Microsoft Excel এ, সময়ের সাথে কাজ করা একটি পরিচিত কাজ। আপনি নিজেকে অনেক পরিস্থিতিতে খুঁজে পাবেন যেখানে আপনার সময়ের পার্থক্য গণনা করতে হবে। আপনি যদি আপনার কোম্পানিতে পরিচালনার অবস্থানে থাকেন, তাহলে আপনাকে সমস্ত কর্মচারীদের টাইমশিটগুলি ট্র্যাক করতে হবে। তারা কত ঘন্টা কাজ করেছে তা আপনাকে হিসাব করতে হবে। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে কাজ করা সময় গণনা করতে শিখবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

গণনার সূত্র Time Worked.xlsx

Excel-এ সময়ের পার্থক্য খুঁজে বের করার সূত্র

অনেক পরিস্থিতিতে, আপনাকে একটি টাইমশিটে দুই বারের মধ্যে সময়ের পার্থক্য বা কাজের সময়ের হিসাব করতে হবে। মোট কাজ করা সময় গণনা করার জন্য, আপনাকে সময়ের পার্থক্য গণনার প্রাথমিক সূত্রটি জানতে হবে। নিম্নলিখিত বিভাগে, আমি আপনাকে কিছু সহজ এবং সহজ উদাহরণ দেখাব যা আপনার সন্দেহ দূর করবে। আমি সুপারিশ করছি যে আপনি সময় পার্থক্য গণনা করতে আপনার এক্সেল টাইমশীটে এগুলি শিখুন এবং প্রয়োগ করুন৷

1. সরল বিয়োগ ব্যবহার করে সময় কাজ করেছে

এখন, সময়ের পার্থক্য গণনা করার সহজ সূত্র হল বিয়োগ করা শুরুর সময় থেকে শেষের সময়। এইভাবে, আপনি আপনার এক্সেল টাইমশিটে যেকোন শিফটের জন্য কাজ করা সময় গণনা করতে পারেন।

সময় কাজ করা = শেষ সময় - শুরুর সময়

নিচের স্ক্রিনশটটি একবার দেখুন:

এখানে, আমাদের আছেএক্সেলের একটি সপ্তাহ

এই উদাহরণে, আমি আপনাকে একটি উদাহরণ দেখাব যেখানে একজন কর্মচারীর দ্বারা এক সপ্তাহে মোট ঘন্টা এবং ওভারটাইম কাজ করা হবে। আমরা IF ফাংশন , MAX ফাংশন , এবং SUM ফাংশন ব্যবহার করে এটি সম্পাদন করছি .

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:

এখানে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা ওভারটাইম কাজ করা সময় গণনা করেছি:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

এই ফাংশনটি মূলত ওভারটাইম গণনা করে যখন একজন ব্যক্তি সপ্তাহে 40 ঘণ্টার বেশি কাজ করে।

প্রথম পরিসরের ভূমিকা SUM ফাংশনটি পরম, কিন্তু দ্বিতীয় অংশটি নয়। যখন আপনি কলাম জুড়ে এই সূত্রটি অনুলিপি করবেন, তখন আপনি সাক্ষ্য দেবেন যে SUM ফাংশন কাজ করা কলামে পরিচালিত সমস্ত ঘন্টা যোগ করে। SUM পরিসর বাড়লে, কাজের সময়ও বাড়বে। একবার সংখ্যা 40 ঘন্টার বেশি হলে, এটি ওভারটাইম ঘন্টাকে ক্রমবর্ধমান মোট হিসাবে ওভারটাইম কলামে রাখবে।

এখন, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:

নিয়মিত সময়গুলি মোট ঘন্টার উপর ভিত্তি করে অনুমান করা হয়, এবং ওভারটাইম পরিচালিত হয়:

=MAX(E5-G5,0)

