ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾਓਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਿੰਨੇ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਢੁਕਵੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ Time Worked.xlsx
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੂਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਗਲੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੱਕ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਦੇਣਗੇ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਸਭ ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
1. ਸਧਾਰਨ ਘਟਾਓ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
ਹੁਣ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਘਟਾਓ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਸਮੇਂ ਤੱਕ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ = ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ - ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਹੋਣਗੇ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ IF ਫੰਕਸ਼ਨ , MAX ਫੰਕਸ਼ਨ , ਅਤੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। .
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਓਵਰਟਾਈਮ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਹੈ:
=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)
ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 40 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਿਰਪੱਖ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਜਾ ਭਾਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਵਾਹੀ ਦਿਓਗੇ ਕਿ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਲਿਤ ਸਾਰੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ SUM ਸੀਮਾ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਵੀ ਵਧ ਜਾਣਗੇ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ SUM 40 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਓਵਰਟਾਈਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਧਦੇ ਕੁੱਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੁਣ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਨਿਯਮਿਤ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ, ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=MAX(E5-G5,0)
ਅਸੀਂ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਨਾ ਹੋਣ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਚਲਾਇਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏਐਕਸਲ ਵਿੱਚ (9 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਤੁਸੀਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਸਮੇਂ (ਘੰਟਿਆਂ) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। NETWORKDAYS ਫੰਕਸ਼ਨ Excel ਵਿੱਚ।
ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਫਾਰਮੂਲਾ:
=NETWORKDAYS(ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ)*ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ:
=NETWORKDAYS(B5,C5)*8
ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਹੀਨਾ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ।
ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=NETWORKDAYS(ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ) ,holiday_list)* ਕੰਮਕਾਜੀ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ
ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ NETWORKDAYS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (3 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਘਟਾਓ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਤੋਂ ਘਟ ਕੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਜਨਰਿਕ ਫਾਰਮੂਲਾ:
=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24
ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂਫਾਰਮੂਲਾ:
=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਸਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਚੈੱਕ ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕੰਮ ਦਾ ਦਿਨ, ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਤੋਂ, ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਖਾਇਆ ਪਰ ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਮਾਇਨਸ ਲੰਚ
💬 ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
✎ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਜਨਰਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੇਕਰ ਇਹ ਦਸ਼ਮਲਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ।
✎ ਜੇਕਰ ਫਾਰਮੂਲਾ #### ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਲ ਰਿਣਾਤਮਕ ਹੈ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਘੱਟ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਗਿਆਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਸਿੱਖੋ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਨਾਲ ਹੀ, ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤੀ ਫੀਡਬੈਕ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟਿਊਟੋਰੀਅਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੱਲਾਂ ਲਈ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ Exceldemy.com ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।
ਨਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਵਧਦੇ ਰਹੋ!
ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ। ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ: =C5-B5
ਸਮੱਸਿਆ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਡੇਟਾ ਲਈ, ਅਸੀਂ 8 ਘੰਟੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਾਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 8:00 ਵਜੇ ਮਿਲਿਆ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੰਟਿਆਂ, ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ।
- ਹੁਣ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ Ctrl+1 ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ, ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੰਬਰ ਮਿਲਣਗੇ, ਅੱਗੇ, ਤੋਂ ਕਸਟਮ ਚੁਣੋ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ । ਫਿਰ, ਕਿਸਮ ਤੋਂ, h:mm:ss ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਘੰਟਿਆਂ, ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਘਟਾਓ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਓ (7 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ)
2. ਘੰਟਿਆਂ, ਮਿੰਟਾਂ, ਜਾਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਸਾਡੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਘੰਟੇ, ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਮਿੰਟਾਂ ਜਾਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਡੇਟਾਸੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
2.1 ਸਮਾਂਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ
ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਹੈ:
=C5-B5
ਹੁਣ, ਸਿਰਫ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੋਧੋ:
=(C5-B5)*24
ਦੁਬਾਰਾ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਹੋਮ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਉੱਥੋਂ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।
ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਵਿੱਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, INT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
=INT((C5-B5)*24)
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ (9 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
2.2 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸਮਾਂ
ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ। ਇਹ 1440 (24 ਘੰਟੇ*60 ਮਿੰਟ) ਹੈ।
ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ:
=(C5-B5)*24*60
ਐਕਸਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਹੋਮ ਟੈਬ ਦੇ ਨੰਬਰ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਬਦਲੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ (3 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ)
2.3 ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸਮਾਂ
ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਦੁਆਰਾ। ਇਹ 86400 ਹੈ (24 ਘੰਟੇ * 60 ਮਿੰਟ * 60 ਸਕਿੰਟ)।
ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ:
=(C5-B5)*24*60*60
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਦਿਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ਤੋਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਗਲਤ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (16 ਸੰਭਵ ਤਰੀਕੇ)
3. ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣਾ ਪਿਆ ਸੀ। ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਸਾਨੂੰ ਟੋਮ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਪਿਆ।
ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਖਤਰੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਹੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲਾ:
=TEXT(ਅੰਤ ਦਾ ਸਮਾਂ – ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ, ਫਾਰਮੈਟ)
