Зміст
Ми використовуємо ПЕРЕГЛЯД за датою, щоб знайти дати в таблиці даних. Дуже корисно знаходити значення, що відповідають певним датам з набору даних. Значення, яке ми шукаємо за допомогою команди Функція VLOOKUP називається шукане значення Таким чином, дата є шуканим значенням, коли ми застосовуємо VLOOKUP за датою. У цій статті показано, як застосувати ПЕРЕГЛЯД за датою найпростішим способом. Наступний малюнок дає уявлення про те, як ПЕРЕГЛЯД за датою виконання робіт.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит з практики, натиснувши кнопку для завантаження нижче.
Застосувати Vlookup з файлом Dates.xlsxЗастосувати ЗНАЙОМСТВО за датою в Excel
Для ілюстрації того, як це зробити, ми використаємо наступний набір даних ПЕРЕГЛЯД за датами у форматі excel. Набір даних містить обсяги продажів, що відповідають різним датам.
Припустимо, потрібно ввести дату в комірку E5 знайти відповідну суму продажів в комірці F5 .
Ви можете легко це зробити, виконавши наведені нижче кроки.
Кроки
1. спочатку введіть в комірку наступну формулу F5 :
=VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) 2. не хвилюйтеся про те, що #N/A помилка.
3. тепер введіть дату в комірку E5 Для отримання бажаного обсягу продажів необхідно діяти наступним чином.
4. при введенні дати будьте уважні до формату дати. ви повинні вводити дату в тому ж форматі, що і в наборі даних, а саме ММ/ДД/РР в даному випадку.
5. якщо дата, яку ви шукаєте, не існує в наборі даних, буде показано #N/A Наприклад, введіть 2/4/2022 замість 2/4/2022 і побачите наступне.
Як працює Формула?
1. функція VLOOKUP складається з наступних аргументів:
VLOOKUP(значення_пошуку, масив_таблиці, номер_індексу_колон, [діапазон_пошуку]) 2) Спочатку запитується значення для пошуку( lookup_value) Тоді діапазон даних для пошуку( table_array) Після цього він просить номер стовпчика ( col_num_index ), якщо значення, що повертається, існує в цьому діапазоні. Нарешті, функція range_lookup аргумент запитує, чи хочете ви шукати Приблизний збіг (TRUE) або Точний збіг (FALSE) .
3. якщо порівняти це з формулою, введеною в комірку F5 тоді ми отримаємо,
- Lookup_value = E5 яка містить дату, яку ми шукаємо.
- Table_array = Table_array B5:C10 який містить набір даних.
- Col_index_num = Col_index_num 2 це другий стовпчик набору даних, що містить обсяги продажів, які ми хотіли дізнатися.
- Range_lookup = Діапазон_пошуку НЕПРАВДА що означає пошук точного збігу.
Докладніше: Як за допомогою функції VLOOKUP знайти значення, що знаходиться між діапазонами
Виконайте VLOOKUP до дати повернення в Excel
А якщо ми хочемо знайти дату, яка відповідає максимальному обсягу продажів? Для цього давайте виконаємо наступні кроки.
Кроки
1. спочатку введіть в комірку наступну формулу E5 :
=MAX(C5:C10) 2. після чого Функція MAX в даній формулі буде повертатися максимальна сума продажів з Продажі колонка.
3. після цього введіть в комірку наступну формулу F5 :
=VLOOKUP(E5,B5:C10,1,FALSE) 4. але це дає можливість #N/A помилка.
5. це тому, що значення, яке ми шукаємо, залишилося в другому стовпчику в масиві таблиці.
6. щоб виправити цю проблему, давайте поміняємо місцями Дата та Продажі колонки.
7. потім змініть формулу в комірці E5 до наступного:
=MAX(B5:B10) 8. новий набір даних буде виглядати наступним чином.
9. після цього застосуйте наступну формулу в комірці F5 :
=(VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) 10. це поверне дату у вигляді числа.
11. найпростіший спосіб вирішити цю проблему - змінити формат дати у цій комірці з Головна сторінка рахунок.
12. альтернативний спосіб зробити це - застосувати наступну формулу замість попередньої в комірці F5 .
=TEXT(VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE), "D-MMM-YY") 13. Функція TEXT в цій формулі буде змінюватися значення, отримане з формули ПЕРЕГЛЯД формула на сьогоднішній день у форматі.
Читати далі: Пошук значення в діапазоні та повернення в Excel (5 простих способів)
Важливі моменти для запам'ятовування
- Ви повинні вводити дати в тому ж форматі, в якому вони знаходяться в наборі даних.
- Значення пошуку повинно знаходитись у стовпчику раніше, ніж у стовпчику, який містить значення, що повертається.
- Переконайтеся, що формат тексту знаходиться всередині подвійних лапок ( "" ) в ТЕКСТ функцію.
Висновок
Тепер ви знаєте, як подати заявку ПЕРЕГЛЯД Будь ласка, використовуйте розділ коментарів нижче для подальших запитань або пропозицій. Ви можете відвідати наш ExcelWIKI блог, щоб дізнатися більше про Excel.
