Kako uporabljati funkcijo DATEVALUE v Excelu (6 primernih primerov)

  • Deliti To
Hugh West

Funkcija DATEVALUE v programu Microsoft Excel se na splošno uporablja za pretvorbo besedilnega datuma v številčne kode datuma in časa. V tem članku boste izvedeli, kako lahko to funkcijo DATEVALUE pravilno in učinkovito uporabite v različnih primerih v preglednici Excel.

Zgornja zaslonska slika je pregled članka, ki predstavlja uporabo funkcije DATEVALUE v Excelu. V naslednjih razdelkih tega članka boste izvedeli več o podatkovni zbirki ter metodah in funkcijah za pridobivanje datumov in nato spreminjanje, prilagajanje ali določanje oblik datumov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Uporaba funkcije DATEVALUE Funciton.xlsx

Uvod v funkcijo DATEVALUE

  • Cilj funkcije:

Pretvarja datum v obliki besedila v številko, ki predstavlja datum v datumski kodi programa Microsoft Excel.

  • Sintaksa:

=DATEVALUE(date_text)

  • Razlaga argumenta:
Argument Obvezno/izbirno Razlaga:
date_text Obvezno Datum v besedilni obliki.
  • Parameter vrnitve:

Funkcija vrne kodo datuma in časa, ki jo je treba ponovno oblikovati, da se pretvori v vrednost datuma.

6 primernih primerov uporabe funkcije DATEVALUE v Excelu

1. Uporaba funkcije DATEVALUE za pretvorbo besedilnega datuma v obliko števila

Na spletnem mestu Stolpec B , so prisotni številni datumi, vendar so vsi v besedilni obliki. Uporabiti moramo DATEVALUE za pretvorbo teh besedilnih datumov v kode datuma in časa, nato pa bomo prilagodili obliko številk.

📌 Korak 1:

➤ Izberite izhod Celica C5 in tip:

=DATEVALUE(B5)

➤ Tisk Vnesite , samodejno izpolnite celoten stolpec z uporabo Ročaj za polnjenje .

Našli boste številke, ki predstavljajo časovne kode.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj izberite vse številke v Stolpec C .

➤ Pod Domov na traku kliknite na Oblikovanje celice ikona pogovornega okna.

➤ Od Datum izberite ustrezen format datuma, ki vam je ljubši.

➤ Tisk V REDU in končali ste.

Vsi datumi bodo prikazani v pravilni in izbrani obliki v Stolpec C .

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo DATA v Excelu (8 primerov)

2. Združevanje številk dneva, meseca in leta s funkcijo DATEVALUE iz uvoženih podatkov

Ko moramo uvoziti podatke o datumu iz drugega vira, se včasih številke dni, mesecev in letnic vrnejo kot razdeljena besedila, kot na spodnji sliki. V tem primeru bomo morali združiti podatke iz Stolpci B, C, D za oblikovanje ustreznega formata datuma v Stolpec E . Uporabili bomo Ampersand(&) za združevanje teh podatkov in dodajanje poševnih črk (/) kot ločil v vrednosti datuma.

📌 Korak 1:

➤ Izberite Celica E5 in tip:

=DATEVALUE(B5&"/"&C5&"/"&D5)

➤ Tisk Vstopite, samodejno zapolni celoten stolpec z Ročaj za polnjenje .

📌 Korak 2:

➤ Podobno kot pri prejšnji metodi spremenite številčne kode datuma in časa v ustrezno obliko datuma tako, da izberete ustrezno obliko datuma v polju Številka skupina ukazov.

Preberite več: Kako uporabljati Excelovo funkcijo MESEC (6 primerov)

3. DATEVALUE s TIMEVALUE za prikaz obeh datumov in časov

Zdaj v Stolpec B , vidite datume s časi, vendar so vsi v obliki besedila. Če uporabimo samo funkcijo DATEVALUE, bo ta izpisala samo datume in preskočila čase. Zato moramo združiti funkcijo TIMEVALUE s funkcijo DATEVALUE, da prikažemo datume in čase. Funkcija TIMEVALUE je skoraj podobna funkciji DATEVALUE, vendar funkcija TIMEVALUE pridobi čas samo iz besedilnega časa.

📌 Korak 1:

➤ V Celica C5 , moramo vnesti:

=DATNA VREDNOST(B5)+ČASOVNA VREDNOST(B5)

➤ Tisk Vnesite in preostale celice zapolnite z Ročaj za polnjenje možnost.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj odprite Oblikovanje celic v pogovornem oknu iz skupine ukazov Številka izberite ustrezen format iz Datum kategorija, ki prikazuje datum in čas.

➤ Tisk V REDU in končali ste.

Kot na spodnji sliki zaslona se vam bodo prikazali datumi in časi v ustrezni obliki v Stolpec C .

