Microsoft Excel-д бүтэн нэрийг хуваах шаардлагатай тохиолдол байх ёстой. Excel-д үүнийг хийх хэд хэдэн арга байдаг. Энэ нь үнэндээ таны даалгаврыг багасгадаг, учир нь та үүнийг гараар хийж чадна, гэхдээ энэ нь маш их цаг хугацаа шаардсан бөгөөд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг. Энэ нийтлэл нь Excel-д томъёог ашиглан нэрийг хуваах бүх боломжит аргуудыг харуулах болно. Энэ нийтлэл танд таалагдаж, Excel-ийн талаар илүү их мэдлэг цуглуулна гэж найдаж байна.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ дадлагын ажлын номыг татаж авна уу.

Excel-ийн томьёо ашиглан өөр өөр байрлалаас нэрийг хуваах

Бид томьёо ашиглан эсвэл Excel-ийн суулгасан командыг ашиглан нэрийг хувааж болно. Энэ нийтлэлд бид Excel дээр нэр хуваах боломжтой бүх аргуудыг авч үзэх болно. Аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд томьёо ашиглах нэг том давуу тал нь томьёо нь динамик шийдлүүдийг өгдөг бол Excel-ийн бусад командууд нь статик шийдлүүдийг өгдөг. Excel дээр нэр хуваах бүх аргыг харуулахын тулд бид зарим хүмүүсийн бүтэн нэрийг агуулсан мэдээллийн багцыг авдаг. Бид нэрийг овог нэр, овог нэр, овог нэр болгон хуваах хэрэгтэй.

1. Нэрийг гаргаж авах

Бүтэн нэрээс нэрийг гаргаж авах. нэр, бид ЗҮҮН болон ХАЙХ функцийг ашигладаг.

Алхам

• C5 нүдийг сонгоно уу. Эхний нэрийг гаргаж авах томьёог хаана хэрэглэхийг хүсэж байна.

• Дараах томьёог бичнэ үү.томьёоны мөрөнд.

• Enter дарна уу. томьёог хэрэглэхийн тулд.

• Дүүргэх бариул дүрсийг баганаас доош чирнэ үү эсвэл дээр нь давхар товшино уу.

Формулагийн задаргаа

• SEARCH(” “,B5) -1): Энд SEARCH функц нь B5 нүдэнд хоосон зай авах, -1 нь хоосон зайны 1 алхамын өмнөх текстийг авахын тулд ашигладаг.
• ЗҮҮН (B5,SEARCH(” “,B5)-1): ЗҮҮН функц нь текстийг зүүн талаас эхлүүлж, хоосон зайнаас 1 алхамын өмнө дуусгадаг.

2. Дунд нэрийг задлах

Дунд нэрийг задлахын тулд бид IFERROR , MID , SEARCH функцуудын хослолыг ашигладаг.

Алхам

• Эхлээд дурын нүдийг сонгоно. Энд бид D5 нүдийг сонгоно.

• Дараах томьёог томьёоны мөрөнд бичнэ үү.

• Томьёог хэрэглэхийн тулд Enter товчийг дарна уу.

• Дүүргэх бариул дүрсийг баганын доош чирнэ үү эсвэл дээр нь давхар товшино уу. Та зарим илэрцийг ‘ #VALUE! ’ гэж харуулж магадгүй. Энэ нь бидний өгөгдсөн хоёр бүтэн нэрийн дунд нэр байхгүй байгаатай холбоотой юм.

• Энэ алдааг шийдэж, байгаа үед дунд нэрийг хоосон гэж харуулахын тулд. дунд нэр байхгүй бол бид IFERROR функцийг ашиглаж болно.
• Өмнөх томьёог дараах томъёогоор солино уу.томъёо:

• Одоо Дүүргэх бариул дүрсийг баганын доош чирэхэд та дараахийг авах болно. дунд нэр байхгүй үед үр дүн нь хоосон байна.

