Hvernig á að búa til mánaðarlega þróunartöflu í Excel (4 auðveldar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Hendingarrit er graf sem sýnir almennt mynstur gagna yfir tíma. stefnan er notuð til að tákna framtíð gagnanna. Í Microsoft Excel geturðu bætt stefnulínum við töfluna þína. Stefnalínan getur verið bein eða bogin lína sem sýnir stefnu venjulegra gilda. Þessi grein mun sýna þér hvernig á að búa til mánaðarlegt þróunarrit í Excel. Ég vona að þér finnist þessi grein fræðandi og öðlast mikla þekkingu varðandi þróunartöfluna.

Sæktu æfingarvinnubókina

Sæktu æfingabókina hér að neðan.

Búa til mánaðarlegt stefnurit.xlsx

4 auðveldar aðferðir til að búa til mánaðarlegt þróunarrit í Excel

Til að búa til mánaðarlegt þróunarrit í Excel höfum við fundið fjórar mismunandi aðferðir í gegnum sem þú getur haft skýra þekkingu á að búa til mánaðarlegt þróunarrit í Excel. Meðan við búum til mánaðarlegt þróunarrit í Excel, tökum við nokkrar Excel aðgerðir og notum einnig línurit með Excel formum. Allar þessar aðferðir eru frekar auðskiljanlegar og miklu auðveldari í notkun.

1. Notkun FORECAST.LINEAR falla

Fyrsta aðferðin okkar er að nota SPÁR.LINEAR fallið . Virknin SPÁ.LÍNAR gefur framtíðargildin ásamt línulegri stefnulínu. Til að sýna aðferðina rétt, tökum við gagnasafn sem inniheldur mánuði og samsvarandi sölu þeirra. Hér erum við með sölu í 9 mánuði. Eftir að hafa notað SPÁ.LINEARmánuði mun það skila sölu þessa mánaðar, annars skilar það engu,

⟹ IF(F6=F5,F6,NA()): Það gefur til kynna að ef reit F6 er jafnt og reit F5, þá mun það skila gildi hólfs F6. Annars mun það skila að ekkert gildi er laus. Það þýðir að ef salan er jöfn fyrri mánuði mun það skila sölu þessa mánaðar, annars skilar það engu

  • Það mun gefa okkur eftirfarandi lausn á töflunni. Sjáðu skjámyndina.

  • Hægri smelltu síðan á merkin.
  • A Samhengisvalmynd mun eiga sér stað. Þaðan skaltu velja Bæta við gagnamerkjum .

  • Að lokum færðu eftirfarandi niðurstöðu. Sjá skjámyndina.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út þróunarhlutfall í Excel (með einföldum skrefum)

Niðurstaða

Við höfum sýnt fjórar mismunandi aðferðir þar sem þú getur haft almennilega yfirsýn yfir hvernig á að búa til mánaðarlegt þróunarrit í Excel. Í þessum fjórum aðferðum notum við þrjár Excel aðgerðir. Allar þessar aðferðir gefa frjóa niðurstöðu á þróunartöflunni. Ég vona að þér finnist þessi grein mjög áhugaverð og safna meiri þekkingu um þetta efni. Við reynum að ná yfir allar mögulegar spurningar, ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum. Ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.

aðgerð, við munum spá fyrir um framtíðarsölu ásamt línulegri stefnulínu.

Til að nota þessa formúlu skaltu fylgja skrefunum á réttan hátt.

Skref

  • Búðu fyrst til nýjan dálk þar sem við viljum spá fyrir um framtíðarsölu.

  • Þá , veldu reit D10 .

  • Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.
=FORECAST.LINEAR(B14,$C$5:$C$13,$B$5:$B$13)

  • Ýttu síðan á Enter til að nota formúluna.

  • Eftir það dregurðu Fill Handle táknið niður dálkinn.

  • Áður en þú notar dreifitöfluna skaltu stilla sölugildi 9. mánaðar í reit D9 .

  • Veldu síðan svið frumur B4 til D16 .

  • Farðu í flipann Insert í borðið.
  • Síðan, úr hópnum Charts , velurðu Insert Scatter or Bubble chart.

  • Það mun gefa okkur nokkra möguleika.
  • Veldu Dreifa með beinum línum og framleiðendum .

  • Þar af leiðandi mun það gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjá skjámyndina.

  • Eftir það skaltu velja plús (+) táknið hægra megin á töflunni.
  • Frá þar, smelltu á Trendline .

  • Þá mun Add Trendline svarglugginn birtast.
  • Veldu Sala valmöguleikann í Bæta við stefnulínu byggt áSeries hluti.
  • Smelltu loks á OK .

  • Þar af leiðandi línuleg stefnulína mun eiga sér stað.
  • Til að breyta kortstíl , smelltu á Brush táknið hægra megin á töflunni.
  • Þá, veldu einhvern af myndritstílunum.