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo TIME v Excelu (8 primernih primerov)

4. Pridobivanje datuma z začetka besedilnega niza s funkcijama DATEVALUE in LEFT

Če imamo na začetku celice besedilo z datumom in celica vsebuje druge podatke, potem DATEVALUE funkcija ne bo mogla izpisati kode datuma in posledično se bo prikazalo sporočilo #VALUE! sporočilo o napaki. Torej moramo uporabiti LEVA funkcijo za pridobivanje podatkov z začetka ali leve strani besedilnega niza. DATEVALUE pretvori pridobljene podatke v kodo datuma in časa.

📌 Korak 1:

➤ V Celica C5 , sorodna formula z DATEVALUE in . LEVA bo:

=DATNA VREDNOST(LEFT(B5,9))

➤ Tisk Vnesite , samodejno izpolnite celoten stolpec z Ročaj za polnjenje . Kot povratne vrednosti se prikažejo kode datuma in časa.

V argumentih LEVA 2. argument funkcije predstavlja število znakov v besedilnem nizu od leve ali od začetka. Ker ima naš format datuma 9 znakov, smo določili 2. argument funkcije LEVA funkcijo z 9.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj pretvorite obliko številk v obliko datuma za stolpec C in našli boste vrednosti restavracij v ustrezni obliki datuma.

Preberite več: Kako odstraniti čas iz datuma v programu Excel (6 pristopov)

5. Izvlečenje datuma iz sredine besedilnega niza s funkcijami DATEVALUE, MID in FIND

Če je datum sredi besedilnega niza, recimo, da je datum takoj za prvim presledkom, lahko to metodo uporabimo z uporabo DATEVALUE, MID in FIND funkcije za učinkovit izpis datuma.

📌 Korak 1:

➤ V Celica C5 , moramo vnesti:

=DATOTEČNA VREDNOST(MID(B5,FIND(" ",B5)+1,9))

➤ Po pritisku Vnesite in samodejno izpolnjevanje celotnega stolpca z Ročaj za polnjenje , bomo našli kode datuma in časa.

Kako deluje ta formula? NAJDI funkcija poišče presledek in vrne položaj prvega znaka presledka v besedilnem nizu. MID funkcija pridobi število znakov na podlagi položaja začetnega znaka, ki je bil najden s pomočjo funkcije NAJDI Ker tretji argument v funkciji MID predstavlja dolžino znakov, moramo določiti skupno število znakov za vrednost datuma.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj spremenite obliko številke za Stolpec C in jih pretvorite v datumske vrednosti. Pričakovane rezultate boste lahko našli v natančni obliki datuma.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo DNEVI v Excelu (7 primerov)

6. Izpis datuma z desne strani besedilnega niza s funkcijama DATEVALUE in RIGHT

Z uporabo DATEVALUE in . PRVA STRAN skupaj lahko izvlečemo datumsko vrednost z absolutne desne strani ali s konca besedilnega niza. PRVA STRAN funkcija deluje kot funkcija LEVA Razlika je v tem, da funkcija RIGHT prikazuje znake besedilnega niza z desne strani, medtem ko funkcija LEFT to počne z leve strani ali začetka besedilnega niza.

📌 Korak 1:

➤ V Celica C5 , sorodna formula z DATEVALUE in RIGHT funkcije bodo:

=DATNA VREDNOST(DESNO(B5,9))

➤ Tisk Vnesite in samodejno izpolnite preostale celice v Stolpec C z Ročaj za polnjenje .

📌 Korak 2:

➤ Zdaj pretvorite kode datuma in časa v obliko datuma in takoj boste našli želene rezultate.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo EDATE v Excelu (5 preprostih primerov)

💡 Stvari, ki jih je treba upoštevati

🔺 DATEVALUE Če je čas prisoten z datumom v obliki besedila, funkcija DATEVALUE ne bo upoštevala vrednosti časa in bo izpisala samo vrednost datuma.

🔺 Datumska oznaka se začne z 1 od datuma 01/01/1900 in se zaporedno povečuje z vsakim naslednjim datumom, kar pomeni, da ima vsak določen datum kodo datuma. Funkcija DATEVALUE prikaže, da je koda datuma 1. med ekstrakcijo datuma iz besedilne oblike.

🔺 Pokazali vam bodo #VALUE! Napaka, če funkcija DATEVALUE ne more prepoznati datuma iz besedilne oblike.

Zaključne besede

Upam, da vas bodo vse zgoraj omenjene metode za uporabo funkcije DATEVALUE zdaj spodbudile k učinkovitejši uporabi v vaših Excelovih preglednicah. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate naše druge članke, povezane s funkcijami Excel na tem spletnem mestu.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.