আমরা MAX ফাংশনটি ব্যবহার করি যাতে কর্মচারী ওভারটাইম পরিচালনা করেন সেখানে নেতিবাচক ঘন্টার সাথে শেষ না হয়। যদি সূত্রটি একটি নেতিবাচক প্রদান করে, তাহলে MAX ফাংশনটি এক্সেল টাইমশীটে একটি শূন্য প্রদান করবে।

আরো পড়ুন: মোট ঘন্টা গণনা করার উপায়এক্সেলে (৯টি সহজ পদ্ধতি)

কিভাবে এক মাসে মোট ঘন্টা গণনা করতে হয় Excel এ

মূলত, এই ফাংশনটি আপনার কোম্পানির কাজের সময়ের উপর ভিত্তি করে মোট কাজ করা ঘন্টা গণনা করে।

জেনেরিক সূত্র:

=NETWORKDAYS(শুরু তারিখ, শেষ তারিখ)*প্রতিদিন কাজের ঘন্টা

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:

সূত্র আমরা ব্যবহার করছি:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

এখানে, আপনি দেখতে পাবেন মোট কাজ করা ঘন্টা মাস আমরা এখানে ছুটির দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করিনি৷

ছুটি ছাড়া মোট ঘন্টা কাজ করার জন্য, সূত্রটি হবে:

=NETWORKDAYS(শুরু তারিখ, শেষের তারিখ) ,holiday_list)*প্রতিদিন কাজের ঘন্টা

এই ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে, পড়ুন: Excel এ NETWORKDAYS ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)

কাজের সময় বিয়োগ লাঞ্চের হিসাব করার জন্য এক্সেল সূত্র

এখন, আপনার কাছে একটি এক্সেল টাইমশিট থাকতে পারে যেখানে আপনাকে কর্মীদের মধ্যাহ্নভোজের সময় বিবেচনা করতে হবে। এবং আপনি এটি গণনা করার জন্য কাজের সময়গুলিতে যোগ করতে পারবেন না। আমরা SUM ফাংশন ব্যবহার করে কাজ করা ঘন্টা বিয়োগ করে গণনা করতে পারি।

জেনেরিক সূত্র:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন:

আমরা এটি ব্যবহার করছিসূত্র:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

ব্যবসায়িক কর্মচারী হিসাবে, আমাদের প্রতিবার চেক ইন এবং চেক আউট করতে হবে কাজের দিন, পুরো কাজের সময়কাল পরিমাপ করা এবং দিনের মধ্যাহ্নভোজ বিয়োগ করা সময় অনুযায়ী বেতন নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণ থেকে, আমি একটি এক্সেল টাইমশিটে প্রতিটি দিনের জন্য দুপুরের খাবারের সময়কে বিয়োগ করে কাজের সময় গণনা করার সূত্রটি দেখিয়েছি।

আরও পড়ুন: কাজের ঘন্টা গণনা করার জন্য এক্সেল সূত্রটি মাইনাস লাঞ্চ

💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন

✎ যদি দশমিক বিন্যাসে দেখানো না হয় তবে সময়ের বিন্যাসটিকে সংখ্যা বা সাধারণে পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।<3

✎ যদি সূত্রটি #### ফেরত দেয়, তাহলে এর মানে হল আপনার মান ঋণাত্মক বা কলামের প্রস্থ ছোট।

উপসংহার

উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Excel-এ কাজ করা সময় গণনা করার সূত্রটি ব্যবহার করার জন্য একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত করে।

বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।

নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!

