Як ачысціць кэш у Excel (7 эфектыўных спосабаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Кэш - гэта апаратны або праграмны кампанент, які прылада выкарыстоўвае для часовага захоўвання даных. Гэта дапамагае абслугоўваць будучыя запыты з адносна большай хуткасцю. Нягледзячы на ​​​​тое, што гэта карысны кампанент у паўсядзённых аперацыях, усё гэта з часам павялічваецца. Кэшы засмечваюць памяць і прасторы ў сістэме на працягу доўгага перыяду часу і выклікаюць падзенне прадукцыйнасці прыкладання, а часам і аперацыйнай сістэмы. І ў праграмах Microsoft Office яны часам могуць выклікаць праблемы з сінхранізацыяй воблачных праграм. Такім чынам, гэта добрая ідэя рэгулярна чысціць кэш. У гэтым артыкуле распавядаецца пра тое, як ачысціць кэш Excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак, які змяшчае ўсе ілюстрацыі, па спасылцы ніжэй.

Ачысціць кэш.xlsm

7 эфектыўных спосабаў ачысціць кэш у Excel

Зараз мы разгледзім у агульнай складанасці сем розных спосабаў ачысткі кэша Excel. Некаторыя з іх непасрэдна з'яўляюцца кэшамі праграмы, а некаторыя ўключаны ў іншыя часткі, напрыклад надбудовы. Тым не менш, яны па-ранейшаму складаюцца як кэш Excel. Акрамя таго, некаторыя метады адрозніваюцца ў залежнасці ад вашай версіі Excel. Мы ўключым нататкі аб версіях у іх падраздзелы.

У любым выпадку, мы рэкамендуем вам паспрабаваць усе, каб выдаліць усе кэшы і зрабіць вашыя запыты больш хуткімі.

1. Адключэнне Апошніх Спіс дакументаў

Адзін з асноўных спосабаў паменшыць кэш Excel - ачысціцьапошні спіс дакументаў з прыкладання. Гэта павысіць і палепшыць прадукцыйнасць вашага прыкладання і паскорыць час выканання. Асноўная ідэя складаецца ў тым, каб паменшыць колькасць нядаўніх дакументаў, якія будуць паказвацца, да нуля.

Выканайце наступныя крокі для атрымання больш падрабязнага кіраўніцтва.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ўкладку Файл на стужцы Excel.
  • Затым выберыце Параметры з левага боку прагляду за кулісамі.

  • Такім чынам, адкрыецца поле Параметры Excel .
  • Цяпер абярыце ўкладку Дадаткова з спачатку левы бок гэтага поля.

  • Затым пракруціце ўніз справа, пакуль не знойдзеце раздзелы Дысплей .
  • Пад гэтым усталюйце нуль у полі побач з Паказаць гэту колькасць апошніх кніг . варыянт.
  • Нарэшце націсніце ОК .

Гэта адключыць спіс апошніх дакументаў у Excel і ачысціць вялікую частку кэша.

Дадатковая інфармацыя: Як ачысціць змесціва аркуша з дапамогай Excel VBA (5 прыкладаў)

2. Выкарыстанне Цэнтра загрузкі Office

Цэнтр загрузкі Office з'яўляецца часткай прыкладанняў Microsoft Office і выкарыстоўваўся для ўстаноўкі Office. Але Microsoft нядаўна замяніла яго новай функцыяй - «Файлы, якія патрабуюць увагі». Аднак, калі ў вашай сістэме ёсць цэнтр загрузкі, вы можаце выкарыстоўваць яго для ачысткі кэша Excel.

Вам неабходна выканаць наступныя крокі дляшто.