ਹੁਣ, ਪਹਿਲਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਮੂਲ ਘਟਾਓ ਹੈ। ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੂਲਾ (5 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
3.1 ਸਿਰਫ਼ ਘੰਟੇ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰੋ
ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ,ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=TEXT(C5-B5,"hh")
26>
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਿਰਫ ਉਹ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਦੋ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਅੰਤਰ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਨਤੀਜਾ 10 ਘੰਟੇ 40 ਮਿੰਟ ਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ 9 ਘੰਟੇ ਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ (3 ਢੰਗ)
3.2 ਸਿਰਫ ਮਿੰਟ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰੋ
ਸਿਰਫ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=TEXT(C5-B5,"[mm]")
3.3 ਸਿਰਫ ਸਕਿੰਟ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰੋ
ਸਿਰਫ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=TEXT(C5-B5,"[ss]")
3.4 ਡਿਸਪਲੇ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਮਿੰਟ
ਸਿਰਫ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਮਿੰਟ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")
3.5 ਡਿਸਪਲੇ ਘੰਟੇ, ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟ
ਸਿਰਫ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ, ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")
ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ [hh],[mm] , ਜਾਂ [ss] ਕਿਤੇ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੰਖਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਘੰਟਾ 24 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਮਿਤੀ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਅੰਤਰ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, [hh] ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ "hh" ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਦਿਨ ਲੰਘੇ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
4. ਹੁਣ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸਮਾਂ
ਸ਼ੁਰੂ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅੰਤਰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਜਾਏ NOW ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
NOW ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਨਪੁਟ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲਾ:
ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ = NOW() – ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ
ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਜੇਕਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ 24 ਘੰਟੇ, TEXT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ।
ਫਾਰਮੂਲਾ:
=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")
ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ ਦੀ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੋਧ ਕੇ ਵੀ ਉਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਕਰੇਗਾ 1 ਜਨਵਰੀ 1990 ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਸਮਾਂ ਸਮਝੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਸਮੇਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, NOW ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦੱਸਿਆ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ 1 ਜਨਵਰੀ 1990 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੀਤ ਚੁੱਕੇ ਕੁੱਲ ਦਿਨ ਵੀ ਹੋਣਗੇ।
ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=NOW()- INT(NOW())-B5
ਇੱਥੇ, INT ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਪੈਦਾ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜੇ ਤੋਂ ਦਿਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸਾਫ਼ ਕਰੇਗਾ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੇਗਾਅੰਤਰ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ NOW ਫੰਕਸ਼ਨ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ
ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ. ਸਾਡਾ ਟੀਚਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ:
ਹੁਣ, ਸੈਲ E5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=MOD(D5-C5,1)*24
ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਮੌਡ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸਮਾਂ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹਾਂ।
ਫਾਰਮੂਲਾ ਨਾਈਟ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ
ਹੁਣ, ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ hh:mm: ss PM, ਵਿੱਚ ਹੈ ਪਰ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ hh:mm: ss AM ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਰਾਤ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਾਤ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੁਝ ਲੋਕ ਰਾਤ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਤੀ ਵੀ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਹੁਣ, ਚੁਣੋ। ਸੈਲ E5 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ। ਇਸਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕਾ MOD ਫੰਕਸ਼ਨ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ।
ਸੈਲ E5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=MOD(D5-C5,1)*24
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਮੰਗੇ ਗਏ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ "ਉਲਟਾ" ਕਰਨ ਲਈ MOD ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲ. ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਦਿਨ ਅਤੇ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਲੰਘਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਹਿਣ ਕਰੇਗਾ, ਸਾਨੂੰ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ MOD ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਖੂਬਸੂਰਤੀ ਹੈ।
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨੋਟ: ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ:
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੀਤ ਚੁੱਕੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (8 ਤਰੀਕੇ)
- ਦੋ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬੀਤ ਚੁੱਕੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ (5 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਟਰੀ ਟਾਈਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਓ (3 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ VBA (ਮੈਕਰੋ) ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ , UDF, ਅਤੇ UserForm)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ। ਓਵਰਟਾਈਮ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਘੰਟੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮਕਾਜੀ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡੇਟਾਸੈੱਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਇਸ ਵਿੱਚਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ, ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ, ਸਾਡਾ ਮਿਆਰੀ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ 8 ਘੰਟੇ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ 8 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਓਵਰਟਾਈਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਪਰ, ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਕਾਲਮ, ਸਿਰਫ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਿਆਰੀ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਆਮ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖਿੱਚੋ। ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ:
=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)
ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਿਰਫ 8 ਘੰਟੇ ਦਾ ਅਧਿਕਤਮ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ:
=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮ ਆਉਟ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਘਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਧੂ ਘੰਟੇ ਕੱਢਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: 40 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ [ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ]
24-ਘੰਟੇ ਦੀ ਘੜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ 24-ਘੰਟੇ ਦੀ ਘੜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ MOD ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। .
=MOD(D5-C5,1)*24
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ abov ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ 24-ਘੰਟੇ ਦੀ ਘੜੀ ਲਈ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ e ਫਾਰਮੂਲਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: 24 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ (4 ਤਰੀਕੇ)