Як падзяліць імёны з дапамогай формулы ў Excel (4 простыя метады)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У Microsoft Excel павінны быць некаторыя выпадкі, калі вам трэба падзяліць поўнае імя. У Excel ёсць некалькі спосабаў зрабіць гэта. Гэта фактычна скарачае вашу задачу, таму што вы можаце зрабіць гэта ўручную, але гэта адымае вельмі шмат часу і цяжка засяродзіцца. Гэты артыкул пакажа вам усе магчымыя метады раздзялення імёнаў у Excel з дапамогай формулы. Спадзяюся, вам спадабаецца гэты артыкул і вы атрымаеце больш ведаў аб Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак.

Раздзяліць імёны ў Excel. xlsx

Раздзяліць імёны з розных пазіцый з дапамогай формул Excel

Мы можам падзяліць імёны альбо з дапамогай формулы, альбо з дапамогай убудаванай каманды Excel. У гэтым артыкуле мы разгледзім усе магчымыя метады падзелу імёнаў у Excel. Адной з самых вялікіх пераваг выкарыстання формул для вырашэння любой праблемы з'яўляецца тое, што формулы даюць дынамічныя рашэнні, тады як іншыя каманды Excel даюць статычныя рашэнні. Каб паказаць усе метады падзелу імёнаў у Excel, мы бярэм набор даных, які змяшчае поўнае імя некаторых людзей. Нам трэба падзяліць імёны на імёны, імёны па бацьку і прозвішчы.

1. Выняць імя

Каб атрымаць імя з поўнага імя, мы выкарыстоўваем функцыі LEFT і SEARCH .

Крокі

  • Выберыце ячэйку C5 дзе вы хочаце прымяніць формулу для вылучэння імя.

  • Запішыце наступную формулуу радку формул.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Націсніце Enter каб прымяніць формулу.

  • Перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз па слупку або двойчы пстрыкніце па ім.

Разбіўка формулы

  • ПОШУК(” “,B5) -1): Тут функцыя ПОШУК выкарыстоўвае для атрымання прабелу ў ячэйцы B5, а -1 выкарыстоўвае для атрымання тэксту за 1 крок перад прабелам.
  • ЛЕВА (B5,SEARCH(” “,B5)-1): Функцыя LEFT пачынае тэкст з левага боку і заканчвае яго за 1 крок да прабелу.

2. Вылучыце імя па бацьку

Каб атрымаць імя па бацьку, мы выкарыстоўваем камбінацыю функцый IFERROR , MID і SEARCH .

Крокі

  • Спачатку абярыце любую ячэйку. Тут мы выбіраем ячэйку D5 .

  • Запішыце наступную формулу ў радку формул:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Націсніце Enter , каб прымяніць формулу.

  • Перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз па слупку або двойчы пстрыкніце па ім. Вы можаце знайсці некаторыя вынікі, якія адлюстроўваюцца як « #ЗНАЧЭННЕ! ». Гэта адбываецца таму, што два з нашых поўных імёнаў насамрэч не маюць імёнаў па бацьку.

  • Каб вырашыць гэтую памылку і паказаць імя па бацьку пустым, калі ёсць без імя па бацьку, мы можам выкарыстоўваць функцыю IFERROR .
  • Заменіце папярэднюю формулу наступнайформула:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз па слупку, і вы атрымаеце вынік як пусты, калі няма імя па бацьку.

Разбіўка формулы

  • МІД(B5,ПОШУК(” “,B5)+1,ПОШУК(” “,B5,ПОШУК(” “,B5)+1)-ПОШУК(” “,B5)-1): Каб атрымаць імя па бацьку з поўнага імя, выкарыстоўвайце SEARCH(” “,B5)+1 , каб атрымаць імя з наступнага сімвала і змясціць яго ў аргумент Start_num MID Функцыя . Каб сказаць, колькі сімвалаў трэба атрымаць, трэба адняць пазіцыю 1-га прабелу з 2-га прабелу і, нарэшце, змясціць яго ў аргумент num_chars функцыі MID .
  • І калі імя па бацьку адсутнічае, функцыя IFERROR заменіць іх пустым радком.

3. Вылучыце прозвішча

Каб вылучыць прозвішча з поўнае імя, мы выкарыстоўвалі функцыі RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE і LEN .

Крокі

  • Выберыце ячэйку E5 .

  • Упішыце наступную формулу ў формулу бар.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Націсніце Enter , каб прымяніць формула.

  • Перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз па слупку або двойчы пстрыкніце па ім.

Разбіўка формулы

  • LEN(ЗАМЕНА(B5,” “,” ”)): Вось, ЗАМЕНА функцыя выкарыстоўвае для ліквідацыі прабелаў у поўным імені і падліку даўжыні з дапамогай функцыі LEN без прабелу.
  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “, ””)): Гэта забяспечвае даўжыню прасторы ў наборы даных.
  • ЗАМЕНА(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(ЗАМЕНА(B5,” “,””))): Функцыя SUBSTITUTE выкарыстоўвае тут для замены прабелу на ' # '. Нумар асобніка ў функцыі SUBSTITUTE абазначае становішча вашага асобніка. Тут у нас ёсць 2 прабелы, а асобнік нумар 2 пазначае 2-й асобнік. Ён замяняе прабел у другім асобніку.
  • LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): Функцыя ПОШУК будзе шукаць  ' # ' і вяртаць значэнне даўжыні, дзе  ' # ' з'яўляецца. Затым выдаліце ​​​​яго з агульнай даўжыні вашага поўнага імя. У нашым прыкладзе ён вяртае 4. Гэта даўжыня, якая застаецца пасля  ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))))): Цяпер функцыя RIGHT выцягне вяртаемую даўжыню тэкст з ячэйкі B5 , які ў канчатковым выніку дае прозвішча дадзенага поўнага імя.