Крокі:

  • Спачатку адкрыйце Цэнтр запампоўкі з дапамогай пошуку ў радку пошуку Windows.
  • Затым перайдзіце ў Настройкі .
  • У полі адзначце опцыю Выдаляць файлы з кэша дакументаў Office, калі яны зачыняюцца ў раздзеле Настройкі кэша .
  • Пасля гэтага націсніце Выдаліць кэшаваныя файлы .
  • Далей з'явіцца ўсплывальнае акно для пацверджання дзеяння.
  • Нарэшце, пацвердзіце гэта, націснуўшы на Выдаліць кэшаваную інфармацыю ў полі пацверджання.

Дадатковая інфармацыя: Розніца паміж выдаленнем і ачышчэннем змесціва ў Excel

3. Выкарыстанне праграмы ачысткі дыска

Windows мае пэўны інструмент пад назвай Ачыстка дыска . Гэта дапамагае не толькі выдаліць кэш Excel, але і любыя іншыя прыкладанні па гэтым пытанні. Выканайце наступныя крокі, каб даведацца, як мы можам выкарыстоўваць інструмент Ачыстка дыска для ачысткі кэша Excel або любога офіса.

Крокі:

  • Спачатку адкрыйце Ачыстка дыска шляхам пошуку праз радок пошуку Windows.
  • Далей выберыце файл, у якім знаходзяцца вашы файлы Office.

  • Затым націсніце ОК .
  • У гэты момант з'явіцца яшчэ адно поле для ачысткі гэтага дыска.
  • Цяпер праверце опцыя Часовыя файлы ў раздзеле Файлы для выдалення ў полі.

  • Нарэшце, націсніце на ОК .

Такім чынам, Ачыстка дыска ачысціць усекэш Microsoft Office, уключаючы Excel.

Больш падрабязна: Як ачысціць змесціва ячэйкі на аснове стану ў Excel (7 спосабаў)

Падобныя чытанні

  • Як ачысціць ячэйкі ў Excel з дапамогай кнопкі (з падрабязнымі крокамі)
  • Ачысціць ячэйкі ў Excel VBA (9 Простыя метады)
  • Як ачысціць змесціва без выдалення формул з дапамогай VBA ў Excel
  • Ачысціць змесціва ў Excel без выдалення формул (3 спосабы)

4. Аўтаматычнае выдаленне кэша

Гэты метад працуе для версіі Office 2018 або больш позняй у Windows. Гэта таксама рэкамендуецца для рэгулярнага выкарыстання распрацоўшчыкамі надбудоў. У любым выпадку, гэты метад дапамагае аўтаматычна ачышчаць кэшы кожны раз, калі вы адкрываеце Microsoft Excel. Такім чынам, вам не трэба кожны раз уручную спраўляцца з некаторымі з іх.

Выканайце наступныя дзеянні, каб убачыць, як працуе гэты метад, і паспрабаваць яго.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ўкладку Файл на стужцы.
  • Затым выберыце Параметры з левага боку прагляду за кулісамі.

  • Далей абярыце ўкладку Цэнтр даверу справа ад Параметры Excel
  • Справа абярыце Настройкі цэнтра даверу як паказана на малюнку ніжэй.

  • У выніку На гэты раз адкрыецца поле Цэнтр даверу .
  • Цяпер абярыце ўкладку Давераныя каталогі надбудоў злева.
  • Затым адзначцепараметр Пры наступным запуску Office ачысціце кэш усіх раней запушчаных вэб-надбудоў справа.

  • Нарэшце, націсніце ОК .

Цяпер Excel будзе аўтаматычна ачышчаць кэш пры кожным перазапуску праграмы.

Дадаткова: Як ачысціць змесціва ў Excel без выдалення фарматавання

5. Выдаленне лакальных файлаў уручную

Як згадвалася раней, кэшы - гэта толькі часовыя файлы, якія сістэма выкарыстоўвае для больш хуткага выканання пазнейшыя запыты. Такім чынам, вы можаце знайсці іх на сваім цвёрдым дыску ў прызначаных месцах.

