Kumaha Ngabagi Ngaran Nganggo Rumus dina Excel (4 Métode Gampang)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina Microsoft Excel, kedah aya sababaraha kasus nalika anjeun kedah ngabagi nami lengkep. Excel gaduh sababaraha metode pikeun ngalakukeun ieu. Éta leres-leres ngirangan tugas anjeun sabab anjeun tiasa ngalakukeunana sacara manual tapi éta nyéépkeun waktos sareng sesah konsentrasi. Tulisan ieu bakal nunjukkeun anjeun sadaya metode anu mungkin pikeun ngabagi nami dina Excel nganggo rumus. Kuring miharep anjeun mikaresep artikel ieu sareng ngumpulkeun langkung seueur pangaweruh ngeunaan Excel.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu.

Pisah Ngaran dina Excel. xlsx

Ngabagi Ngaran tina Posisi anu Béda Nganggo Rumus Excel

Urang tiasa ngabagi nami nganggo rumus atanapi nganggo paréntah Excel anu diwangun. Dina tulisan ieu, urang nutupan sadaya metode anu mungkin pikeun ngabagi nami dina Excel. Hiji kaunggulan pangbadagna pikeun ngagunakeun rumus pikeun ngarengsekeun sagala masalah nyaeta rumus masihan solusi dinamis sedengkeun paréntah séjén Excel masihan solusi statik. Pikeun nunjukkeun sadaya metode pikeun ngabagi nami dina Excel, urang nyandak set data anu kalebet nami lengkep sababaraha jalma. Urang kudu ngabagi ngaran jadi ngaran hareup, ngaran tengah, jeung ngaran tukang.

1. Ekstrak Ngaran Mimiti

Pikeun nimba ngaran hareup tina lengkepna. nami, urang nganggo fungsi LEFT sareng SEARCH .

Lengkah

  • Pilih sél C5 dimana anjeun hoyong nerapkeun rumus pikeun ngekstrak ngaran hareup.

  • Tulis rumus ieu di handapdina rumus bar.
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Pencét Enter pikeun nerapkeun rumus.

  • Sered ikon Eusian Cecekelan ka handap dina kolom atawa ganda-klik di dinya.

Ringkesan Rumus

  • SEARCH(” “,B5) -1): Di dieu, fungsi SEARCH pikeun meunangkeun kosong dina sél B5, sarta -1 ngagunakeun pikeun meunangkeun téks 1 hambalan saméméh spasi.
  • LEFT (B5,SEARCH(” “,B5)-1): Pungsi LEFT ngamimitian téks ti sisi kénca jeung réngsé 1 léngkah saméméh spasi.

2. Ekstrak Ngaran Tengah

Pikeun nimba ngaran tengah, urang ngagunakeun kombinasi fungsi IFERROR , MID , jeung SEARCH .

Lengkah

  • Kahiji, pilih sél mana waé. Di dieu, urang milih sél D5 .

  • Tulis rumus ieu dina palang rumus:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

  • Pencét Enter pikeun nerapkeun rumus.

  • Sered ikon Eusian Cecekelan ka handap kolom atawa ganda-klik dinya. Anjeun tiasa mendakan sababaraha hasil anu ditampilkeun salaku ' #VALUE! '. Ieu kajadian sabab dua tina ngaran lengkep urang dibikeun sabenerna teu boga ngaran tengah.

  • Pikeun ngajawab kasalahan ieu jeung mintonkeun ngaran tengah kosong lamun aya. euweuh ngaran tengah, urang bisa make fungsi IFERROR .
  • Ganti rumus saméméhna ku kieurumus:
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

  • Ayeuna, sered ikon Eusian Cecekelan ka handap kolom jeung anjeun bakal meunang hasilna kosong lamun euweuh ngaran tengahna.