=C5-B5

আপনি এখানে যে সমস্যাটি লক্ষ্য করতে পারেন তা হল আমাদের সময়ের বিন্যাসে সময়ের পার্থক্য রয়েছে। প্রথম ডেটা হিসাবে, আমরা 8 ঘন্টা চেয়েছিলাম। পরিবর্তে, আমরা 8:00 AM পেয়েছি।

আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে ফর্ম্যাট করতে পারেন। ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ডের ফর্ম্যাটে ফলাফল পেতে আপনাকে কেবল এটিকে কাস্টম ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে হবে৷

এটি পরিবর্তন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, এর পরিসীমা নির্বাচন করুন সেল।

• এখন, আপনার কীবোর্ডে Ctrl+1 টিপুন।

<16

• এখন, ফর্ম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি বিভিন্ন সংখ্যা এর পরে, থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন বিভাগ । তারপর, টাইপ থেকে, h:mm: ss ফরম্যাট নির্বাচন করুন। সবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

শেষে, এটি ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড ফরম্যাটে কাজ করা সময় প্রদর্শন করবে। সুতরাং, আমরা এক্সেল টাইমশিটে বিয়োগ করার পরে কাজ করা সময় গণনা করতে সফল।

আরও পড়ুন: এক্সেলের সময় কীভাবে বিয়োগ করবেন (৭ দ্রুত পদ্ধতি)

2. কম্পিউট টাইম ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ডে কাজ করে

আগের উদাহরণে, আপনি দেখেছেন আমাদের আউটপুট সময় ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড ফরম্যাটে ফরম্যাট করা হয়েছে। এখন, আপনি মিনিট বা সেকেন্ডের বিন্যাসে কাজের সময় গণনা করতে চাইতে পারেন। আপনি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে কাজ করা সময় গণনা করতে পারেন। এটি প্রদর্শনের জন্য, আমরা পূর্ববর্তী ডেটাসেট ব্যবহার করছি।

2.1 সময়ঘন্টায় কাজ করেছেন

আপনি ইতিমধ্যেই Excel এ সময়ের পার্থক্য গণনা করার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি দেখেছেন:

=C5-B5

এখন, শুধুমাত্র ঘন্টায় কাজ করার সময় গণনা করতে, নিম্নলিখিত মত সূত্রটি পরিবর্তন করুন:

=(C5-B5)*24

আবারও, এক্সেল আপনাকে সময় বিন্যাসে ফলাফল দেবে। এটি পরিবর্তন করতে, হোম ট্যাবে নম্বর ফরম্যাটে যান। সেখান থেকে Number -এ ক্লিক করুন।

এর পর, আপনি আপনার এক্সেল টাইমশিটে কাজের ঘন্টা পাবেন।

এখন, যদি আপনি দশমিকে ফলাফল চান না কিন্তু পূর্ণসংখ্যার বিন্যাসে চান, নিচের মত INT ফাংশন ব্যবহার করুন:

=INT((C5-B5)*24)

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা এক্সেল টাইমশিটে কাজ করা ঘন্টা গণনা করতে সফল।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মোট ঘন্টা গণনা করতে (9 সহজ পদ্ধতি)

2.2 মিনিটে কাজ করা সময়

মিনিটের মধ্যে সময়ের বৈপরীত্য অনুমান করতে, আপনাকে সেই কলামের সময়গুলি দ্বারা গুণ করতে হবে দিনে মোট মিনিটের সংখ্যা। সেটা হল 1440 (24 ঘন্টা*60 মিনিট)।

সূত্র:

=(C5-B5)*24*60

এক্সেল আবার সময় বিন্যাসে তাদের দেবে। সুতরাং, হোম ট্যাবের নম্বর গ্রুপ থেকে এটি পরিবর্তন করুন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সময় যোগ করতে হয় (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)

2.3 সেকেন্ডে কাজ করা সময়

সেকেন্ডে সময়ের পার্থক্য গণনা করতে, আপনাকে আগের ফলাফলটি গুণ করতে হবেদিনে মোট সেকেন্ড সংখ্যা দ্বারা। সেটি হল 86400 (24 ঘন্টা * 60 মিনিট * 60 সেকেন্ড)।

আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করছি:

=(C5-B5)*24*60*60

এইভাবে, আপনি এক্সেল টাইমশিটের জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করে যে কোনও ফর্ম্যাটে কাজ করা সময় গণনা করতে পারেন।

