Excel માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

Microsoft Excel માં, જ્યારે તમારે સંપૂર્ણ નામ વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે કેટલાક કિસ્સાઓ હોવા જોઈએ. એક્સેલ પાસે આ કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે. તે વાસ્તવમાં તમારા કાર્યને ઘટાડે છે કારણ કે તમે તે જાતે કરી શકો છો પરંતુ તે ખૂબ જ સમય માંગી લે છે અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મુશ્કેલ છે. આ લેખ તમને ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં નામોને વિભાજિત કરવાની તમામ સંભવિત પદ્ધતિઓ બતાવશે. હું આશા રાખું છું કે તમે આ લેખનો આનંદ માણો અને એક્સેલ વિશે વધુ જ્ઞાન મેળવશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં નામો વિભાજિત કરો. xlsx

એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ સ્થાનોમાંથી નામોને વિભાજિત કરો

આપણે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને અથવા એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન આદેશનો ઉપયોગ કરીને નામોને વિભાજિત કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, અમે Excel માં નામોને વિભાજિત કરવાની તમામ સંભવિત પદ્ધતિઓ આવરી લઈએ છીએ. કોઈપણ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે ફોર્મ્યુલા ગતિશીલ ઉકેલો આપે છે જ્યારે એક્સેલના અન્ય આદેશો સ્થિર ઉકેલો આપે છે. એક્સેલમાં નામોને વિભાજિત કરવાની તમામ પદ્ધતિઓ બતાવવા માટે, અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં કેટલીક વ્યક્તિઓના સંપૂર્ણ નામનો સમાવેશ થાય છે. આપણે નામોને પ્રથમ નામ, મધ્ય નામ અને છેલ્લા નામોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે.

1. પ્રથમ નામ કાઢો

પૂર્ણ નામમાંથી પ્રથમ નામ કાઢવા માટે નામ, અમે LEFT અને SEARCH કાર્યોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

પગલાઓ

  • સેલ પસંદ કરો C5 જ્યાં તમે પ્રથમ નામ કાઢવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માંગો છો.

  • નીચેનું સૂત્ર લખોફોર્મ્યુલા બારમાં.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Enter દબાવો ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે.

  • ફિલ હેન્ડલ આયકનને કૉલમ નીચે ખેંચો અથવા તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.

ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

  • SEARCH(” “,B5) -1): અહીં, સેલ B5 માં ખાલી જગ્યા મેળવવા માટે SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે, અને -1 જગ્યાના 1 સ્ટેપ પહેલા ટેક્સ્ટ મેળવવા માટે ઉપયોગ કરે છે.
  • ડાબે (B5,SEARCH(” “,B5)-1): LEFT ફંક્શન ડાબી બાજુથી ટેક્સ્ટ શરૂ કરે છે અને તેને સ્પેસના 1 સ્ટેપ પહેલાં સમાપ્ત કરે છે.

2. એક્સ્ટ્રેક્ટ મિડલ નેમ

મધ્યમ નામ કાઢવા માટે, અમે IFERROR , MID અને SEARCH ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

પગલાઓ

  • પ્રથમ, કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. અહીં, આપણે સેલ D5 પસંદ કરીએ છીએ.

  • સૂત્ર બારમાં નીચેનું સૂત્ર લખો:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • સૂત્ર લાગુ કરવા માટે Enter દબાવો.

  • કૉલમની નીચે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો અથવા તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો. તમને કેટલાક પરિણામો ' #VALUE! ' તરીકે પ્રદર્શિત થઈ શકે છે. આવું એટલા માટે થાય છે કારણ કે અમારા આપેલા બે સંપૂર્ણ નામોમાં વાસ્તવમાં કોઈ મધ્યમ નામ નથી.

  • આ ભૂલને ઉકેલવા માટે અને મધ્ય નામને ખાલી તરીકે દર્શાવવા માટે કોઈ મધ્ય નામ નથી, અમે IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
  • પહેલાના સૂત્રને નીચેના સાથે બદલોફોર્મ્યુલા:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • હવે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને કોલમ નીચે ખેંચો અને તમને મળશે જ્યારે કોઈ મધ્યમ નામ ન હોય ત્યારે પરિણામ ખાલી તરીકે.

ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

<11
  • MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1)-શોધ(” “,B5)-1): પૂરા નામમાંથી મધ્ય નામ મેળવવા માટે, આગળના અક્ષરમાંથી નામ કાઢવા માટે SEARCH(” “,B5)+1 નો ઉપયોગ કરો અને તેને MID ની Start_num દલીલમાં મૂકો. કાર્ય. કેટલા અક્ષરો કાઢવાના છે તે જણાવવા માટે, તમારે 2જી સ્પેસ પોઝિશનમાંથી 1લી સ્પેસની સ્થિતિ બાદ કરવી પડશે અને અંતે તેને MID ફંક્શનના num_chars આર્ગ્યુમેન્ટમાં મૂકવું પડશે.
  • અને જો મધ્ય નામ ખૂટે છે, IFERROR ફંક્શન તેમને ખાલી સ્ટ્રિંગથી બદલશે.