Ngarecah Rumus

  • MID(B5,SEARCH(” “,B5)+1,SEARCH(”“,B5,SEARCH(”“,B5)+1)-SEARCH(”“,B5)-1): Pikeun meunangkeun ngaran tengah tina ngaran lengkep, paké SEARCH(” “,B5)+1 pikeun nimba ngaran tina karakter saterusna jeung tempatkeun dina argumen Start_num tina MID fungsina. Pikeun ngabéjaan sabaraha karakter anu diekstrak, anjeun kedah ngirangan posisi rohangan ka-1 tina posisi rohangan ka-2 sareng tungtungna nempatkeun kana argumen num_chars tina fungsi MID .
  • Sareng upami ngaran tengahna leungit, pungsi IFERROR bakal ngaganti ku string kosong.

3. Extract Ngaran Tukang

Pikeun Extract ngaran tukang ti ngaran lengkepna, urang ngagunakeun fungsi RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE , jeung LEN .

Lengkah-lengkah

  • Pilih sél E5 .

  • Tulis rumus ieu dina rumus bar.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))

  • Pencét Enter pikeun nerapkeun rumus.

  • Sered ikon Eusian Cecekelan ka handap kolom atawa ganda-klik dinya.

Rumusan Rumus

  • LEN(GANTIKAN(B5,” “,” ”)): Di dieu, GANTIKAN fungsi ngagunakeun pikeun ngaleungitkeun kosong dina ngaran lengkep jeung ngitung panjangna ngagunakeun LEN fungsi tanpa spasi.
  • LEN(B5)-LEN(GANTIKAN(B5," ", ””)): Ieu nyadiakeun panjang spasi dina set data.
  • SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” ",""))): Fungsi SUBSTITUTE dianggo di dieu pikeun ngagantikeun spasi ku ' # '. Nomer instance dina fungsi SUBSTITUTE nuduhkeun posisi conto Anjeun. Di dieu, urang gaduh 2 spasi sareng conto nomer 2 nunjukkeun conto ka-2. Ngaganti spasi dina conto kadua.
  • LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): Pungsi SEARCH bakal milarian  ' # ' sarta mulangkeun nilai panjangna dimana  ' # ' nembongan. Teras pupus tina total panjang nami lengkep anjeun. Dina conto urang, éta mulih 4. Ieu panjang sésana sanggeus  ' # '.
  • RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5,"","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): Ayeuna, fungsi RIGHT bakal nimba panjang balik téks ti sél B5 anu ahirna nyadiakeun ngaran tukang tina ngaran lengkep dibikeun.

3 Cara Alternatif pikeun Ngabagi Ngaran tanpa Ngagunakeun Rumus dina Excel

1. Ngamangpaatkeun Téks kana Kolom pikeun Ngabagi Ngaran

Kadua, anjeun tiasa sacara gampil ngabagi nami dina Excel nganggo Téks kana Kolom paréntah.

Lengkah

  • Kahiji, pilih sakabéh kolom tempat anjeun nempatkeun ngaran lengkep.

  • Ayeuna, buka tab Data dina pita tur pilih Teks ka Kolom tina grup Data Tools .

  • Pilih Diwatesan tina Tipe data asli jeung klik Salajengna .

  • Pilih Spasi tina Pembatas teras klik Next .

  • Ayeuna, ganti Tujuan dimana anjeun hoyong nempatkeun hasil anjeun teras klik Rengse .

  • Ieu bakal ngabagi ngaran jeung nempatkeun kana dua kolom anu béda.

Baca Langkungna: Misahkeun Ngaran Mimiti sareng Panungtungan sareng Spasi Nganggo Formula Excel (3 Cara)

2. Nganggo Panggihan sareng Ganti Komando dina Excel

Cara gampang anu sanés pikeun nami pamisah nyaéta nganggo paréntah Teangan sareng Ganti di Excel. Urang bakal ngagunakeun éta dina bagian nu bakal datang.

2.1 Bagikeun Ngaran Mimiti

Lengkah

  • Salin kolom B teras tempelkeun kana kolom C dimana anjeun hoyong nimba ngaran hareup tina nami lengkep.

