Көшірмелерді автоматты түрде жоюға арналған Excel формуласы (3 жылдам әдіс)

Hugh West

31-05-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel бағдарламасындағы ең маңызды және кеңінен қолданылатын әрекеттердің бірі деректер жиынынан қайталанатын мәндерді жою болып табылады. Бүгін мен Excel формуласын пайдаланып деректер жинағынан қайталанатын мәндерді автоматты түрде жою жолын көрсетемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel формуласы Duplicates.xlsx

3 Көшірмелерді автоматты түрде жою үшін Excel формуласын пайдалану

Осында бізде Аттар бар деректер жинағы бар. кейбір оқушылардың емтихандағы бағалары және Күнбағыс балабақшасы деп аталатын мектепте алған бағалары .

Бірақ өкінішке орай, кейбір оқушылардың аты-жөні бағаларымен және бағаларымен бірге қайталанды.

Бүгінгі мақсатымыз көшірмелерді автоматты түрде жою формуласын табу.

1. Excel бағдарламасындағы көшірмелерді автоматты түрде жою үшін UNIQUE функциясын пайдаланыңыз (жаңа нұсқалар үшін)

Деректер жиынынан көшірмелерді жою үшін Excel бағдарламасының UNIQUE функциясын пайдалануға болады.

Деректер жиынынан қайталанатын мәндерді екі жолмен жоюға болады:

  • Бірнеше рет пайда болатын мәндерді толығымен жою
  • Бірнеше рет пайда болатын мәндердің бір көшірмесін сақтау

UNIQUE функциясын пайдалану арқылы көшірмелерді екі жолмен де жоюға болады.

Бір реттен көп пайда болатын мәндерді толығымен жою:

Деректерден қайталанатын мәндерді толығымен жою үшінорнату үшін мына формуланы қолдануға болады:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE)

Ескертпелер:

  • Студенттердің үш есімінің көшірмелері болды: Дэвид Мойес, Анджела Хопкинс және Брэд Милфорд.
  • Олардың ішінде Дэвид Мойес пен Брэд Милфорд толығымен алынып тасталды.
  • Анджела Хопкинс жойылмады, себебі екі Анджела Хопкинстің бағалары мен бағалары бірдей емес. Бұл олардың екі түрлі студент екенін білдіреді.

Бірнеше рет пайда болатын мәндердің бір көшірмесін сақтау:

Бір дананы сақтау үшін мәндер бірнеше рет пайда болса, мына формуланы пайдаланыңыз:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE)

Мұнда біз Анджела Хопкинстен басқа көшірмелері бар барлық есімдердің бір данасын сақтадым.

Анжела Хопкинс екеуі екі түрлі студент болғандықтан сақталды.

Байланысты мазмұн: Көшірмелерді жою және Excel бағдарламасындағы бірінші мәнді қалай сақтау керек

2. Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою үшін FILTER, CONCAT және COUNTIF функцияларын пайдаланып формуланы біріктіру (Жаңа нұсқалар үшін)

Сіз СҮЗГІ функциясының , ҚОСҚАУ комбинациясын пайдалана аласыз. функциясы және COUNTIF функциясы деректер жинағынан Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою үшін.

1-қадам:

➤ Жаңа бағанды ​​алып, мына формуланы енгізіңіз:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • Мұнда B4:B14, C4:C14, және D4:D14 үшеуідеректер жинағымның бағандары. Сіз өзіңізді пайдаланасыз.
  • Ол үш бағанды ​​бір бағанға біріктіреді.

2-қадам:

➤ Басқа жаңа бағанға өтіп, мына формуланы енгізіңіз:

=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)

  • Осында B4:B14 менің деректер жиынымның бірінші бағанасы және $E$4:$E$14 мен жасаған жаңа баған.
  • Абсолютті ұяшықты сақтаңыз сілтеме осы жерде қолданылғандай.
  • Ол барлық көшірмелерді жоя отырып, деректер жиынының бірінші бағанын қалпына келтіреді.

3-қадам :

➤ Соңында, Толтыру тұтқасын оңға қарай бағандарыңыздың жалпы санына дейін сүйреңіз (осы мысалда 3)

➤ Сіз барлық деректер жинағын қайталанатын мәндерсіз аласыз.

