Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές συναρτήσεις κειμένου στο Excel για να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε τις επιθυμητές εργασίες σας εύκολα και γρήγορα. Σήμερα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση κειμένου που ονομάζεται: ΣΩΣΤΟ Για αυτή τη συνεδρία, χρησιμοποιούμε το Microsoft Office 365- μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας (τουλάχιστον 2003). Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία PROPER με 3 ιδανικά παραδείγματα σε Excel . Ως εκ τούτου, περάστε από αυτό και εξοικονομήστε χρόνο.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για την επίδειξη από τον παρακάτω σύνδεσμο λήψης.

Παραδείγματα PROPER Function.xlsx

Εισαγωγή στη λειτουργία PROPER στο Excel

Το ΣΩΣΤΟ η λειτουργία κατηγοριοποιείται στην κατηγορία τις λειτουργίες TEXT Αυτή η συνάρτηση κεφαλαιοποιεί το πρώτο γράμμα κάθε λέξης σε μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου.

• Λειτουργία Στόχος

Συνήθως, μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου στην κατάλληλη πεζότητα: το πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη σε κεφαλαίο και όλα τα υπόλοιπα γράμματα σε πεζό.

• Σύνταξη

=PROPER(text)

• Επιχειρήματα

κείμενο: Το κείμενο που πρέπει να μετατραπεί σε ορθή πεζότητα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι κείμενο που περικλείεται σε εισαγωγικά, ένας τύπος που επιστρέφει κείμενο ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει το κείμενο.

• Παράμετρος επιστροφής

Επιστρέφει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης στα κεφαλαία και τα υπόλοιπα γράμματα στα πεζά.

• Εκδόσεις

Λειτουργεί από την έκδοση Excel Excel 2003.

3 ιδανικά παραδείγματα της συνάρτησης PROPER στο Excel

Συνήθως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΣΩΣΤΟ σε διάφορες περιπτώσεις. Ας εξερευνήσουμε μερικές κοινές χρήσεις της συνάρτησης ΣΩΣΤΟ . Επιπλέον, θα χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά σύνολα δεδομένων για διαφορετικά παραδείγματα. Ωστόσο, να έχετε υπόψη σας ότι αυτά είναι απλά μερικά βασικά παραδείγματα για να επιδείξουμε τη χρήση της συνάρτησης σε διαφορετικά σενάρια. Ταυτόχρονα, η χρήση της συνάρτησης μπορεί να βοηθήσει πολύ στην ανάπτυξη χρήσιμων τύπων για την αυτοματοποίηση. Για τους σκοπούς της επίδειξης, έχω χρησιμοποιήσει τρία διαφορετικά παραδείγματα.

1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PROPER για να μετατρέψετε συμβολοσειρά στην κατάλληλη περίπτωση

Από τη βασική περιγραφή του ΣΩΣΤΟ συνάρτηση, ίσως καταλάβατε ότι αυτή η συνάρτηση θα μετατρέψει τη συμβολοσειρά κειμένου με τέτοιο τρόπο ώστε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης να είναι κεφαλαίο. Για παράδειγμα, έχουμε εισαγάγει ένα σύνολο δεδομένων με διάφορες παροιμίες που πληκτρολογήθηκαν τυχαία.

Ωστόσο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε την εργασία.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=PROPER(B5)

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε την επιθυμητή έξοδο.

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το AutoFill για ολόκληρη τη στήλη για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση UPPER στο Excel (4 παραδείγματα)

2. Συγχώνευση πολλαπλών στηλών στην κατάλληλη περίπτωση στο Excel

Επιπλέον, μπορούμε να συνδυάσουμε πολλαπλές στήλες και να τις αποθηκεύσουμε στην κατάλληλη περίπτωση χρησιμοποιώντας την εντολή ΣΩΣΤΟ Για παράδειγμα, το σύνολο δεδομένων έχει δύο στήλες με το όνομα και το επώνυμο. Ωστόσο, έχουμε πληκτρολογήσει αρκετά ονόματα με διαφορετικούς τρόπους και θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση για να τα κάνουμε με τη σωστή σειρά. Ως εκ τούτου, ακολουθήστε το νέο σύνολο δεδομένων και τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, κάντε κλικ στο κελί C5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

=PROPER(B5&" "&C5)

• Δεύτερον, πατήστε το Εισάγετε το για να λάβετε την έξοδο.

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το AutoFill προκειμένου να λάβετε την πλήρη έξοδο του συνόλου δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LOWER στο Excel (6 εύκολα παραδείγματα)

3. Συνδυάστε τις λειτουργίες PROPER και TRIM του Excel

Τέλος, μπορείτε να εφαρμόσετε το ΣΩΣΤΟ συνάρτηση προκειμένου να έχουμε μια σωστή περίπτωση χωρίς περιττά διαστήματα. Εδώ, έχω ολοκληρώσει την εργασία συνδυάζοντας την TRIM και ΣΩΣΤΟ Επομένως, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία εύκολα. Για τους σκοπούς της επίδειξης, χρησιμοποίησα το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

📌 Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί C5 και εισάγετε τον τύπο που αναφέρεται παρακάτω.

=TRIM(PROPER(B5))

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το κουμπί.

• Στο τέλος, εφαρμόστε το AutoFill σε ολόκληρη τη στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND στο Excel (7 κατάλληλα παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CODE στο Excel (5 παραδείγματα)
• Χρήση της συνάρτησης EXACT του Excel (6 κατάλληλα παραδείγματα)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIXED στο Excel (6 κατάλληλα παραδείγματα)
• Χρήση της συνάρτησης CLEAN στο Excel (10 παραδείγματα)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel (7 παραδείγματα)

Γρήγορες σημειώσεις

• Αρχικά, μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο απευθείας χρησιμοποιώντας διπλά εισαγωγικά.
• Δεύτερον, αν εισάγετε αριθμούς στη συνάρτηση, τότε δεν θα επηρεαστεί. Ο αριθμός θα παραμείνει ως έχει.
• Τρίτον, οι αριθμοί σε άλλη μορφή, όπως σε μορφή νομίσματος, μπορεί να συμπεριφέρονται διαφορετικά από τους συμβατικούς αριθμούς. Αυτό θα προκαλέσει απώλεια της μορφής.
• Τέταρτον, αν η συμβολοσειρά σας έχει απόστροφο s ( 's ), τότε η συνάρτηση θα διαιρέσει τη λέξη μέχρι την απόστροφο.
• Τέλος, το ΣΩΣΤΟ μπορεί να μην είναι κατάλληλη για ημερομηνίες.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι όλα τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PROPER στο Excel. Συνολικά, όσον αφορά την εργασία με το χρόνο, χρειαζόμαστε αυτή τη συνάρτηση για διάφορους σκοπούς. Έχω δείξει πολλαπλές μεθόδους με τα αντίστοιχα παραδείγματά τους, αλλά μπορεί να υπάρχουν πολλές άλλες επαναλήψεις ανάλογα με πολυάριθμες καταστάσεις. Ελπίζω ότι μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε εύκολα τις απαραίτητες προσαρμογές. Ελπίζω ειλικρινά να μάθατε κάτι και να απολαύσατε αυτόν τον οδηγό. Παρακαλώ ενημερώστε μας στην ενότητα των σχολίων παρακάτω ανέχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή συστάσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες όπως αυτή, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .