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Eine der wichtigsten und am häufigsten verwendeten Aktivitäten in Excel ist das Entfernen doppelter Werte aus einem Datensatz. Heute zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe einer Excel-Formel automatisch doppelte Werte aus Ihrem Datensatz entfernen können.
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Excel-Formel zum automatischen Entfernen von Duplikaten.xlsx3 Verwendungszwecke der Excel-Formel zum automatischen Entfernen von Duplikaten
Hier haben wir einen Datensatz mit dem Namen einiger Studenten, ihre Marks in der Prüfung, und die Klassen die sie in einer Schule namens Sunflower Kindergarten erreicht haben.
Doch leider wurden die Namen einiger Schüler zusammen mit ihren Noten und Bewertungen wiederholt.
Unser heutiges Ziel ist es, eine Formel zur automatischen Entfernung von Duplikaten zu finden.
1. die UNIQUE-Funktion zum automatischen Entfernen von Duplikaten in Excel verwenden (für neue Versionen)
Sie können die UNIQUE-Funktion von Excel, um Duplikate aus einem Datensatz zu entfernen.
Sie können die doppelten Werte auf zwei Arten aus einem Datensatz entfernen:
- Vollständiges Entfernen von Werten, die mehrmals vorkommen
- Behalten Sie eine Kopie der Werte, die mehr als einmal vorkommen
Die Verwendung des UNIQUE-Funktion können Sie die Duplikate auf beide Arten entfernen.
Vollständiges Entfernen der Werte, die mehr als einmal vorkommen:
Um die doppelten Werte vollständig aus unserem Datensatz zu entfernen, können Sie diese Formel verwenden:
=EINZIGARTIG(B4:D14,FALSE,TRUE) 
Anmerkungen:
- Drei Namen der Studenten wurden doppelt vergeben: David Moyes, Angela Hopkins und Brad Milford.
- Unter anderem wurden David Moyes und Brad Milford komplett gestrichen.
- Angela Hopkins wurde nicht gestrichen, weil die Noten von zwei Angela Hopkins nicht übereinstimmen, d. h. es handelt sich um zwei verschiedene Schüler.
Behalten Sie eine Kopie der Werte, die mehr als einmal vorkommen:
Um eine Kopie der Werte zu behalten die mehr als einmal vorkommen, verwenden Sie diese Formel:
=EINZIGARTIG(B4:D14,FALSE,FALSE) 
Hier haben wir eine Kopie von allen Namen, die doppelt vorkommen, außer Angela Hopkins, behalten.
Die beiden Angela Hopkins wurden beibehalten, weil es sich um zwei verschiedene Studenten handelt.
Verwandte Inhalte: Entfernen von Duplikaten und Beibehalten des ersten Wertes in Excel
2. eine Formel mit den Funktionen FILTER, CONCAT und COUNTIF kombinieren, um Duplikate in Excel zu entfernen (für neue Versionen)
Sie können eine Kombination der FILTER-Funktion , CONCATENATE-Funktion und COUNTIF-Funktion zu Duplikate in Excel entfernen aus Ihrem Datensatz.
Schritt 1:
➤ Nehmen Sie eine neue Spalte und fügen Sie diese Formel ein:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 ) - Hier B4:B14, C4:C14, und D4:D14 sind die drei Spalten meines Datensatzes, Sie verwenden Ihre.
- Sie fasst die drei Spalten zu einer einzigen Spalte zusammen.
Schritt 2:
➤ Gehen Sie zu einer anderen neuen Spalte und fügen Sie diese Formel ein:
=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1) - Hier B4:B14 ist die erste Spalte meines Datensatzes, und $E$4:$E$14 ist die neue Kolumne, die ich erstellt habe.
- Behalten Sie den absoluten Zellbezug so bei, wie er hier verwendet wird.
- Die erste Spalte des Datensatzes wird neu erstellt, wobei alle Duplikate entfernt werden.