Формулагийн задаргаа

• MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1)-SEARCH(” “,B5)-1): Бүтэн нэрнээс нь дунд нэрийг авахын тулд SEARCH(” “,B5)+1 -г ашиглан дараагийн тэмдэгтээс нэрийг гаргаж аваад MID-н Эхлэл_тоо аргумент дотор байрлуулна уу. функц. Хэдэн тэмдэгт задлахыг хэлэхийн тулд 2-р зайны байрлалаас 1-р зайны байрлалыг хасаад эцэст нь MID функцын тоо_тэмдэгтийн аргумент дотор оруулах хэрэгтэй.
• Хэрэв дунд нэр байхгүй бол IFERROR функц нь тэдгээрийг хоосон тэмдэгт мөрөөр солих болно.

3. Овог нэр

Овогоос овог нэрийг задлахын тулд бүтэн нэрээр бид RIGHT , SEARCH , ОРЛУУЛАХ болон LEN функцуудыг ашигласан.

Алхамууд

• E5 нүдийг сонгоно уу.

• Дараах томьёог томьёонд бичнэ үү. bar.

• Enter товчийг дарж томьёо.

• Дүүргэх бариул дүрсийг баганын доош чирнэ үү эсвэл дээр нь давхар товшино уу.

Формулагийн задаргаа

• LEN(ОРЛУУЛАХ(B5," "," ”)): Энд ОРЛУУЛАГЧ байнафункц нь бүтэн нэрний хоосон зайг арилгах ба уртыг LEN функцийг ашиглан хоосон зайгүйгээр тоолоход ашигладаг.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", ””)): Энэ нь өгөгдлийн багц дахь зайны уртыг өгдөг.
• ОРЛУУЛАХ(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(ОРЛУУЛАХ(B5,") “,””))): ОРЛУУЛАХ функц нь энд хоосон зайг ' # '-ээр орлуулахад ашигладаг. ОРЛУУЛАХ функц дэх жишээний дугаарыг илэрхийлнэ. таны жишээний байрлал. Энд бидэнд 2 хоосон зай байгаа бөгөөд 2 дугаар нь 2 дахь тохиолдлыг илэрхийлнэ. Энэ нь хоёр дахь тохиолдолд хоосон зайг орлоно.
• LEN(B5)-SEARCH(“#”, ОРЛУУЛАХ(B5,” “,”#",LEN(B5)-LEN(ОРЛУУЛАХ(B5) ,” “,””)))): SEARCH функц нь  ' # '-г хайж,  ' # гэсэн уртын утгыг буцаана. ' гарч ирнэ. Дараа нь бүтэн нэрнийхээ нийт уртаас үүнийг устгана уу. Бидний жишээнд 4-ийг буцаана. Энэ нь  ' # '-ын дараа үлдсэн урт юм.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(" B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(ОРЛУУЛАХ(B5,” “,””))))): Одоо RIGHT функц буцах уртыг задлах болно. B5 нүдн дэх текст нь эцэст нь өгөгдсөн бүтэн нэрний овог нэрийг өгнө.

Excel-ийн томъёо ашиглахгүйгээр нэрийг хуваах 3 өөр арга

1. Нэрүүдийг хуваахын тулд текстийг баганад ашиглах нь

Хоёрдугаарт, та Текстийг баганад ашиглан Excel-ийн нэрийг хялбархан хувааж болно.команд.

Алхам

• Эхлээд бүтэн нэрийг бичсэн баганыг бүхэлд нь сонгоно.

• Одоо туузан дээрх Өгөгдөл таб руу очоод Өгөгдлийн хэрэглүүр бүлгээс Багананд текст -г сонгоно уу.

• Эх өгөгдлийн төрөл -аас Хязгаарлагдмал -г сонгоод Дараах дээр дарна уу.

• Хязгаарлагч -аас Зай -г сонгоод Дараах дээр дарна уу.

• Одоо үр дүнгээ байрлуулах Очих газраа өөрчилөөд Дуусгах дээр дарна уу.

• Энэ нь нэрсийг хувааж, хоёр өөр баганад байрлуулна.

Унш Дэлгэрэнгүй: Нэр болон овог хоёрыг Excel-ийн томьёо ашиглан тусгаарлах (3 арга)

2. Excel-д олох, солих командыг ашиглах

Өөр нэг хялбар арга. Excel програмын Олох, солих командыг ашиглан нэр хуваах. Бид үүнийг дараагийн хэсгүүдэд ашиглах болно.