Каб знайсці файлы лакальнага кэша Excel і ачысціць іх, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі:

  • Спачатку адкрыйце дыялогавае акно Выканаць , націснуўшы клавішу Win+R на клавіятуры.
  • Затым устаўце наступнае ў скрынка.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\

  • Пасля гэтага націсніце ОК .
  • У выніку правадыр файлаў адкрыецца з файламі лакальнага кэша.

  • Зараз выдаліце ​​іх усе і перазапусціце Excel.

Такім чынам вы можаце ачысціць кэш Excel, выдаліўшы лакальныя файлы ўручную.

Дадатковая інфармацыя: Excel VBA каб ачысціць змесціва найменнага дыяпазону (3 макраварыянты)

6. Ачысціць кэш зводнай табліцы

Зводная табліца — выдатная функцыя ў Microsoft Excel. Гэта дапамагае палегчыць працэсы ад сартавання да дадання слайсераў з дапамогай простых метадаў. Але з дапамогай гэтагафункцыя азначае наяўнасць уласных кэшаў, запоўненых Excel. Такім чынам, ачыстка кэша зводнай табліцы таксама важная для ачысткі кэша Excel.

Выканайце наступныя дзеянні, каб ачысціць кэш зводнай табліцы ў Excel.

Крокі:

  • Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку зводнай табліцы.
  • Па-другое, абярыце Параметры зводнай табліцы з кантэкстнага меню.

  • У выніку адкрыецца поле Параметры зводнай табліцы .
  • Цяпер абярыце ў ім укладку Дадзеныя спачатку.
  • Затым выберыце Колькасць элементаў для захавання ў полі да Ніхто .

  • Як толькі вы гэта зробіце, націсніце ОК .
  • З гэтага моманту дзеянне павінна быць запушчана. Але каб імгненна ўбачыць яго эфект, пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку зводнай табліцы і абярыце Абнавіць у кантэкстным меню.

Гэта прывядзе да выдалення кэшаў зводнай табліцы і захавання іх не будзе. Як следства, вы паменшыце кэш Excel.

Больш падрабязна: Як ачысціць часовыя файлы Excel (3 хуткія спосабы)

7 Убудаванне кода VBA

Мы таксама можам выкарыстоўваць VBA для ачысткі кэша ў Excel. Visual Basic for Application (VBA) - гэта мова праграмавання, кіраваная падзеямі, распрацаваная Microsoft, якая можа дапамагчы нам у простых працэсах, такіх як увод значэння ў ячэйку, для аўтаматызацыі вялікіх і складаных працэсаў.

Але выкарыстоўваць VBA ў Excel або любыя іншыя прыкладанні Office, якія вам патрэбныя Распрацоўшчык , каб паказаць на стужцы. Калі ў вас яго няма, пстрыкніце тут, каб паказаць укладку "Распрацоўшчык" на стужцы .

Калі ў вас ёсць, вы можаце выканаць гэтыя простыя крокі, каб ачысціць кэш Excel з дапамогай VBA.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык на стужцы.
  • Затым выберыце Visual Basic з Кода

  • У выніку адкрыецца акно VBA.
  • Цяпер націсніце Уставіць і абярыце Модуль з выпадальнага меню.

  • Затым выберыце модуль, калі ён яшчэ не выбраны, і ўстаўце ў яго наступны код. (вы таксама можаце знайсці код у кнізе.)
9837

Нарэшце, націсніце F5 на клавіятуры, каб імгненна запусціць код.

Больш падрабязна: Excel VBA для ачысткі змесціва дыяпазону (3 прыдатныя выпадкі)

Выснова

Такім чынам, гэта былі ўсе метады, якія мы можам выкарыстоўваць для ачысткі кэша Excel і яго кампаненты. Будзем спадзявацца, што вы можаце выкарыстоўваць гэтыя метады з лёгкасцю і паспяхова выдаліць кэш з Excel. Я спадзяюся, што гэта кіраўніцтва было карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам аб гэтым у каментарыях ніжэй.

Для атрымання дадатковых інструкцый і падобных рашэнняў наведайце Exceldemy.com .

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.