  • Pilih kolom C .

  • Ayeuna, buka tab Home dina pita teras klik Teangan & amp; Pilih tina grup Édit .

  • Pilih Ganti tina Teangan & ; Pilih turun-handapmenu.

  • Jandela Teangan jeung Ganti bakal pop up. Teundeun ‘ *’ (nyelapkeun spasi teras selapkeun tanda bintang) dina widang Teangan naon . Ieu mangrupikeun karakter wildcard (*) anu tiasa dianggo pikeun ngagentos téks naon waé. Di dieu nempatkeun spasi lajeng karakter wildcard. Ninggalkeun Ganti ku kosongkeun. Klik Ganti Sadaya .

  • Ieu antukna bakal ngaganti sakabeh teks sanggeus spasi ku kosong tur ngan mulangkeun ngaran hareup ti nami lengkepna.

Baca Selengkapnya: Kumaha Misahkeun Ngaran Tengah jeung Panungtungan dina Excel Ngagunakeun Rumus

2.2 Bagikeun Ngaran Tukang

Lengkah

  • Salin kolom B teras tempelkeun kana kolom D dimana rék nimba ngaran tukang tina ngaran lengkep.

  • Pilih kolom D .

  • Pindah ka tab Imah dina pita tur pilih Teangan & amp; Pilih tina grup Édit .

  • Pilih Ganti tina Panggihan & ; Pilih pilihan.

  • Jandela Teangan jeung Ganti bakal nembongan. Tempat ‘*’ (pasang tanda bintang heula teras selapkeun spasi) dina widang Teangan naon . Ieu mangrupikeun karakter wildcard anu tiasa dianggo gaganti téks naon waé. Di dieu nempatkeun karakter wildcard (*) lajeng nempatkeun spasi. Ninggalkeun Ganti ku kosong. Pencét GantiSadayana .

  • Ieu bakal ngagentos sadaya teks dugi ka rohangan sareng nempatkeunna kosong. Ieu mulangkeun ngaran tukang tina ngaran lengkep.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngabagi Ngaran dina Excel kana Dua Kolom ( 4 Cara Gancang)

3. Pisah Ngaran Ngaliwatan Flash Eusian dina Excel

Ahirna, metodeu terakhir urang dumasar kana Flash Eusian dimana anjeun kedah nempatkeun anjeun ngaran hareup atawa tukang kalawan bener lajeng sakabéh baris séjén bisa dirobah maké Flash Fill .

Lengkah

  • Tulis ngaran hareup jeung ngaran tukang tina ngaran lengkep anjeun dibikeun dina sél C5 jeung sél D5 masing-masing.

  • Sered Eusian gagang ikon handap kolom pikeun duanana kasus.

  • Ieu bakal masihan nilai anu sarua dina sakabéh sél. Ayeuna, klik dina Auto Fill Options tur pilih Flash Fill .

  • Lakukeun pikeun duanana kasus mangka anjeun bakal meunang ngaran hareup jeung tukang diperlukeun tina ngaran lengkep.

Baca deui: Excel VBA: Split Ngaran Mimiti sareng Ngaran Tukang (3 Conto Praktis)

Kacindekan

Kami parantos ngabahas opat metode anu béda pikeun ngabagi nami dina Excel. Rumusna masihan kami solusi dinamis sedengkeun 3 metode anu sanés masihan kami solusi statik. Tapi kabeh métode anu sarua éféktif pikeun ngabagi ngaran. Kuring miharep anjeun mikaresep sakabeh artikel na lamun anjeun mibanda patalékan, ngarasa Luncat nanya dinakotak koméntar, sareng tong hilap nganjang ka halaman Exceldemy .

pos saméméhna Kalkulator Bunga Sanyawa Harian dina Excel (Citakan Digantelkeun)
Tulisan salajengna Kumaha Milarian ku Ngaran Lembar dina Buku Kerja Excel (2 Métode Guna)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.