2.1 Нэрийг хуваах

Алхам

• Баганыг хуулах B мөн C бүтэн нэрнээс эхний нэрийг гаргаж авахыг хүссэн баганад буулгана уу.

• <1 баганыг сонгоно уу>C .

• Одоо туузан дээрх Нүүр таб руу очоод Олох дээр дарна уу. & Засварлах бүлгээс -г сонгоно уу.

• Олох &amp-ээс Орлуулах -г сонгоно уу. ; унадаг цэсийг сонгоно ууцэс.

• Ол, солих цонх гарч ирнэ. ‘ *’ -г (хоосон зай тавьж, одны тэмдэг оруулна) Юуг олох талбарт байрлуулна уу. Энэ нь ямар ч текстийн оронд ашиглаж болох орлуулагч тэмдэгт (*) юм. Энд зай, дараа нь орлуулагч тэмдэгтийг байрлуул. Орлуулах талбарыг хоосон орхи. Бүгдийг нь солих дээр товшино уу.

• Энэ нь эцэст нь бүх текстийг хоосон зайгаар сольж, эхний нэрийг буцаана. бүтэн нэр.

Дэлгэрэнгүй унших: Формула ашиглан Excel-ийн эхний дунд болон овог нэрийг хэрхэн ялгах вэ

2.2 Овог хуваах

Алхам

• B баганыг хуулж D <баганад буулгана уу. 2>Бүтэн нэрнээс овог нэрийг гаргаж авахыг хүсэж байгаа газар.

• D баганыг сонгоно уу.

• Туузны Нүүр таб руу очоод Олох & Засварлах бүлгээс -г сонгоно уу.

• Ол &amp-ээс Орлуулах -г сонгоно уу. ; сонголтыг сонгоно уу.

• Ол, солих цонх гарч ирнэ. ‘* ’ -г (эхлээд одны тэмдэг тавьж, дараа нь зай оруулна) Финд what талбарт байрлуулна. Энэ бол ямар ч текстийн оронд ашиглаж болох орлуулагдах тэмдэг юм. Энд орлуулагч тэмдэгт (*) байрлуулаад дараа нь зай тавина. -ээр солихыг хоосон орхи. Орлуулах дээр дарна ууБүгд .

• Энэ нь хоосон зай хүртэлх бүх текстийг орлуулж, хоосон болгож байрлуулна. Энэ нь бүтэн нэрээс овог нэрийг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх нэрийг хоёр баганад хэрхэн хуваах вэ ( 4 хурдан арга)

3. Excel-д Flash Fill-ээр нэр хуваах

Эцэст нь, бидний сүүлийн арга Flash Fill дээр суурилж, та өөрийн файлаа оруулах хэрэгтэй. овог нэрээ зөв бичвэл бусад бүх мөрийг Flash Fill ашиглан өөрчилж болно.

Алхам

• Нэрээ бичиж, C5 нүдэнд өгөгдсөн бүтэн нэрийнхээ овог, D5 нүдэнд тус тус бичнэ үү.

• Дүүргэх бариул дүрсийг аль аль тохиолдолд баганын доод талд байрлуулна.

• Энэ нь бүх нүдэнд ижил утгыг өгнө. Одоо Автоматаар дүүргэх сонголтууд дээр товшоод Флаш дүүргэлт -г сонго.

• Үүнийг хоёуланд нь хий тохиолдолд та бүтэн нэрнээс шаардлагатай овог нэрээ авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA: Split Нэр, овог нэр (3 практик жишээ)

Дүгнэлт

Бид Excel дээр нэр хуваах дөрвөн өөр аргыг авч үзсэн. Томъёо нь бидэнд динамик шийдлийг өгдөг бол бусад 3 арга нь статик шийдлүүдийг өгдөг. Гэхдээ нэр хуваахад бүх аргууд адилхан үр дүнтэй байдаг. Нийтлэл танд таалагдсан гэж найдаж байна, хэрэв танд асуулт байвал асуугаарайсэтгэгдлийн талбар, Exceldemy хуудас руу зочлохоо бүү мартаарай.