Innehållsförteckning
DATEVALUE-funktionen i Microsoft Excel används i allmänhet för att konvertera ett textdatum till datum- och tidsnummerkoder. I den här artikeln får du lära dig hur du kan använda DATEVALUE-funktionen korrekt och effektivt i olika fall i ditt Excel-kalkylblad.
Skärmdumpen ovan är en översikt över artikeln som representerar en tillämpning av DATEVALUE-funktionen i Excel. Du får veta mer om datasetet samt metoderna och funktionerna för att extrahera datum och sedan ändra, anpassa eller fixa datumformat i de följande avsnitten i den här artikeln.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Användning av DATEVALUE-funktionen.xlsxIntroduktion till funktionen DATEVALUE
- Funktionsmål:
Konverterar ett datum i form av text till ett nummer som representerar datumet i Microsoft Excel datum-tidskod.
- Syntax:
=DATEVALUE(date_text)
- Argumentförklaring:
| Argument | Obligatoriskt/frivilligt | Förklaring |
|---|---|---|
| date_text | Obligatoriskt | Datum i textformat. |
- Returparameter:
Funktionen returnerar datum-tidskoden som måste formateras igen för att omvandlas till ett datumvärde.
6 lämpliga exempel på hur du använder DATEVALUE-funktionen i Excel
1. Använda DATEVALUE-funktionen för att konvertera textdatum till sifferformat
På Kolumn B finns ett antal datum, men alla är i textformat. Vi måste använda DATEVALUE funktionen för att konvertera dessa textdatum till datum-tidskoder och sedan anpassar vi sifferformatet.
📌 Steg 1:
➤ Välj utgång Cell C5 och typ:
=DATEVALUE(B5) ➤ Press Gå in på , fylla ut hela kolumnen automatiskt genom att använda Handtag för fyllning .
Du hittar siffrorna som representerar datum- och tidskoderna.
📌 Steg 2:
➤ Välj nu alla nummer i Kolumn C .
➤ Under den Hem bandet, klickar du på Formatera cell ikonen för dialogrutan.
➤ Från den Datum väljer du ett lämpligt datumformat som du föredrar.
➤ Press OK och du är klar.
Du ser alla datum i det korrekta och valda formatet i Kolumn C .
Läs mer: Hur man använder DATE-funktionen i Excel (8 exempel)
2. Kombinera dag-, månads- och årstal med DATEVALUE-funktionen från en importerad data
När vi måste importera datumdata från en annan källa kan det hända att dagar, månader och årtal returneras som delade texter, som i bilden nedan. I det här fallet måste vi alltså kombinera data från Kolumn B, C, D för att skapa ett korrekt datumformat i Kolumn E . Vi använder Amperand (&) för att sammanfoga dessa data och lägga till snedstreck (/) som separatorer i datumvärdena.
📌 Steg 1:
➤ Välj Cell E5 och typ:
=DATEVALUE(B5&"/"&C5&"/"&D5) ➤ Press Ange, fylla ut hela kolumnen automatiskt med Handtag för fyllning .
📌 Steg 2:
➤ Precis som i den föregående metoden ändrar du datum-tidskodnumren till ett korrekt datumformat genom att välja lämpligt datumformat från Antal grupp av kommandon.
Läs mer: Hur du använder Excel månadsfunktionen (6 exempel)
3. DATEVALUE med TIMEVALUE för att visa både datum & tider
Nu i Kolumn B Om vi bara använder DATEVALUE-funktionen kommer den att extrahera endast datum och hoppa över tider. Vi måste alltså kombinera TIMEVALUE med DATEVALUE-funktionen för att visa både datum och tider. TIMEVALUE-funktionen är nästan likadan som funktionen DATEVALUE, men funktionen TIMEVALUE extraherar endast tid från en texttid.
📌 Steg 1:
➤ I Cell C5 Vi måste skriva:
=DATAVÄRDE(B5)+TIDSVÄRDE(B5) ➤ Press Gå in på och fyller resten av cellerna med Handtag för fyllning alternativ.
📌 Steg 2:
➤ Öppna nu Formatera celler dialogrutan igen från kommandogruppen Nummer, välj ett lämpligt format från Datum kategori som visar både datum och tid.
➤ Press OK och du är klar.
Som i skärmdumpen nedan visas datum och tider i rätt format i Kolumn C .
