Kwa bahati nzuri, kuna vitendaji kadhaa vya maandishi katika Excel ili kukusaidia kufanya kazi unayotaka kwa urahisi na haraka. Leo, tutakuonyesha jinsi ya kutumia kitendakazi cha maandishi kiitwacho: PROPER . Kwa kipindi hiki, tunatumia Microsoft Office 365; jisikie huru kutumia yako (angalau 2003). Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kutumia PROPER kazi na 3 mifano bora katika Excel . Kwa hivyo, ipitie na uokoe muda wako.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kilichotumiwa kwa onyesho kutoka kwa kiungo cha kupakua hapa chini.

Mifano ya PROPER Function.xlsx

Utangulizi wa Utendakazi SAHIHI katika Excel

The PROPER kazi imeainishwa chini ya vitendaji vya TEXT katika Excel. Chaguo hili la kukokotoa huwa na herufi kubwa ya kwanza ya kila neno katika mfuatano wa maandishi fulani.

• Lengo la Utendaji

Kawaida, hubadilisha kamba ya maandishi kuwa kesi inayofaa; herufi ya kwanza katika kila neno kwa herufi kubwa, na herufi nyingine zote kwa herufi ndogo.

• Sintaksia

=PROPER(text)

• Hoja

maandishi: Maandishi ambayo yanafaa kugeuzwa kuwa kesi sahihi. Hata hivyo, hii inaweza kuwa maandishi yaliyoambatanishwa katika alama za nukuu, fomula inayorudisha maandishi, au rejeleo la kisanduku kilicho na maandishi.

• Kigezo cha Kurejesha

Hurejesha herufi ya kwanza ya kila neno kwaherufi kubwa na nyingine kwa herufi ndogo.

• Matoleo

Inafanya kazi kutoka toleo la Excel Excel 2003.

3 Mifano Bora ya PROPER Kazi katika Excel

Kwa kawaida, unaweza kutumia PROPER tendakazi katika matukio mbalimbali. Hebu tuchunguze baadhi ya matumizi ya kawaida ya PROPER . Zaidi ya hayo, tutakuwa tukitumia hifadhidata tofauti kwa mifano tofauti. Hata hivyo, kumbuka kuwa hii ni baadhi tu ya mifano ya msingi ya kuonyesha matumizi ya chaguo za kukokotoa katika hali tofauti. Wakati huo huo, matumizi ya kazi yanaweza kwenda kwa muda mrefu katika kuendeleza fomula muhimu za automatisering. Kwa madhumuni ya onyesho, nimetumia mifano mitatu tofauti.

1. Tumia Utendakazi SAHIHI Kugeuza Mfuatano kuwa Kesi Sahihi

Kutoka kwa maelezo ya msingi ya KAZI ILIYOFAA , huenda umeelewa kuwa chaguo hili la kukokotoa litabadilisha mfuatano wa maandishi kwa njia ambayo herufi ya kwanza ya kila neno itakuwa katika herufi kubwa. Kwa mfano, tumeanzisha mkusanyiko wa methali kadhaa zilizoandikwa bila mpangilio.

Hata hivyo, pitia hatua zifuatazo ili kukamilisha kazi.

📌  Hatua:

• Mwanzoni, chagua kisanduku C5 na uandike fomula ifuatayo.

=PROPER(B5)

• Sasa, bonyeza Enter ili kupata matokeo unayotaka.

• Mwisho, tumia zana ya Kujaza Kiotomatiki kwa safu nzima ili kutumia vivyo hivyo.fomula.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Kazi ya JUU katika Excel (Mifano 4)

2. Unganisha Safu Wima Nyingi katika Hali Inayofaa katika Excel

Zaidi ya hayo, tunaweza kuchanganya safu wima nyingi na kuzihifadhi katika hali ifaayo kwa kutumia PROPER tendakazi. Kwa mfano, mkusanyiko wa data una safu wima mbili zenye jina la kwanza na la mwisho. Hata hivyo, tumeandika majina kadhaa kwa njia tofauti, na tutatumia kazi ili kuwafanya kwa mpangilio sahihi. Kwa hivyo, fuata mkusanyiko mpya wa data na hatua zilizotajwa hapa chini.

📌  Hatua:

• Kwanza, bofya kisanduku C5 na uweke fomula ifuatayo.

=PROPER(B5&" "&C5)

• Pili, gonga kitufe cha Ingiza ili kupata pato.

• Mwishowe, tumia Mjazo Otomatiki
• 2>zana ili kupokea matokeo kamili ya seti ya data.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa CHINI katika Excel (Mifano 6 Rahisi)

3. Unganisha Kazi za Excel PROPER na TRIM

Mwisho lakini sio kwa umuhimu, unaweza kutumia PROPER kazi ili kupata kesi sahihi bila nafasi zisizo za lazima. Hapa, nimekamilisha kazi kwa kuchanganya TRIM na PROPER kazi. Kwa hivyo, pitia hatua zilizotajwa hapa chini ili kukamilisha operesheni kwa urahisi. Kwa madhumuni ya onyesho, nimetumia mkusanyiko wa data ufuatao.

📌Hatua:

• Mwanzoni, chagua kisanduku C5 na uweke fomula iliyotajwa hapa chini.

1> =TRIM(PROPER(B5))

• Baada ya hapo, bonyeza Ingiza kitufe.

3>

• Mwishowe, tumia zana ya Kujaza Kiotomatiki kwenye safu wima nzima.

Soma Zaidi : Jinsi ya Kutumia Utendaji wa TAFUTA katika Excel (Mifano 7 Inayofaa)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kusoma Tumia Utendakazi wa MSIMBO katika Excel (Mifano 5)
• Tumia Kazi NZURI KABISA (Mifano 6 Inayofaa)
• Jinsi ya Kutumia Utendakazi ULIOFARIKI katika Excel ( Mifano 6 Inayofaa)
• Tumia Kazi CLEAN katika Excel (Mifano 10)
• Jinsi ya kutumia kitendakazi cha TRIM katika Excel (Mifano 7)

Vidokezo vya Haraka

• Mwanzoni, unaweza kuingiza maandishi moja kwa moja kwa kutumia nukuu mbili.
• Pili, ukiingiza nambari kwenye chaguo la kukokotoa, basi haitaathirika. Nambari itasalia kama ilivyo.
• Tatu, nambari katika umbizo lingine, kama vile katika muundo wa sarafu, zinaweza kuwa tofauti na nambari za kawaida. Hii itasababisha upotevu wa umbizo.
• Nne, ikiwa mfuatano wako una kiapostrofi s ( 's ), basi chaguo hili la kukokotoa litagawanya neno hadi kiapostrofi.
• Mwisho, kipengele cha PROPER huenda hakifai kwa tarehe.

Hitimisho

Hizi ni hatua zote unazoweza kufuata ili kutumia PROPER kazi katika Excel. Kwa ujumla,katika suala la kufanya kazi kwa wakati, tunahitaji kazi hii kwa madhumuni mbalimbali. Nimeonyesha njia nyingi na mifano yao, lakini kunaweza kuwa na marudio mengine mengi kulingana na hali nyingi. Tunatumahi, sasa unaweza kuunda marekebisho yanayohitajika kwa urahisi. Natumai kuwa umejifunza kitu na umefurahia mwongozo huu. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni hapa chini ikiwa una maswali au mapendekezo.

Kwa taarifa zaidi kama hii, tembelea Exceldemy.com .