Schritt 3:
➤ Ziehen Sie schließlich die Füllen Griff nach rechts bis zur Gesamtzahl Ihrer Spalten (3 in diesem Beispiel)
➤ Sie erhalten dann den gesamten Datensatz ohne die doppelten Werte.
Anmerkung:
- Mit dieser Methode können Sie alle Werte entfernen, die mehr als einmal vorkommen.
- Aber Sie können nicht eine Kopie der doppelten Werte behalten, wie in der früheren Methode erwähnt.
Verwandte Inhalte: Entfernen von Duplikaten anhand von Kriterien in Excel (4 Methoden)
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3. eine Excel-Formel mit den Funktionen IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT und COUNTIF erstellen, um automatisch Duplikate zu entfernen (für ältere Versionen)
Die beiden vorherigen Methoden sind nur für diejenigen gedacht, die die neuen Versionen von Excel verwenden.
Diejenigen, die die älteren Versionen von Excel verwenden, können eine Kombination der IFERROR-Funktion , INDEX-Funktion , Funktion SMALL , CONCATENATE-Funktion, und COUNTIF-Funktion .
Schritt 1:
➤ Nehmen Sie eine neue Spalte und fügen Sie diese Formel ein:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- Hier B4:B14, C4:C14, und D4:D14 sind die drei Spalten meines Datensatzes, Sie verwenden Ihre.
- Sie fasst die drei Spalten zu einer einzigen Spalte zusammen.
- Es ist ein Array-Formel Markieren Sie also vorher die gesamte Spalte und drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE es sei denn, Sie sind in Büro 365 .
Schritt 2:
➤ Gehen Sie zu einer anderen neuen Spalte und fügen Sie diese Formel ein:
=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"") - Hier B4:D14 ist mein Datensatz, E4:E14 ist die neue Spalte, die ich erstellt habe, und E1:E3 ist der Bereich vor dem Beginn der Spalte. Sie verwenden Ihre 1.
- {1, 2, 3} sind die Nummern der Spalten meines Datensatzes, Sie verwenden Ihre.
- Er regeneriert den gesamten Datensatz Entfernen der doppelten Zeilen.
Anmerkung:
- Mit dieser Methode können Sie auch alle Werte entfernen, die mehrfach vorkommen
- Aber Sie können nicht eine Kopie der doppelten Werte behalten, wie in der früheren Methode erwähnt.
Eine Alternative zur Excel-Formel zum automatischen Entfernen von Duplikaten
Bis zum letzten Abschnitt haben wir alle geeigneten Methoden zum Entfernen von Duplikaten anhand verschiedener Formeln gesehen.
Wenn Sie möchten, können Sie auch doppelte Werte aus Ihrem Datensatz entfernen, indem Sie die integrierten Werkzeuge von Excel verwenden.
Remove Duplicates Tool zum automatischen Entfernen von Duplikaten in Excel ausführen
Schritt 1:
➤ Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
➤ Gehe zu Daten> Duplikate entfernen Tool in der Excel-Symbolleiste unter dem Abschnitt Daten-Tools .
Schritt 2:
➤ Klicken Sie auf Duplikate entfernen .
➤ Setzen Sie ein Häkchen bei allen Namen der Spalten, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten.
Lesen Sie mehr: Entfernen von Duplikaten aus Spalten in Excel (3 Methoden)
Schritt 3:
➤ Dann klicken Sie auf OK .
➤ Die Duplikate werden dann automatisch aus Ihrem Datensatz entfernt.
Anmerkung:
Bei dieser Methode bleibt eine Kopie der doppelten Zeile übrig. Sie können die doppelten Zeilen nicht vollständig entfernen.
Schlussfolgerung
Mit diesen Methoden können Sie in Excel automatisch Duplikate aus Ihrem Datensatz entfernen. Kennen Sie eine andere Methode oder haben Sie Fragen? Dann fragen Sie uns.
