Στο Microsoft Excel, πρέπει να υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις όπου πρέπει να χωρίσετε το πλήρες όνομα. Το Excel διαθέτει αρκετές μεθόδους για να το κάνετε αυτό. Στην πραγματικότητα μειώνει το έργο σας, επειδή μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά αυτό είναι πολύ χρονοβόρο και δύσκολο να συγκεντρωθείτε. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει όλες τις πιθανές μεθόδους για να Διαχωρισμός ονομάτων στο Excel Ελπίζω να απολαύσετε αυτό το άρθρο και να αποκτήσετε περισσότερες γνώσεις σχετικά με το Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.

Διαχωρισμός ονομάτων από διαφορετικές θέσεις χρησιμοποιώντας τύπους του Excel

Μπορούμε να χωρίσουμε τα ονόματα είτε χρησιμοποιώντας τύπο είτε χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εντολή του Excel. Σε αυτό το άρθρο, καλύπτουμε όλες τις πιθανές μεθόδους διαχωρισμού ονομάτων στο Excel. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης τύπων για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος είναι ότι οι τύποι δίνουν δυναμικές λύσεις, ενώ οι άλλες εντολές του Excel δίνουν στατικές λύσεις. Για να δείξουμε όλες τις μεθόδους διαχωρισμού ονομάτων στο Excel, παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει την πλήρηΠρέπει να χωρίσουμε τα ονόματα σε μικρά ονόματα, μεσαία ονόματα και επώνυμα.

1. Απόσπασμα Όνομα

Για να εξάγουμε το όνομα από το πλήρες όνομα, χρησιμοποιούμε την εντολή ΑΡΙΣΤΕΡΆ και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ λειτουργίες.

Βήματα

• Επιλέξτε κελί C5 όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο για την εξαγωγή του πρώτου ονόματος.

• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων.

• Τύπος Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

• Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη ή κάντε διπλό κλικ πάνω του.

Ανάλυση της φόρμουλας

• SEARCH(" ",B5)-1): Εδώ, η ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ χρησιμοποιεί η συνάρτηση για να πάρει το κενό στο κελί B5, και -1 χρησιμοποιεί για να πάρει το κείμενο 1 βήμα πριν από το κενό.
• LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1): Το ΑΡΙΣΤΕΡΆ η συνάρτηση ξεκινά το κείμενο από την αριστερή πλευρά και το ολοκληρώνει 1 βήμα πριν από το κενό.

2. Απόσπασμα μεσαίου ονόματος

Για να εξάγουμε το μεσαίο όνομα, χρησιμοποιούμε το συνδυασμό των IFERROR , MID , και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ λειτουργίες.

Βήματα

• Αρχικά, επιλέξτε ένα οποιοδήποτε κελί. Εδώ, επιλέγουμε το κελί D5 .

• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων:

• Τύπος Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

• Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη ή κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Μπορεί να δείτε ότι ορισμένα αποτελέσματα εμφανίζονται ως #VALUE! Αυτό συμβαίνει επειδή δύο από τα πλήρη ονόματά μας δεν έχουν μεσαία ονόματα.

• Για να λύσουμε αυτό το σφάλμα και να εμφανίσουμε το μεσαίο όνομα ως κενό όταν δεν υπάρχει μεσαίο όνομα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή IFERROR λειτουργία.
• Αντικαταστήστε τον προηγούμενο τύπο με τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη και θα λάβετε το αποτέλεσμα ως κενό όταν δεν υπάρχει μεσαίο όνομα.

Ανάλυση της φόρμουλας

• MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Για να λάβετε το μεσαίο όνομα από το πλήρες όνομα, χρησιμοποιήστε SEARCH(" ",B5)+1 να εξάγει το όνομα από τον επόμενο χαρακτήρα και να το τοποθετεί στο όρισμα Start_num της εντολής MID Για να πείτε πόσους χαρακτήρες θα εξαγάγετε, πρέπει να αφαιρέσετε τη θέση του 1ου διαστήματος από τη θέση του 2ου διαστήματος και τελικά να το βάλετε στο όρισμα num_chars της συνάρτησης MID λειτουργία.
• Και αν το μεσαίο όνομα λείπει, το IFERROR θα τα αντικαταστήσει με μια κενή συμβολοσειρά.

3. Απόσπασμα Επώνυμο

Για να εξάγουμε το επώνυμο από το πλήρες όνομα, χρησιμοποιήσαμε το ΔΕΞΙΑ , ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ , ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , και LEN λειτουργίες.

Βήματα

• Επιλέξτε κελί E5 .

• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων.

• Τύπος Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

• Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη ή κάντε διπλό κλικ πάνω του.

Ανάλυση της φόρμουλας

• LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Εδώ, η ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση χρησιμοποιεί για να εξαλείψει τα κενά στο πλήρες όνομα και να μετρήσει το μήκος χρησιμοποιώντας το LEN χωρίς κενό.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")): Αυτό παρέχει το μήκος του χώρου στο σύνολο δεδομένων.
• SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))): Το ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση χρησιμοποιεί εδώ για να αντικαταστήσει το κενό με το ' # '.Ο αριθμός της περίπτωσης στο ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση δηλώνει τη θέση της περίπτωσής σας. Εδώ, έχουμε 2 κενά και ο αριθμός 2 δηλώνει τη 2η περίπτωση. Αντικαθιστά το κενό στη δεύτερη περίπτωση.
• LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))): Το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ η συνάρτηση θα αναζητήσει το ' # ' και επιστρέφει την τιμή μήκους όπου το ' # ' εμφανίζεται. Στη συνέχεια, διαγράψτε το από το συνολικό μήκος του πλήρους ονόματός σας. Στο παράδειγμά μας, επιστρέφει 4. Αυτό είναι το μήκος που απομένει μετά το ' # '.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5," ", "#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))): Τώρα, η ΔΕΞΙΑ η συνάρτηση θα εξάγει το κείμενο μήκους επιστροφής από το κελί B5 η οποία τελικά παρέχει το επώνυμο του συγκεκριμένου πλήρους ονόματος.

