Hvernig á að fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel (2 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Að hafa hringlaga tilvísanir í Excel frumum er vandamál. Vegna þess að hringlaga tilvísun leiðir alltaf til óendanlega lykkju sem gæti valdið því að Excel aðgerðirnar hægja á sér. Að auki skilar það gildinu núll (0) innan reitsins annað en reiknað gildi sem búist var við. Til að laga öll vandamálin gætirðu viljað fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel. Í þessu sambandi höfum við rætt tvær leiðir sem þú getur notað til að fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel með auðveldum hætti.

Sæktu æfingarvinnubókina

Mælt er með því að hlaða niður Excel skjalinu og æfa þig með með því.

Fjarlægja hringlaga tilvísun.xlsx

hringlaga tilvísun: yfirlit

Þegar frumuformúla í Excel vísar aftur til þess eigin frumu annað hvort beint eða óbeint, það er kallað Circular Reference. Skoðaðu nú vel myndina hér að neðan:

Í myndinni hér að ofan, innan reitsins D5 , við höfum sett inn formúluna

=D5

Sem er í grundvallaratriðum að vísa til sömu frumunnar sjálfrar. Þessi tegund frumutilvísunar er kölluð hringlaga tilvísun.

Eftir að hafa slegið inn hringlaga tilvísun innan reits færðu tilkynningu um viðvörunarskilaboð sem hér segir:

Þú færð þessi viðvörunarskilaboð eftir að þú hefur sett inn formúlu með hringlaga frumutilvísun vegna þess að slökkt er á eiginleika í Excel sem kallast endurtekinn útreikningur.

Hringlaga tilvísun er ekki alltafóskað af tveimur ástæðum. Í fyrsta lagi leiðir það til óendanlegrar lykkju innan frumunnar sem gæti hægt á heildarverkflæði Excel. Í öðru lagi skilar formúla með hringlaga frumutilvísun alltaf 0 í stað væntanlegrar raunverulegrar formúlu niðurstöðu. Til að losna við þessi mál þurfum við að fjarlægja hringlaga tilvísanir; sem við munum fjalla um í þessari kennslu.

2 leiðir til að fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel

Við munum nota sýnishorn af Covid-19 uppsafnaðum dauðsföllum sem gagnatöflu til að sýna allar aðferðir til að vefja texta í Excel. Nú skulum við fá smá innsýn í gagnatöfluna:

Svo, án þess að hafa frekari umræður skulum við fara inn í allar aðferðirnar ein af annarri.

1. Notaðu Formula Auditing Feature til að fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel

Því miður er enginn einfaldur eiginleiki sem greinir og eyðir hringlaga tilvísun í Excel. En eitt áhugavert sem Excel hefur fellt inn er að rekja frumurnar varðandi hringlaga tilvísunina. Rekja frumur geta verið tvenns konar:

1.1 Rekja fordæmi

Rekja fordæmi eiginleiki gerir okkur kleift að rekja allar frumur sem hafa áhrif á valda reitinn. Til að virkja valmöguleikann rekja fordæmi skaltu fylgja:

🔗 Skref:

❶ Veldu hvaða reit sem er, D7 til dæmis.

❷ Farðu í Formúlur ▶ Formúluendurskoðun ▶ Rekja fordæmi.

Á myndinni hér að ofan er valið reit D7 inniheldur formúluna:

=D7+C7

Hér er reit C7 fordæmið sem hefur áhrif á reit D7 . Svo framarlega sem við höfum upplýsingarnar um að hvaða frumur innihaldi hringlaga tilvísun og hvaða frumur hafa áhrif á hvaða frumu, getum við skipt út rangu formúlunni fyrir þá einföldustu sem hefur enga hringlaga tilvísun.

1.2 Trace Dependents

Eiginleikinn með rekjaháðum gerir okkur kleift að rekja allar frumur sem eru háðar völdu frumunni. Til að virkja valmöguleikann rekja fordæmi skaltu fylgja:

🔗 Skref:

❶ Veldu hvaða reit sem er, C9 til dæmis.

❷ Farðu í Formúlur ▶ Formúluendurskoðun ▶ Rekja háð.

Á myndinni hér að ofan er valið reit okkar C9 . Eftir að valmöguleikinn er háður rekja vísar bláa örin á reit C9 í átt að reit D9 ; sem þýðir að reit C9 er háð reiti D9 . Núna, þar sem við vitum hvaða frumu er háð hvaða frumu og hvernig formúlan okkar veldur vandræðum, getum við skipt út rangu formúlunni fyrir betri sem hefur engin vandamál eins og hringlaga frumutilvísun.

Lesa meira : Hvernig á að laga hringlaga tilvísunarvillu í Excel (Ítarleg leiðbeining)

2. Færðu formúlur í annan reit til að fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel

Eins og það er enginn staðfestur eiginleiki til að fjarlægja hringlaga tilvísunina í Excel, allt sem þú getur gert er að fylgja smá brögðum. Sem er þú getur skoriðfrumuformúlu og límdu hana í aðra reit. Það er,

🔗 Skref:

❶ Veldu reitinn með hringlaga tilvísun.

❷ Ýttu á CTRL + X til að klipptu frumuformúluna.

❸ Veldu annan reit og ýttu á CTRL + V til að líma hana.

Tengt efni :  Hvernig á að finna hringlaga tilvísun í Excel (2 auðveld brellur)

Atriði sem þarf að muna

📌 Þú getur ýtt á ALT + T + U + T til að virkjaðu valkostinn Rekja fordæmi .

📌 Til að virkja eiginleikann Rekja háð skaltu ýta á ALT + T + U + D.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við rætt 2 aðferðir til að fjarlægja hringlaga tilvísun í Excel. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.