এই সূত্রটি নোট করুন আপনি একই দিনের জন্য Excel সময়ের পার্থক্য গণনা করলেই কাজ করবে। যদি আপনার সময়ের মান বিভিন্ন তারিখ থেকে হয়, তাহলে এই সূত্রটি ভুল আউটপুট দেবে। এই নিয়ে চিন্তা করবেন না। আমরা পরবর্তী বিভাগে এটি নিয়ে আলোচনা করব৷

আরো পড়ুন: এক্সেল এ সময় কীভাবে গণনা করবেন (16 সম্ভাব্য উপায়)

3. টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে কাজ করা সময়ের গণনা করুন

পূর্ববর্তী বিভাগে, গণনা করার জন্য আমাদের সময়ের পার্থক্যের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হয়েছিল। কারণ এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়ের বিন্যাসে পার্থক্য পরিবর্তন করে। এই কারণে, আমাদের টোম ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হয়েছিল।

এখন, আপনি যদি এই বিপদের মুখোমুখি হতে না চান এবং একটি সহজ সমাধান চান, তাহলে টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করুন। এখানে, আপনাকে বিন্যাস পরিবর্তনের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

জেনেরিক সূত্র:

=TEXT(শেষ সময় – শুরুর সময়, বিন্যাস)

এখন, প্রথম যুক্তিটি হল মৌলিক বিয়োগ। এবং ফরম্যাটে, আপনাকে শুধুমাত্র আপনার পছন্দের সময়ের পার্থক্য বিন্যাসটি লিখতে হবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলের টাইমশিট সূত্র (5টি উদাহরণ)

3.1 শুধুমাত্র ঘন্টা প্রদর্শন

শুধুমাত্র কাজ করা ঘন্টা প্রদর্শন করতে,নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=TEXT(C5-B5,"hh")

এই সূত্রটি শুধুমাত্র ফলাফল প্রদান করবে যা সংখ্যা প্রদর্শন করে দুই সময়ের মানের মধ্যে ঘণ্টার পার্থক্য। যদি আপনার ফলাফল 10 ঘন্টা এবং 40 মিনিট হয় তবে এটি শুধুমাত্র 9 ঘন্টা প্রদর্শন করবে।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে এক্সেলে নেতিবাচক সময় বিয়োগ ও প্রদর্শন করা যায় (3 পদ্ধতি)

3.2 শুধুমাত্র মিনিট প্রদর্শন করুন

কেবল মাত্র মিনিট কাজ করে দেখানোর জন্য, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 শুধুমাত্র সেকেন্ড প্রদর্শন

শুধুমাত্র সেকেন্ড কাজ করে দেখানোর জন্য, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 প্রদর্শন ঘন্টা এবং মিনিট

শুধুমাত্র কাজ করা ঘন্টা এবং মিনিট প্রদর্শন করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 প্রদর্শন ঘন্টা, মিনিট, এবং সেকেন্ড

শুধুমাত্র ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড কাজ করে দেখানোর জন্য, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

এখন, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন কেন আমরা বর্গাকার বন্ধনী ব্যবহার করছি যেমন [hh], [mm] , অথবা [ss] কোথাও। মূলত, এটি আপনাকে দুটি তারিখের মধ্যে কাজ করা ঘন্টার সম্পূর্ণ সংখ্যা দেয়, এমনকি যদি ঘন্টাটি 24-এর বেশি হয়। সুতরাং আপনি যদি দুটি তারিখের মানগুলির মধ্যে কাজ করা ঘন্টা গণনা করতে চান যেখানে পার্থক্যটি 24 ঘন্টার বেশি, ব্যবহার করে আপনাকে মোট কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা সরবরাহ করবে এবং "hh" আপনাকে শেষ তারিখের দিন অতিবাহিত করা ঘন্টা দেবে৷

4. এখন পর্যন্ত কাজ করা সময়

শুরু সময় এবং বর্তমান সময়ের মধ্যে কাজ করা সময় গণনা করতে, ডিফারেন্স কলামে শেষ সময়ের পরিবর্তে NOW ফাংশন ব্যবহার করুন।

