Microsoft Excel, सह काम करत असताना, कधीकधी आम्हाला पिव्होट टेबल मध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार डेटा गटबद्ध करावा लागतो. Excel पिव्होट टेबल मध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार डेटा गटबद्ध करणे हे सोपे काम आहे. हे देखील वेळ वाचवणारे काम आहे. आज, या लेखात, आम्ही एक्सेल पिव्होट टेबल मध्‍ये आठवडा आणि महिना प्रभावीपणे गटबद्ध करण्यासाठी तीन जलद आणि योग्य पायऱ्या शिकू. योग्य चित्रांसह.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

Excel पिव्होट टेबलमध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करण्यासाठी 3 योग्य पायऱ्या

आपल्याकडे Excel मध्ये एक मोठी वर्कशीट आहे ज्यामध्ये अनेक बद्दल माहिती आहे असे गृहीत धरू. अरमानी ग्रुप चे विक्री प्रतिनिधी . विक्री प्रतिनिधींचे नाव, ऑर्डरची तारीख, आणि विक्री प्रतिनिधींनी कमावलेला महसूल स्तंभांमध्ये दिलेला आहे B, C, आणि F अनुक्रमे. आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही पिव्होट टेबलमध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करू. ते करण्यासाठी, प्रथम, आम्ही TEXT आणि WEEKNUM वापरून आदेश दिलेल्या तारखेपासून महिना आणि आठवडा ची गणना करू. कार्ये. त्यानंतर, आम्ही एक्सेलमधील पिव्होट टेबल मध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करू. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.

पायरी 1: आठवड्यांची संख्या मोजा आणितारखेपासून महिने

या भागात, आम्ही TEXT आणि WEEKNUM <2 वापरून महिना आणि आठवडा ची गणना करू> मुख्य सारणी आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करण्यासाठी कार्ये. हे एक सोपे काम आहे आणि वेळेची बचत देखील आहे. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• सर्वप्रथम, सेल D5 निवडा आणि ची गणना करण्यासाठी खालील TEXT फंक्शन लिहा. महिना ऑर्डर केलेल्या तारखेपासून . TEXT फंक्शन आहे,

• कुठे C5 मूल्य आणि mmmm हे TEXT फंक्शन चे format_text आहे.

• फॉर्म्युला बार मध्ये फॉर्म्युला टाइप केल्यानंतर, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला TEXT आउटपुट मिळेल “ ऑगस्ट ”.

• म्हणून, डी स्तंभातील उर्वरित सेलमध्ये स्वयं भरा TEXT फंक्शन.

<3

• आता, आपण मुख्य सारणीमध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार गट करण्यासाठी आठवडा क्रमांकाची गणना करू. आठवड्याच्या क्रमांकाची गणना करण्यासाठी, आम्ही WEEKNUM कार्य लागू करू. ते करण्यासाठी, प्रथम सेल E5 निवडा, आणि संबंधित आदेशित तारखेपासून आठवड्याची संख्या मोजण्यासाठी खालील WEEKNUM फंक्शन टाइप करा. . WEEKNUM कार्य आहे,

• म्हणून, पुन्हा, तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. जस किपरिणामी, तुम्हाला WEEKNUM आउटपुट मिळेल “ 32 ”.

• पुढे, ऑटोफिल WEEKNUM फंक्शन E कॉलममधील उर्वरित सेलमध्ये.

• वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, आणि विक्री प्रतिनिधींनी स्तंभ F मध्ये कमावलेला महसूल जोडल्यानंतर, आम्ही Excel पिव्होट टेबलचे गट करण्यासाठी आमचा डेटासेट तयार करू शकू. आठवडा आणि महिन्यानुसार.

अधिक वाचा: Excel मध्ये महिन्यानुसार पिव्होट टेबल कसे गट करावे (2 पद्धती)

• एक्सेलमध्ये फिल्टरद्वारे तारखांचे गट कसे करावे (3 सोप्या पद्धती)
• एक्सेल पिव्होट टेबल ऑटो तारीख, वेळ, महिना आणि श्रेणीनुसार गटबद्ध करा!
• महिना आणि वर्षानुसार तारखांचे गट करण्यासाठी Excel पिव्होट टेबल कसे वापरावे

चरण 2 : दिलेल्या डेटासेटवरून एक पिव्होट टेबल तयार करा

या चरणात, आम्ही पिव्होट टेबलला आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करण्यासाठी पिव्होट टेबल तयार करू. ते करण्यासाठी, शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• पिव्होट टेबलला आठवडा आणि महिना गटबद्ध करण्यासाठी, प्रथम, तुमचा संपूर्ण डेटासेट निवडा, दुसरे म्हणजे, Insert टॅब वरून,

Insert → Tables → PivotTable → From Table/Range

वर जा

• परिणामी, तुमच्या समोर टेबल किंवा रेंजमधून पिव्होटटेबल डायलॉग बॉक्स दिसेल. त्या डायलॉग बॉक्समधून, सर्वप्रथम, " Overview!SBS4:$F$14 " टाइप करा.सारणी/श्रेणी टायपिंग बॉक्स अंतर्गत टेबल किंवा श्रेणी निवडा दुसरे म्हणजे, विद्यमान वर्कशीट तपासा. शेवटी, ठीक आहे दाबा.

• वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही एक पिव्होट टेबल तयार करू शकाल ज्यामध्ये खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहे.

अधिक वाचा: पिव्होट टेबलमध्ये तारखांचे गट कसे करावे (7 मार्ग)

पायरी 3: पिव्होट टेबलमध्ये आठवडा आणि महिन्यानुसार गट करा

पिव्होट टेबल तयार केल्यानंतर, आम्ही पिव्होट टेबलला आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करू. आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही ते सहज करू शकतो. चला आठवडा आणि महिन्यानुसार गटबद्ध करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• सर्वप्रथम, रो लेबल्स अंतर्गत कोणत्याही सेलवर राइट-क्लिक दाबा परिणामी, तुमच्या समोर एक विंडो दिसेल. त्या विंडोमधून, ग्रुप पर्याय निवडा.

• त्यामुळे, ग्रुपिंग नावाचा डायलॉग बॉक्स पॉप होतो. वर ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स मधून, प्रथम सुरू होणारे आणि वाजून संपणार तपासा दुसरे म्हणजे, दिवस आणि महिने निवडा. द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची अंतर्गत. शेवटी, OK दाबा.

• वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही ग्रुप <2 करू शकाल. आठवडा आणि महिना जे पिव्होट टेबल जे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहे.

अधिक वाचा: आठवड्यानुसार Excel पिव्होट टेबल ग्रुप (3 योग्य उदाहरणे)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

👉 तुम्ही वापरू शकता सर्व पिव्होट टेबल रिफ्रेश करण्यासाठी Ctrl + Alt + F5 .

👉 पिव्होट टेबल तयार करण्यासाठी, तुम्हाला तुमचा संपूर्ण डेटासेट निवडावा लागेल, दुसरे म्हणजे, इन्सर्ट टॅबमधून. , येथे जा,

इन्सर्ट → टेबल्स → पिव्होटटेबल → फ्रॉम टेबल/श्रेणी

निष्कर्ष

मला आशा आहे की वर नमूद केलेल्या सर्व योग्य पद्धती गटासाठी असतील. आठवडा आणि महिन्यानुसार मुख्य सारण्या आता तुम्हाला ते तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये अधिक उत्पादनक्षमतेसह लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा शंका असल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी देण्यास तुमचे स्वागत आहे.