Läs mer: Hur du använder TIME-funktionen i Excel (8 lämpliga exempel)
4. Extrahera datum från början av en textsträng med funktionerna DATEVALUE och LEFT
Om vi har en datumtext i början av cellen och cellen innehåller några andra data, så DATEVALUE funktionen kommer inte att kunna extrahera datum-tidskod och som ett resultat kommer du att få en #VALUE! felmeddelande. Så vad vi måste göra är att använda VÄNSTER funktionen för att extrahera data från början eller vänster i en textsträng. DATEVALUE funktionen omvandlar de utdragna uppgifterna till datum-tidskod.
📌 Steg 1:
➤ I Cell C5 , den relaterade formeln med DATEVALUE och VÄNSTER kommer att vara:
=DATAVÄRDE(VÄNSTER(B5,9)) ➤ Press Gå in på , fylla ut hela kolumnen automatiskt med Handtag för fyllning Du får datum- och tidskoderna som returvärden.
I argumenten från VÄNSTER funktionen representerar det andra argumentet antalet tecken i en textsträng från vänster eller början. Eftersom vårt datumformat har 9 tecken, har vi definierat det andra argumentet för VÄNSTER funktion med 9.
📌 Steg 2:
➤ Konvertera nu nummerformatet till datumformatet för kolumn C och du hittar restaurangvärdena i korrekt datumformat.
Läs mer: Hur man tar bort tid från datum i Excel (6 metoder)
5. Ta fram datum från mitten av en textsträng med funktionerna DATEVALUE, MID och FIND
Om datumet finns i mitten av en textsträng, låt oss säga att datumet är precis efter det första mellanslaget, kan vi använda den här metoden genom att använda DATEVALUE, MID och FIND funktioner för att effektivt ta fram ett datum.
📌 Steg 1:
➤ I Cell C5 Vi måste skriva:
=DATAVÄRDE(MID(B5,FIND(" ",B5)+1,9)) ➤ Efter att ha tryckt på Gå in på och fyller automatiskt hela kolumnen med Handtag för fyllning hittar vi datum- och tidskoderna.
Så hur fungerar denna formel, eller hur? HITTA funktionen söker efter mellanslag och återkommer med positionen för det första mellanslagstecknet i textsträngen. Nu kan MID funktionen extraherar antalet tecken baserat på positionen för det starttecken som har hittats med hjälp av HITTA Eftersom det tredje argumentet i MID-funktionen representerar teckenlängden måste vi definiera det totala antalet tecken för datumvärdet.
📌 Steg 2:
➤ Ändra nu nummerformatet för Kolumn C och omvandla dem till datumvärden. Du kommer att kunna hitta de förväntade resultaten i exakt datumformat.
Läs mer: Hur man använder funktionen DAYS i Excel (7 exempel)
6. Ta fram datum från höger i en textsträng med funktionerna DATEVALUE och RIGHT
Genom att använda DATEVALUE och RÄTT funktioner tillsammans kan vi extrahera ett datumvärde från den absoluta högern eller slutet av en textsträng. RÄTT fungerar som funktionen VÄNSTER men skillnaden är att RIGHT-funktionen visar tecknen i en textsträng från höger medan LEFT-funktionen gör det från vänster eller början av en textsträng.
📌 Steg 1:
➤ I Cell C5 , den relaterade formeln med DATEVALUE och RIGHT funktioner kommer att vara:
=DATAVÄRDE(HÖGER(B5,9)) ➤ Press Gå in på och fyller automatiskt resten av cellerna i Kolumn C med den Handtag för fyllning .
📌 Steg 2:
➤ Konvertera datum-tidskoderna till datumformat nu så får du de önskade resultaten direkt.
Läs mer: Hur man använder EDATE-funktionen i Excel (5 enkla exempel)
💡 Saker att tänka på
🔺 DATEVALUE Om en tid finns med ett datum i textformat, ignorerar DATEVALUE-funktionen tidsvärdet och extraherar endast datumvärdet.
🔺 Datumkoden börjar med 1 från och med den dag då 01/01/1900 och den ökar i sekvens med varje nästa datum, vilket innebär att varje specifikt datum har en datumkod. DATEVALUE-funktionen visar att datumkoden är 1:a när datumet extraheras från ett textformat.
🔺 Du kommer att få se #VALUE! Fel om funktionen DATEVALUE inte kan känna igen datumet från ett textformat.
Avslutande ord
Jag hoppas att alla de metoder som nämns ovan för att använda funktionen DATEVALUE nu kommer att få dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad på ett effektivare sätt. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.
