విషయ సూచిక
ఎక్సెల్‌లో శోధించదగిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. ఇది మీరు ఫార్ములాలు మరియు VBA ఉపయోగించి excelలో చేయగల 2 మార్గాలను చూపుతుంది. ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని క్రింది చిత్రం హైలైట్ చేస్తుంది. ఇది ఎలా జరిగిందో చూడడానికి కథనాన్ని శీఘ్రంగా పరిశీలించండి.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు దిగువ డౌన్‌లోడ్ బటన్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
శోధించదగిన డ్రాప్‌డౌన్ లిస్ట్ వర్క్‌షీట్ పేర్లలో డేటాసెట్ రాష్ట్రాలు . డేటాసెట్ USAలోని మొదటి 13 రాష్ట్రాల గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది.
ఇప్పుడు మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్ B4 లో శోధించదగిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్నారు డ్రాప్‌డౌన్ .
అప్పుడు మీరు కింది పద్ధతుల్లో హైలైట్ చేసిన దశలను అనుసరించాలి.
1. శోధించదగిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి Excel
లో ఫార్ములాలతో ముందుగా, మేము excel సూత్రాలను ఉపయోగించి శోధించదగిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
📌 దశలు
- మొదట, సెల్ E5 లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి రాష్ట్రాలు .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- శోధన ఫంక్షన్ సూత్రం ఇచ్చిన విలువ కోసం శోధిస్తుంది.
- శోధన ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్‌పుట్ ఒక సంఖ్య అయితే ISNUMBER ఫంక్షన్ ట్రూ ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, అది తిరిగి వస్తుంది తప్పు .
- FILTER ఫంక్షన్ ఇవ్వబడిన ప్రమాణాల ప్రకారం డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.
- 14>తర్వాత డ్రాప్‌డౌన్ వర్క్‌షీట్‌లో సెల్ B4 ఎంచుకోండి. తదుపరి ఎంచుకోండి డేటా >> డేటా ధ్రువీకరణ .
- తర్వాత డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. డ్రాప్‌డౌన్ బాణం ఉపయోగించి అనుమతించు: ఫీల్డ్‌లో జాబితా ఎంచుకోండి.
- తర్వాత మూలం ఫీల్డ్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
=States!$E$5#
- ఆ తర్వాత, ఎర్రర్ అలర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- ఇప్పుడు ఎంపికను తీసివేయండి చెల్లని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత ఎర్రర్ అలర్ట్‌ను చూపు . ఆపై OK బటన్‌ను నొక్కండి.
- చివరిగా, శోధించదగిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా సృష్టించబడింది. ఇప్పుడు సెల్ B4 లో ఏదైనా (కొత్తది) టైప్ చేయండి. ఆపై సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో కనిపించే డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, మీరు క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా అన్ని సంబంధిత శోధన ఫలితాలను చూస్తారు.
మరింత చదవండి: ఎలా Excel (4 మార్గాలు)లో ఫార్ములా ఆధారంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించండి
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- ఫిల్టర్ డ్రాప్‌ని కాపీ చేయడం ఎలా -Excelలో దిగువ జాబితా (5 మార్గాలు)
- టేబుల్ నుండి Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి (5 ఉదాహరణలు)
- రేంజ్ నుండి జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి Excelలో (3 పద్ధతులు)
- Auto Update Drop down List in Excel (3 మార్గాలు)
- Multi Select Listboxని సృష్టించడం ఎలాExcel
2. Excel VBAతో శోధించదగిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి
ఇప్పుడు, సంబంధిత ఫలితాలను చూడడానికి మీరు ఏ డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోకూడదనుకుందాం. బదులుగా మీరు Google శోధనలో చూపిన విధంగా శోధన ఫలితాలను చూడాలనుకుంటున్నారు. ఆపై దిగువ దశలను అనుసరించండి.
📌 దశలు
- మొదట, మీరు డేటా >>కి ముందు దశలను అనుసరించాలి. డేటా ధ్రువీకరణ మునుపటి పద్ధతిలో మాత్రమే.
- తర్వాత స్టేట్స్ వర్క్‌షీట్‌లో సెల్ E5 ని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, ఫార్ములా >> నేమ్ మేనేజర్ .
- తర్వాత నేమ్ మేనేజర్ విండోలో కొత్తది ఎంచుకోండి జాబితా.
- తర్వాత కొత్త పేరు<8లో పేరు ని Dropdown_List కి మార్చండి> window.
- ఆ తర్వాత ని సూచిస్తుంది ఫీల్డ్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఆపై OK బటన్ నొక్కండి. ఫార్ములా INDEX మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తుంది.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- ఇప్పుడు డ్రాప్‌డౌన్ వర్క్‌షీట్‌కి వెళ్లండి. ఆపై ఇన్సర్ట్ >> డెవలపర్ ట్యాబ్ నుండి కాంబో బాక్స్ 8> క్రింద చూపిన విధంగా.
- ఆ తర్వాత, మీరు ఈ క్రింది విధంగా సృష్టించబడిన కొత్త ComboBox ని చూస్తారు.
- ఇప్పుడు కాంబోబాక్స్ పై కుడి-క్లిక్ చేసి ప్రాపర్టీస్ ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఆల్ఫాబెటిక్ ని ఎంచుకోండి గుణాలు విండోలో ట్యాబ్. ఆపై క్రింది మార్పులను చేయండి: AutoWordSelect >> తప్పు , లింక్డ్ సెల్ >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- ఇప్పుడు కింది కోడ్‌ను కాపీ చేయండి.
9899
- ఆ తర్వాత, ComboBox పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని నేరుగా Microsoft VBA విండోలోని కొత్త మాడ్యూల్‌కి తీసుకెళుతుంది. ఆపై కాపీ చేసిన కోడ్‌ని ఖాళీ మాడ్యూల్‌లో క్రింద చూపిన విధంగా అతికించండి. కోడ్‌ని అమలు చేయడానికి F5 ని నొక్కండి.
- చివరిగా, శోధించదగిన డ్రాప్‌డౌన్ Google శోధన వలె పని చేస్తుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో VBAతో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌లోని ప్రత్యేక విలువలు (పూర్తి గైడ్)
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- ComboBox లో టైప్ చేయడానికి డెవలపర్ ట్యాబ్‌లోని డిజైన్ మోడ్ ఎంపికను మీరు తీసివేయాలి. .
- ఫార్ములాల్లో సంపూర్ణ సూచనలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం మర్చిపోవద్దు.
- CTRL+SHIFT+Enter ని ఉపయోగించండి శ్రేణి సూత్రాలు పని చేయడం లేదు.
ముగింపు
ఎక్సెల్‌లో శోధించదగిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. దయచేసి తదుపరి ప్రశ్నలు లేదా సూచనల కోసం దిగువ వ్యాఖ్య విభాగాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీరు దీన్ని మీరే చేయగలిగితే మాకు తెలియజేయండి. Excelలో మరింత చదవడానికి మీరు మా ExcelWIKI బ్లాగును కూడా సందర్శించవచ్చు. మాతో ఉండండి మరియు నేర్చుకుంటూ ఉండండి.