  • Loksins fáum við eftirfarandi niðurstöðu. Sjá skjáskotið.

Lesa meira: Hvernig á að framreikna þróunarlínu í Excel (4 fljótlegar aðferðir)

2. Að nota FORECAST.ETS fallið

Næsta aðferð okkar er að nota ForECAST.ETS fallið . Í þessari aðferð gefur SPÁ.ETS framtíðargildin með því að nota veldisvísis þrefalda jöfnun. Til að sýna aðferðina rétt, tökum við gagnasafn sem inniheldur mánuði og samsvarandi sölu þeirra. Hér erum við með sölu í 9 mánuði. Eftir að hafa notað SPOR.ETS aðgerðina munum við spá fyrir um framtíðarsölu ásamt veldisvísis þrefaldri jöfnun.

Til að nota þessa formúlu skaltu fylgja skrefunum á réttan hátt .

Skref

  • Búa fyrst til nýjan dálk þar sem við viljum spá fyrir um framtíðarsölu.

  • Veldu síðan reit D10 .
  • Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.
=FORECAST.ETS(B14,$C$5:$C$13,$B$5:$B$13,1)

  • Ýttu síðan á Enter til að nota formúluna.

  • Eftir það skaltu draga Fill Handle táknið niður dálkinn.

  • Áður en þú notardreifirit, stilltu sölugildi 9. mánaðar í reit D9 .

  • Veldu síðan svið hólfs B4 til D16 .

  • Farðu í flipann Insert á borðinu.
  • Síðan, úr hópnum Charts , velurðu Insert Scatter or Bubble chart.

  • Það mun gefa okkur nokkra möguleika.
  • Veldu Dreifa með beinum línum og framleiðendum .

  • Þar af leiðandi mun það gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

  • Eftir það skaltu velja Plús (+) táknið hægra megin á töflunni.
  • Frá þar skaltu smella á Trendline .

  • Þá mun Add Trendline valmyndin birtast.
  • Veldu Sala valmöguleikann í Bæta við þróunarlínu byggða á röð hlutanum.
  • Smelltu loks á Í lagi .

  • Þar af leiðandi mun línuleg stefnulína eiga sér stað.
  • Til að breyta kortstílnum smellirðu á Brush táknið hægra megin á myndritinu.
  • Veldu síðan einhvern af myndritstílunum.

  • Loksins fáum við eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að finna jöfnu stefnulínu í Excel (3 hentugar leiðir)
  • Finndu halla margliða stefnulínu í Excel (með ítarlegum skrefum)
  • Bæta við mörgumTrendlínur í Excel (með hröðum skrefum)
  • Hvernig á að búa til margliða stefnulínu í Excel (2 auðveldar leiðir)

3. Notkun TREND aðgerða

TREND fallið er aðallega notað til að reikna út línulega stefnulínu. Með því að nota þessa formúlu munum við búa til mánaðarlegt þróunarrit. Til að sýna þessa aðferð tökum við gagnasafn sem inniheldur sölu í 12 mánuði. Við þurfum að reikna út þróunina með TREND fallinu. Eftir það munum við búa til línurit með þessu.

Skref

  • Búa fyrst til nýjan dálk sem heitir Trend .

  • Veldu síðan svið frumna D5 til D16 .

  • Skrifaðu eftirfarandi formúlu í formúluboxið.
=TREND(C5:C16,B5:B16)

  • Þar sem þetta er fylkisformúla, svo til að nota formúluna þarftu að ýta á Ctrl+Shift+Enter .
  • Það mun gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu.

  • Veldu síðan svið frumna B4 til D16 .

  • Farðu á flipann Setja inn í borði.
  • Þá, frá kl. hópnum Charts , veldu Recommended Charts .

  • The Insert Chart valmynd birtist.
  • Þaðan velurðu Línu töflu.
  • Smelltu að lokum á Í lagi .

  • Þar af leiðandi mun það gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjá skjáskotið.

  • Til að breyta kortastílinn , smelltu á burstatáknið hægra megin á myndritinu.
  • Veldu síðan einhvern af myndritstílunum.

  • Loksins munum við fá eftirfarandi niðurstöður. Sjá skjámyndina.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út þróunargreiningu í Excel (3 auðveldar aðferðir)

4. Notkun línurits með Excel formum

Við getum búið til mánaðarlega stefnuritið í Excel með línuriti með Excel formum. Hér búum við í grundvallaratriðum til upp, niður og jafnt þróunarrit. Til að sýna þessa aðferð tökum við gagnasafn sem inniheldur nokkra mánuði og söluprósentu þeirra. Við viljum reikna út hvernig söluprósentan hagar sér á 12 mánuðum.

Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

  • Fyrst skaltu búa til nýja dálka með einhverjum tilviljunarkenndum gildum.
  • Í grundvallaratriðum er þetta búið til til að breyta myndritinu.