3 альтэрнатыўныя спосабы падзяліць імёны без выкарыстання формулы ў Excel

1. Выкарыстанне тэксту ў слупкі для падзелу імёнаў

Па-другое, вы можаце лёгка падзяліць імёны ў Excel з дапамогай Тэкст у слупкі каманда.

Крокі

  • Спачатку вылучыце ўвесь слупок, дзе вы змяшчаеце поўныя імёны.

  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Дадзеныя на стужцы і абярыце Тэкст у слупкі з групы Інструменты даных .

  • Абярыце Размежаванае з Зыходны тып даных і націсніце Далей .

  • Абярыце Прабел з Раздзяляльнікі і націсніце Далей .

  • Цяпер змяніце Пункт прызначэння , куды вы хочаце змясціць вынікі, і націсніце Завяршыць .

  • Гэта дазволіць падзяліць імёны і размясціць іх у двух розных слупках.

Прачытаць Дадатковая інфармацыя: Раздзяліце імя і прозвішча прабелам з дапамогай формулы Excel (3 спосабы)

2. Выкарыстанне каманды пошуку і замены ў Excel

Яшчэ адзін просты спосаб падзяліць імёны з дапамогай каманды Знайсці і замяніць у Excel. Мы будзем выкарыстоўваць яго ў наступных раздзелах.

2.1 Раздзяленне імя

Этапы

  • Капіраваць слупок B і ўстаўце яго ў слупок C дзе вы хочаце атрымаць імя з поўнага імя.

  • Выберыце слупок C .

  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і націсніце Знайсці & Выберыце з групы Рэдагаванне .

  • Выберыце Замяніць з Знайсці & ; Выберыце выпадальны спісменю.

  • Усплыве акно Знайсці і замяніць . Змесціце ‘ *’ (пастаўце прабел, затым устаўце знак зорачкі) у поле Знайсці што . Гэта сімвал падстаноўкі (*), які можна выкарыстоўваць замест любога тэксту. Тут пастаўце прабел, а затым сімвал падстаноўкі. Пакіньце поле Замяніць на пустым. Націсніце на Замяніць усё .

  • Гэта ў канчатковым выніку заменіць увесь тэкст пасля прабелу пустым і проста верне імя з поўнае імя.

Больш падрабязна: Як раздзяліць імя па бацьку і прозвішча ў Excel з дапамогай формулы

2.2 Раздзяленне прозвішча

Крокі

  • Скапіруйце слупок B і ўстаўце яго ў слупок D дзе вы хочаце выцягнуць прозвішча з поўнага імя.

  • Абярыце слупок D .

  • Перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы і выберыце Знайсці & Выберыце з групы Рэдагаванне .

  • Выберыце Замяніць з Знайсці & ; Выберыце параметр.

  • Усплыве акно Знайсці і замяніць . Змесціце ‘* ’ (спачатку пастаўце знак зорачкі, а потым устаўце прабел) у полі Знайсці што . Гэта сімвал падстаноўкі, які можна выкарыстоўваць замест любога тэксту. Тут змесціце сімвал падстаноўкі (*), а затым прабел. Пакіньце Замяніць на пустым. Націсніце ЗамяніцьУсе .

  • Гэта заменіць увесь тэкст да прабелу і паставіць яго пустым. Ён вяртае прозвішча ад поўнага імя.

Дадатковая інфармацыя: Як падзяліць імёны ў Excel на два слупкі ( 4 хуткія спосабы)

3. Раздзяленне імёнаў з дапамогай Flash Fill у Excel

Нарэшце, наш апошні метад заснаваны на Flash Fill , дзе вам трэба змясціць імя або прозвішча правільна, тады ўсе астатнія радкі можна змяніць з дапамогай Flash Fill .

Крокі

  • Запішыце імя і прозвішча вашага поўнага імя ў ячэйцы C5 і ячэйцы D5 адпаведна.

  • Перацягніце Значок маркера запаўнення ўніз па слупку для абодвух выпадкаў.

  • Гэта дасць аднолькавае значэнне ва ўсіх ячэйках. Цяпер націсніце на Параметры аўтазапаўнення і выберыце Запаўненне ўспышкай .

  • Зрабіце гэта для абодвух выпадках, то вы атрымаеце неабходныя імя і прозвішча з поўных імёнаў.

Дадатковая інфармацыя: Excel VBA: раздзяленне Імя і прозвішча (3 практычныя прыклады)

Выснова

Мы абмеркавалі чатыры розныя метады падзелу імёнаў у Excel. Формула дае нам дынамічнае рашэнне, тады як іншыя 3 метады даюць нам статычныя рашэнні. Але ўсе метады аднолькава эфектыўныя для падзелу імёнаў. Я спадзяюся, што вам спадабаецца ўвесь артыкул, і калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, не саромейцеся задаваць іх укаментар, і не забудзьцеся наведаць старонку Exceldemy .

Папярэдняя публікацыя Калькулятар штодзённых складаных працэнтаў у Excel (шаблон прыкладаецца)
Наступны пост Як шукаць па назве аркуша ў кнізе Excel (2 зручныя метады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.