    • 3. છેલ્લું નામ કાઢો

    માંથી છેલ્લું નામ કાઢવા માટે આખું નામ, અમે જમણે , શોધો , અવસ્થા અને LEN કાર્યોનો ઉપયોગ કર્યો છે.

    પગલાં

    • સેલ પસંદ કરો E5 .

    • સૂત્રમાં નીચેનું સૂત્ર લખો બાર.
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

    • ને લાગુ કરવા માટે Enter દબાવો ફોર્મ્યુલા.

    • ફિલ હેન્ડલ આયકનને કૉલમ નીચે ખેંચો અથવા તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.

    ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

    • LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ”)): અહીં, અવસ્થા ફંક્શન સંપૂર્ણ નામમાં બ્લેન્ક્સ દૂર કરવા અને જગ્યા વિના LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને લંબાઈની ગણતરી કરવા માટે ઉપયોગ કરે છે.
    • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," “, ””)): આ ડેટાસેટમાં જગ્યાની લંબાઈ પ્રદાન કરે છે.
    • SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” ",""))): SUBSTITUTE ફંક્શન અહીં ' # ' સાથે જગ્યા બદલવા માટે વાપરે છે. SUBSTITUTE ફંક્શનમાં દાખલા નંબર સૂચવે છે તમારા દાખલાની સ્થિતિ. અહીં, આપણી પાસે 2 જગ્યાઓ છે અને દાખલા નંબર 2 એ 2જી દાખલા દર્શાવે છે. તે બીજા ઉદાહરણમાં જગ્યાને બદલે છે.
    • LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): SEARCH ફંક્શન  ' # ' શોધશે અને લંબાઈની કિંમત પરત કરશે જ્યાં  ' # ' દેખાય છે. પછી તેને તમારા આખા નામની કુલ લંબાઈમાંથી કાઢી નાખો. અમારા ઉદાહરણમાં, તે 4 પરત કરે છે. આ ' # ' પછી બાકી રહેલી લંબાઈ છે.
    • જમણે(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(અવેજી(B5,” “,””))))): હવે, જમણે ફંક્શન રીટર્ન લંબાઈને બહાર કાઢશે કોષમાંથી ટેક્સ્ટ B5 જે આખરે આપેલ સંપૂર્ણ નામનું છેલ્લું નામ પ્રદાન કરે છે.

    એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યા વિના નામોને વિભાજિત કરવાની 3 વૈકલ્પિક રીતો

    1. નામોને વિભાજિત કરવા માટે ટેક્સ્ટથી કૉલમ્સનો ઉપયોગ

    બીજું, તમે કૉલમમાં ટેક્સ્ટ નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં નામોને સરળતાથી વિભાજિત કરી શકો છોઆદેશ.

    પગલાઓ

    • પ્રથમ, તમે જ્યાં પૂરા નામો મૂકશો તે સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરો.

    <3

    • હવે, રિબનમાં ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપમાંથી કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.

    • મૂળ ડેટા પ્રકાર માંથી સીમાંકિત પસંદ કરો અને આગલું પર ક્લિક કરો.

    • ડિલિમિટર્સ માંથી સ્પેસ પસંદ કરો અને આગલું પર ક્લિક કરો.

    • હવે, ગંતવ્ય જ્યાં તમે તમારા પરિણામો મૂકવા માંગો છો તે બદલો અને સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.

    • આ નામોને વિભાજિત કરશે અને તેમને બે અલગ-અલગ કૉલમમાં મૂકશે.

    વાંચો વધુ: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (3 રીતો) નો ઉપયોગ કરીને સ્પેસ સાથે પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અલગ કરો

    2. એક્સેલમાં ફાઇન્ડ અને રિપ્લેસ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરવો

    બીજી સરળ રીત એક્સેલમાં શોધો અને બદલો કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને વિભાજિત નામો છે. અમે આગામી વિભાગોમાં તેનો ઉપયોગ કરીશું.

    2.1 પ્રથમ નામનું વિભાજન

    પગલાઓ

    • કૉલમ B કૉપિ કરો અને તેને કૉલમ C માં પેસ્ટ કરો જ્યાં તમે સંપૂર્ણ નામમાંથી પ્રથમ નામ કાઢવા માંગો છો.

    • કૉલમ પસંદ કરો C .

    • હવે, રિબનમાં હોમ ટેબ પર જાઓ અને શોધો પર ક્લિક કરો & સંપાદન જૂથમાંથી પસંદ કરો.

    • શોધો & માંથી બદલો પસંદ કરો ; ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરોમેનુ.