Ескертпе:

  • Бұл әдісте бірнеше рет пайда болатын барлық мәндерді жоюға болады.
  • Бірақ алдыңғы әдісте айтылғандай қайталанатын мәндердің бір көшірмесін сақтай алмайсыз.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасындағы критерийлерге негізделген көшірмелерді қалай жоюға болады (4 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

  • Excel кестесіндегі қайталанатын жолдарды жою жолы
  • Excel бағдарламасындағы екі баған негізінде қайталанатын жолдарды жою [4 жол]
  • Excel VBA: Массивтен көшірмелерді жою (2 мысал)
  • Excel парағындағы көшірмелерді жою жолы (7 әдіс) )
  • Түзету: Excel жұмыс істемейтін көшірмелерді жою (3 шешім)

3.Көшірмелерді автоматты түрде жою үшін IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT және COUNTIF функцияларымен Excel формуласын жасаңыз (ескі нұсқалар үшін)

Алдыңғы екі әдіс тек Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларын пайдаланатындарға арналған.

Excel бағдарламасының ескі нұсқаларын пайдаланатындар Егер ҚАТЕ функциясы , INDEX функциясы , КІШІ функция , комбинациясын пайдалана алады. CONCATENATE функциясы, және COUNTIF функциясы .

1-қадам:

➤ Жаңа бағанды ​​алып, кірістіріңіз бұл формула:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • Мұнда B4:B14, C4:C14, және D4:D14 деректер жинағымның үш бағанасы. Сіз өзіңізді пайдаланасыз.
  • Ол үш бағанды ​​бір бағанға біріктіреді.
  • Бұл Массив формуласы . Сондықтан барлық бағанды ​​ертерек таңдап, Office 365 қолданбасында болмасаңыз, CTRL+SHIFT+ENTER пернелерін басыңыз.

2-қадам:

➤ Басқа жаңа бағанға өтіп, мына формуланы енгізіңіз:

=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")

  • Мұнда B4:D14 менің деректер жинағым, E4:E14 мен жасаған жаңа баған және E1:E3 баған басталғанға дейінгі ауқым. Сіз өзіңізді пайдаланасыз.
  • {1, 2, 3} - менің деректер жинағымның бағандарының сандары. Сіз өзіңіздіңбір.
  • Ол барлық деректер жинағын қайталанатын жолдарды жояды.

Ескертпе:

  • Бұл әдісте бірнеше рет пайда болатын барлық мәндерді жоюға болады
  • Бірақ алдыңғы әдісте айтылғандай қайталанатын мәндердің бір көшірмесін сақтай алмайсыз. .

Көшірмелерді автоматты түрде жою үшін Excel формуласына балама

Соңғы бөлімге дейін әртүрлі формулаларды пайдаланып көшірмелерді жоюдың барлық қолайлы әдістерін көрдік. .

Қаласаңыз, Excel бағдарламасының кірістірілген құралдарын пайдаланып деректер жинағынан қайталанатын мәндерді жоюға болады.

Excel бағдарламасында көшірмелерді автоматты түрде жою үшін Көшірмелерді жою құралын іске қосыңыз

1-қадам:

➤ Барлық деректер жинағын таңдаңыз.

➤ Өту Деректерге > Excel құралдар тақтасында Деректер құралдары бөліміндегі Көшірмелер құралын жою.

2-қадам:

➤ Көшірмелерді жою түймесін басыңыз.

➤ Көшірмелерді жойғыңыз келетін бағандардың барлық атауларына құсбелгі қойыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы бағандағы көшірмелерді жою жолы (3 әдіс)

Қадам 3:

➤ Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

➤ Сіз көшірмелерді автоматты түрде өшіресіз. деректер жинағы.

Ескерту:

Бұл әдісте қайталанатын жолдың бір данасы қалады. Сіз көшірмені толығымен жоя алмайсызжолдар.

Қорытынды

Осы әдістерді қолдана отырып, Excel бағдарламасында деректер жиынынан көшірмелерді автоматты түрде жоюға болады. Сіз басқа әдісті білесіз бе? Немесе сұрақтарыңыз бар ма? Бізден сұраңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында бір ғана қайтаруы бар бірнеше бағандардан VLOOKUP
Келесі пост Excel бағдарламасындағы формуламен өсу пайызын қалай есептеуге болады

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.