате да начало вашия номера на страници . Тук ще вмъкна 5 в кутията.
• Накрая щракнете върху ОК .

• Сега визуализацията ще бъде като на изображението по-долу.

Важна забележка: Тази опция ще работи само ако имате приложен на хедър/футер във вашия работен лист.