Krijoni një listë rënëse të kërkueshme në Excel (2 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ky artikull ilustron se si të krijoni një listë rënëse të kërkueshme në excel. Ai tregon 2 mënyrat se si mund ta bëni këtë në excel duke përdorur formula dhe VBA. Fotografia e mëposhtme thekson qëllimin e këtij artikulli. Hidhini një sy të shpejtë artikullit për të parë se si është bërë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga butoni i shkarkimit më poshtë.

Lista me zbritje e kërkueshme.xlsm

2 mënyra për të krijuar një listë rënëse të kërkueshme në Excel

Imagjinoni që keni sa vijon grupi i të dhënave në emrat e fletës së punës si Shtetet . Të dhënat përmbajnë informacione për 13 shtetet e para të SHBA-së.

Tani dëshironi të krijoni një listë rënëse të kërkueshme në qelizën B4 në fletën e punës me emrin Dropdown .

Më pas ju duhet të ndiqni hapat e theksuar në metodat e mëposhtme.

1. Krijo një listë rënëse të kërkueshme me Formulat në Excel

Së pari, ne do të krijojmë një listë rënëse të kërkueshme duke përdorur formulat excel. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të qenë në gjendje ta bëni këtë.

📌 Hapat

  • Së pari, vendosni formulën e mëposhtme në qelizën E5 në fleta me emrin Shtetet .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")

  • Funksioni SEARCH në formula kërkon një vlerë të caktuar.
  • Funksioni ISNUMRI kthen E vërtetë nëse dalja e funksionit Kërkimi është një numër. Përndryshe, ajo kthehet E gabuar .
  • Funksioni FILTER filtron të dhënat sipas kritereve të dhëna.

  • Më pas zgjidhni qelizën B4 në fletën e punës Dropdown . Më pas zgjidhni Të dhënat >> Validimi i të dhënave .

  • Më pas zgjidhni skedën Cilësimet në dritaren Vleresimi i të dhënave . Më pas zgjidhni Lista në fushën Lejo: duke përdorur shigjetën me zbritje.
  • Më pas vendosni formulën e mëposhtme në fushën Burimi .
=States!$E$5#

  • Pas kësaj, shkoni te skeda Alarmi i gabimit .

  • Tani hiq zgjedhjen Shfaq alarmin e gabimit pasi të futen të dhëna të pavlefshme . Më pas shtypni butonin OK .

  • Më në fund, është krijuar një listë rënëse e kërkueshme. Tani shkruani diçka (të re) në qelizën B4 . Pastaj zgjidhni shigjetën rënëse të dukshme në këndin e poshtëm djathtas të qelizës. Pas kësaj, do të shihni të gjitha rezultatet përkatëse të kërkimit siç tregohen në foton e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të Bëni një listë drop-down bazuar në formulën në Excel (4 mënyra)

Lexime të ngjashme:

  • Si të kopjoni rënien e filtrit -Lista poshtë në Excel (5 mënyra)
  • Krijoni listën rënëse të Excel nga tabela (5 shembuj)
  • Si të krijoni listë nga diapazoni në Excel (3 metoda)
  • Lista rënëse e përditësimit automatik në Excel (3 mënyra)
  • Si të krijoni kutinë e listës me shumë përzgjedhje nëExcel

2. Krijo një listë drop-down të ​​kërkueshme me Excel VBA

Tani, supozoni se nuk dëshironi të zgjidhni ndonjë shigjetë me rënie për të parë rezultatet përkatëse. Përkundrazi, ju dëshironi të shihni rezultatet e kërkimit siç tregohen në Google Search. Më pas ndiqni hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat

  • Së pari, duhet të ndiqni hapat përpara Data >> Validimi i të dhënave vetëm në metodën e mëparshme.
  • Më pas zgjidhni qelizën E5 në fletën e punës States . Pas kësaj, zgjidhni Formulat >> Menaxheri i emrave .

  • Më pas zgjidhni E re në dritaren Menaxheri i emrave për të përcaktuar një listë.

  • Më pas ndryshoni Emri në Lista_Dropdown në Emri i ri dritare.
  • Pas kësaj, futni formulën e mëposhtme në fushën I referohet . Pastaj shtypni butonin OK . Formula përdor funksionet INDEX dhe COUNTIF .
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))

  • Tani shkoni te fleta e punës Dropdown . Më pas zgjidhni Fut >> Combo Box nga skeda Developer .

  • Më pas tërhiqni miun për të ndryshuar madhësinë e duhur të ComboBox siç tregohet më poshtë.

  • Pas kësaj, do të shihni një ComboBox të re të krijuar si më poshtë.
  • 16>

    • Tani kliko me të djathtën në ComboBox dhe zgjidh Properties .

    • Pas kësaj, zgjidhni Alfabetik skeda në dritaren Vetitë . Më pas bëni ndryshimet e mëposhtme: AutoWordSelect >> E gabuar , Qeliza e lidhur >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .

    • Tani kopjoni kodin e mëposhtëm. 
    2633
    • Pas kësaj, klikoni dy herë në ComboBox . Kjo do t'ju çojë drejtpërdrejt në një modul të ri në dritaren Microsoft VBA . Pastaj ngjisni kodin e kopjuar në modulin bosh siç tregohet më poshtë. Shtypni më pas F5 për të ekzekutuar kodin.

    • Më në fund, menyja rënëse e kërkueshme do të funksionojë si Google Search.
      • <. 16>

      Lexo më shumë: Vlerat unike në një listë rënëse me VBA në Excel (Një udhëzues i plotë)

      Gjërat për t'u mbajtur mend

      • Duhet të çaktivizoni Modaliteti i projektimit në skedën Zhvilluesi për të qenë në gjendje të shkruani në ComboBox .
      • Mos harroni të siguroheni që referencat absolute janë futur siç duhet në formula.
      • Përdorni CTRL+SHIFT+Enter në rast se formulat e grupit nuk funksionojnë.

      Përfundim

      Tani ju e dini se si të krijoni një listë rënëse të kërkueshme në excel. Ju lutemi përdorni seksionin e komenteve më poshtë për pyetje ose sugjerime të mëtejshme dhe gjithashtu na tregoni nëse keni qenë në gjendje ta bëni këtë vetë. Ju gjithashtu mund të vizitoni blogun tonë ExcelWIKI për të lexuar më shumë në excel. Qëndroni me ne dhe vazhdoni të mësoni.

Postimi i mëparshëm View Protected Excel Redaktimi i këtij lloji skedari nuk lejohet
Postimi i radhës Si të tregoni ndryshimin e përqindjes në grafikun e Excel (2 mënyra)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.