NOW ফাংশনটি আপনার ডিভাইস থেকে বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রদান করে। এটি কোনো ইনপুট আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে না৷

জেনেরিক সূত্র:

সময় কাজ করেছে = NOW() - শুরুর সময়<2

আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন:

যদি শুরুর সময় এবং বর্তমান সময়ের মধ্যে সময়ের পার্থক্য এর থেকে বেশি হয় 24 ঘন্টা, টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে দিনের অংশের সাথে দিনের প্রদর্শনের ফলাফল ফর্ম্যাট করুন।

সূত্র:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

এখন, আপনি সেলের কাস্টম ফরম্যাটিং পরিবর্তন করে সময়ের অংশের সাথে দিন প্রদর্শন করতেও একই জিনিস চালাতে পারেন।

এক্সেল করবে 1লা জানুয়ারী 1990 স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় বিবেচনা করুন যদি আপনার শুরুর সময় শুধুমাত্র সময়ের অংশ থাকে।

এই কারণে, NOW ফাংশনটি কাজ করার সময় গণনা করার সময় আপনাকে ভুল আউটপুট প্রদান করবে। যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, ফলাফলের মানটিতে 1লা জানুয়ারী 1990 থেকে অতিবাহিত মোট দিনগুলিও থাকবে৷

এটি সমাধান করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=NOW()- INT(NOW())-B5

এখানে, INT ফাংশনটি এই ফাংশন দ্বারা উত্পাদিত ফলাফল থেকে দিনের অংশটি পরিষ্কার করবে। এর পরে, এটি সময় গণনা করতে এটি ব্যবহার করবেপার্থক্য।

মনে রাখবেন, যখনই আপনি আপনার এক্সেল টাইমশিটে পরিবর্তন করেন তখনই NOW ফাংশন আপডেট হয়। কিন্তু এটি রিয়েল-টাইমে পুনরায় কাজ করে না

দিনের শিফটের জন্য কাজ করা ঘন্টা গণনা করার সূত্র

এই বিভাগে, আমি আপনাকে একটি সাধারণ ডেটাসেট দেখাচ্ছি যার কিছু শুরুর সময় এবং শেষের সময় রয়েছে কিছু কর্মচারীর। আমাদের লক্ষ্য হল ঘন্টায় কাজ করা সময় গণনা করা।

এটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি:

এখন, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

=MOD(D5-C5,1)*24

এখানে, আমাদের সূত্রে রয়েছে এমওডি ফাংশন গণনা করার জন্য এক্সেল টাইমশীটে ঘন্টায় কাজ করা সময়।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা এক্সেল টাইমশীটে মোট কাজের সময় গণনা করতে সফল।

সূত্র রাতের শিফটের জন্য কাজ করা সময়ের গণনা করতে

এখন, পূর্বে দিনের শিফটের উপর ভিত্তি করে সময়ের পার্থক্য নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। তার মানে আপনার শেষ সময় অন্য তারিখে হলে আমরা আপনাকে আউটপুট দেখাইনি। তার মানে আপনার শুরুর সময় হল hh:mm:ss PM, কিন্তু শেষের সময় হল hh:mm:ss AM৷ 2 0>এখানে, আপনি স্পষ্ট দেখতে পাচ্ছেন যে কিছু লোক রাতে কাজ করেছে। তাই, সময়ের সাথে সাথে এখানেও তারিখ পরিবর্তিত হয়েছে।

এর সমাধান করার জন্য আমরা IF ফাংশন সহ একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করছি।

এখন, নির্বাচন করুন সেল E5 এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

যেমন আপনি দেখতে পারেন, আমরা সূত্র ব্যবহার করে কাজ করা সময় গণনা করেছি। এটি সমাধান করার আরেকটি কার্যকর উপায় হল এমওডি ফাংশন ঘন্টায় কাজ করা সময় গণনা করার জন্য।

সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

=MOD(D5-C5,1)*24

এই সূত্রটি এমওডি ফাংশন ব্যবহার করে নেতিবাচক মানকে "বিপরীত" করার জন্য নেতিবাচক সময় পরিচালনা করে ইতিবাচক মান। যেহেতু এই সূত্রটি সঠিক দিনে এবং মধ্যরাত পার হওয়ার সময় সহ্য করবে, তাই আমাদের IF ফাংশন ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এটি MOD ফাংশনের সৌন্দর্য।

মনে রাখতে দ্রষ্টব্য: এই সূত্রটি 24 ঘন্টার বেশি সময়ের জন্য কাজ করবে না।

• কিভাবে এক্সেলে অতিবাহিত সময় গণনা করা যায় (8 উপায়)
• দুইটির মধ্যে অতিবাহিত সময় গণনা করুন এক্সেলে তারিখ (5 পদ্ধতি)
• এক্সেলে সামরিক সময় কীভাবে বিয়োগ করা যায় (3 পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ (ম্যাক্রো) তে সময় বিন্যাস ব্যবহার করুন , UDF, এবং UserForm)
• এক্সেলে গড় পরিচালনার সময় কীভাবে গণনা করবেন (2 সহজ উপায়)

এক্সেলে ওভারটাইম গণনা করার সূত্র

এই বিভাগে, আমি আপনাকে ওভারটাইমের একটি উদাহরণ দেখাব। ওভারটাইম বলতে একজন কর্মচারীর দ্বারা পরিচালিত যেকোন ঘন্টাকে বোঝায় যা তাদের সাধারণত নির্ধারিত কাজের সময়কে ছাড়িয়ে যায়।

ডেটাসেটটি দেখুন:

এতেএক্সেল টাইমশীট, আপনি কর্মীদের শুরুর সময় এবং শেষ সময় লক্ষ্য করতে পারেন। এখানে, আমাদের আদর্শ কাজের ঘন্টা 8 ঘন্টা। সুতরাং, যদি কেউ 8 ঘন্টার বেশি কাজ করে, আমাদের সূত্রটি ওভারটাইম কলামে প্রদর্শন করবে। কিন্তু, ওয়ার্কড কলাম, শুধুমাত্র কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত প্রমিত কাজের সময় দেখাবে।

একদিনে কাজ করা স্বাভাবিক সময়ের গণনা করতে, সেল E5 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল আইকন:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

যদি কর্মচারী 8 ঘন্টার বেশি সময় ধরে কাজ করে থাকে, সূত্র শুধুমাত্র সর্বোচ্চ 8 ঘন্টা তৈরি করবে।

একদিনের ওভারটাইম গণনা করতে, সেল F5 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

এই সূত্রটি মূলত এক্সেল টাইমশিটে টাইম আউট থেকে টাইম বিয়োগ করার পরে অতিরিক্ত ঘন্টা বের করে।

আরো পড়ুন: 40 ঘন্টার বেশি ওভারটাইমের জন্য এক্সেল সূত্র [ফ্রি টেমপ্লেট সহ]

24-ঘন্টা ঘড়ি ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে কাজ করা ঘন্টা গণনা করা যায়

এখন, আপনি যদি আপনার অঞ্চলে 24-ঘন্টা ঘড়ি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এটি সম্পাদন করার জন্য পূর্ববর্তী সূত্রগুলিও করতে পারেন৷

আমরা এটি সম্পাদন করতে MOD ফাংশন ব্যবহার করছি | 24 ঘন্টার ঘড়ির জন্য এক্সেল টাইমশীটে কাজ করা সময় গণনা করার জন্য e সূত্র।

আরো পড়ুন: 24 ঘন্টার বেশি এক্সেলে কীভাবে সময় যোগ করবেন (4 উপায়)

কিভাবে মোট ঘন্টা গণনা করবেন