  • Veldu síðan svið frumna E4 til I16 .

  • Farðu á flipann Setja inn á borðinu.
  • Síðan, í hópnum Töflur , velurðu Setja inn Línu- eða svæðismynd fellivalkostinn .

  • Í Línu- eða svæðismyndinni velurðu Lína með merkjum myndritsvalkostinum.

  • Það mun gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

  • Þá þurfum við að búa til nokkur form fyrir upp, niður ogjöfn sölumagn.
  • Farðu í flipann Setja inn á borði.
  • Veldu síðan fellivalkostinn Illustrations .

  • Í fellivalkostinum Form , veldu upp örina fyrir sölu upp og veldu niður örina fyrir sölu niður.

  • Veldu síðan sporöskjulaga táknið fyrir jafnt hlutfall af sölu.

  • Það mun gefa okkur eftirfarandi niðurstöður. Sjáðu skjámyndina.

  • Veldu síðan hvaða form sem er og það mun opna flipann Shape Format á borðinu.
  • Farðu á flipann Shape Format í borði.
  • Síðan, úr hópnum Stærð , breytirðu stærð lögunarinnar.
  • Það er nauðsyn því við þurfum að nota þetta form í töflunni okkar.

  • Eftir það skaltu fara í Shape Format flipann á borði
  • Síðan, úr hópnum Shape Style , velurðu Shape Fill .
  • Fyrir upp örina skaltu stilla Shape Fill sem grænt.
  • Fyrir örina niður skaltu stilla Shape Fill sem rautt.
  • Fyrir sporöskjulaga lögun skaltu stilla Formfylling eins og gul.

  • Afritaðu síðan uppörina.
  • Eftir það skaltu smella á merkin fyrir upp dálkinn. Það mun velja merkin.
  • Þá skaltu ýta á Ctrl+V til að líma upp örina.
  • Það mun gefa okkur eftirfarandi niðurstöður.

  • Gerðu síðan það sama fyrir örina niður ogsporöskjulaga lögun.
  • Það mun gefa þér eftirfarandi niðurstöðu.

  • Fjarlægðu síðan línuna úr Upp , Down og Equal röð.
  • Til að fjarlægja línuna skaltu tvöfalda línuna.
  • Það mun opna Format Data Series gluggakista.
  • Veldu síðan No Line í Line hlutanum.

  • Gerðu það fyrir hina tvo, þá færðu eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

  • Nú viljum við fjarlægja merkin úr Sala röðinni.
  • Tvísmelltu á sölulínuna með merkjum.
  • Þá mun það opna Format Data Series valmyndina.
  • Veldu Marker
  • Eftir það, í Merkjavalkostir hlutanum, smelltu á Enginn .

  • Það mun gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu.

  • Breyttu síðan dálki F og stilltu gildi dálks C .

  • Eftir það skaltu eyða gildum dálks G , dálks H, og dálkur I .

  • Í fyrsta mánuðinum setjum við söluprósentuna upp. Svo í reit G5, stillum við 40% .
  • Fyrir hina 11 mánuðina þurfum við að beita nokkrum skilyrðum.
  • fyrst skaltu velja reit G6 .

  • Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu með IF og NA aðgerðunum.
=IF(F6>F5,F6,NA())

  • Smelltu síðan á Enter til að nota formúluna.

  • Eftir það skaltu draga Fyllingarhandfangið táknið niður dálkinn.

  • Þegar við stillum fyrsta mánuðinn sem söluaukningu, þá verður niðursala auð.
  • Veldu hólf H6 .
  • Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.
=IF(F6

  • Ýttu á Sláðu inn til að nota formúluna.

  • Dragðu síðan Fyllingarhandfangið táknið niður dálkinn.

  • Þegar við setjum fyrsta mánuðinn sem söluaukningu, þá verður jöfn sala auð.
  • Veldu reit I6 .
  • Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.
=IF(F6=F5,F6,NA())

  • Ýttu á Sláðu inn til að nota formúluna.

  • Dragðu síðan Fyllingarhandfangið táknið niður dálkinn.

🔎 Sundurliðun formúlunnar

⟹ IF(F6>F5 ,F6,NA()): Það gefur til kynna að ef reit F6 er stærra en reit F5 , þá mun það skila gildi hólfs F6. Annars mun það koma aftur að engin verðmæti séu til staðar. Það þýðir að ef salan er meiri en fyrri mánuður mun hún skila sölu þessa mánaðar, annars skilar hún engu,

⟹ IF(F6 ="" strong=""> Það gefur til kynna að ef reit F6 er lægra en hólf F5, þá mun það skila gildi hólfs F6. Annars mun það skila að ekkert gildi er tiltækt. Það þýðir að ef salan er minni en áður

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.