Talaan ng nilalaman
Ang artikulong ito ay naglalarawan kung paano lumikha ng nahahanap na drop-down na listahan sa excel. Ipinapakita nito ang 2 paraan na magagawa mo iyon sa excel gamit ang mga formula at VBA. Itinatampok ng sumusunod na larawan ang layunin ng artikulong ito. Mabilis na tingnan ang artikulo upang makita kung paano ito ginagawa.
I-download ang Practice Workbook
Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa download button sa ibaba.
Nahahanap na Listahan ng Dropdown.xlsm
2 Paraan para Gumawa ng Nahahanap na Listahan ng Drop Down sa Excel
Isipin na mayroon kang sumusunod dataset sa mga pangalan ng worksheet bilang States . Naglalaman ang dataset ng impormasyon tungkol sa unang 13 estado ng USA.
Ngayon gusto mong gumawa ng nahahanap na dropdown list sa cell B4 sa worksheet na pinangalanang Dropdown .
Pagkatapos ay kailangan mong sundin ang mga hakbang na naka-highlight sa mga sumusunod na pamamaraan.
1. Gumawa ng Nahahanap na Listahan ng Drop Down gamit ang Mga Formula sa Excel
Una, gagawa kami ng mahahanap na dropdown na listahan gamit ang mga excel formula. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para magawa iyon.
📌 Mga Hakbang
- Una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell E5 sa ang sheet na pinangalanang States .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- Ang SEARCH function sa Ang formula ay naghahanap ng isang ibinigay na halaga.
- Ang ISNUMBER function ay nagbabalik ng True kung ang output ng Search function ay isang numero. Kung hindi, ito ay babalik Mali .
- Pina-filter ng FILTER function ang data ayon sa ibinigay na pamantayan.
- Pagkatapos ay piliin ang cell B4 sa Dropdown worksheet. Susunod na piliin ang Data >> Pagpapatunay ng Data .
- Pagkatapos ay piliin ang tab na Mga Setting sa window ng Pagpapatunay ng Data . Susunod na piliin ang Listahan sa field na Allow: gamit ang dropdown arrow.
- Pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na formula sa field na Source .
=States!$E$5#
- Pagkatapos noon, pumunta sa tab na Error Alert .
- Ngayon alisan ng check ang Ipakita ang alerto ng error pagkatapos maipasok ang di-wastong data . Pagkatapos ay pindutin ang button na OK .
- Sa wakas, isang nahahanap na listahan ng dropdown ay nalikha. Ngayon mag-type ng isang bagay (bago) sa cell B4 . Pagkatapos ay piliin ang dropdown na arrow na makikita sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Pagkatapos nito, makikita mo ang lahat ng nauugnay na resulta ng paghahanap tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Drop-Down List Batay sa Formula sa Excel (4 na Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa:
- Paano Kopyahin ang Filter Drop -Down List sa Excel (5 Ways)
- Gumawa ng Excel Drop Down List mula sa Talahanayan (5 Halimbawa)
- Paano Gumawa ng Listahan mula sa Range sa Excel (3 Paraan)
- Awtomatikong Pag-update ng Drop Down List sa Excel (3 Paraan)
- Paano Gumawa ng Multi Select Listbox saExcel
2. Gumawa ng Searchable Drop Down List na may Excel VBA
Ngayon, ipagpalagay na ayaw mong pumili ng anumang dropdown na arrow upang makita ang mga nauugnay na resulta. Sa halip, gusto mong makita ang mga resulta ng paghahanap tulad ng ipinapakita sa Google Search. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa ibaba.
📌 Mga Hakbang
- Una, kailangan mong sundin ang mga hakbang bago ang Data >> Pagpapatunay ng Data lamang sa naunang pamamaraan.
- Pagkatapos ay piliin ang cell E5 sa worksheet na States . Pagkatapos nito, piliin ang Mga Formula >> Name Manager .
- Susunod na piliin ang Bago sa Name Manager na window upang tukuyin ang isang listahan.
- Pagkatapos ay palitan ang Pangalan sa Dropdown_List sa Bagong Pangalan window.
- Pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na formula sa field na Refers to . Pagkatapos ay pindutin ang button na OK . Ginagamit ng formula ang INDEX at COUNTIF na mga function.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- Ngayon pumunta sa Dropdown worksheet. Pagkatapos ay piliin ang Ipasok >> Combo Box mula sa tab na Developer .
- Susunod na i-drag ang mouse upang maayos na baguhin ang laki ng ComboBox gaya ng ipinapakita sa ibaba.
- Pagkatapos nito, makakakita ka ng bagong ComboBox na ginawa tulad ng sumusunod.
- Ngayon, mag-right click sa ComboBox at piliin ang Properties .
- Pagkatapos noon, piliin ang Alphabetic tab sa Properties window. Pagkatapos ay gawin ang mga sumusunod na pagbabago: AutoWordSelect >> Maling , Naka-link na Cell >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .
- Ngayon, kopyahin ang sumusunod na code.
5644
- Pagkatapos nito, mag-double click sa ComboBox . Direkta ka nitong dadalhin sa isang bagong module sa window ng Microsoft VBA . Pagkatapos ay i-paste ang kinopyang code sa blangkong module tulad ng ipinapakita sa ibaba. Susunod na pindutin ang F5 upang patakbuhin ang code.
- Sa wakas, gagana ang nahahanap na dropdown tulad ng Google Search.
Magbasa Nang Higit Pa: Mga Natatanging Value sa isang Drop Down List na may VBA sa Excel (Isang Kumpletong Gabay)
Mga Dapat Tandaan
- Kailangan mong alisin sa pagkakapili ang Design Mode sa tab na Developer para makapag-type sa ComboBox .
- Huwag kalimutang tiyakin na ang mga ganap na sanggunian ay naipasok nang maayos sa mga formula.
- Gamitin CTRL+SHIFT+Enter sa kaso ang array formula ay hindi gumagana.
Konklusyon
Ngayon alam mo na kung paano gumawa ng nahahanap na drop-down list sa excel. Mangyaring gamitin ang seksyon ng komento sa ibaba para sa karagdagang mga query o mungkahi at ipaalam din sa amin kung nagawa mo na mismo. Maaari mo ring bisitahin ang aming blog na ExcelWIKI para magbasa pa sa excel. Manatili sa amin at patuloy na matuto.
