Creu Rhestr Chwymp i Lawr Chwiliadwy yn Excel (2 Ddull)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae'r erthygl hon yn dangos sut i greu cwymprestr chwiliadwy yn excel. Mae'n dangos y 2 ffordd y gallwch chi wneud hynny yn excel gan ddefnyddio fformiwlâu a VBA. Mae'r llun canlynol yn amlygu pwrpas yr erthygl hon. Edrychwch yn sydyn drwy'r erthygl i weld sut mae'n gwneud.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r botwm lawrlwytho isod.

2 Ffordd i Greu Rhestr Chwymp i Lawr Chwiliadwy yn Excel

Dychmygwch fod gennych y canlynol set ddata yn enwau'r daflen waith fel Yn datgan . Mae'r set ddata yn cynnwys gwybodaeth am 13 talaith gyntaf UDA.

Nawr rydych chi am greu cwymplen chwiliadwy yng nghell B4 yn y daflen waith a enwir Cwymp i Lawr .

Yna mae angen i chi ddilyn y camau sydd wedi'u hamlygu yn y dulliau canlynol.

1. Crëwch gwymplen Chwiliadwy gyda Fformiwlâu yn Excel

Yn gyntaf, byddwn yn creu cwymplen chwiliadwy gan ddefnyddio fformiwlâu excel. Dilynwch y camau isod i allu gwneud hynny.

📌 Camau

  • Yn gyntaf, rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell E5 yn mae'r ddalen o'r enw Yn datgan .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")

  • Mae'r ffwythiant CHWILIO yn y chwiliadau fformiwla am werth penodol.
  • Mae ffwythiant ISNUMBER yn dychwelyd Gwir os yw allbwn y ffwythiant Chwilio yn rhif. Fel arall, mae'n dychwelyd Anghywir .
  • Mae'r ffwythiant FILTER yn hidlo data yn ôl y meini prawf a roddwyd.

    14>Yna dewiswch gell B4 yn y daflen waith Dropdown . Nesaf dewiswch Data >> Dilysu Data .

  • Yna dewiswch y tab Gosodiadau yn y ffenestr Dilysu Data . Nesaf dewiswch Rhestr yn y maes Caniatáu: gan ddefnyddio'r gwymplen.
  • Yna rhowch y fformiwla ganlynol yn y maes Ffynhonnell .
=States!$E$5#

  • Ar ôl hynny, ewch i'r tab Rhybudd Gwall .

  • Nawr dad-diciwch Dangos rhybudd gwall ar ôl i ddata annilys gael ei fewnbynnu . Yna gwasgwch y botwm OK .

>
  • Yn olaf, mae cwymplen chwiliadwy wedi ei chreu. Nawr teipiwch rywbeth (newydd) yn y gell B4 . Yna dewiswch y saeth cwymplen sydd i'w gweld yng nghornel dde isaf y gell. Ar ôl hynny, fe welwch yr holl ganlyniadau chwilio perthnasol fel y dangosir yn y llun canlynol.

Darllen Mwy: Sut i Gwneud Rhestr Gollwng yn Seiliedig ar Fformiwla yn Excel (4 Ffordd)

Darlleniadau Tebyg:

  • Sut i Gopïo Hidlo Gollwng -Rhestr i Lawr yn Excel (5 Ffordd)
  • Creu Rhestr Gollwng Excel o Dabl (5 Enghraifft)
  • Sut i Greu Rhestr o Ystod yn Excel (3 Dull)
  • Diweddaru Rhestr Gollwng yn Awtomatig yn Excel (3 Ffordd)
  • Sut i Greu Blwch Rhestr Aml Ddewis ynExcel

2. Creu Rhestr Chwympwy Chwiliadwy gydag Excel VBA

Nawr, mae'n debyg nad ydych chi am ddewis unrhyw saeth cwymplen i weld y canlyniadau perthnasol. Yn hytrach, rydych chi am weld y canlyniadau chwilio fel y dangosir yn Google Search. Yna dilynwch y camau isod.

📌 Camau

  • Yn gyntaf, mae angen i chi ddilyn y camau cyn Data >> Dilysu Data yn y dull cynharach yn unig.
  • Yna dewiswch gell E5 yn y daflen waith Gwladwriaethau . Ar ôl hynny, dewiswch Fformiwlâu >> Name rhestr.

  • Yna newidiwch yr Enw i Rhestr_Gollwng yn y Enw Newydd ffenestr.
  • Ar ôl hynny rhowch y fformiwla ganlynol yn y maes Yn cyfeirio at . Yna tarwch y botwm OK . Mae'r fformiwla'n defnyddio'r ffwythiannau MYNEGAI a COUNTIF .
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))

1>

  • Nawr ewch i'r daflen waith Dropdown . Yna dewiswch Mewnosod >> Blwch Combo o'r tab Datblygwr .

>

  • Nesaf llusgwch y llygoden i newid maint y ComboBox fel y dangosir isod.

  • Ar ôl hynny, fe welwch ComboBox newydd yn cael ei greu fel a ganlyn.

  • Nawr de-gliciwch ar y ComboBox a dewis Priodweddau .

28>

    Ar ôl hynny, dewiswch yr wyddor tab yn y ffenestr Priodweddau . Yna gwnewch y newidiadau canlynol: AutoWordSelect >> Anghywir , Cell Gysylltiedig>> B4 , Mynediad Cyfatebol>> 2 – fnMatchEntryNone .

>

  • Nawr copïwch y cod canlynol. 
2543
  • Ar ôl hynny, cliciwch ddwywaith ar y ComboBox . Bydd hyn yn mynd â chi'n syth i fodiwl newydd yn ffenestr Microsoft VBA . Yna gludwch y cod wedi'i gopïo yn y modiwl gwag fel y dangosir isod. Pwyswch nesaf F5 i redeg y cod.

>

  • Yn olaf, bydd y gwymplen chwiliadwy yn gweithio fel Chwiliad Google.

> Darllen Mwy: Gwerthoedd Unigryw mewn Rhestr Gollwng gyda VBA yn Excel (Canllaw Cyflawn)

Pethau i'w Cofio

  • Mae angen i chi ddad-ddewis y Modd Dylunio yn y tab Datblygwr er mwyn gallu teipio'r ComboBox .
  • Peidiwch ag anghofio sicrhau bod y cyfeirnodau absoliwt wedi'u mewnbynnu'n gywir yn y fformiwlâu.
  • Defnyddiwch CTRL+SHIFT+Rhowch yn achos nid yw'r fformiwlâu arae yn gweithio.

Casgliad

Nawr rydych chi'n gwybod sut i greu cwymprestr chwiliadwy yn excel. Defnyddiwch yr adran sylwadau isod ar gyfer ymholiadau neu awgrymiadau pellach a rhowch wybod i ni hefyd os ydych chi wedi gallu gwneud hynny eich hun. Gallwch hefyd ymweld â'n blog ExcelWIKI i ddarllen mwy am excel. Arhoswch gyda ni a daliwch ati i ddysgu.

Post blaenorol Excel Wedi'i Ddiogelu Golygu Nid yw'r Math hwn o Ffeil yn cael ei ganiatáu
Post nesaf Sut i Ddangos Canran Newid mewn Graff Excel (2 Ffordd)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.