Sortu bilaketarako goitibeherako zerrenda bat Excel-en (2 metodo)

Hugh West

16-10-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Artikulu honek Excel-en bilaketarako goitibeherako zerrenda nola sortu azaltzen du. Excel-en egin ditzakezun 2 moduak erakusten ditu formulak eta VBA erabiliz. Hurrengo irudiak artikulu honen helburua nabarmentzen du. Begiratu azkar artikuluari nola egiten den ikusteko.

Deskargatu praktiken lan-koadernoa

Beheko deskargatzeko botoian deskarga dezakezu praktika-koadernoa.

Bilatu daitekeen goitibeherako zerrenda.xlsm

Excel-en bilaketarako goitibeherako zerrenda bat sortzeko 2 modu

Iruditu honako hau duzula datu-multzoa lan-orrien izenetan Estatuak gisa. Datu multzoak AEBko lehen 13 estatuei buruzko informazioa dauka.

Orain goitibeherako zerrenda bat sortu nahi duzu B4 izeneko lan-orrian. Goiburua .

Ondoren, metodo hauetan nabarmendutako urratsak jarraitu behar dituzu.

1. Sortu bilaketa egiteko goitibeherako zerrenda. Excel-eko formulekin

Lehenik eta behin, goitibeherako zerrenda bat sortuko dugu excel formulak erabiliz. Hori egin ahal izateko, jarraitu beheko pausoak.

📌 Urratsak

  • Lehenik eta behin, sartu formula hau E5 gelaxkan. Estatuak izeneko orria.
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")

  • BILATZAILEA funtzioa. formulak balio jakin bat bilatzen du.
  • ISNUMBER funtzioak True itzultzen du Bilaketa funtzioa ren irteera zenbaki bat bada. Bestela, itzultzen da Gezurra .
  • IRAGAZKI funtzioak datuak emandako irizpideen arabera iragazten ditu.

  • Ondoren, hautatu B4 gelaxka Goibian lan-orrian. Ondoren, hautatu Datuak >> Datuen baliozkotzea .

  • Ondoren, hautatu Ezarpenak fitxa Datuen baliozkotzea leihoan. Ondoren, aukeratu Zerrenda Baimendu: eremuan goitibeherako gezia erabiliz.
  • Ondoren, sartu formula hau Iturria eremuan.
=States!$E$5#

  • Ondoren, joan Errore alerta fitxara.

  • Orain desmarkatu Erakutsi errore-alerta baliogabeak datuak sartu ondoren . Ondoren, sakatu Ados botoia.

  • Azkenik, bilaketa egiteko goitibeherako zerrenda sortu da. Orain idatzi zerbait (berria) B4 gelaxkan. Ondoren, hautatu gelaxkaren beheko eskuineko izkinan ikusgai dagoen goitibeherako gezia. Horren ondoren, bilaketa-emaitza garrantzitsu guztiak ikusiko dituzu hurrengo irudian agertzen den moduan.

Irakurri gehiago: Nola egin Egin goitibeherako zerrenda Excel-en formulan oinarrituta (4 modu)

Irakurketa antzekoak:

  • Nola kopiatu Iragazkia Drop -Behera zerrenda Excel-en (5 modu)
  • Sortu Excel goitibeherako zerrenda taulatik (5 adibide)
  • Nola sortu zerrenda barrutitik Excel-en (3 metodo)
  • Eguneratu automatikoki goitibeherako zerrenda Excel-en (3 modu)
  • Nola sortu aukeraketa anitzeko zerrenda-koadroaExcel

2. Sortu bilaketarako goitibeherako zerrenda bat Excel VBA-rekin

Orain, demagun ez duzula goitibeherako gezirik hautatu nahi dagokion emaitzak ikusteko. Bilaketa-emaitzak Google Bilaketa-n agertzen diren moduan ikusi nahi dituzu. Ondoren, jarraitu beheko urratsak.

📌 Urratsak

  • Lehenik eta behin, urratsak jarraitu behar dituzu Datuak >> Datuen baliozkotzea lehengo metodoan bakarrik.
  • Ondoren, hautatu E5 gelaxka Estatuak lan-orrian. Horren ostean, hautatu Formulak >> Izen-kudeatzailea .

  • Ondoren, hautatu Berria Izen-kudeatzailea leihoan bat definitzeko. zerrenda.

  • Ondoren, aldatu Izena Goibian_zerrenda Izen berria n> leihoa.
  • Ondoren, sartu formula hau Referensa eremuan. Ondoren, sakatu Ados botoia. Formulak INDEX eta COUNTIF funtzioak erabiltzen ditu.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))

  • Orain joan Goiplina lan-orrira. Ondoren, hautatu Txertatu >> Combo Box Garatzailea fitxatik.

  • Hurrengo arrastatu sagua ComboBox behean erakusten den moduan.

  • Ondoren, honela sorturiko ComboBox berri bat ikusiko duzu.

  • Orain egin klik eskuineko botoiarekin ComboBox eta hautatu Propietateak .

  • Ondoren, hautatu Alfabetikoa fitxan Propietateak leihoan. Ondoren, egin aldaketa hauek: AutoWordSelect >> Faltsua , Lotutako gelaxka >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .

  • Orain kopiatu hurrengo kodea. 
7613
  • Ondoren, egin klik bikoitza ComboBox gainean. Honek Microsoft VBA leihoko modulu berri batera eramango zaitu zuzenean. Ondoren, itsatsi kopiatutako kodea modulu hutsean behean erakusten den moduan. Ondoren, sakatu F5 kodea exekutatzeko.

  • Azkenik, bilaketa egiteko goitibeherako goitibeherako Google Bilaketa bezala funtzionatuko du.

Irakurri gehiago: VBA Excel-en goitibeherako zerrenda batean balio esklusiboak (gida osoa)

Gogoratu beharrekoak

  • Diseinu modua desautatu behar duzu Garatzailea fitxan ComboBox atalean idatzi ahal izateko. .
  • Ez ahaztu erreferentzia absolutuak behar bezala sartzen direla formuletan.
  • Erabili CTRL+SHIFT+Sartu aukeran. kasu, array-formulak ez dute funtzionatzen.

Ondorioa

Orain badakizu nola sortu bilaketa daitekeen goitibeherako zerrenda excel-en. Mesedez, erabili beheko iruzkinen atala kontsulta edo iradokizun gehiago lortzeko eta, gainera, jakinarazi iezaguzu zuk zeuk egin ahal izan duzun. Gure ExcelWIKI bloga ere bisita dezakezu excel-en gehiago irakurtzeko. Egon gurekin eta jarraitu ikasten.

Aurreko mezua Excel Babestutako Ikuspegia Ez da onartzen fitxategi mota hau editatzea
Hurrengo mezua Nola erakutsi ehuneko aldaketa Excel grafikoan (2 modu)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.