    • એ શોધો અને બદલો વિન્ડો પોપ અપ થશે. શું શોધો ફીલ્ડમાં ‘ *’ (એક જગ્યા મૂકો અને પછી ફૂદડીનું ચિહ્ન દાખલ કરો) મૂકો. આ એક વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર(*) છે જેનો ઉપયોગ કોઈપણ ટેક્સ્ટની જગ્યાએ કરી શકાય છે. અહીં જગ્યા અને પછી વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર મૂકો. ખાલી તરીકે ક્ષેત્ર સાથે બદલો છોડો. બધાને બદલો પર ક્લિક કરો.

    • આ આખરે ખાલી જગ્યા પછીના બધા ટેક્સ્ટને ખાલી સાથે બદલશે અને ફક્ત પ્રથમ નામ પરત કરશે આખું નામ.

    વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પ્રથમ મધ્ય અને છેલ્લું નામ કેવી રીતે અલગ કરવું

    2.2 સ્પ્લિટ છેલ્લું નામ

    પગલાઓ

    • કૉલમ B કૉપિ કરો અને તેને કૉલમ D <માં પેસ્ટ કરો 2>જ્યાં તમે આખા નામમાંથી છેલ્લું નામ કાઢવા માંગો છો.

    • કૉલમ પસંદ કરો D .

    • રિબનમાં હોમ ટેબ પર જાઓ અને શોધો & સંપાદન જૂથમાંથી પસંદ કરો.

    • શોધો & માંથી બદલો પસંદ કરો ; વિકલ્પ પસંદ કરો.

    • એ શોધો અને બદલો વિન્ડો પોપ અપ થશે. શું શોધો ફીલ્ડમાં ‘*’ (પહેલા ફૂદડીનું ચિહ્ન મૂકો પછી જગ્યા દાખલ કરો) મૂકો. આ એક વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર છે જેનો ઉપયોગ કોઈપણ ટેક્સ્ટની જગ્યાએ કરી શકાય છે. અહીં વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર(*) મૂકો અને પછી જગ્યા મૂકો. ખાલી તરીકે બદલો ને છોડો. બદલો પર ક્લિક કરોબધા .

    • તે સ્પેસ સુધીના તમામ ટેક્સ્ટને બદલશે અને તેને ખાલી તરીકે મૂકશે. તે સંપૂર્ણ નામમાંથી છેલ્લું નામ પરત કરે છે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામોને બે કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું ( 4 ઝડપી રીતો)

    3. એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ દ્વારા નામો વિભાજિત કરો

    આખરે, અમારી છેલ્લી પદ્ધતિ ફ્લેશ ફિલ પર આધારિત છે જ્યાં તમારે તમારી પ્રથમ અથવા છેલ્લું નામ યોગ્ય રીતે પછી અન્ય તમામ પંક્તિઓ ફ્લેશ ફિલ નો ઉપયોગ કરીને સુધારી શકાય છે.

    સ્ટેપ્સ

    • પ્રથમ નામ લખો અને અનુક્રમે સેલ C5 અને કોષ D5 માં આપેલ તમારા પૂરા નામનું છેલ્લું નામ.

    • ખેંચો બંને કેસ માટે કૉલમ નીચે હેન્ડલ ભરો આયકન.

    • તે બધા કોષોમાં સમાન મૂલ્ય આપશે. હવે, ઓટો ફિલ ઓપ્શન્સ પર ક્લિક કરો અને Flash Fill પસંદ કરો.

    • તે બંને માટે કરો કેસ પછી તમને પૂરા નામોમાંથી જરૂરી પ્રથમ અને છેલ્લું નામ મળશે.

    વધુ વાંચો: Excel VBA: સ્પ્લિટ પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ (3 વ્યવહારુ ઉદાહરણો)

    નિષ્કર્ષ

    અમે એક્સેલમાં નામોને વિભાજિત કરવાની ચાર અલગ અલગ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. સૂત્ર આપણને ગતિશીલ ઉકેલ આપે છે જ્યારે અન્ય 3 પદ્ધતિઓ આપણને સ્થિર ઉકેલો આપે છે. પરંતુ તમામ પદ્ધતિઓ નામોને વિભાજિત કરવા માટે સમાન રીતે અસરકારક છે. હું આશા રાખું છું કે તમે આખો લેખ માણ્યો હશે અને જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો નિઃસંકોચ આમાં પૂછોટિપ્પણી બોક્સ, અને Exceldemy પૃષ્ઠની મુલાકાત લેવાનું ભૂલશો નહીં.

    અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં દૈનિક સંયોજન વ્યાજ કેલ્ક્યુલેટર (ટેમ્પલેટ જોડાયેલ)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલ વર્કબુકમાં શીટના નામ દ્વારા કેવી રીતે શોધવું (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.