За щастие в Excel има няколко текстови функции, които ви помагат да изпълнявате желаните задачи лесно и бързо. Днес ще ви покажем как да използвате текстова функция, наречена: ПРАВИЛНО . За тази сесия използваме Microsoft Office 365; чувствайте се свободни да използвате вашия (поне 2003 г.). В тази статия ще ви покажа как се използва функцията PROPER с 3 идеални примери в Excel . Затова го разгледайте и спестете време.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка, използвана за демонстрацията, от връзката за изтегляне по-долу.

Примери за функция PROPER.xlsx

Въведение във функцията PROPER в Excel

Сайтът ПРАВИЛНО функция е категоризирана под функциите TEXT Тази функция изписва с главна буква първата буква на всяка дума в даден текстов низ.

• Функция Цел

Обикновено преобразува текстов низ в правилния регистър; първата буква във всяка дума е главна, а всички останали букви са малки.

• Синтаксис

=PROPER(текст)

• Аргументи

текст: Текстът, който трябва да се преобразува в правилен регистър. Това може да бъде текст, затворен в кавички, формула, която връща текст, или препратка към клетка, съдържаща текста.

• Връщане на параметър

Той връща първата буква на всяка дума като главна, а останалите букви като малки.

• Версии

Работи от версия на Excel Excel 2003.

3 идеални примера за функцията PROPER в Excel

Обикновено можете да използвате ПРАВИЛНО по различни поводи. Нека разгледаме някои често срещани употреби на ПРАВИЛНО . освен това за различните примери ще използваме различни набори от данни. Все пак имайте предвид, че това са само някои основни примери, за да се демонстрира използването на функцията в различни сценарии. В същото време използването на функцията може да допринесе много за разработването на полезни формули за автоматизация. За целите на демонстрацията съм използвал три различни примера.

1. Използвайте функцията PROPER, за да преобразувате низа в правилен регистър

От основното описание на ПРАВИЛНО може би сте разбрали, че тази функция ще преобразува текстовия низ по такъв начин, че първата буква на всяка дума ще бъде с главни букви. Например, въведохме набор от данни с няколко произволно въведени пословици.

Въпреки това преминете през следните стъпки, за да изпълните задачата.

📌 Стъпки:

• Първоначално изберете клетка C5 и запишете следната формула.

=PROPER(B5)

• Сега натиснете Въведете за да получите желания резултат.

• И накрая, използвайте Автоматично попълване за цялата колона, за да приложите същата формула.

Прочетете още: Как да използвате функцията UPPER в Excel (4 примера)

2. Сливане на няколко колони в правилния случай в Excel

Освен това можем да комбинираме няколко колони и да ги съхраняваме в подходящ случай с помощта на ПРАВИЛНО Например наборът от данни има две колони с имена и фамилии. Ние обаче сме въвели няколко имена по различен начин и ще използваме функцията, за да ги направим в правилния ред. Следователно следвайте новия набор от данни и стъпките, посочени по-долу.

📌 Стъпки:

• Първо, щракнете върху клетката C5 и въведете следната формула.

=PROPER(B5&" "&C5)

• Второ, натиснете Въведете за да получите резултата.

• Накрая използвайте Автоматично попълване инструмент, за да получите пълния изход на набора от данни.

Прочетете още: Как да използвате функцията LOWER в Excel (6 лесни примера)

3. Комбинирайте функциите PROPER и TRIM на Excel

И накрая, но не на последно място, можете да приложите ПРАВИЛНО за да се получи подходящ случай без излишни разстояния. Тук изпълних задачата, като комбинирах функциите TRIM и ПРАВИЛНО Следователно, преминете през стъпките, посочени по-долу, за да извършите операцията лесно. За целите на демонстрацията използвах следния набор от данни.

📌 Стъпки:

• В началото изберете клетка C5 и въведете формулата, посочена по-долу.

=TRIM(PROPER(B5))

• След това натиснете Въведете бутон.

• Накрая приложете Автоматично попълване за цялата колона.

Прочетете още: Как да използвате функцията FIND в Excel (7 подходящи примера)

Подобни четива

• Как да използвате функцията CODE в Excel (5 примера)
• Използване на функцията EXACT на Excel (6 подходящи примера)
• Как да използвате функцията FIXED в Excel (6 подходящи примера)
• Използване на функцията CLEAN в Excel (10 примера)
• Как да използвате функцията TRIM в Excel (7 примера)

Бързи бележки

• Първоначално можете да вмъкнете текста директно с помощта на двойни кавички.
• Второ, ако вмъкнете числа във функцията, това няма да се отрази на работата ѝ. Числото ще остане такова, каквото е.
• Трето, числата в друг формат, например във формат за валута, могат да се държат по различен начин от конвенционалните числа. Това ще доведе до загуба на формат.
• Четвърто, ако в низът ви има апостроф s ( 's ), тогава функцията ще раздели думата до апострофа.
• Накрая, ПРАВИЛНО функцията може да не е подходяща за дати.

Заключение

Това са всички стъпки, които можете да следвате, за да използвайте функцията PROPER в Excel. Като цяло, по отношение на работата с времето, ние се нуждаем от тази функция за различни цели. Показах няколко метода със съответните им примери, но може да има много други итерации в зависимост от многобройните ситуации. Надявам се, че сега можете лесно да създадете необходимите корекции. Искрено се надявам, че сте научили нещо и сте харесали това ръководство. Моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу, акоимате въпроси или препоръки.

За повече информация като тази посетете Exceldemy.com .