3 εναλλακτικοί τρόποι διαχωρισμού ονομάτων χωρίς χρήση τύπου στο Excel

1. Χρήση του κειμένου σε στήλες για τον διαχωρισμό ονομάτων

Δεύτερον, μπορείτε εύκολα να χωρίσετε τα ονόματα στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Κείμενο σε στήλες εντολή.

Βήματα

• Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη όπου τοποθετείτε τα πλήρη ονόματα.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα στην κορδέλα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα.

• Επιλέξτε Οριοθετημένο από το Αρχικά δεδομένα Τύπος και κάντε κλικ στο Επόμενο .

• Επιλέξτε Διάστημα από το Διαχωριστικά και κάντε κλικ στο Επόμενο .

• Τώρα, αλλάξτε το Προορισμός όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα αποτελέσματά σας και κάντε κλικ στο Τέλος .

• Αυτό θα χωρίσει τα ονόματα και θα τα τοποθετήσει σε δύο διαφορετικές στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Διαχωρίστε το όνομα και το επώνυμο με κενό χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (3 τρόποι)

2. Χρήση της εντολής εύρεσης και αντικατάστασης στο Excel

Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να χωρίσετε ονόματα είναι η χρήση του Εύρεση και αντικατάσταση εντολή στο Excel. Θα τη χρησιμοποιήσουμε στις επόμενες ενότητες.

2.1 Διαχωρισμός του πρώτου ονόματος

Βήματα

• Αντιγραφή στήλης B και επικολλήστε το στη στήλη C όπου θέλετε να εξάγετε το όνομα από το πλήρες όνομα.

• Επιλέξτε στήλη C .

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή από το Επεξεργασία ομάδα.

• Επιλέξτε Αντικαταστήστε το από το Εύρεση & επιλογή αναπτυσσόμενο μενού.

• A Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο. ' *' (βάλτε ένα κενό και στη συνέχεια εισάγετε ένα σύμβολο αστερίσκου) στο πεδίο Βρείτε τι Αυτό είναι ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ (*) που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη θέση οποιουδήποτε κειμένου. Εδώ τοποθετήστε κενό και στη συνέχεια έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ. Αφήστε Αντικαταστήστε με το πεδίο κενό. Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .

• Αυτό θα αντικαταστήσει τελικά όλο το κείμενο μετά το κενό με κενό και θα επιστρέψει μόνο το πρώτο όνομα από το πλήρες όνομα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίσετε το πρώτο μεσαίο και το επώνυμο στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο

2.2 Διαχωρισμός επωνύμου

Βήματα

• Αντιγραφή στήλης B και επικολλήστε το στη στήλη D όπου θέλετε να εξάγετε το επώνυμο από το πλήρες όνομα.

• Επιλέξτε στήλη D .

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Εύρεση & επιλογή από το Επεξεργασία ομάδα.

• Επιλέξτε Αντικαταστήστε το από το Εύρεση & επιλογή επιλογή.

• A Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο. '* ' (βάλτε πρώτα ένα σύμβολο αστερίσκου και μετά εισάγετε κενό) στο πεδίο Βρείτε τι Πρόκειται για έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη θέση οποιουδήποτε κειμένου. Εδώ τοποθετήστε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ(*) και στη συνέχεια βάλτε κενό. Αφήστε Αντικαταστήστε με ως κενό. Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .

• Θα αντικαταστήσει όλο το κείμενο μέχρι το κενό και θα το τοποθετήσει ως κενό. Επιστρέφει το επώνυμο από το πλήρες όνομα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ονόματα στο Excel σε δύο στήλες (4 γρήγοροι τρόποι)

3. Διαχωρισμός ονομάτων μέσω Flash Fill στο Excel

Τέλος, η τελευταία μας μέθοδος βασίζεται σε Συμπλήρωμα φλας όπου πρέπει να βάλετε σωστά το όνομα ή το επώνυμό σας, τότε όλες οι άλλες γραμμές μπορούν να τροποποιηθούν χρησιμοποιώντας Συμπλήρωμα φλας .

Βήματα

• Γράψτε το όνομα και το επώνυμο του πλήρους ονόματός σας στο κελί C5 και κύτταρο D5 αντίστοιχα.

• Σύρετε το Λαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη και για τις δύο περιπτώσεις.

• Θα δώσει την ίδια τιμή σε όλα τα κελιά. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης και επιλέξτε Συμπλήρωμα φλας .

• Κάντε το και για τις δύο περιπτώσεις, τότε θα λάβετε το απαιτούμενο όνομα και επώνυμο από τα πλήρη ονόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Διαχωρισμός ονόματος και επωνύμου (3 πρακτικά παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Συζητήσαμε τέσσερις διαφορετικές μεθόδους διαχωρισμού ονομάτων στο Excel. Ο τύπος μας δίνει μια δυναμική λύση, ενώ οι άλλες 3 μέθοδοι μας δίνουν στατικές λύσεις. Αλλά όλες οι μέθοδοι είναι εξίσου αποτελεσματικές για το διαχωρισμό ονομάτων. Ελπίζω να απολαύσετε ολόκληρο το άρθρο και αν έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να τις κάνετε στο πλαίσιο σχολίων, και μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε το Exceldemy σελίδα.