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यह लेख बताता है कि एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है। यह उन 2 तरीकों को दिखाता है जो आप एक्सेल में फॉर्मूले और VBA का उपयोग करके कर सकते हैं। निम्नलिखित चित्र इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालता है। यह कैसे किया जाता है यह देखने के लिए लेख को जल्दी से देखें।
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खोज योग्य ड्रॉपडाउन सूची.xlsm
एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाने के 2 तरीके
कल्पना करें कि आपके पास निम्नलिखित हैं कार्यपत्रक में डेटासेट का नाम राज्यों के रूप में रखा गया है। डेटासेट में संयुक्त राज्य अमेरिका के पहले 13 राज्यों के बारे में जानकारी शामिल है।
अब आप सेल B4 में नामित वर्कशीट में एक खोजने योग्य ड्रॉपडाउन सूची बनाना चाहते हैं। ड्रॉपडाउन ।
फिर आपको निम्नलिखित विधियों में हाइलाइट किए गए चरणों का पालन करना होगा।
1. एक खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाएं एक्सेल में फॉर्मूला के साथ
सबसे पहले, हम एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग करके एक खोजने योग्य ड्रॉपडाउन सूची बनाएंगे। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
- सबसे पहले, सेल E5 में निम्न सूत्र दर्ज करें States नाम की शीट।
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- SEARCH फंक्शन सूत्र किसी दिए गए मान की खोज करता है।
- ISNUMBER फ़ंक्शन रिटर्न True देता है यदि खोज फ़ंक्शन का आउटपुट एक संख्या है। नहीं तो लौट आता है गलत ।
- फ़िल्टर फ़ंक्शन दिए गए मानदंडों के अनुसार डेटा को फ़िल्टर करता है।
- फिर ड्रॉपडाउन वर्कशीट में सेल B4 चुनें। इसके बाद डेटा >> डेटा सत्यापन ।
- फिर डेटा सत्यापन विंडो में सेटिंग टैब चुनें। इसके बाद अनुमति दें: ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करके सूची चुनें।
- फिर स्रोत फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=States!$E$5#
- उसके बाद, एरर अलर्ट टैब पर जाएं।
- अब अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं । इसके बाद ओके बटन दबाएं। अब सेल B4 में कुछ (नया) टाइप करें। फिर सेल के निचले दाएं कोने पर दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें। उसके बाद, आपको सभी प्रासंगिक खोज परिणाम दिखाई देंगे, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में फॉर्मूला के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (4 तरीके)
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2. एक्सेल वीबीए
के साथ एक खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाएं, मान लीजिए कि आप संबंधित परिणाम देखने के लिए किसी ड्रॉपडाउन तीर का चयन नहीं करना चाहते हैं। बल्कि आप Google Search में दिखाए गए सर्च रिजल्ट को देखना चाहते हैं। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
- सबसे पहले, आपको Data >> डेटा सत्यापन केवल पहले की विधि में।
- फिर राज्य वर्कशीट में सेल E5 का चयन करें। उसके बाद, सूत्र >> नाम प्रबंधक .
- अगला चुनें नया नाम प्रबंधक विंडो में एक परिभाषित करने के लिए list.
- फिर Name को Dropdown_List New Name में बदलें> विंडो।
- उसके बाद फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें। इसके बाद ओके बटन दबाएं। सूत्र INDEX और COUNTIF कार्यों का उपयोग करता है।
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- अब ड्रॉपडाउन वर्कशीट पर जाएं। फिर सम्मिलित करें >> डेवलपर टैब से कॉम्बो बॉक्स । 8> जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- उसके बाद, आपको एक नया कॉम्बोबॉक्स इस प्रकार बनाया हुआ दिखाई देगा।
- अब कॉम्बोबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।
- उसके बाद Alphabetic को सेलेक्ट करें गुण विंडो में टैब। फिर निम्न परिवर्तन करें: AutoWordSelect >> असत्य , लिंक्ड सेल >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- अब नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें।
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- उसके बाद, कॉम्बोबॉक्स पर डबल-क्लिक करें। यह आपको सीधे Microsoft VBA विंडो में एक नए मॉड्यूल पर ले जाएगा। फिर कॉपी किए गए कोड को नीचे दिखाए गए अनुसार खाली मॉड्यूल में पेस्ट करें। कोड चलाने के लिए अगला F5 दबाएं।
- आखिरकार, खोजने योग्य ड्रॉपडाउन Google खोज की तरह काम करेगा।
और पढ़ें: Excel में VBA के साथ ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मान (एक पूर्ण मार्गदर्शिका)
याद रखने वाली बातें
- आपको डेवलपर टैब में कॉम्बोबॉक्स टाइप करने में सक्षम होने के लिए डिज़ाइन मोड को अचयनित करना होगा .
- यह सुनिश्चित करना न भूलें कि पूर्ण संदर्भ सूत्र में ठीक से दर्ज किए गए हैं।
- उपयोग CTRL+SHIFT+Enter में मामले में सरणी सूत्र काम नहीं कर रहे हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है। कृपया आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें और हमें यह भी बताएं कि क्या आप स्वयं ऐसा करने में सक्षम हैं। एक्सेल पर अधिक पढ़ने के लिए आप हमारे ExcelWIKI ब्लॉग पर भी जा सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
